Các vấn đề và giải pháp về phương trình kế toán kèm ví dụ

Phương trình Kế toán là gì?

Phương trình kế toán dựa trên kế toán nhập kép, nói rằng mọi giao dịch đều có hai khía cạnh, ghi nợ và ghi có, và đối với mỗi khoản ghi nợ đều có ghi có bằng nhau và ngược lại. Nó giúp lập bảng cân đối kế toán, vì vậy nó cũng được gọi là Phương trình bảng cân đối kế toán.

Công thức phương trình kế toán

Assets = Liabilities + Owners Equity

Or

A = L + OE

Chúng ta đã biết ý nghĩa của từ “Tài sản” và “Trách nhiệm” ở bài học trước. Hãy nhanh chóng xác định thuật ngữ mới này, “Vốn chủ sở hữu”.

Vốn chủ sở hữu là gì?

Chúng ta có thể định nghĩa Vốn chủ sở hữu as “số tiền mà bạn (chủ sở hữu) đã đầu tư vào doanh nghiệp.”

Bất cứ khi nào bạn đóng góp bất kỳ tài sản cá nhân nào cho doanh nghiệp của mình, vốn chủ sở hữu của bạn sẽ tăng lên. Những đóng góp này có thể là bất kỳ tài sản nào, chẳng hạn như tiền mặt, phương tiện hoặc thiết bị. Ví dụ: nếu bạn đưa chiếc ô tô trị giá 5,000 USD vào kinh doanh, vốn chủ sở hữu của bạn sẽ tăng thêm 5,000 USD. Nếu bạn đầu tư 10,000 USD tiền tiết kiệm vào kinh doanh, vốn chủ sở hữu của bạn sẽ tăng thêm 10,000 USD.

Tương tự như vậy, nếu bạn rút tiền ra khỏi doanh nghiệp, vốn chủ sở hữu của bạn sẽ giảm. Ví dụ, bạn vào cửa hàng và lấy 100 đô la từ thủ quỹ để mua cho mình một chiếc áo sơ mi. Vì bạn rút 100 đô la ra khỏi doanh nghiệp, vốn chủ sở hữu của bạn sẽ giảm 100 đô la.

Hãy cùng xem liệu bạn có thể xác định được giao dịch nào sau đây sẽ dẫn đến thay đổi về vốn chủ sở hữu hay không:

Các vấn đề và giải pháp: Đối với mỗi giao dịch này, chúng ta chỉ cần có nút “có” và “không”. Mình sẽ viết đáp án đúng bên dưới để bạn code.

Sai Chính xác

Chính xác Sai

Sai Chính xác

Phương trình kế toán hoạt động như thế nào?

Mỗi giao dịch xảy ra trong tiệm bánh của bạn sẽ được ghi lại bằng cách sử dụng phương trình tính toán.

Trước khi chúng ta đi xa hơn, có ba điều rất quan trọng cần nhớ về phương trình:

1. Phía bên trái được gọi là “Bên Nợ”
2. Bên phải được gọi là “Bên Tín dụng”
3. Phương trình phải luôn cân bằng.

Hai vế của phương trình:

Bên Nợ: Phía bên trái của phương trình được gọi là bên nợ. Như bạn có thể thấy, vế trái của phương trình bao gồm Tài sản.

Bên tín dụng: Phía bên phải của phương trình được gọi là bên tín dụng. Như bạn có thể thấy, vế phải của phương trình bao gồm Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu.

Hãy nhớ rằng, phương trình phải LUÔN cân bằng.

Chú thích: Trong suốt bài học này, bạn cũng sẽ nhận thấy rằng chúng ta đề cập đến các “tài khoản” khác nhau. Một tài khoản có thể được coi là một tập hợp các mục liên quan. Ví dụ: mọi mục nhập liên quan đến khoản vay của chúng tôi sẽ được ghi vào “tài khoản cho vay”. Mọi giao dịch liên quan đến lò nướng của chúng tôi sẽ được ghi nhận vào “tài khoản lò nướng”. Có thể đó là một phần lý do khiến chủ đề này được gọi là “kế toán"!

Ví dụ về phương trình kế toán

Chúng ta hãy xem xét một số ví dụ để thấy phương trình kế toán/sổ sách đang hoạt động.

Giao dịch 1

Sau khi cả đời làm bánh nướng trong bếp của bà, bạn quyết định mở một tiệm bánh. Bạn sử dụng 10,000 USD tiền tiết kiệm để bắt đầu công việc kinh doanh của mình.

Bây giờ chúng ta hãy xem điều này phù hợp với phương trình kế toán như thế nào.

Tài khoản bị ảnh hưởng:

Bạn vừa gửi 10,000 USD vào ngân hàng, đó là một tài sản. Điều này đi về phía ghi nợ. Bây giờ bên nợ đã tăng lên, chúng ta cần cân bằng khoản này với 10,000 USD ở bên có.

Chúng tôi biết rằng khoản đầu tư 10,000 USD của chúng tôi thể hiện sự gia tăng vốn chủ sở hữu và vốn chủ sở hữu sẽ thuộc về tín dụng.

Với hai mục này, phương trình hiện đã được cân bằng.

Hãy đưa điều này vào phương trình kế toán.

Chúng tôi bắt đầu với $0 = $0 + $0. Không có gì dễ dàng hơn thế nhiều!

Bây giờ nó đã thay đổi một chút.

Như bạn có thể thấy, chúng ta có +$10,000 ở bên trái (bên ghi nợ) và chúng ta có +$10,000 ở bên phải (bên có). Bởi vì cả hai bên đều tăng thêm 10,000 USD nên chúng ta vẫn ở thế cân bằng. Phù!

Vẫn không hiểu? Đừng lo lắng, nó sẽ nhấp vào sớm thôi. Hãy xem một ví dụ khác.

Bên Nợ	Bên tín dụng
Ngân hàng +$10,000	Vốn chủ sở hữu +$10,000

Giao dịch 2

Bạn cần một chiếc iPhone để nhận cuộc gọi giao hàng từ tất cả những khách hàng cuồng nhiệt của mình. Bạn mua một chiếc trên eBay với giá 500 USD.

Tài khoản bị ảnh hưởng:

Bạn có nhớ trong ví dụ đầu tiên chúng ta gửi tiền vào ngân hàng không? Chà, lần này chúng ta sẽ lại sử dụng ngân hàng, chỉ có điều bây giờ chúng ta sẽ tiêu tiền. Điều đó có nghĩa là tài khoản ngân hàng của chúng ta, một tài sản, sẽ giảm.

Bây giờ chúng ta biết bên Nợ đã giảm, chúng ta cần ghi lại bên thứ hai của giao dịch để giữ cho phương trình được cân bằng.

Chúng tôi sẽ tạo một tài khoản nội dung mới có tên là iPhone, vì chúng tôi cần ghi lại điện thoại mới dưới dạng tài sản. Hãy nhớ rằng nó có giá 500 USD, vậy hai bên của giao dịch là:

NGÂN HÀNG -$500 (Giảm bên ghi nợ)
iPhone+$500 (Tăng bên ghi nợ)

Ngân hàng của chúng tôi đã khiến bên ghi nợ giảm xuống, nhưng sau đó chiếc điện thoại mới của chúng tôi lại khiến nó tăng lên. Điều đó có nghĩa là cuối cùng bên ghi nợ của chúng tôi không có thay đổi nào và phương trình của chúng tôi vẫn cân bằng.

Bạn có thể thắc mắc, tại sao bên tín dụng không thay đổi trong ví dụ này giống như trong ví dụ trước?

Hãy nhớ rằng bên tín dụng chỉ tham gia vào các giao dịch liên quan đến nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Trong giao dịch cụ thể này, chỉ có tài sản được tham gia: chúng tôi đã sử dụng một tài sản (ngân hàng) để mua một tài sản khác (iPhone).

Chúng ta đã thấy ở trên rằng vốn chủ sở hữu chỉ liên quan đến các khoản đầu tư do cá nhân chủ sở hữu thực hiện. Trong ví dụ này, chúng tôi đã sử dụng tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp để mua tài sản doanh nghiệp. Vì vậy chủ sở hữu không có liên quan. Nếu chúng ta đã sử dụng tài khoản ngân hàng cá nhân của chủ sở hữu để mua iPhone, thì vốn chủ sở hữu của chúng tôi về mặt tín dụng sẽ tăng lên.

Vẫn chưa nhận được nó? Hãy làm thêm một vài ví dụ nữa.

Các vấn đề và giải pháp về phương trình kế toán

Hãy thử tìm hiểu hai mặt của mỗi giao dịch. Hãy nhớ rằng, nó cần phải cân bằng!

Giao dịch 3:

Vấn đề: Đã đến lúc đi mua lò nướng, nhưng trước tiên, bạn cần một ít tiền mặt. Bạn đến gặp Anne, nhân viên cho vay, và cô ấy cho bạn vay 10,000 đô la.

Kéo và thả các khối vào đúng vị trí trong bảng

Giao dịch 4:

Vấn đề: Đó là ngày may mắn của bạn. Bạn vừa trúng giải xổ số trị giá 5,000 USD. Bạn quyết định đầu tư 5,000 USD vào công việc kinh doanh.

Kéo và thả các khối vào đúng vị trí trong bảng

Giao dịch 5:

Vấn đề: Chúng tôi không muốn Anne tức giận. Tốt nhất là bạn nên trả lại một số khoản vay. Bạn quyết định trả lại 1,000 USD.

Bên Nợ		Bên tín dụng
Tài khoản	Số tiền	Tài khoản	Số tiền

Giao dịch 6:

Vấn đề: Bạn cần một chiếc máy tính để bắt đầu nhận đơn hàng qua Internet và cũng để xem video hài hước trên Youtube sau giờ làm việc. Bạn mua một chiếc máy tính với giá 1,500 đô la.

Giao dịch 7:

Vấn đề: Lò nướng của bạn đã bị đánh cắp! Đã đến lúc mua Dòng Bakemaster X mới! Bạn phải trả 2,000 đô la

Sau khi ghi lại bảy giao dịch này, tài khoản của chúng tôi bây giờ trông như thế này. Chúng tôi có tất cả tài sản được liệt kê ở bên nợ và tất cả các khoản nợ và vốn chủ sở hữu của chúng tôi được liệt kê ở bên có.

Hãy nhìn lại nhanh và xem liệu bạn có thể theo dõi các con số đã thay đổi như thế nào không.

BÊN NỢ	BÊN TÍN DỤNG
Ngân hàng $20,000	Khoản vay 9,000 USD
Máy tính $1,500
Lò nướng $2,000	Vốn chủ sở hữu $15,000
iPhone $500
Số Dư $24,000	Số Dư $24,000

Vẫn ở trạng thái cân bằng. Hoàn hảo!

Trong trường hợp bạn chưa hiểu cách chúng tôi tính được những số liệu này, chúng tôi đã trình bày chi tiết từng bước dưới đây cho bạn.

Hãy sử dụng tài khoản Ngân hàng của chúng tôi làm ví dụ.

Tài khoản ngân hàng của chúng tôi bắt đầu ở mức 0 đô la. Sau đó, điều sau đây đã xảy ra:

Giao dịch	Số dư ngân hàng đang hoạt động
Chúng tôi đầu tư 10,000 USD vào việc kinh doanh.	$10,000
Chúng tôi đã chi 500 đô la cho một chiếc iPhone.	$9,500
Chúng tôi vay ngân hàng 10,000 USD.	$19,500
Chúng tôi đầu tư thêm 5,000 USD vào việc kinh doanh.	$24,500
Chúng tôi đã trả lại 1,000 đô la tiền vay.	$23,500
Chúng tôi mua một chiếc máy tính mới với giá 1,500 USD	$22,000
Chúng tôi mua một chiếc lò nướng mới với giá 2,000 USD	$20,000

Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã thêm tất cả giao dịch liên quan đến ngân hàng để đạt được số dư cuối kỳ là 20,000 USD. Đây là cách tiếp cận tương tự mà chúng tôi đã áp dụng cho tất cả các tài khoản.