Cách chuẩn bị số dư dùng thử với ví dụ

Số dư dùng thử là gì?

Số dư dùng thử, như tên cho thấy, là một bảng nơi chúng tôi trình bày tất cả các tài khoản ghi nợ và tất cả các tài khoản tín dụng của mình để xem liệu chúng có cân bằng hay không.

Số dư dùng thử rất quan trọng vì nó đóng vai trò như bản tóm tắt tất cả các tài khoản của chúng tôi. Bằng cách nhìn vào số dư thử, chúng ta có thể thấy ngay số dư ngân hàng, số dư khoản vay, số dư vốn chủ sở hữu của chúng tôi. Trên thực tế, chúng ta có thể thấy ngay số dư của từng tài khoản trong doanh nghiệp của mình.

Tại sao Số dư dùng thử lại quan trọng?

Vâng, như bạn đã biết, kế toán/công việc kế toán chủ yếu là về sự cân bằng. Phương trình kế toán cần được cân bằng, mọi giao dịch cần được cân bằng, các khoản ghi nợ và tín dụng của chúng ta cần được cân bằng, v.v.

Bảng cân đối thử là phương trình kế toán của doanh nghiệp chúng tôi được trình bày chi tiết. Nó có tài sản, chi phí và khoản rút tiền ở bên trái (bên ghi nợ) và các khoản nợ phải trả, doanh thu và vốn chủ sở hữu ở bên phải (bên ghi có). Chúng tôi có thể thấy mọi thứ rõ ràng và đảm bảo tất cả đều cân bằng.

Số dư dùng thử cho chúng tôi biết rằng chúng tôi đã thực hiện tất cả tạp chí và sổ cái một cách chính xác. nó có nội dung: "Tất cả các giao dịch trong năm của bạn đã được nhập và mọi thứ có vẻ ổn!"

Như bạn có thể đã đoán, trong thế giới thực, số dư dùng thử không phải lúc nào cũng cân bằng trong lần đầu tiên. Như với bất cứ điều gì, lỗi của con người sẽ xảy ra và ở đâu đó, ai đó có thể đã nhập nhật ký sai hoặc xử lý sổ cái không chính xác. Vì vậy, ở giai đoạn cân đối thử, kế toán viên và nhân viên kế toán thường buộc phải quay lại xem lại các chứng từ, sổ nhật ký và sổ cái để xác định sai sót và đưa tài khoản trở lại trạng thái cân bằng. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc tạo số dư thử ngay từ đầu - nó cho người dùng biết rằng phương trình tính toán mất cân bằng và nó cần phải được sửa chữa trước khi tiến xa hơn.

Tạo bảng cân đối thử là bước cuối cùng của quá trình xử lý dữ liệu - sau đó, chúng ta có thể bắt đầu lập báo cáo tài chính của mình!

Công thức cân bằng thử

Công thức của số dư dùng thử là tổng số nợ = tổng số tín dụng.

Cách chuẩn bị số dư dùng thử

Trước hết, chúng tôi lấy tất cả số dư từ sổ cái và nhập chúng vào bảng cân đối thử. Ghi nhớ phương trình kế toán:

Dưới đây là danh sách tất cả số dư của chúng tôi từ sổ cái. Bạn đã tính các số dư này trong hướng dẫn 8. Bây giờ bạn cần đặt chúng lên bảng cân đối thử để xem chúng có phù hợp với phương trình kế toán không!

Ví dụ về Bảng cân đối thử

Ồ. Bạn vừa cân bằng số dư dùng thử đầu tiên của mình. Bây giờ chúng tôi biết rằng tất cả các con số của chúng tôi đều chính xác và có thể bắt đầu lập báo cáo tài chính! Hãy nghỉ ngơi và ăn mừng với một bát khoai tây chiên và sữa lắc sô cô la. Bạn xứng đáng với nó!