Cách xác định nhóm lược đồ và xác định trong SAP

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ học

• Cách xác định nhóm lược đồ
• Cách xác định xác định lược đồ

Cách xác định nhóm lược đồ

Chúng tôi có thể tạo các nhóm lược đồ cho tổ chức mua hàng hoặc nhà cung cấp.

Các nhóm lược đồ sau đó được chỉ định cho các tổ chức mua hàng trong việc tùy chỉnh và cho các nhà cung cấp trong hồ sơ chính của nhà cung cấp. Chúng được sử dụng để lập bản đồ quy trình xác định giá dựa trên nhà cung cấp hoặc tổ chức mua hàng.

Bước 1)

1. Chọn Xác định nhóm lược đồ từ đường dẫn SPRO IMG như trong các chủ đề trước.
2. Từ menu bên dưới, chọn Nhóm lược đồ: Nhà cung cấp.

Bước 2) Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể xác định nhóm lược đồ để sử dụng trong bản chính của nhà cung cấp và duy trì mô tả về các nhóm lược đồ nhà cung cấp của mình.

Bạn chỉ xác định số nhóm lược đồ và mô tả. Không có cài đặt nào vì cài đặt này được sử dụng để gán cho hồ sơ chính của nhà cung cấp.

Ví dụ: chúng ta có thể cần tạo một nhóm mới 02 – Nhà cung cấp lược đồ 02.

Bước 3) Tiếp theo, chọn nhóm lược đồ cho các tổ chức mua hàng từ menu nhóm lược đồ chính.

Xác định các nhóm lược đồ theo yêu cầu của bạn. Bạn chỉ xác định số nhóm lược đồ và mô tả. Cũng không có cài đặt nào, chỉ có một chỉ báo được gán cho tổ chức mua hàng.

Bước 4) Chọn Chuyển nhượng nhóm lược đồ cho tổ chức mua hàng từ menu nhóm lược đồ.

Chỉ định nhóm lược đồ mong muốn cho tổ chức mua hàng. Như bạn có thể thấy trên màn hình bên dưới, trường bên phải được để trống, đó là vì nếu bạn để trống, điều đó có nghĩa là nên sử dụng sơ đồ tổ chức mua hàng mặc định.

Nếu bạn muốn sử dụng lược đồ tiêu chuẩn cho tổ chức nhóm, hãy để trống trường ở màn hình trước và nếu bạn muốn chọn Lược đồ 0001, hãy nhập 0001 vào trường được đánh dấu ở màn hình phía trên. Màn hình với các lược đồ có sẵn để phân công cho tổ chức mua hàng có sẵn ở bước trước (giống như trên màn hình bên dưới).

Bước 5) Chỉ định một nhóm lược đồ trong bản gốc của nhà cung cấp.

Chuyển đến chế độ xem dữ liệu mua hàng. Bạn sẽ thấy Nhóm lược đồ, Nhà cung cấp cánh đồng. Bạn có thể chọn bất kỳ nhóm lược đồ nào phù hợp với nhà cung cấp này, mặc định được để trống đối với nhà cung cấp lược đồ tiêu chuẩn.

Bạn có thể thấy trường này được duy trì ở cấp tổ chức thu mua (0001), do đó khi kết hợp với nhóm lược đồ cho tổ chức thu mua đó, nếu chúng ta kiểm tra các bảng, lược đồ tính toán được chọn sẽ là RM0000 – Tài liệu mua hàng (Lớn), như bạn có thể thấy trong chủ đề tiếp theo.

Cách xác định xác định lược đồ

Xác định lược đồ tính toán là một hoạt động tùy biến.

Bạn phải chỉ định quy trình định giá cho tổ hợp nhà cung cấp nhóm lược đồ/tổ chức mua hàng nhóm lược đồ.

Các cài đặt nằm trong tùy chọn Xác định lược đồ Xác định.

Bước 1) Chọn lược đồ tính toán xác định cho Đơn đặt hàng tiêu chuẩn.

Bước 2)

• Chọn nhóm lược đồ cho tổ chức mua hàng.
• Chọn nhóm lược đồ cho nhà cung cấp.
• Chọn sơ đồ tính toán được chỉ định cho tổ hợp nhóm lược đồ purch.org/vendor.

Hãy phân tích hai bản ghi trên màn hình này.

1. Trong trường hợp 1, chúng tôi đã chọn nhóm lược đồ mặc định cho tổ chức mua hàng (trường đầu tiên trống), đồng thời, nhóm lược đồ mặc định cho nhà cung cấp (trường thứ hai trống), đối với sự kết hợp của cả hai nhóm lược đồ mặc định này, chúng tôi đã chỉ định RM0000 (Tài liệu mua hàng – Lược đồ tính toán Big).
2. Trong trường hợp 2, chúng tôi đã chọn nhóm lược đồ cho tổ chức mua hàng là 0001 và nhóm lược đồ cho nhà cung cấp là 01 và chỉ định lược đồ tính toán RM1000 cho kết hợp.

Học như thế nào?

Giả sử chúng ta có một tổ chức mua hàng 0001 với trống (mặc định) nhóm lược đồ được gán cho nó và tổ chức mua hàng 0002 với nhóm lược đồ 0001 được gán cho nó (không phải mặc định).

Chúng tôi cũng có một nhà cung cấp 1 với nhóm lược đồ được chỉ định là trống (mặc định) và nhà cung cấp 2 với nhóm lược đồ được định nghĩa là 01 (không mặc định).

• Trong trường hợp chúng tôi đang tạo một đơn đặt hàng thông qua nhóm mua hàng 0001 cho nhà cung cấp 1, sơ đồ tính toán của chúng tôi sẽ được xác định là RM0000.
• Nếu chúng tôi đang tạo PO cho nhà cung cấp 2 thông qua tổ chức mua hàng 0001, lược đồ tính toán RM1000 sẽ được xác định.
• Nếu chúng tôi đang tạo PO cho bất kỳ nhà cung cấp nào trong hai nhà cung cấp trong tổ chức mua hàng 0002, trong cả hai trường hợp sẽ có sơ đồ tính toán được xác định RM1000.

Bảng dưới đây làm rõ việc xác định sơ đồ tính toán.

Bạn xong việc rồi. Quy trình định giá của bạn hiện đã có đầy đủ chức năng.

Bạn có thể sử dụng một số tính năng nâng cao như loại trừ điều kiện, kiểm soát sao chép, xác định giới hạn cho các loại điều kiện, v.v.