Cách xác định nhóm lược đồ và xác định trong SAP
Olivia Turner
⚡ Tóm tắt thông minh
Nhóm lược đồ trong SAP Hệ thống này liên kết nhà cung cấp và tổ chức mua hàng với sơ đồ tính toán chính xác. Hai nhóm độc lập kết hợp trong việc xác định sơ đồ, do đó cùng một mặt hàng có thể có giá khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp hoặc đơn vị mua hàng.
Vì sao nhóm lược đồ tồn tại?
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ học
- Cách xác định nhóm lược đồ
- Cách xác định xác định lược đồ
Trước khi đi vào các bước, điều đáng hiểu là nhóm lược đồ giải quyết vấn đề. Lược đồ tính toán xác định loại điều kiện nào được áp dụng và theo thứ tự nào. Các tổ chức thực tế hiếm khi muốn một lược đồ duy nhất cho mọi thứ:
- Nhà cung cấp nhập khẩu cần các điều kiện về thuế hải quan và vận chuyển mà nhà cung cấp trong nước không bao giờ sử dụng.
- Một tổ chức mua sắm trung ương có thể áp dụng các điều kiện hoàn tiền mà một đơn vị cấp nhà máy không áp dụng.
- Một subcontracTor được định giá dựa trên phí dịch vụ chứ không phải giá thành vật liệu.
Việc gán trực tiếp một lược đồ cho từng nhà cung cấp sẽ dẫn đến hàng nghìn thao tác. Nhóm lược đồ giải quyết vấn đề đó bằng cách phân loại: các nhà cung cấp được xếp vào một số nhóm giá, các tổ chức mua hàng được xếp vào một số nhóm khác nữa, và một bảng xác định nhỏ sẽ ánh xạ mỗi sự kết hợp đó vào một lược đồ. Việc thêm một nhà cung cấp sau đó chỉ đơn giản là chọn một nhóm, chứ không phải thiết kế một quy trình.
Cách xác định nhóm lược đồ
Chúng tôi có thể tạo các nhóm lược đồ cho tổ chức mua hàng hoặc nhà cung cấp.
Các nhóm lược đồ sau đó được chỉ định cho các tổ chức mua hàng trong việc tùy chỉnh và cho các nhà cung cấp trong hồ sơ chính của nhà cung cấp. Chúng được sử dụng để lập bản đồ quy trình xác định giá dựa trên nhà cung cấp hoặc tổ chức mua hàng.
Bước 1)
- Chọn Xác định nhóm lược đồ từ đường dẫn SPRO IMG như trong các chủ đề trước.
- Từ menu bên dưới, chọn Nhóm lược đồ: Nhà cung cấp.
Bước 2) Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể xác định nhóm lược đồ để sử dụng trong bản chính của nhà cung cấp và duy trì mô tả về các nhóm lược đồ nhà cung cấp của mình.
Bạn chỉ xác định số nhóm lược đồ và mô tả. Không có cài đặt nào vì cài đặt này được sử dụng để gán cho hồ sơ chính của nhà cung cấp.
Ví dụ: chúng ta có thể cần tạo một nhóm mới 02 – Nhà cung cấp lược đồ 02.
Bước 3) Tiếp theo, chọn nhóm lược đồ cho các tổ chức mua hàng từ menu nhóm lược đồ chính.
Xác định các nhóm lược đồ theo yêu cầu của bạn. Bạn chỉ xác định số nhóm lược đồ và mô tả. Cũng không có cài đặt nào, chỉ có một chỉ báo được gán cho tổ chức mua hàng.
Bước 4) Chọn Chuyển nhượng nhóm lược đồ cho tổ chức mua hàng từ menu nhóm lược đồ.
Chỉ định nhóm lược đồ mong muốn cho tổ chức mua hàng. Như bạn có thể thấy trên màn hình bên dưới, trường bên phải được để trống, đó là vì nếu bạn để trống, điều đó có nghĩa là nên sử dụng sơ đồ tổ chức mua hàng mặc định.
Nếu bạn muốn sử dụng lược đồ tiêu chuẩn cho tổ chức nhóm, hãy để trống trường ở màn hình trước và nếu bạn muốn chọn Lược đồ 0001, hãy nhập 0001 vào trường được đánh dấu ở màn hình phía trên. Màn hình với các lược đồ có sẵn để phân công cho tổ chức mua hàng có sẵn ở bước trước (giống như trên màn hình bên dưới).
Bước 5) Chỉ định một nhóm lược đồ trong bản gốc của nhà cung cấp.
Chuyển đến chế độ xem dữ liệu mua hàng. Bạn sẽ thấy Nhóm lược đồ, Nhà cung cấp cánh đồng. Bạn có thể chọn bất kỳ nhóm lược đồ nào phù hợp với nhà cung cấp này, mặc định được để trống đối với nhà cung cấp lược đồ tiêu chuẩn.
Bạn có thể thấy trường này được duy trì ở cấp tổ chức thu mua (0001), do đó khi kết hợp với nhóm lược đồ cho tổ chức thu mua đó, nếu chúng ta kiểm tra các bảng, lược đồ tính toán được chọn sẽ là RM0000 – Tài liệu mua hàng (Lớn), như bạn có thể thấy trong chủ đề tiếp theo.
Cách xác định xác định lược đồ
Xác định lược đồ tính toán là một hoạt động tùy biến.
Bạn phải chỉ định quy trình định giá cho tổ hợp nhà cung cấp nhóm lược đồ/tổ chức mua hàng nhóm lược đồ.
Các cài đặt nằm trong tùy chọn Xác định lược đồ Xác định.
Bước 1) Chọn lược đồ tính toán xác định cho Đơn đặt hàng tiêu chuẩn.
Bước 2)
- Chọn nhóm lược đồ cho tổ chức mua hàng.
- Chọn nhóm lược đồ cho nhà cung cấp.
- Chọn sơ đồ tính toán Được chỉ định cho sự kết hợp giữa tổ chức mua hàng và nhóm lược đồ nhà cung cấp.
Hãy phân tích hai bản ghi trên màn hình này.
- Trong trường hợp 1, chúng tôi đã chọn nhóm lược đồ mặc định cho tổ chức mua hàng (trường đầu tiên trống), đồng thời, nhóm lược đồ mặc định cho nhà cung cấp (trường thứ hai trống), đối với sự kết hợp của cả hai nhóm lược đồ mặc định này, chúng tôi đã chỉ định RM0000 (Tài liệu mua hàng – Lược đồ tính toán Big).
- Trong trường hợp 2, chúng tôi đã chọn nhóm lược đồ cho tổ chức mua hàng là 0001 và nhóm lược đồ cho nhà cung cấp là 01 và chỉ định lược đồ tính toán RM1000 cho kết hợp.
Cách sử dụng?
Giả sử chúng ta có một tổ chức mua hàng 0001 với trống (mặc định) nhóm lược đồ được gán cho nó và tổ chức mua hàng 0002 với nhóm lược đồ 0001 được gán cho nó (không phải mặc định).
Chúng tôi cũng có một nhà cung cấp 1 với nhóm lược đồ được chỉ định là trống (mặc định) và nhà cung cấp 2 với nhóm lược đồ được định nghĩa là 01 (không mặc định).
- Trong trường hợp chúng ta tạo đơn đặt hàng thông qua tổ chức mua hàng 0001 cho nhà cung cấp 1, sơ đồ tính toán của chúng ta sẽ được xác định là RM0000.
- Nếu chúng tôi đang tạo PO cho nhà cung cấp 2 thông qua tổ chức mua hàng 0001, lược đồ tính toán RM1000 sẽ được xác định.
- Nếu chúng tôi đang tạo PO cho bất kỳ nhà cung cấp nào trong hai nhà cung cấp trong tổ chức mua hàng 0002, trong cả hai trường hợp sẽ có sơ đồ tính toán được xác định RM1000.
Bảng dưới đây làm rõ việc xác định sơ đồ tính toán.
| Nhà cung cấp | Nhóm lược đồ nhà cung cấp | Tổ chức mua hàng 0001 (nhóm lược đồ trống) |
Tổ chức mua hàng 0002 (nhóm lược đồ 0001) |
|---|---|---|---|
| Nhà cung cấp 1 | Mặc định (trống) | RM0000 | RM1000 |
| Nhà cung cấp 2 | 01 | RM1000 | RM1000 |
Bạn xong việc rồi. Quy trình định giá của bạn hiện đã có đầy đủ chức năng.
Bạn có thể sử dụng một số tính năng nâng cao như loại trừ điều kiện, kiểm soát sao chép, xác định giới hạn cho các loại điều kiện, v.v.
Khắc phục sự cố xác định lược đồ
Hầu hết các khiếu nại về việc giá đơn đặt hàng bị ghi sai đều được ghi nhận ở đây thay vì trong hồ sơ tình trạng hàng hóa. Hãy thực hiện các bước kiểm tra này theo thứ tự.
- Hãy xác nhận xem lược đồ nào thực sự đã được sử dụng. Trong ME23N, mở điều kiện mặt hàng và chọn Phân tích. Tiêu đề của phân tích sẽ nêu tên sơ đồ tính toán được áp dụng, cho thấy ngay lập tức liệu lỗi nằm ở quá trình xác định hay ở các điều kiện.
- Kiểm tra nhóm lược đồ nhà cung cấp ở cấp độ phù hợp. Trường này nằm trong chế độ xem dữ liệu mua hàng cho mỗi tổ chức mua hàng. Một nhà cung cấp được mở rộng cho hai tổ chức mua hàng có thể có nhóm khác nhau trong mỗi tổ chức, vì vậy việc chọn nhầm tổ chức sẽ gây hiểu nhầm.
- Kiểm tra thông tin về tổ chức mua hàng. Mục nhập trống không phải là lỗi, mà có nghĩa là nhóm mặc định. Vấn đề thường nằm ở việc nhóm được gán trong khi đáng lẽ ra phải là nhóm mặc định.
- Hãy tìm mục xác định bị thiếu. Nếu một tổ hợp không có hàng nào trong quá trình xác định lược đồ, thì sẽ không tìm thấy lược đồ nào và thứ tự không có bất kỳ điều kiện nào. Mỗi tổ hợp đang được sử dụng đều cần một hàng, bao gồm cả cặp mặc định cộng với cặp mặc định.
- Hãy nhớ rằng các thay đổi không có hiệu lực hồi tố. Các tài liệu đã tạo giữ nguyên lược đồ được lưu trữ tại thời điểm tạo. Chỉ các tài liệu mới cập nhật định nghĩa đã được sửa đổi.
- Kiểm tra loại tài liệu. Các đơn đặt hàng tiêu chuẩn, đơn vận chuyển hàng tồn kho và hợp đồng khung có thể sử dụng các bảng xác định riêng biệt, vì vậy việc sửa đổi một bảng không nhất thiết dẫn đến việc sửa đổi các bảng khác.
Các lớp ẩn sâu bên dưới sự quyết tâm được bao phủ bởi xác định các loại điều kiện và trình tự truy cập và bảng điều kiện, với sơ đồ được giải thích chi tiết trong định nghĩa lược đồ tính toán.
