Cách xác định bảng điều kiện và trình tự truy cập trong SAP V/05, M/03

Xác định trình tự truy cập

Để xác định và duy trì trình tự truy cập, bạn cần làm theo một số bước đơn giản.

Bước 1) Vào SPRO > Quản lý vật liệu > Mua hàng > Điều kiện > Xác định quy trình xác định giá > Xác định trình tự truy cập.

Như được hiển thị bên dưới, bạn sẽ tìm thấy cấu trúc hộp thoại của Trình tự truy cập, Truy cập và Lĩnh vực.

1. Chọn trình tự Truy cập bạn muốn duy trì (PB01 giá tổng).
2. Double nhấp vào Truy cập thư mục trong cấu trúc hộp thoại.

Bước 2) Trong bước tiếp theo, bạn xác định các phương thức truy cập cho chuỗi truy cập. Bạn có thể thấy rằng có một số phương thức truy cập cho một chuỗi.

Mỗi người trong số họ là độc quyền. Điều đó có nghĩa là nếu tìm thấy một bản ghi trong lần truy cập đầu tiên (Mục Hợp đồng), nghĩa là nếu hệ thống tìm thấy một điều kiện có sẵn từ mục Hợp đồng, nó sẽ không tìm kiếm thêm và giá trị đó sẽ được sử dụng. Nếu không, hệ thống sẽ theo dõi các truy cập khác để tìm mục nhập phù hợp.

Bạn cũng có thể đặt yêu cầu sử dụng phương thức truy cập. Ví dụ: có yêu cầu 35 được gán cho quyền truy cập 10, sử dụng bảng điều kiện 17 – Bản ghi thông tin vật liệu (dành riêng cho từng nhà máy).

Yêu cầu truy cập số 10 là 35 – Bản ghi thông tin nhà máy. Nếu không có bản ghi thông tin nhà máy cho sự kết hợp của các giá trị trong bảng 17 thì quyền truy cập 10 sẽ không được sử dụng.

Bước 3)

1. Chọn quyền truy cập bạn muốn sửa đổi.
2. Chọn thư mục cấp thấp nhất trong cấu trúc hộp thoại – Lĩnh vực.

Bước 4)

1. Bạn có thể thấy chúng tôi đang ở màn hình chi tiết cho trình tự truy cập PB01, truy cập 20 và bảng 18.
2. Các trường chính của bảng điều kiện được sử dụng trong quyền truy cập điều kiện được hiển thị ở đây.

Bảng điều kiện bao gồm các trường điều kiện được gán các thuộc tính nhất định cho chúng. Khi hệ thống cố gắng truy cập vào bản ghi điều kiện, nó sẽ sử dụng các thuộc tính này.

• Nguồn giá trị đặc biệt – trường này chứa một giá trị được sử dụng làm mặc định khi truy cập (ví dụ: sử dụng danh mục bản ghi thông tin cố định cho chuỗi truy cập)
• Trong đó – nếu hộp này được chọn, hệ thống sẽ cho phép giá trị ban đầu cho trường này khi truy cập bảng điều kiện. Nếu không, hệ thống sẽ không xử lý tra cứu bảng điều kiện.
• không điển hình – loại xử lý trong quyền truy cập. Bạn có thể chỉ định xem trường có phù hợp để truy cập điều kiện hay không nếu trường đó là một phần của loại khóa cố định hoặc miễn phí. Mặc định được để trống (loại khóa cố định).
• Ưu tiên – mức độ ưu tiên của một trường (đặc điểm), nó có thể được đặt từ 01 đến 99. Hầu hết trường này được để trống.

Xác định bảng điều kiện

Bây giờ, khi chúng ta biết bảng điều kiện là gì, nó dùng để làm gì, chúng ta có thể biết bảng điều kiện có thể được xác định ở đâu và chúng ta có tùy chọn nào khi tạo bảng đó.

Như bạn đã thấy trong chủ đề trước, chúng tôi đã sử dụng bảng 18 – Bản ghi thông tin quan trọng trong ví dụ của mình.

Hãy xem nó được định nghĩa ở đâu và như thế nào.

Bước 1)

1. Thực thi mã giao dịch V / 05 và trên màn hình ban đầu, nhập số bảng của chúng tôi – 18.
2. Trong phần 2, bạn có thể thấy định nghĩa bảng, số bảng, mô tả và hai tùy chọn có thể được chọn. Đầu tiên có nghĩa là sử dụng thời hạn hiệu lực (luôn được khuyến nghị) và tùy chọn còn lại là kiểm tra trạng thái phát hành của bản ghi. Nếu được chọn, chỉ các bản ghi thông tin đã phát hành mới được tính đến khi tìm kiếm điều kiện.
3. Đây là danh sách các trường bạn đã thấy trong chủ đề Xác định trình tự truy cập.

Bạn có thể thấy bảng được định nghĩa như thế nào để sử dụng sau này khi tùy chỉnh trình tự truy cập.

V / 05 giao dịch được sử dụng để hiển thị bảng điều kiện.

V / 04 giao dịch được sử dụng để thay đổi bảng điều kiện.

V / 03 giao dịch được sử dụng để tạo bảng điều kiện.

Bây giờ bạn có thể xác định bảng điều kiện mới nếu cần, để sử dụng nó trong định nghĩa chuỗi truy cập. Hầu hết các trường hợp không cần có bảng truy cập mới vì có rất nhiều bảng được xác định trước.

Bước 1)

1. Nhập mã t M/03 và thực hiện nó.
2. Chọn số bàn mới của bạn (phải chưa được sử dụng, ví dụ: 818).
3. Nếu bạn muốn sao chép bảng hiện có vào bảng mới, bạn có thể chọn bảng nguồn tại đây. Điều này rất hữu ích nếu bảng của bạn tương tự với một bảng hiện có khác và chỉ cần một thay đổi đơn giản để đáp ứng các yêu cầu.

Bước 2) Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể thực hiện tất cả cài đặt cho bảng điều kiện và tạo bảng đó.

1. Nhấp vào nút này nếu bạn muốn chỉnh sửa mô tả.
2. Chọn xem bảng của bạn có nên kiểm tra thời hạn hiệu lực và trạng thái phát hành hay không.
3. Danh sách các trường hiện tại. Bạn có thể chọn bất kỳ trường nào bạn muốn xóa (bằng cách nhấp một lần vào trường đó) và chọn biểu tượng xóa (Biểu tượng danh sách có dấu trừ màu đỏ).
4. Bạn có thể thêm các trường từ danh mục trường bằng cách nhấp đúp vào chúng.
5. Bạn cần tạo bảng để các hàm định giá sử dụng bảng đó.

Bạn cũng có thể sử dụng nhấp chuột phải để xóa hoặc thêm trường vào bảng của mình cũng như để điều hướng danh mục Trường ở bên phải màn hình. Không phải tất cả các trường đều có thể được hiển thị trong một trang của danh mục trường.

Sau khi tạo thành công, bạn sẽ được nhắc tạo yêu cầu thay đổi và sau đó, bạn sẽ thấy màn hình nhật ký như bạn có thể thấy trên màn hình sau.

Bạn đã tạo thành công bảng điều kiện, hãy xem liệu chúng tôi có thể thấy nó trong màn hình bảo trì trình tự truy cập hay không.

Nó ở đó nên bây giờ chúng ta có thể tạo quyền truy cập bằng bảng này. Chúng tôi sẽ không đề cập chi tiết về vấn đề này vì đây là quá trình cực kỳ đơn giản.

Trên nút truy cập của chuỗi truy cập của chúng tôi, hãy chọn nút Mục nhập mới. Bạn có thể tạo quyền truy cập như trong màn hình bên dưới cho Kiểm tra mục đích.

Các trường cũng phải được gán cho quyền truy cập PB01 – 96 của chúng tôi để nó hoạt động bình thường