Sơ đồ tính toán trong SAP MM & SD

Sơ đồ tính toán là gì trong SAP?

Sơ đồ tính toán, còn được gọi là quy trình định giá, chính là công thức. SAP Quy trình này giúp chuyển đổi danh sách các điều kiện riêng lẻ thành một giá ròng duy nhất trên chứng từ mua hàng. Nếu không có nó, khoản giảm giá và phí vận chuyển sẽ tồn tại như những con số không liên quan, không có quy tắc nào cho việc kết hợp chúng.

Sơ đồ này trả lời ba câu hỏi cho mỗi mặt hàng trong đơn đặt hàng:

• Theo thứ tự nào? Mức chiết khấu được tính trước khi tính phí vận chuyển sẽ cho ra tổng số tiền khác so với mức chiết khấu được tính sau khi tính phí vận chuyển. Số thứ tự các bước sẽ xác định trình tự đó.
• Dựa trên cái gì? Điều kiện phần trăm cần một giá trị cơ sở. Các bước tham chiếu Từ và Đến cho biết cần cộng những dòng nào trước đó.
• Đăng ở đâu? Mỗi khoản tiền được tính toán phải được ghi vào một tài khoản sổ cái chung, tài khoản này được cung cấp bởi mã tài khoản trên dòng đó.

Sơ đồ này nằm ở đầu chuỗi cấu hình giá cả. A bảng điều kiện và trình tự truy cập quyết định nơi tìm thấy giá cả, một loại điều kiện Nó mô tả loại giá trị đó là gì, và sơ đồ tính toán quyết định cách kết hợp tất cả chúng lại với nhau.

Quy trình xác định sơ đồ tính toán

Như bạn đã thấy trong chủ đề trước, một loại điều kiện được gán một lược đồ tính toán. Nó được xác định trong tùy biến.

Bước 1) Trong IMG, chọn tùy chọn Xác định lược đồ tính toán.

Bước 2)

1. Bạn có thể thấy màn hình ban đầu chứa cấu trúc hộp thoại với Schemas là cấp cao nhất. Ngoài ra, bạn có thể chọn mục Control data bằng menu thả xuống.
2. Phần bên phải màn hình hiển thị dữ liệu Sử dụng và Ứng dụng. Chúng ta có thể thấy rằng mức sử dụng là... A – Định giávà ứng dụng được đặt thành M – Mua hàng.
3. Chứa danh sách các lược đồ và mô tả ngắn gọn của nó

Bước 3)

1. Bấm vào lược đồ bạn muốn thay đổi
2. Double nhấp vào nút Dữ liệu điều khiển.

Bước 4) Bảng sau đây về các loại điều kiện (các bước tham chiếu) được sử dụng trong lược đồ tính toán này. Có một số tùy chọn cho các loại điều kiện có thể được thiết lập cho lược đồ tính toán này (có thể thiết lập các thiết lập khác nhau cho cùng một loại điều kiện trong lược đồ tính toán khác). Danh sách các tùy chọn có thể có với mô tả ngắn gọn:

1. Bước (cho biết trình tự của thủ tục)
2. Counter (đếm số điều kiện trong một bước)
3. loại điều kiện (một trong những loại điều kiện đã được xác định – chủ đề trước)
4. Từ (bước tham khảo được sử dụng làm cơ sở để tính toán điều kiện phần trăm)
5. Đến (đến bước nào thì các điều kiện sẽ được sử dụng làm cơ sở để tính toán các điều kiện phần trăm)
6. Hướng dẫn sử dụng (được phép nhập thủ công)
7. Yêu cầu (điều kiện bắt buộc)
8. Thống Kê (chỉ điều kiện thống kê)
9. In (kiểm soát in ấn cho điều kiện)
10. Tổng (cách tính tổng phụ)
11. Hạng mục (thói quen tùy chỉnh cho yêu cầu)
12. CalType (tính toán thói quen - nếu cần thói quen tùy chỉnh)
13. loại cơ bản (thủ tục tùy chỉnh cho giá trị điều kiện cơ sở)
14. AccKey (Khóa tài khoản G/L)
15. AccrualAccKey (Khóa tài khoản G/L để tích lũy hoặc dự phòng)

Sau khi áp dụng cài đặt phù hợp cho tất cả các điều kiện trong quy trình, bạn có thể lưu dữ liệu giao dịch.

Điều kiện thống kê, tổng phụ và mã tài khoản

Ba trong số mười lăm cột ở trên gây ra phần lớn sự nhầm lẫn trong thực tế, bởi vì chúng thay đổi chức năng của con số chứ không phải bản chất của nó.

Thống kê. Một điều kiện thống kê được tính toán và hiển thị nhưng không bao giờ được cộng vào giá trị ròng và không bao giờ được ghi vào sổ kế toán. Nó tồn tại để cung cấp thông tin. Các trường hợp sử dụng điển hình là chiết khấu tiền mặt được hiển thị để tham khảo, ước tính chi phí vận chuyển hoặc giá thị trường được sử dụng để so sánh với số tiền thực tế đã trả. Việc hiển thị số liệu thống kê dựa trên chi phí thực tế là một lỗi cấu hình phổ biến, vì sau đó số tiền đó sẽ âm thầm biến mất khỏi giá trị đơn hàng.

Tổng phụ. Trường này lưu trữ tổng tích lũy tại bước đó vào một trường cụ thể để các bước hoặc báo cáo sau có thể đọc được. Ví dụ, Giá trị 9 ghi vào trường được sử dụng làm cơ sở giá hiệu quả. Nếu không có tổng phụ, một con số trung gian sẽ được tính toán và sau đó bị mất, do đó bất kỳ điều kiện phần trăm nào sau này cũng không có gì để tham chiếu.

Mã tài khoản. Mã tài khoản này ánh xạ số tiền đã tính toán vào một tài khoản sổ cái chung thông qua việc xác định tài khoản tự động. Cước vận chuyển được ghi vào tài khoản thanh toán cước vận chuyển thay vì hàng tồn kho, và chiết khấu sẽ làm giảm trực tiếp giá trị hàng tồn kho. Trường hợp có khoản phí dự kiến ​​nhưng chưa được lập hóa đơn, mã tài khoản dự thu sẽ tạo ra khoản dự phòng thay thế.

Một điều kiện không có mã tài khoản vẫn ảnh hưởng đến giá trị đơn hàng ròng nhưng không có nơi nào để ghi nhận, điều này hoàn toàn phù hợp với một khoản giảm giá chỉ đơn giản là giảm giá sản phẩm và hoàn toàn không phù hợp với chi phí giao hàng.

Làm thế nào SAP Xác định lược đồ tính toán

Người mua không lựa chọn kiểu thiết kế. SAP Mã số này được tự động tính toán khi đơn đặt hàng được tạo, dựa trên sự kết hợp của ba giá trị dữ liệu chính.

1. Nhóm lược đồ của nhà cung cấp. Dựa trên dữ liệu mua hàng của nhà cung cấp, nhóm các nhà cung cấp có chung hành vi định giá, chẳng hạn như hàng nội địa so với hàng nhập khẩu.
2. Nhóm sơ đồ của tổ chức mua hàng. Được thiết lập tùy chỉnh cho từng tổ chức mua hàng, điều này giúp phân tách các đơn vị mua sắm có mức giá khác nhau.
3. Bảng xác định lược đồ. Hai nhóm này cùng nhau chỉ ra chính xác một sơ đồ tính toán duy nhất. Thay đổi bất kỳ nhóm nào thì một sơ đồ khác sẽ được áp dụng.

Hậu quả thực tế là vấn đề về giá cả thường không phải là vấn đề về giá cả. Khi một loại điều kiện không xuất hiện trên đơn đặt hàng, bước kiểm tra đầu tiên là liệu nhà cung cấp có nhóm lược đồ dẫn đến lược đồ chứa nó hay không. Cấu hình đó được đề cập trong phần tiếp theo. xác định các nhóm lược đồ.

Tiêu chuẩn SAP cung cấp RM0000 Là lược đồ mua hàng tham chiếu, bao gồm giá gộp PB00 và PBXX, chiết khấu, phụ phí, cước vận chuyển và các tổng phụ tạo nên giá thực tế. Sao chép RM0000 và điều chỉnh bản sao là điểm khởi đầu thông thường cho bất kỳ dự án nào. Trình tự cấu hình rộng hơn được đề cập trong toàn bộ... SAP Hướng dẫn MM series.

Câu Hỏi Thường Gặp