Cách sao chép Material Master trong SAP (Mã giao dịch MM01)
Olivia Turner
⚡ Tóm tắt thông minh
Sao chép tài liệu Master trong SAP Tạo một tài liệu mới bằng cách tham chiếu đến một tài liệu hiện có trong giao dịch MM01. Các chế độ xem và cấp độ tổ chức được chọn sẽ được sao chép, sau đó chỉ những trường thực sự khác biệt mới cần chỉnh sửa.
Copy Material Master là gì? SAP?
Sao chép dữ liệu chính vật liệu nghĩa là tạo một bản ghi vật liệu mới trong giao dịch MM01, trong đó tham chiếu đến một vật liệu hiện có. SAP Chương trình đọc mọi trường từ bản ghi tham chiếu và đề xuất các giá trị đó cho vật liệu mới, do đó người dùng chỉ cần chỉnh sửa những gì thực sự khác biệt.
Kỹ thuật này được sử dụng bất cứ khi nào một sản phẩm mới là một biến thể của một sản phẩm đã có trong hệ thống. Một màn hình 24 inch được thêm vào bên cạnh một mẫu 40 inch hiện có sẽ có chung loại vật liệu, lĩnh vực công nghiệp, đơn vị đo lường cơ bản, hạng mục định giá, nhóm mua hàng và hàng chục chỉ số kiểm soát. Retyping Tất cả những điều đó dẫn đến sự không nhất quán giữa hai sản phẩm lẽ ra phải hoạt động giống hệt nhau về mặt lập kế hoạch và tính toán chi phí.
Có ba điểm cần lưu ý trước khi bắt đầu:
- Tài liệu tham khảo chỉ được đọc. Không có dữ liệu nào được ghi lại vào đó, vì vậy việc sao chép từ tài liệu đang được sử dụng là an toàn.
- Chỉ những khung nhìn được chọn mới được sao chép. Một tài liệu tham khảo có mười khung nhìn có thể tạo ra một tài liệu mới với bốn khung nhìn.
- Việc sao chép không sao chép hàng tồn kho, lô hàng hoặc tài liệu. Nó chỉ sao chép dữ liệu gốc.
Các màn hình liên quan sẽ dễ theo dõi hơn khi sự khác biệt giữa các chế độ xem và cấp độ tổ chức được làm rõ, điều này sẽ được đề cập tiếp theo.
Chế độ xem vật liệu chính và các cấp độ tổ chức
Màn hình MM01 đặt ra hai câu hỏi riêng biệt: cần tạo những tập hợp trường nào và cho những phần nào của cấu trúc doanh nghiệp. Chế độ xem trả lời câu hỏi đầu tiên, cấp độ tổ chức trả lời câu hỏi thứ hai.
Các quan điểm phổ biến và bộ phận chịu trách nhiệm về từng quan điểm:
- Dữ liệu cơ bản 1 và 2: DescriptIon, đơn vị đo cơ bản, trọng lượng và kích thước. Có hiệu lực trên toàn bộ hệ thống của khách hàng.
- Thu mua: Nhóm mua hàng, đơn vị đặt hàng và thời gian xử lý nhận hàng. Yêu cầu có nhà máy.
- MRP 1 đến 4: Loại hình lập kế hoạch, quy mô lô hàng, lượng hàng tồn kho an toàn và loại hình mua sắm. Yêu cầu có nhà máy.
- Kế toán 1 và 2: Phân loại định giá, kiểm soát giá và giá chuẩn. Yêu cầu thông tin về nhà máy và khu vực định giá.
- Dữ liệu về tổ chức bán hàng: Cung cấp thông tin về nhà máy, dữ liệu thuế và đơn vị bán hàng. Yêu cầu có tổ chức bán hàng và kênh phân phối.
- Quản lý chất lượng: Các loại kiểm tra và các yếu tố kiểm soát chất lượng. Yêu cầu có nhà máy.
Các cấp độ tổ chức là những yếu tố then chốt giúp xác định thông tin cụ thể: nhà máy, vị trí lưu trữ, tổ chức bán hàng, kênh phân phối và mã số kho. Trên màn hình sao chép, mỗi cấp độ xuất hiện hai lần, một lần là đích đến cho vật liệu mới và một lần là nguồn để sao chép. Nhập nhà máy 1000 vào cả hai cột sẽ sao chép dữ liệu nhà máy 1000 của tài liệu tham chiếu vào nhà máy 1000 của vật liệu mới. Nhập các giá trị khác nhau sẽ sao chép dữ liệu giữa các nhà máy, điều này rất hữu ích khi triển khai sản phẩm sang địa điểm thứ hai.
Với cấu trúc đó, quy trình dưới đây có thể được thực hiện từng bước một trên màn hình.
Quy trình sao chép tài liệu Master trong SAP
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu quy trình sao chép dữ liệu chính của vật liệu hiện có sang vật liệu mới.
Bước 1) Trong giao dịch MM01
- Nhập số vật liệu mà bạn muốn tạo.
- Nhập tài liệu hiện có của chúng tôi mà chúng tôi muốn sao chép dữ liệu.
- Nhấp vào Chọn chế độ xem .
Bước 2)
- Chọn các chế độ xem bạn cần sao chép sang tài liệu mới
- Nhấp vào Cấp tổ chức
Bước 3)
- Bạn có thể chọn cấp độ tổ chức nào sẽ được tạo cho tài liệu mới của chúng tôi.
- Và từ đó các cấp tổ chức của dữ liệu gốc của tài liệu tham khảo sẽ được sao chép.
- Xác nhận.
Như hình ảnh trên cho thấy, cột bên trái xác định vật liệu mới và cột bên phải đặt tên cho tài liệu tham khảo. Để trống một ô ở bên phải có nghĩa là dữ liệu sẽ không được sao chép.
Bước 4) Màn hình chỉnh sửa chế độ xem sẽ hiện ra. Bạn có thể chọn bất kỳ chế độ xem nào và thay đổi dữ liệu thành giá trị khác với dữ liệu tham chiếu. Ví dụ: trọng lượng và mô tả.
- Thay đổi mô tả vật liệu vì đây là mẫu 24 inch chứ không phải 40 inch của chúng tôi.
- Thay đổi tổng trọng lượng.
- Thay đổi trọng lượng tịnh.
Bạn nên kiểm tra tất cả các chế độ xem khác và thay đổi dữ liệu cụ thể về vật liệu. Bạn nên xem lại dữ liệu bổ sung (mô tả cho các ngôn ngữ khác, đơn vị đo lường) vì dữ liệu này sẽ khác đối với vật liệu mới của chúng ta.
⚠️ Cảnh báo: Lỗi thường gặp nhất là lưu lại mà không xem xét kỹ các chế độ xem Kế toán và MRP. Giá chuẩn hoặc điểm đặt hàng lại được sao chép từ sản phẩm tham chiếu sẽ làm sai lệch quá trình định giá và lập kế hoạch cho đến khi ai đó phát hiện ra điều đó trong báo cáo cuối tháng.
Bước 5) Nhấp vào nút lưu. Vật chất được tạo ra
Thanh trạng thái xác nhận mã số vật liệu mới. Từ thời điểm này, bản ghi hoạt động giống như bất kỳ vật liệu nào khác và có thể được chỉnh sửa sau này bằng MM02.
Sao chép, mở rộng hay tạo hàng loạt dữ liệu chính?
Sao chép là một trong ba cách để tránh tạo tài liệu từ đầu. Chọn sai cách sẽ dẫn đến các bản ghi trùng lặp hoặc thiếu dữ liệu về cây trồng, vì vậy bạn nên kiểm tra bảng so sánh bên dưới trước.
| Tham số | Sao chép kèm theo tham chiếu | Mở rộng vật liệu | Sáng tạo hàng loạt |
|---|---|---|---|
| Giao dịch | MM01 | MM01 trên cùng một chất liệu | MM17 |
| Kết quả | Mã số vật liệu mới | Quan điểm mới về một con số hiện có. | Nhiều bản ghi được thay đổi hoặc tạo cùng một lúc. |
| Sử dụng khi | Sản phẩm mới có hình dáng tương tự sản phẩm hiện có. | Một sản phẩm hiện có được chuyển đến nhà máy hoặc khu vực bán hàng mới. | Sự thay đổi tương tự cũng áp dụng cho danh sách vật liệu. |
| Nỗ lực trên mỗi bản ghi | Thấp | Thấp | Âm lượng rất nhỏ, thiết lập cao hơn |
| Nguy cơ | Sao chép các giá trị đáng lẽ phải khác nhau | Thiếu một khung nhìn cần thiết | Một lỗi nhập liệu duy nhất được áp dụng cho mọi hàng. |
Tóm lại, hãy sao chép khi mã số vật liệu mới, mở rộng khi chỉ có phạm vi tổ chức mới, và sử dụng sản xuất hàng loạt với MM17 Khi cùng một thay đổi trường áp dụng cho toàn bộ danh sách. Hướng dẫn chi tiết ở cấp độ trường có sẵn trong [tài liệu tham khảo]. tạo dữ liệu chính vật liệu hướng dẫn và phạm vi rộng hơn SAP hướng dẫn MM.
