Làm thế nào để Reverse (Hủy) Biên nhận hàng hóa MMBE trong SAP
Olivia Turner
⚡ Tóm tắt thông minh
Hủy biên nhận hàng hóa trong SAP Sử dụng giao dịch MIGO với thao tác A03 Hủy bỏ đối với chứng từ vật tư. Việc đảo ngược sẽ xóa bỏ hàng tồn kho, xóa bỏ bút toán kế toán và mở lại mục đơn đặt hàng.
Tại sao cần hủy biên nhận hàng hóa?
Phiếu nhập hàng không thể chỉnh sửa sau khi đã được đăng. Nó ghi nhận đồng thời thông tin về tồn kho, định giá và lịch sử đơn đặt hàng, vì vậy cách duy nhất để sửa lỗi là hoàn tác toàn bộ chứng từ và đăng lại.
Các trường hợp cần hủy bỏ tuy hiếm gặp nhưng khá phổ biến:
- Sai loại cổ phiếu. Vật liệu được đưa đi kiểm tra chất lượng trong khi đáng lẽ ra phải được sử dụng không hạn chế, hoặc ngược lại. Trường hợp này được minh họa bên dưới.
- Số lượng không đúng. Và bạnping Thông tin sai sót được đăng tải nhiều hơn hoặc ít hơn so với thông tin thực tế nhận được.
- Sai vị trí trồng hoặc lưu trữ. Hóa đơn được ghi nhận sai địa điểm.
- Đơn đặt hàng sai. Đơn hàng này được giao trùng khớp với một đơn hàng tương tự từ cùng một nhà cung cấp.
- Ngày đăng bài không đúng kỳ. Biên lai này đến vào thời điểm mà lẽ ra phải đóng cửa.
Việc hủy đơn hàng không phải là để trả lại hàng hóa bị lỗi cho nhà cung cấp. Đó là giao hàng trả lại, việc này giữ lại biên lai gốc trong hồ sơ và tạo ra một nghiệp vụ xuất hàng riêng biệt, như phần so sánh bên dưới sẽ giải thích.
Sau khi đăng biên lai hàng hóa lên MIGO, bạn có thể kiểm tra lượng hàng tồn kho tại MBE mã giao dịch.
- Thực hiện giao dịch.
- Đối với nguyên liệu được yêu cầu, bạn sẽ được hiển thị mức tồn kho của cây trồng, vị trí lưu trữ và loại kho (không hạn chế, chất lượng, bị chặn).
- Trong cột Kiểm tra chất lượng, bạn có thể thấy vật liệu của chúng tôi được ghi nhận là 2 PAL = 24 PCS. Chúng tôi cũng có hàng tồn kho không hạn chế từ một số lô hàng trước đó.
Giả sử chúng tôi đã mắc sai lầm, trong trường hợp đặc biệt này, chúng tôi muốn tài liệu của chúng tôi được đăng trực tiếp lên kho không hạn chế. Vì vậy, chúng ta cần hủy đăng bài để đảo ngược quy trình và thực hiện lại cho đúng.
Chúng ta có thể sử dụng giao dịch MIGO để hủy bài đăng.
Quy trình từng bước để hủy biên nhận hàng hóa
Bước 1) Chọn A03 Hủy bỏ, R02 Tài liệu vật liệu, nhập tài liệu tài liệu đã được tạo sau khi đăng GR (nhận hàng) từ đơn đặt hàng. Thực hiện.
Bước 2)
- Kiểm tra chỉ báo cho biết mục đó có ổn không.
- Bài đăng.
Bước 3) Đăng ký vào MBE nếu việc hủy biên nhận hàng hóa của chúng tôi có hiệu lực. Như bạn có thể thấy, cột kiểm tra chất lượng trống. Điều đó có nghĩa là chúng tôi đã hủy/hủy đăng ký nhận hàng thành công.
Điều đó cũng có nghĩa là chúng ta có thể sử dụng số đơn đặt hàng trong MIGO để đăng lại biên nhận hàng hóa, lần này với các cài đặt chính xác.
💡 Mẹo: Giao dịch MBST hủy trực tiếp chứng từ vật tư khi số hiệu đã được biết, mà không cần điều hướng qua các menu thả xuống thao tác MIGO. Cả hai cách đều tạo ra cùng một chứng từ đảo ngược.
Hủy đơn hàng so với Trả lại hàng so với Reversal
Có ba cơ chế để hủy bỏ hoặc bù trừ việc nhận hàng, và việc chọn sai cơ chế sẽ khiến nhật ký kiểm toán bị sai lệch. Bảng dưới đây phân loại chúng.
| Tham số | Hủy bỏ đơn hàng | đổi trả hàng | Ghi nhận chuyển khoản tiếp theo |
|---|---|---|---|
| Hành động MIGO | A03 Hủy bỏ | A02 Giao hàng trả lại | A08 Chuyển khoản |
| kiểu phong trào | 102, sự đảo ngược của 101 | 122, trả lại cho nhà cung cấp | 321, 322, 343 và các loại tương tự |
| Ý nghĩa | Hóa đơn đã được nhập sai. | Hàng đã đến nhưng đang được gửi trả lại. | Hàng hóa đúng như mô tả, chỉ có loại hàng tồn kho thay đổi. |
| Nhà cung cấp liên quan | Không, đó hoàn toàn là một sự điều chỉnh nội bộ. | Vâng, chứng từ trả hàng sẽ được gửi đến nhà cung cấp. | Không |
| Biên lai gốc vẫn còn nhìn thấy được | Vâng, với sự đảo chiều của nó cùng với | Vâng, cộng thêm một đường trả hàng riêng biệt. | Vâng, vẫn nguyên vẹn. |
Trong ví dụ đã giải ở trên, chất liệu đều đúng và chỉ có loại hàng tồn kho là sai. A chuyển khoản Với loại chuyển động 321, nó sẽ chuyển từ kiểm tra chất lượng sang sử dụng không hạn chế mà không cần đảo ngược. Hủy bỏ và đăng lại là lựa chọn đúng đắn khi toàn bộ tài liệu bị sai chứ không phải chỉ một thuộc tính.
Khi nào không thể hủy bỏ biên nhận hàng hóa
SAP Hệ thống từ chối hủy bỏ bất cứ khi nào việc đảo ngược thao tác đó sẽ dẫn đến sự không nhất quán trong một tài liệu khác. Hãy xem xét kỹ các nguyên nhân này trước khi cho rằng đó là lỗi hệ thống.
- Hàng đã bán hết. Nếu số lượng đã được xuất kho để sản xuất hoặc giao cho khách hàng, thì số lượng đó không còn tồn tại để xóa bỏ nữa. Reverse Vấn đề đầu tiên cần giải quyết.
- Hóa đơn đã được ghi nhận. Quá trình xác minh cho thấy hóa đơn khớp với biên nhận. Hãy hủy hóa đơn bằng mã MR8M trước khi đảo ngược biên nhận.
- Vật liệu đã được chuyển đến địa điểm lưu trữ khác. Việc chuyển khoản sau đó phải được đảo ngược trước để số lượng nằm đúng vị trí như trong phiếu nhận hàng ban đầu.
- Thời gian đăng tuyển đã kết thúc. RevCác bài đăng đa dạng được ghi nhận trong kỳ hiện tại theo mặc định. Trường hợp cần sử dụng kỳ ban đầu, bộ phận tài chính phải mở lại kỳ đó.
- Quyết định về phương án sử dụng đã được đưa ra. Đối với hàng tồn kho dùng để kiểm tra chất lượng, quyết định sử dụng theo chất lượng phải được hủy bỏ trước khi có thể hoàn trả lại hàng.
- Số lô hoặc số sê-ri đã bị tiêu thụ. Lô hàng cụ thể đó phải vẫn còn trong kho với số lượng tương ứng thì quá trình hoàn trả mới tìm thấy được.
Sau khi tài liệu chặn được hủy bỏ, quá trình đảo ngược diễn ra bình thường và mục đơn đặt hàng được mở lại. Các bước liên quan được đề cập trong phần tiếp theo. ghi nhận hàng hóa và phát hành hóa đơnvà dòng chảy rộng hơn trong SAP Hướng dẫn MM.
