Cách đăng biên nhận hàng hóa: SAP MIGO
Olivia Turner
⚡ Tóm tắt thông minh
Đăng nhận hàng tại SAP Sử dụng giao dịch MIGO. Hành động A01 với tham chiếu R01 sẽ hiển thị các mặt hàng trong đơn đặt hàng lên màn hình, và việc ghi nhận sẽ cập nhật đồng thời tồn kho, định giá và lịch sử đơn đặt hàng.
Biên nhận hàng hóa là gì? SAP MM?
Biên nhận hàng hóa ghi lại việc hàng hóa đặt mua từ nhà cung cấp đã được giao đến. Đây là thời điểm đơn đặt hàng không còn là lời hứa suông mà bắt đầu ảnh hưởng đến hàng tồn kho và kế toán.
Việc đăng tải biên lai cập nhật ba thông tin cùng một lúc:
- Hàng: Số lượng được thêm vào nhà máy tiếp nhận và vị trí lưu trữ theo loại hàng tồn kho được xác định bởi dữ liệu chính về vật liệu.
- Kế toán: Đối với hàng hóa có giá trị, chứng từ kế toán ghi nợ tài khoản hàng tồn kho và ghi có tài khoản thanh toán biên nhận hàng hóa hoặc biên nhận hóa đơn.
- Lịch sử đơn đặt hàng: Mục hàng ghi lại số lượng hàng đã nhận, đây là cơ sở để bộ phận xác minh hóa đơn sau này đối chiếu với hóa đơn của nhà cung cấp.
Vì cả ba thao tác đều xảy ra trong cùng một lần nhập liệu, nên một lỗi nhập liệu sẽ gây ra hậu quả vượt ra ngoài phạm vi kho hàng. Việc sửa lỗi có nghĩa là đảo ngược tài liệu chứ không phải chỉnh sửa, điều này đã được đề cập trong phần tiếp theo. hủy biên nhận hàng hóa.
Các bước gửi biên nhận hàng hóa trong SAP
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ học cách ghi nhận nhập kho hàng hóa.
Bước 1) Bạn có thể đăng hóa đơn mua hàng bằng mã giao dịch MIGO. Giả sử chúng tôi muốn thực hiện biên nhận hàng hóa cho đơn đặt hàng 4500018386.
- Chọn A01 – Biên nhận hàng hóa.
- Chọn R01 – Đơn đặt hàng.
- Nhập số đơn đặt hàng của bạn.
- Ấn Bản ENTER.
Bước 2) Bạn có thể thấy các mục đó từ đơn đặt hàng đã được chuyển lên màn hình.
- Tại đây bạn có thể nhập dữ liệu tài liệu, ngày đăng và chọn loại tin nhắn in phù hợp.
- Nếu bạn xem Loại tồn kho cho cả hai mặt hàng, bạn có thể thấy rằng mặt hàng đầu tiên được chuyển đến kho kiểm tra chất lượng, và mặt hàng thứ hai được chuyển thẳng đến kho không hạn chế để có thể sử dụng trước khi kiểm tra chất lượng. Đây là ví dụ về ảnh hưởng của dữ liệu chính vật liệu đến quá trình xử lý tiếp theo trong mô-đun MM. Điều này là do hộp kiểm trong chế độ xem Mua hàng “Chuyển đến kho kiểm tra”, được chọn cho TV LCD 40″ nhưng không được chọn cho TV LCD 32″.
Bước 3) Bây giờ chúng tôi có thể kiểm tra xem các mặt hàng có ổn không và đăng biên lai hàng hóa (PGR).
- Các hộp kiểm này được sử dụng để xác nhận rằng các mục đều ổn, nếu không, bạn sẽ không thể thực hiện PGR.
- Sau khi tích vào các hộp kiểm, hãy kiểm tra xem tài liệu đã sẵn sàng để đăng chưa. Nếu có cảnh báo hoặc lỗi, hệ thống sẽ hiển thị chúng trên màn hình bật lên. Trong trường hợp của chúng tôi, mọi thứ đã sẵn sàng để đăng.
- Đăng tài liệu.
Tài liệu được lưu và gán một số.
💡 Mẹo: Hãy ghi lại số chứng từ vật tư từ thanh trạng thái. Đây là thông tin tham chiếu duy nhất có thể đảo ngược giao dịch sau này, và việc tìm kiếm nó sau đó trong lịch sử đơn đặt hàng sẽ chậm hơn nhiều so với việc ghi lại ngay bây giờ.
Tài liệu tham khảo và hành động MIGO Codes
Hai hộp thả xuống ở phía trên cùng của MIGO quyết định mọi thao tác của giao dịch. Hộp thứ nhất đặt tên cho hành động, hộp thứ hai đặt tên cho tài liệu mà hành động đó tham chiếu đến.
| Hoạt động Code | Hoạt động | Tài liệu tham khảo điển hình |
|---|---|---|
| A01 | Nhận hàng hóa | Đơn đặt hàng, lệnh sản xuất, phiếu giao hàng nhập kho |
| A02 | Giao hàng trả lại | Chứng từ gốc của biên lai |
| A03 | Hủy bỏ đơn hàng | Tài liệu cần được đảo ngược |
| A04 | Giao diện | Bất kỳ tài liệu nào, chỉ đọc. |
| A05 | Giải phóng cổ phiếu bị chặn GR | Chứng từ vật chất của biên lai bị chặn |
| A06 | Giao hàng tiếp theo | Tài liệu chứng minh việc nhận một phần hàng hóa trước đó. |
| A07 | Vấn đề hàng hóa | Đặt hàng, đặt chỗ hoặc không cần tham khảo |
| A08 | Điều chuyển công tác | Đặt chỗ hoặc không cần tham khảo |
Các mã tham chiếu được sử dụng thường xuyên nhất là R01 Đơn đặt hàng, R02 Tài liệu vật liệu, R03 Phiếu giao hàng, R04 Đặt hàng, và R08 Đặt chỗ. Việc chọn A01 với R01, như trong ví dụ trên, là biên lai mua hàng tiêu chuẩn để thanh toán. Việc chọn A03 với R02 là giao dịch đảo ngược.
Các loại hàng tồn kho trên phiếu nhập hàng
Ví dụ minh họa ở trên cho thấy hai mặt hàng từ cùng một đơn đặt hàng được phân loại vào các loại kho khác nhau. Hành vi đó không phải là cài đặt trên đơn đặt hàng mua; nó xuất phát từ dữ liệu chính và cấu hình chất lượng.
| Loại cổ phiếu | Sẵn sàng sử dụng? | Điều gì khiến cổ phiếu biến mất? |
|---|---|---|
| Sử dụng không hạn chế | Có | Mặc định khi không có kiểm tra hoặc chặn nào được áp dụng. |
| Kiểm tra chất lượng | Không, cho đến khi có quyết định sử dụng. | Đăng lên mục kiểm tra hàng tồn kho hoặc loại kiểm tra QM đang hoạt động |
| Cổ phiếu bị chặn | Không | Được chọn thủ công trên biên lai đối với hàng hóa đáng ngờ. |
| Cổ phiếu GR bị chặn | Không, và chưa được định giá. | Biên lai không định giá được sử dụng khi quyền sở hữu chưa được chuyển giao. |
Có ba hệ quả thực tế phát sinh. Hàng tồn kho đang kiểm tra chất lượng không thể được chuyển giao cho sản xuất cho đến khi được chấp thuận, do đó, nguyên liệu bị đánh dấu sai sẽ làm đình trệ hoạt động sản xuất. Hàng tồn kho bị chặn vẫn được định giá và vẫn xuất hiện trong bảng cân đối kế toán. Và việc chuyển đổi số lượng giữa các loại hàng này sau đó là một vấn đề. chuyển khoảnKhông phải là biên lai mới.
Trong trường hợp hoạt động kiểm tra được thực hiện, quyết định sử dụng dẫn đến việc giải phóng hàng tồn kho được quy định trong tài liệu đó. SAP Hướng dẫn kiểm tra cuối kỳ QMKhi nhận được hóa đơn, bộ phận kiểm tra sẽ đối chiếu với số lượng hàng đã nhận và nếu phát hiện chênh lệch, sẽ tạm giữ hóa đơn cho đến khi có người xác nhận. xuất hóa đơn.
