Đặt trước hàng tồn kho trong SAP MB21, MB1A, MBST, MB22

⚡ Tóm tắt thông minh

Đặt trước hàng tồn kho trong SAP MM khóa kho trước cho một trung tâm chi phí, lệnh sản xuất hoặc chuyển kho bằng MB21, sau đó xử lý xuất kho bằng MB1A, đảo ngược giao dịch bằng MBST và đóng kho bằng MB22.

  • 🔘 Mục đích: Việc đặt trước sẽ chặn số lượng hàng tồn kho trong MRP/ATP để chứng từ sau đó không thể tiêu thụ cùng một lượng hàng tồn kho một cách bất ngờ.
  • ☑️ MB21: Tạo đặt chỗ thủ công — chọn loại chuyển động 201 cho trung tâm chi phí, 261 cho lệnh sản xuất hoặc 311 cho chuyển kho.
  • MB1A: Thực hiện xuất hàng theo số đặt hàng, điều chỉnh số lượng hoặc vị trí lưu kho, sau đó lưu lại để nhận chứng từ vật tư.
  • 🧪 MBST: Reverse tài liệu đã đăng tải — SAP áp dụng loại chuyển động đảo chiều (202 cho vấn đề 201) được định nghĩa trong OMJJ.
  • 🛠️ MB22: Đóng đặt phòng vĩnh viễn bằng cách đánh dấu vào ô "đã hoàn thành" để đặt phòng đó không còn được đưa vào hệ thống kiểm tra tình trạng phòng trống nữa.
  • 🤖 Hỗ trợ AI: Các công cụ Copilot và MM dựa trên AI tự động hóa việc tạo đặt chỗ từ tín hiệu nhu cầu và gắn cờ các đặt chỗ lỗi thời trước khi chúng làm sai lệch MRP.

Đặt trước hàng tồn kho trong SAP MM

Đặt trước hàng tồn kho trong SAP

Các yêu cầu đặt trước là các tài liệu hệ thống thể hiện nhu cầu về một lượng vật liệu nhất định cho sản xuất, trung tâm chi phí hoặc bất kỳ nhu cầu nào khác.

Việc đặt chỗ rất quan trọng trong lập kế hoạch, MRP và ATP vì SAP Đánh dấu số lượng cần thiết trước khi chúng được ghi nhận. Nếu không có đặt trước, một lệnh sản xuất có thể cần nguyên vật liệu mà một đơn đặt hàng bán hàng đã lấy vài phút trước đó. Khi bạn tạo đặt trước, SAP Chức năng này ngăn chặn bất kỳ tài liệu nào khác sử dụng số lượng đó cho mục đích khác. Hành vi này phụ thuộc vào cài đặt hệ thống cho MRP và ATP. Bạn có thể ưu tiên đặt trước để luôn lấy hàng ngay cả khi đã được đặt trước bởi đơn bán hàng hoặc giao hàng (đây không phải là giải pháp tối ưu), hoặc cấu hình đơn bán hàng để bỏ qua việc đặt trước trong quá trình kiểm tra tính khả dụng.

Bạn có thể tạo đặt chỗ cho một loại vật liệu vì nhiều lý do. Hệ thống cũng có thể tự động tạo đặt chỗ nếu... MRP Các thiết lập ngụ ý rằng hành vi đó.

Việc này được thực hiện tự động bởi hệ thống hoặc thủ công bằng cách sử dụng... MB21 mã giao dịch.

Đặt trước hàng tồn kho bằng cách sử dụng MB21

Bước 1)

1. Thực hiện giao dịch MB21.
2. Điền đầy đủ thông tin vào các trường cần thiết.

Đặt trước hàng tồn kho trong SAP Màn hình ban đầu MB21

Việc đặt trước có thể được ghi nhận để tiêu thụ tại trung tâm chi phí (loại chuyển động 201), lệnh sản xuất (loại chuyển động 261), chuyển kho (311), đơn đặt hàng bán hàng, dự án, mạng lưới, v.v.

Chọn loại chuyển động phù hợp. Trong hướng dẫn này, hãy chọn loại chuyển động. 201.

Nếu bạn nhập loại chuyển động 321, SAP Hiển thị thông báo lỗi vì loại hình di chuyển đó không thể tạo đặt chỗ.

Bước 2)

1. Nhập trung tâm chi phí.
2. Điền thông tin mặt hàng — mã số vật liệu, số lượng và vị trí kho nguồn.

Đặt trước hàng tồn kho trong SAP Dữ liệu mục MB21

Lưu tài liệu. SAP Hàm này trả về số đặt chỗ mà bạn sẽ sử dụng ở bước tiếp theo.

Xác nhận số đặt chỗ trong SAP MB21

Bây giờ hãy tạo chứng từ vật tư cho đơn đặt hàng. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua MIGO, nhưng phần này sẽ đề cập đến một giao dịch khác.

Đặt trước hàng tồn kho bằng cách sử dụng MB1A

Sử dụng mã giao dịch MB1A Đăng xuất hàng hóa dựa trên thông tin đặt trước vật tư.

Bước 1)

1. Thực hiện giao dịch.
KHAI THÁC. Chọn Để đặt chỗ… .

Đặt trước hàng tồn kho bằng cách sử dụng nút MB1A — Đặt trước

Bước 2)

1. Nhập số đặt chỗ.
2. Xác nhận.

Đặt trước hàng tồn kho bằng cách sử dụng MB1A — nhập số đặt trước

Bước 3)

1. Điều chỉnh bất kỳ trường nào — số lượng, vị trí lưu trữ, v.v. — và lưu tài liệu.

Đặt trước hàng tồn kho bằng cách sử dụng MB1A — lưu tài liệu

SAP Trả về số hiệu tài liệu vật liệu trong thông báo trên thanh trạng thái.

Đặt trước hàng tồn kho bằng cách sử dụng MB1A — mã số chứng từ vật tư

Nếu cần hủy đặt chỗ, hãy sử dụng MIGO hoặc giao dịch được đề cập tiếp theo.

Đặt trước hàng tồn kho bằng cách sử dụng MBST

Bước 1)

1. Thực hiện MBST mã giao dịch.
2. Nhập số tài liệu đã tạo ở bước trước và nhấn ENTER.

Đặt trước hàng tồn kho bằng cách sử dụng MBST — nhập số chứng từ

Bước 2) SAP sử dụng kiểu chuyển động 202 Với mục đích này — đảo ngược vấn đề liên quan đến trung tâm chi phí.

Bản đồ đóping được thiết lập ở ôi trời, trong đó xác định 202 là loại chuyển động đảo chiều cho 201.

Lưu dữ liệu giao dịch và đảo ngược tài liệu trước đó.

Đặt trước hàng tồn kho bằng cách sử dụng MBST — đã lưu lệnh hoàn trả

Giờ đây bạn có thể tạo lại chứng từ vật tư cho cùng một đặt chỗ đó, hoặc đóng đặt chỗ chính nó sử dụng mã giao dịch (t-code). MB22.

Đặt trước hàng tồn kho bằng cách sử dụng MB22

Bước 1)

1. Thực hiện giao dịch.
2. Nhập số đặt chỗ và nhấn ENTER.

Đặt trước hàng tồn kho bằng cách sử dụng MB22 — nhập số đặt trước

Bước 2) Đánh dấu vào ô kiểm để đánh dấu việc đặt chỗ đã hoàn tất (SAP (Sẽ không có thêm bài đăng hàng hóa nào trên đơn đặt hàng này nữa).

Đặt trước hàng tồn kho bằng cách sử dụng MB22 — đánh dấu đã hoàn thành

Yêu cầu đặt chỗ này hiện đã bị hủy bỏ và không được xử lý tiếp.

Câu Hỏi Thường Gặp

Đặt chỗ là một SAP Tài liệu MM chỉ định một lượng vật liệu cụ thể cho một hoạt động vận chuyển hàng hóa trong tương lai — chẳng hạn như lệnh sản xuất, trung tâm chi phí hoặc chuyển kho — để MRP và kiểm tra tính khả dụng tuân thủ cam kết đó.

Các loại phổ biến là 201 (trung tâm chi phí), 261 (lệnh sản xuất), 311 (chuyển kho nội bộ nhà máy), cộng thêm 202 và 262 là các loại đảo ngược của chúng. Hãy chọn loại phù hợp với đối tượng nhận; SAP Chặn các loại không tương thích như 321 tại MB21.

SAP Thông tin tiêu đề đặt chỗ được lưu trữ trong bảng RKPF và các mục đặt chỗ được lưu trữ trong bảng RESB. Các báo cáo như MB25 đọc các bảng này để liệt kê các đặt chỗ chưa thanh toán theo vật liệu, nhà máy, trung tâm chi phí hoặc lệnh sản xuất.

MBST đảo ngược chứng từ vật tư đã đăng (hủy bỏ việc di chuyển hàng hóa) bằng cách sử dụng loại chuyển động đảo ngược từ OMJJ. MB22 thay đổi chính việc đặt chỗ — thường là đánh dấu vào cờ đã hoàn thành để không có thêm ghi nhận nào được mong đợi.

Đúng vậy. Việc đặt chỗ tạo ra nhu cầu phụ thuộc mà MRP đưa vào khi tính toán nhu cầu, và ATP phụtracSố lượng đặt trước mở từ kho hàng hiện có. Tùy chỉnh kiểm soát việc đơn đặt hàng có kiểm tra số lượng đặt trước trong quá trình kiểm tra tình trạng hàng hay không.

Giao dịch MB25 (chương trình RM07RESL) liệt kê các đặt chỗ theo nhà máy, vật liệu, trung tâm chi phí hoặc phân bổ tài khoản. Nó hiển thị trạng thái đang mở, đã hoàn thành và đã phát hành để người lập kế hoạch có thể xử lý các đặt chỗ cũ trước cuối tháng.

Phân tích MM dựa trên AI phát hiện các đơn đặt hàng chưa bao giờ được chuyển đổi thành xuất kho, gắn cờ các đơn đặt hàng trùng lặp cho cùng một nhu cầu và đề xuất đóng đơn hàng để MRP ngừng khóa hàng tồn kho ảo. Các mô hình học máy dự báo nhu cầu đặt hàng dựa trên các mẫu dữ liệu lịch sử.

phi công phụ cho SAP có thể soạn thảo các lệnh gọi BAPI_RESERVATION_CREATE1 hoặc các bước kịch bản GUI cho MB21 từ danh sách yêu cầu bằng tiếng Anh đơn giản, bản đồping Vật liệu, số lượng, trung tâm chi phí và loại hình vận chuyển. Các chuyên gia tư vấn xem xét kịch bản trước khi đưa vào sản xuất.

Tóm tắt bài viết này với: