SAP รหัสธุรกรรม ME05: วิธีการสร้างรายการกำหนดแหล่งที่มา
โอลิเวีย เทิร์นเนอร์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
สร้างรายการแหล่งที่มาใน SAP โดยใช้ธุรกรรม ME05 รายการแหล่งที่มาจะบันทึกรายชื่อซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติสำหรับวัสดุในโรงงาน และหากมีข้อกำหนดเกี่ยวกับรายการแหล่งที่มา การสั่งซื้อจะไม่สามารถดำเนินการต่อไปได้หากไม่มีรายการดังกล่าว
รายการแหล่งที่มาคืออะไร?
คุณสามารถสร้างรายการแหล่งที่มาได้ใน ME05 ธุรกรรม. รายการแหล่งที่มาคือรายการแหล่งที่มาที่เป็นไปได้สำหรับวัสดุ หากมีข้อกำหนดรายการแหล่งที่มาสำหรับวัสดุ คุณต้องสร้างรายการแหล่งที่มาเพื่อดำเนินการสั่งซื้อต่อไป
เอกสารนี้ตอบคำถามหนึ่งข้อสำหรับโรงงานและช่วงเวลาที่กำหนด: เราได้รับอนุญาตให้ซื้อวัสดุนี้จากซัพพลายเออร์รายใดบ้าง? แต่ละบรรทัดจะระบุแหล่งที่มา ซึ่งอาจเป็นผู้ขายภายนอก ข้อตกลงเบื้องต้น หรือโรงงานอื่นที่จัดหาภายในเอง
ตัวชี้วัดสองตัวในแต่ละบรรทัดทำหน้าที่สำคัญ:
- แหล่งที่มาคงที่: กำหนดให้บรรทัดหนึ่งเป็นซัพพลายเออร์ที่ต้องการ การค้นหาแหล่งที่มาจะหยุดที่รายการนี้และนำมาใช้โดยไม่เสนอทางเลือกอื่น
- แหล่งที่มาที่ถูกบล็อก: ตัดรายการสินค้าออกจากตัวเลือก แต่ยังคงเก็บข้อมูลไว้ในระบบ นี่คือวิธีการระงับการให้บริการแก่ผู้จำหน่ายที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบคุณภาพโดยไม่ทำให้ข้อมูลสูญหาย
ข้อกำหนดรายการแหล่งที่มานั้นสามารถเปิดใช้งานได้สำหรับวัสดุแต่ละชนิด ในมุมมองการจัดซื้อของ ต้นแบบวัสดุหรือสำหรับทั้งโรงงานในการปรับแต่ง เมื่อตั้งค่าแล้ว ใบสั่งซื้อหรือคำขอซื้อวัสดุนั้นจะถูกปฏิเสธจนกว่าจะมีรายการแหล่งที่มาที่ถูกต้องอยู่
วิธีการสร้างรายการแหล่งที่มาใน SAP
- ดำเนินการรหัส t ME05.
- ป้อนวัสดุ หรือรายการวัสดุ/ช่วง
- เข้าโรงงาน.
- ยกเลิกการเลือกช่องกาเครื่องหมายทดสอบการทำงานเพื่อดำเนินธุรกรรมแทนการใช้โหมดทดสอบ
- ดำเนินธุรกรรม
บนหน้าจอผลลัพธ์ ให้เลือกรายการโฆษณาที่เหมาะสมและคลิกที่ปุ่มบันทึก คุณได้สร้างรายการแหล่งที่มาแล้ว
⚠️คำเตือน: ในรอบแรก ให้คงเครื่องหมายถูกไว้ที่ช่องทดสอบการทำงาน ME05 จะสร้างรายการต่างๆ ครอบคลุมวัสดุหลากหลายประเภท และการตรวจสอบผลลัพธ์ที่จำลองขึ้นนั้นง่ายกว่าการลบรายการที่ไม่ต้องการออกในภายหลังมาก
ME05 เทียบกับ ME01: สร้างหรือบำรุงรักษา
ธุรกรรมสองรายการจะสร้างรายการแหล่งที่มา และแก้ไขปัญหาที่แตกต่างกัน การเลือกธุรกรรมที่ผิดเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้ผู้ซื้อไม่สามารถค้นหาบันทึกได้ในภายหลัง
| พารามิเตอร์ | ME05 – สร้างรายการแหล่งที่มา | ME01 – บำรุงรักษารายชื่อแหล่งที่มา |
|---|---|---|
| โหมดการทำงาน | การผลิตจำนวนมากในวัสดุหลากหลายประเภท | การบำรุงรักษาด้วยตนเอง ทีละชิ้นส่วน |
| แหล่งที่มาของข้อมูล | บันทึกข้อมูลที่มีอยู่และข้อตกลงร่าง | พิมพ์โดยผู้ใช้ |
| สามารถทดลองใช้งานได้แล้ว | ใช่ และควรใช้เป็นอันดับแรก | ไม่ ข้อมูลจะถูกบันทึกโดยตรง |
| ธงที่ตรึงและปิดกั้น | ตั้งค่าภายหลังใน ME01 หรือ ME02 | ตั้งตรงบนเส้นเลย |
| เหมาะสำหรับ | การโหลดครั้งแรกหรือการเปิดใช้งานโรงงานใหม่ | เพิ่มซัพพลายเออร์ที่ได้รับการอนุมัติเพียงรายเดียว |
รายการธุรกรรมสนับสนุนเหล่านี้ทำให้ชุดข้อมูลสมบูรณ์: ME03 แสดงรายการแหล่งที่มา ME04 แสดงให้เห็นประวัติการเปลี่ยนแปลง และ ME06 วิเคราะห์บันทึกรายการแหล่งที่มาในสื่อต่างๆ ดังนั้น ME05 จึงเป็นโปรแกรมสร้างข้อมูล ในขณะที่ ME01 เป็นโปรแกรมแก้ไขที่ใช้สำหรับการแก้ไขในแต่ละวัน
รายชื่อแหล่งที่มามีส่วนเกี่ยวข้องอย่างไรในการกำหนดแหล่งที่มา
รายชื่อแหล่งที่มาไม่ได้ทำงานเพียงลำพัง เมื่อกระบวนการกำหนดแหล่งที่มาทำงานในใบขอซื้อ SAP ตรวจสอบวัตถุสี่อย่างตามลำดับที่กำหนด และการเข้าใจลำดับนั้นจะช่วยอธิบายได้ว่าทำไมผู้ขายที่คาดหวังไว้ในบางครั้งจึงไม่ปรากฏตัว
- การจัดสรรโควต้า หากมีการกำหนดโควต้าสำหรับวัสดุและระยะเวลาดังกล่าว SAP จัดสรรความต้องการตามการแบ่งส่วนที่กำหนดไว้และหยุดการค้นหา
- รายการแหล่งที่มา รายการที่ถูกต้องจะถูกอ่านต่อไป บรรทัดที่ถูกทำเครื่องหมายว่าแก้ไขแล้วจะถูกนำมาใช้ทันที ส่วนบรรทัดที่ถูกบล็อกจะถูกข้ามไปทั้งหมด
- ข้อตกลงเบื้องต้น กับtracข้อตกลงด้านเวลาและกำหนดการจะถูกตรวจสอบ และจะมีลำดับความสำคัญเหนือกว่าบันทึกข้อมูลเมื่อทั้งสองอย่างถูกต้อง
- บันทึกข้อมูลการซื้อ แหล่งข้อมูลสำรองที่ให้ข้อมูลราคาและระยะเวลานำส่งสำหรับผู้ขายและวัสดุแต่ละชนิด
รูปแบบความล้มเหลวสามประการเกิดขึ้นโดยตรงจากลำดับนี้ บรรทัดที่ถูกบล็อกทำให้ผู้ขายที่ถูกต้องมองไม่เห็น ระยะเวลาที่หมดอายุมีผลเช่นเดียวกับการไม่มีบันทึกใด ๆ เนื่องจากระบบตรวจสอบใช้ข้อมูลวันที่ส่งมอบเป็นหลัก และบรรทัดคงที่สองบรรทัดที่ถูกต้องในวันเดียวกันจะบังคับให้เลือกด้วยตนเองแทนที่จะเป็นการกำหนดโดยอัตโนมัติ เนื่องจาก SAP จะไม่เลือกแหล่งข้อมูลที่มีความชอบเท่ากัน
เมื่อจัดทำรายการเรียบร้อยแล้ว ระบบกำหนดแหล่งที่มาจะสามารถเสนอซัพพลายเออร์โดยอัตโนมัติในคำขอซื้อครั้งถัดไป ดำเนินการต่อ การสร้างใบขอซื้อหรือทบทวนว่ากลไกโดยรวมทำงานอย่างไรใน ภาพรวมการจัดซื้อและการขอซื้อ.
