สต็อกพิเศษและการจัดซื้อพิเศษใน SAP

ในบางกรณี กระบวนการลอจิสติกส์จำเป็นต้องใช้ประเภทการจัดซื้อพิเศษ:

• สินค้าฝากขาย
• รับเหมาช่วง
• การโอนสต็อคโดยใช้คำสั่งขนส่งสต็อค
• การประมวลผลโดยบุคคลที่สาม
• บรรจุภัณฑ์ขนส่งที่ส่งคืนได้
• การจัดการท่อ

สำหรับวัตถุประสงค์ของประเภทการจัดซื้อพิเศษ จะมีประเภทสต็อคพิเศษ

หมวดหมู่รายการที่คุณสามารถใช้ในการจัดซื้อเอกสาร

เราจะดูว่าประเภทการจัดซื้อพิเศษและประเภทสต๊อกพิเศษเหล่านี้ถูกใช้ในกระบวนการต่อไปนี้อย่างไร

สินค้าฝากขาย

การฝากขายหมายความว่าสินค้าที่จัดซื้อยังคงอยู่ในความเป็นเจ้าของของผู้ขาย แต่บริษัทของเรากำลังเก็บวัสดุไว้ในสต็อกและสามารถขายได้โดยตรง สินค้าจะกลายเป็นทรัพย์สินของบริษัทเราเฉพาะในกรณีของการบริโภคเท่านั้น

คุณสามารถดูสถานการณ์/กระบวนการส่งมอบที่เป็นไปได้สองแบบในแผนภาพด้านล่าง

ในทั้งสองกรณี พื้นฐานของกระบวนการคือการรับสินค้าสำหรับสินค้าฝากขายของผู้จัดจำหน่าย หลังจากนั้นเราจะมีสินค้าฝากขายในคลังสินค้าของเรา หากเราต้องการขายสินค้าจากสต๊อกฝากขาย เราสามารถโอนสต็อคจากคลังสินค้าไปเก็บสต็อคฝากขายและขายโดยตรงจากสต็อคฝากขายได้

ในทางกลับกัน หากเราเลือกที่จะไม่เก็บสินค้าไว้เป็นสต็อคฝากขาย เราก็สามารถดำเนินการผ่านรายการโอนไปยังสต็อคของตัวเองได้ หลังจากนั้นเราก็สามารถส่งไปที่ร้านของเราและขายเป็นสต๊อกของตัวเองได้

ในกระบวนการฝากขาย เราควรสร้างบันทึกข้อมูลการจัดซื้อสำหรับการรวมผู้จำหน่าย/วัสดุ เพื่อกำหนดข้อมูลบางอย่างไว้ล่วงหน้าเพื่อใช้ในกระบวนการในภายหลัง

ในระบบการรับสต็อคฝากขายทำได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ การรับสินค้าฝากขาย

ขั้นตอน 1) สร้างใบสั่งซื้อสำหรับวัสดุที่ใช้ ME21N การซื้อขาย

1. ป้อนหมวดหมู่รายการ K – สินค้าฝากขาย.

ขั้นตอน 2) ลงรายการรับสินค้าเข้า มิโก การซื้อขาย

1. จะเห็นว่าประเภทการเคลื่อนไหวนั้นคือ 101และตัวชี้วัดหุ้นพิเศษคือ K – สต๊อกสินค้าฝากขาย (ผู้ขาย)
2. ตรวจสอบรายการว่าตกลง และโพสต์

หลังจากที่คุณได้ผ่านรายการรับสินค้าสำหรับสินค้าฝากขายของผู้จัดจำหน่าย คุณสามารถดูภาพรวมสต็อคสำหรับวัสดุที่มีการเปลี่ยนแปลงได้

ขณะนี้มี 120 ชิ้นในแถวการฝากขายของผู้ขาย โดยไม่จำกัด

ขั้นตอน 3) การแยกออกเป็นสองสถานการณ์ที่แตกต่างกันจากแผนภาพกระบวนการ

• จากจุดนี้ เราสามารถสร้างการโอนสต็อคไปยังสถานที่จัดเก็บของร้านค้าด้วยธุรกรรม MIGO จากนั้นเราสามารถขายสินค้าจากสต็อคฝากขายได้ (ข้อผูกมัดในการชำระเงินจะถูกสร้างขึ้น ณ จุดขาย)
• ในสถานการณ์ที่สอง เราสามารถสร้างการผ่านรายการโอนไปยังสต็อคของตัวเองได้ (ข้อผูกมัดในการชำระเงิน ณ จุดนี้) Later เราสามารถทำทุกอย่างที่เราต้องการกับสินค้าได้

สมมติว่าเราได้สร้างการผ่านรายการโอนไปยังสต็อกของตัวเองเมื่อสินค้ามาถึง เราสามารถทำได้โดยใช้ MB1B พร้อมตัวบ่งชี้ประเภทหุ้นพิเศษ Kและประเภทการเคลื่อนไหว 411.

หลังจากนั้นเราจะเห็นได้ว่าระดับสต๊อกของเราอยู่ที่ 244 ชิ้น ทั้งหมดใน 0001 โดยไม่จำกัด สินค้า 120 ชิ้นของเราถูกโอนจากการฝากขายไปยังสต็อกของตัวเอง

ขั้นตอน 4) เราไม่ได้สร้างใบแจ้งหนี้โดยใช้ธุรกรรม MIRO สำหรับสินค้าฝากขาย แต่หนี้สินจะได้รับการชำระแทน มร.เค การทำธุรกรรมในช่วงเวลาที่เหมาะสม

1. ดำเนินงาน มร.เค การซื้อขาย
2. เข้าสู่ รหัส บริษัท และ ผู้ขาย.
3. ป้อนช่วงวันที่ (คุณสามารถใช้วันที่ของเอกสารได้ตามความต้องการของคุณ)
4. เลือกประเภทการจัดซื้อพิเศษที่คุณต้องการชำระ สินค้าฝากขาย.
5. เลือกว่าคุณต้องการแสดงเอกสารที่มีอยู่หรือชำระเงิน เลือก แสดง.
6. แสดงเท่านั้น การถอนเงินไม่ได้รับการชำระ หรือเฉพาะการถอนที่ชำระแล้ว หรือทั้งสองอย่าง คุณยังสามารถจำกัดการแสดง/บันทึกที่ชำระแล้วตามวัสดุได้ดำเนินงาน.

ขั้นตอน 5)

• ขั้นแรกเราจะเลือกที่จะแสดงเอกสารที่มีอยู่สำหรับการเลือกของเรา
• เราจะเห็นว่าเอกสารนั้น ไม่ได้ตัดสิน.

• กลับไปที่หน้าจอเริ่มต้นแล้วเลือก ชำระ แทนการแสดงผล ดำเนินงาน.
• ตอนนี้คุณสามารถเห็นข้อความว่ามีการสร้างเอกสาร 5100000001 แล้ว

• ย้อนกลับไปเลือกแสดงเอกสารแล้วเลือกดูการถอนเงินที่ชำระแล้ว
• ขณะนี้มีบันทึกที่ตรงกับคำขอของคุณ จะเห็นว่าสถานะตอนนี้ ทรงตัว.

ซึ่งจะทำให้กระบวนการสำหรับสต็อคฝากขายเสร็จสมบูรณ์

คำสั่งขนส่งสต็อก

ในกระบวนการโอนสต็อก สินค้าจะถูกจัดซื้อและจัดหาภายในบริษัท โรงงานแห่งหนึ่งสั่งซื้อสินค้าจากโรงงานอื่น (เรียกว่าโรงงานรับ/โรงงานออก)

เราสามารถใช้ใบสั่งซื้อชนิดพิเศษได้ - ใบสั่งขนส่งสต็อค กระบวนการจัดส่งสามารถทำได้ทั้งในการจัดการสินค้าคงคลังหรือในส่วนประกอบการจัดส่งของการดำเนินการด้านลอจิสติกส์

ขั้นตอน 1) สร้างใบสั่งซื้อโดยใช้ ME21N.

1. เลือกประเภทเอกสาร UB – การโอนหุ้น คำสั่ง.
2. เลือกโรงงานจัดหา – 001
3. เลือกองค์กรจัดซื้อพืชที่รับ – 0002
4. กลุ่มการจัดซื้อและรหัสบริษัท
5. ในหน้าจอภาพรวมสินค้า ให้ป้อนหมายเลขวัสดุและปริมาณ
6. เลือกโรงงานรับและสถานที่จัดเก็บ

บันทึกเอกสาร

ขั้นตอน 2) ลงรายการบัญชีการออกสินค้าจากโรงงานผู้ออกโดยใช้ มิโก การซื้อขาย

1. Choose ถึง 07 - สินค้าออก.
2. Choose R01 - ใบสั่งซื้อ.
3. ป้อนสถานที่จัดเก็บสินค้าที่จะออก
4. บันทึกธุรกรรม – ลงรายการบัญชีการออกสินค้า

หลังจากโพสต์แล้วคุณจะได้รับเอกสารวัสดุ

ขั้นตอน 3) ดำเนินการรับสินค้าไปยังโรงงานรับสินค้าสำหรับใบสั่งโอนสต็อคเข้า มิโก.

1. Choose ถึง 01 - ใบรับสินค้า.
2. Choose R01 – ใบสั่งซื้อ.
   ลงรายการบัญชีรับสินค้า

ตอนนี้การโอนสต็อคจากโรงงานหนึ่งไปยังอีกโรงงานหนึ่งเสร็จสิ้นแล้ว

คุณสามารถดูสต็อกพืชได้แล้ว ขณะนี้โรงงาน Obersdorf มีวัสดุ 12 ชิ้น 10599999

ใบสั่งขนส่งสต็อคสามารถทำได้โดยใช้กระบวนการจัดส่ง คุณสามารถสร้างการจัดส่งขาออกตามใบสั่งซื้อของคุณ (ใบสั่งขนส่งสต็อค) ในธุรกรรมได้ VL10B- จากนั้นคุณสามารถผ่านรายการการออกสินค้าโดยใช้ VL02N ธุรกรรม (เปลี่ยนแปลงการจัดส่งขาออก) สุดท้าย คุณสามารถดำเนินการ PGR (การผ่านรายการรับสินค้า) สำหรับการจัดส่งจากโรงงานรับสินค้าได้

รับเหมาช่วง

ในการรับเหมาช่วง คุณมอบส่วนประกอบให้กับผู้จัดจำหน่ายซึ่งเป็นผู้ผลิตผลิตภัณฑ์ จากนั้นบริษัทของคุณจะสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ผ่านใบสั่งซื้อ ส่วนประกอบที่ผู้ขายต้องการในการผลิตผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อจะถูกนำเข้าในใบสั่งซื้อผ่าน BoM (Bill ของวัสดุ) และจัดเตรียมไว้ให้กับผู้ขาย หลังจากที่ผู้รับเหมาผลิตสินค้าสำเร็จรูปแล้ว เราก็สามารถผ่านรายการรับสินค้าได้

ขั้นตอน 1) สร้างใบสั่งซื้อมาตรฐานสำหรับวัสดุที่มีการรักษา BOM

1. สร้างใบสั่งซื้อพร้อมหมวดหมู่สินค้า L.
2. ป้อนสถานที่จัดเก็บที่ควรวางวัสดุเมื่อรับสินค้า

ขั้นตอน 2) บนแท็บข้อมูลวัสดุ คลิกไอคอนส่วนประกอบหรือระเบิด BOM

บนหน้าจอส่วนประกอบ ให้ป้อนสถานที่จัดเก็บที่ควรออกส่วนประกอบ

ฉันได้สร้าง BoM ปลอมสำหรับวัสดุของเรา (เราไม่สามารถสร้าง LCD TV 40″ จากส่วนประกอบสองชนิดที่เรียกว่าเซมิคอนดักเตอร์และพลาสติกได้) แต่ก็เพียงพอที่จะตอบสนองวัตถุประสงค์ดังกล่าว (คุณสามารถสร้าง BoM ใน CS01 ธุรกรรมหากคุณไม่มีสำหรับวัสดุทดสอบของคุณ)

บันทึกใบสั่งซื้อ

หากจำเป็นต้องนำออกใช้ PO ให้ปล่อยโดยใช้ ME29N.

ขั้นตอน 3) ในธุรกรรมการตรวจสอบสต็อก เราจะจัดหาส่วนประกอบให้กับผู้ขาย

1. ดำเนินธุรกรรม ME2O
2. ป้อนผู้ขาย
3. เข้าโรงงาน.ดำเนินการแล้ว

ขั้นตอน 4) คุณจะได้รับรายการสินค้าคงค้างสำหรับการโอนไปยังผู้ขาย คุณสามารถดูส่วนประกอบได้จากใบสั่งซื้อของเรา

1. เลือกส่วนประกอบ (คลิกที่ช่องข้างๆ หมายเลขวัสดุของส่วนประกอบ)
2. ลงรายการบัญชีปัญหาสินค้า

ขั้นตอน 5) คุณจะได้รับแจ้งให้ยืนยันรายการที่เป็น PGI

เพียงยืนยันตำแหน่งและปริมาณการจัดเก็บที่ถูกต้อง ทำอย่างนั้นกับส่วนประกอบทั้งหมด

ขั้นตอน 6) คุณควรเห็นหน้าจอประเภทนี้ยืนยันว่า PGI ของคุณทำสำเร็จแล้วสำหรับ 2 รายการ

ขั้นตอน 7) หน้าจอถัดไปควรมีลักษณะเช่นนี้

คุณจะเห็นว่ามีเอกสารวัสดุสำหรับส่วนประกอบที่มีการเคลื่อนย้ายประเภท 541

ขั้นตอน 8) คุณสามารถผ่านรายการใบรับสินค้าเทียบกับใบสั่งซื้อเพื่อรับสินค้าสำเร็จรูปจากผู้ขายได้

ตอนนี้คุณได้ออกส่วนประกอบให้กับผู้รับเหมาช่วงและได้รับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปแล้ว

คุณสามารถสร้างการจัดส่งขาออกสำหรับส่วนประกอบโดยใช้ธุรกรรม ME2O จากนั้นจึงผ่านรายการเบิกจ่ายสินค้าผ่าน VL02N โดยส่วนใหญ่แล้วการประมวลผลประเภทนี้จะดำเนินการในการรับเหมาช่วง