SAP รหัสธุรกรรม ME47: วิธีการสร้างใบเสนอราคาใน ME47 SAP MM

ใบเสนอราคาในภาษาอะไร SAP มม?

ใบเสนอราคาคือคำตอบอย่างเป็นทางการจากผู้ขายต่อคำขอใบเสนอราคา โดยระบุราคาที่ผู้ขายจะเรียกเก็บ ปริมาณที่สามารถจัดส่งได้ วันที่สามารถจัดส่งได้ และเงื่อนไขใดๆ เช่น ส่วนลดหรือค่าขนส่งที่เกี่ยวข้องกับข้อเสนอนั้น

สิ่งที่ทำให้ผู้มาใหม่ส่วนใหญ่ประหลาดใจคือ SAP ระบบจะไม่จัดเก็บใบเสนอราคาเป็นเอกสารแยกต่างหาก ธุรกรรม ME47 จะเปิด RFQ ที่มีอยู่แล้วและเขียนคำตอบของผู้ขายลงไป หมายเลขเอกสารจะยังคงเหมือนเดิม และบันทึกจะเปลี่ยนจากคำขอที่ว่างเปล่าเป็นข้อเสนอที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

การออกแบบดังกล่าวส่งผลให้เกิดผลลัพธ์สามประการดังนี้:

• มีใบเสนอราคาหนึ่งฉบับต่อผู้ขายหนึ่งราย เนื่องจากมี RFQ หนึ่งฉบับต่อผู้ขายหนึ่งราย ผู้จัดจำหน่ายที่ได้รับเชิญห้ารายส่งเอกสารห้าฉบับโดยใช้หมายเลขร่วมกัน
• ผู้ขายที่ไม่ตอบกลับจะทิ้งใบขอราคา (RFQ) ไว้โดยไม่มีราคา ทำให้ไม่มีการสร้างใบเสนอราคา และช่องว่างนั้นจะปรากฏให้เห็นในรายการแสดงผล
• การเปรียบเทียบและการปฏิเสธในภายหลังนั้นใช้ตัวเลขชุดเดียวกันนี้ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมตัวเลขรวมที่ป้อนในขั้นตอนการขอใบเสนอราคาจึงมีความสำคัญมาก

การใช้รหัสธุรกรรม ME47เราสามารถสร้างใบเสนอราคาโดยอิงจากคำขอใบเสนอราคาได้ หากยังไม่ได้สร้าง RFQ ให้เริ่มต้นจาก... คู่มือการขอใบเสนอราคา.

ขั้นตอนการสร้างใบเสนอราคาใน SAP

ขั้นตอน 1)

1. รหัสธุรกรรม สำหรับการบำรุงรักษาใบเสนอราคา – ME47.
2. RFQ: ขอใบเสนอราคาที่เราใช้เป็นเอกสารอ้างอิง
3. ข่าวประชาสัมพันธ์ ENTER.

ขั้นตอน 2) ป้อนคำตอบจากผู้ขายในหน้าจอภาพรวมรายการสินค้า

1. ปริมาณ RFQ
2. วันที่ส่งมอบ
3. ราคาสุทธิต่อหน่วยวัด
4. ที่เก็บสินค้า

ขั้นตอน 3) รายละเอียดสินค้า: คุณจะเห็นหน้าจอดังต่อไปนี้ คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดได้ตามความต้องการของคุณ

ขั้นตอน 4) ข้อมูลเพิ่มเติม: คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมในระดับรายการได้

ขั้นตอน 5) หากคุณต้องการเปลี่ยนข้อมูลส่วนหัวทั่วไป ให้คลิกที่ไอคอน "หมวก"

ขั้นตอน 6) หากคุณเลือกไอคอน/ปุ่มเงื่อนไขรายการ คุณสามารถรักษาเงื่อนไขราคาสำหรับรายการที่เลือกในปัจจุบันได้ ที่นี่ คุณสามารถป้อนเงื่อนไขต่างๆ เช่น ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ค่าขนส่ง ส่วนลด ฯลฯ

เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถบันทึกข้อมูลได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนใบเสนอราคา คุณสามารถทำได้โดยใช้รหัส t เดียวกัน (ME47หรือคุณสามารถแสดงข้อมูลโดยใช้ ME48.

คุณสามารถทำซ้ำกระบวนการเพื่อสร้างใบเสนอราคาสำหรับ RFQ ทั้งหมด หากผู้ขายบางรายไม่ตอบคุณ ขอใบเสนอราคาจากนั้นคุณจะไม่สร้างใบเสนอราคาสำหรับผู้จัดจำหน่าย

คำอธิบายเกี่ยวกับส่วนหัวและช่องข้อมูลรายการในใบเสนอราคา

หน้าจอด้านบนมีข้อมูลหนาแน่น ตารางจะแยกส่วนที่เกี่ยวข้องกับข้อเสนอทั้งหมดออกจากส่วนที่เกี่ยวข้องกับบรรทัดเดียว ซึ่งเป็นความแตกต่างที่กำหนดว่าต้องพิมพ์ค่าลงในตำแหน่งใด

ราคาสุทธิเพียงอย่างเดียวแทบจะไม่ใช่ปัจจัยตัดสินผู้ชนะเสมอไป นั่นเป็นเหตุผลที่หน้าจอเงื่อนไขสมควรได้รับการอธิบายอย่างละเอียดแยกต่างหาก

การคงไว้ซึ่งเงื่อนไขราคาในใบเสนอราคา

ใบเสนอราคาที่มีราคาสุทธิที่ต่ำที่สุด อาจกลายเป็นข้อเสนอที่แพงที่สุดได้ เมื่อรวมค่าจัดส่งและส่วนลดแล้ว หน้าจอเงื่อนไขสินค้าเป็นที่ที่บันทึกองค์ประกอบเหล่านั้น เพื่อให้การเปรียบเทียบใน ME49 สะท้อนความเป็นจริง

ดำเนินการตามขั้นตอนบนหน้าจอตามลำดับนี้:

1. เลือกรายการ จากนั้นเลือก เงื่อนไขของรายการ เงื่อนไขจะถูกกำหนดไว้สำหรับแต่ละบรรทัด ดังนั้นข้อเสนอที่ครอบคลุมวัสดุสามชนิดจึงต้องเปิดหน้าจอสามครั้ง
2. ยืนยันเงื่อนไขราคาสุทธิ ราคาสุทธิที่พิมพ์ในหน้ารายละเอียดสินค้าจะปรากฏที่นี่เป็นเงื่อนไขพื้นฐาน โดยปกติจะเป็น PB00 หรือ PBXX เงื่อนไขอื่นๆ จะปรับเปลี่ยนตัวเลขนี้
3. กรอกส่วนลด เงื่อนไขส่วนลดแบบเปอร์เซ็นต์หรือแบบสัมบูรณ์จะลดฐานส่วนลดลง ส่วนลดตามปริมาณจะถูกป้อนพร้อมกับมาตราส่วน ดังนั้นจึงใช้ได้เฉพาะกับปริมาณที่เกินกว่าที่ระบุไว้เท่านั้น
4. ระบุค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมและค่าขนส่ง ค่าขนส่งเป็นปัจจัยที่มักส่งผลต่อการจัดอันดับมากที่สุด เนื่องจากคิดค่าบริการต่อคำสั่งซื้อหรือต่อน้ำหนัก ไม่ใช่ต่อชิ้น
5. ตรวจสอบราคาที่คำนวณได้จริง หน้าจอเงื่อนไขจะแสดงผลรวมของบรรทัด หากผลรวมดูไม่ถูกต้อง สาเหตุโดยทั่วไปคือการป้อนเงื่อนไขเป็นเปอร์เซ็นต์ แทนที่จะเป็นค่าสัมบูรณ์
6. บันทึกและทำซ้ำสำหรับผู้ขายแต่ละราย เงื่อนไขในใบเสนอราคาทุกฉบับต้องครบถ้วน มิเช่นนั้น การเปรียบเทียบจะนำข้อเสนอที่ครบถ้วนมาเทียบกับข้อเสนอที่ไม่ครบถ้วน

เงื่อนไขต่างๆ มีระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ ซึ่งเป็นสิ่งที่แยกการเสนอราคาครั้งเดียวออกจากข้อตกลงที่ยั่งยืน เมื่อใบเสนอราคาได้รับการยอมรับในภายหลังโดยมีตัวบ่งชี้การอัปเดตข้อมูล เงื่อนไขเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ในข้อตกลงด้วย บันทึกข้อมูลการซื้อ และจะกลายเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการสั่งซื้อในอนาคต

เมื่อบันทึกคำตอบทุกข้อแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือ เปรียบเทียบราคาจากใบเสนอราคาต่างๆ ใน ME49

คำถามที่พบบ่อย