ME11: วิธีสร้างบันทึกข้อมูลการซื้อใน SAP

ซื้อบันทึกข้อมูล

บันทึกข้อมูลการซื้อคือข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขในการซื้อวัสดุเฉพาะจากผู้ขาย โดยจะคงไว้ตามผู้ขาย/การรวมวัสดุ และสามารถประกอบด้วยข้อมูลสำหรับราคาและเงื่อนไข ขีดจำกัดการจัดส่งเกินและน้อยเกินไป วันที่จัดส่งที่วางแผนไว้ ระยะเวลาความพร้อม

ประเภทการจัดซื้อจัดจ้างในบันทึกข้อมูล

1. Standard

   บันทึกข้อมูลมาตรฐานประกอบด้วยข้อมูลสำหรับใบสั่งซื้อมาตรฐาน สามารถสร้างบันทึกข้อมูลสำหรับวัสดุและบริการที่มีและไม่มีบันทึกหลักได้

2. ซับคอนtracทิ้ง

   ผู้รับเหมาย่อยtracบันทึกข้อมูล tor ประกอบด้วยข้อมูลการสั่งซื้อสำหรับผู้รับเหมาช่วงtracคำสั่งซื้อ ตัวอย่างเช่น หากคุณจ้างเหมาช่วงtracในการประกอบชิ้นส่วนนั้น ผู้รับเหมาช่วงtracข้อมูลบันทึกของ tor จะรวมถึงข้อมูลของผู้ขาย (ผู้รับเหมาช่วง)tracราคาของช่าง (สำหรับประกอบชิ้นส่วน)

3. ท่อ

   บันทึกข้อมูลท่อประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าของผู้ขายที่จัดหาผ่านทางท่อหรือท่อ (เช่น น้ำมันหรือน้ำ) หรือโดยวิธีการที่คล้ายกัน (เช่น ไฟฟ้าผ่านท่อหลัก) บันทึกข้อมูลประกอบด้วยราคาของผู้ขายสำหรับการใช้งานสินค้าดังกล่าวโดยผู้ซื้อ (“การถอนไปป์ไลน์”) คุณสามารถเก็บราคาถอน/ใช้งานไว้สำหรับช่วงระยะเวลาที่แตกต่างกันได้

4. สินค้าฝากขาย

   บันทึกข้อมูลการส่งสินค้าประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุที่ผู้ขายเก็บไว้ ณ สถานที่ของผู้สั่งซื้อโดยเสียค่าใช้จ่ายเอง บันทึกข้อมูลประกอบด้วยราคาของผู้ขายสำหรับการถอนเงินโดยผู้สั่งซื้อจากสต็อคฝากขาย เช่นเดียวกับในกรณีของบันทึกข้อมูลไปป์ไลน์ คุณสามารถเก็บราคาไว้สำหรับช่วงระยะเวลาที่แตกต่างกันได้

วิธีสร้างบันทึกข้อมูลการซื้อ

สามารถสร้างบันทึกข้อมูลการซื้อสำหรับการจัดซื้อทุกประเภท และประมวลผลโดยใช้รหัสธุรกรรม ME11.

ขั้นตอน 1)

1. ป้อนรายการ ME11 ในพร้อมท์คำสั่ง
2. สิ่งสำคัญสำหรับการสร้างบันทึกข้อมูลคือการรวมกันของผู้ขาย/วัสดุ คุณสามารถป้อนองค์กรจัดซื้อและ/หรือโรงงานได้
3. คุณต้องเลือกหมวดหมู่ข้อมูลสำหรับประเภทการจัดซื้อที่ต้องการ กด ENTER เพื่อไปยังหน้าจอถัดไป

ขั้นตอน 2) ที่นี่คุณให้ข้อมูลเกี่ยวกับ บันทึกข้อมูล ข้อมูลทั่วไปข้อมูลนี้จะถูกเก็บรักษาไว้สำหรับประเภทการจัดซื้อทั้งหมด (เก็บรักษาไว้เพียงครั้งเดียวสำหรับทุกประเภท: มาตรฐาน, ผู้รับเหมาช่วง)trac(เช่น การขนส่งทางท่อ การขนส่งแบบฝากขาย) และนี่คือสาขาที่เกี่ยวข้องมากที่สุด:

1. คำเตือน 1, 2, 3: ฟิลด์ทั้งสามนี้ระบุส่วนที่เหลือที่จะออกให้กับผู้จัดจำหน่าย ค่าลบบ่งชี้ว่าผู้ขายควรมาก่อนวันที่เสนอราคาหรือส่งมอบ
2. เสื่อผู้ขาย. เลขที่: หมายเลขวัสดุที่ผู้จัดจำหน่ายใช้สำหรับวัสดุนี้
3. กลุ่มวัสดุของผู้จัดจำหน่าย: กลุ่มวัสดุที่ผู้ขายใช้สำหรับวัสดุนี้
4. พนักงานขาย: ชื่อผู้ติดต่อ
5. โทรศัพท์: หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อหรือผู้ขาย
6. ข้อตกลงการคืนสินค้า: สามารถระบุได้ว่าสินค้าสามารถคืนได้หรือไม่และมีการคืนเงินหรือไม่
7. หน่วยการสั่งซื้อ: หน่วยที่ผู้ขายสั่งซื้อวัสดุนี้
8. หมวดใบรับรอง: ประเภทของใบรับรองที่ออกโดยผู้จำหน่ายที่ใช้กับวัสดุนี้
9. ประเทศต้นกำเนิด: ประเทศที่ผลิตวัสดุนี้

หลังจากป้อนข้อมูลที่ต้องการทั้งหมดแล้วเราสามารถคลิกปุ่ม ซื้อได้ องค์กร ข้อมูลที่ 1 จะถูกถ่ายโอนไปยังหน้าจอสำหรับการป้อนข้อมูลที่ขึ้นอยู่กับองค์กรจัดซื้อ

ขั้นตอน 3) มุมมองนี้ได้รับการดูแลแยกต่างหากสำหรับการจัดซื้อทุกประเภท เราได้เลือกประเภทการจัดซื้อแบบมาตรฐาน และเราสามารถเติมฟิลด์ที่เกี่ยวข้องหลายฟิลด์ได้ที่นี่

1. เวลาการส่งมอบที่วางแผนไว้: เวลาเริ่มต้นเป็นวันที่วางแผนการส่งมอบวัสดุ
2. กลุ่มจัดซื้อ: กลุ่มการจัดซื้อที่กล่าวถึงในบทเรียนหลักด้านวัสดุ
3. ปริมาณมาตรฐาน: ปริมาณการซื้อวัสดุมาตรฐาน
4. ปริมาณขั้นต่ำ: ไม่อนุญาตให้จัดซื้อในปริมาณน้อยกว่าที่ระบุไว้ที่นี่
5. ปริมาณสูงสุด: เราไม่ต้องการซื้อเกินจำนวนนี้ในแต่ละครั้ง
6. ราคาขาดตัว: ราคาสุทธิของวัสดุต่อหน่วยการจัดซื้อ
7. Incoterms: เงื่อนไขการซื้อขายและการส่งมอบ

ขั้นตอน 4) กดปุ่มเงื่อนไข

หน้าจอถัดไปจะใช้เพื่อรักษาเงื่อนไขการกำหนดราคา และอย่างที่คุณเห็น ราคาที่ป้อนบนหน้าจอก่อนหน้าจะถูกโอนไปยังหน้าจอนี้

1. ประเภทเงื่อนไข: คุณสามารถป้อนประเภทเงื่อนไขในช่องนี้ได้
2. จำนวนเงินต่อหน่วย: ใน 4 ช่องนี้ คุณสามารถป้อนจำนวนเงินและหน่วยจำนวนเงิน (เช่น 2.800 EUR) และปริมาณที่ถูกต้องสำหรับจำนวนเงินนี้ (1 PAL)
3. มีผลตั้งแต่
4. ใช้ได้กับ ฟิลด์ 3 และ 4 แสดงถึงช่วงเวลาที่มีผลบังคับใช้สำหรับเงื่อนไข หมายความว่าเงื่อนไขนี้มีผลตั้งแต่ 10.05.2013 จนถึง 31.12.9999. (ความถูกต้องในอนาคตอันไม่มีที่สิ้นสุด)

ขั้นตอน 5) ข้อความมาตรฐานสำหรับชุดวัสดุ/ผู้จัดจำหน่ายนี้สามารถกำหนดได้ในมุมมองข้อความของเรกคอร์ดข้อมูลการซื้อ

1. คุณสามารถป้อนข้อมูลบันทึกหมายเหตุใน 5 บรรทัดนี้ได้ และจะใช้งานได้เฉพาะในกรณีที่ทำเครื่องหมายในช่องกาเครื่องหมายบันทึกข้อมูลเท่านั้น
2. ตรรกะเดียวกันกับก่อนหน้านี้ ยกเว้นว่านี่คือข้อความรายการมาตรฐานที่จะถูกคัดลอกไปยังรายการในใบสั่งซื้อ

เมื่อคุณป้อนข้อมูลที่ต้องการทั้งหมดเกี่ยวกับการรวมวัสดุ/ผู้ขายของเราแล้ว คุณสามารถบันทึกข้อมูลธุรกรรมได้ และจะมีการนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขบันทึกข้อมูลการซื้อที่กำหนดให้กับบันทึกข้อมูลของเรา เราสามารถใช้เพื่ออ้างอิงในอนาคตเพื่อแก้ไขหรือแสดงบันทึกของเรา

ตอนนี้เราสามารถตั้งค่าเรกคอร์ดข้อมูลประเภทการจัดซื้ออีกสามรายการได้ ซึ่งคุณต้องเก็บรักษาไว้ในหน้าจอข้อมูลองค์กรจัดซื้อ 1 เท่านั้น

คำถามที่พบบ่อย