SAP MM: การจัดการสินค้าคงคลังและประเภทการเคลื่อนย้ายใน SAP
โอลิเวีย เทิร์นเนอร์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
การจัดการสินค้าคงคลังใน SAP MM tracระบบนี้จัดการการเคลื่อนย้ายสินค้าทุกรูปแบบผ่านประเภทการเคลื่อนย้าย เอกสารวัสดุ และประเภทสินค้าคงคลัง โดยขับเคลื่อนการรับสินค้าจากใบสั่งซื้อ การโอนย้ายระหว่างโรงงาน และการเบิกจ่ายเพื่อการจัดส่งในโมดูลเดียวที่ครบวงจร
การจัดการสินค้าคงคลังใน SAP MM
การจัดการสินค้าคงคลัง คือ SAP โมดูลย่อย MM ที่ tracระบบนี้ดูแลสต็อกทางกายภาพของวัสดุทุกชนิดในทุกโรงงานและสถานที่จัดเก็บ โดยอาศัยกระบวนการหลักสี่ประการ ได้แก่ การบำรุงรักษาประเภทการเคลื่อนย้าย การจอง การรับสินค้า และการส่งสินค้า
การรับสินค้าขั้นพื้นฐานได้กล่าวถึงไปแล้วในหัวข้อดังกล่าว ใบสั่งซื้อ หัวข้อนี้คือ การบันทึกใบเสร็จรับเงินกับใบสั่งซื้อที่มีอยู่แล้ว ระบบการจัดการสินค้าคงคลังขยายรูปแบบนี้ไปสู่การเคลื่อนไหวทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็น ใบเสร็จรับเงินจากใบสั่งซื้อ ใบเสร็จรับเงินจากคำสั่งผลิต การโอนย้ายระหว่างโรงงานและสถานที่จัดเก็บ การเบิกจ่ายเพื่อการจัดส่ง และเศษวัสดุที่ไม่ได้วางแผนไว้ping.
ธุรกรรมและฟังก์ชันที่สำคัญที่สุดจะกล่าวถึงในหัวข้อด้านล่างนี้
ประเภทการเคลื่อนไหวคืออะไร SAP?
ประเภทการเคลื่อนไหว รหัสเหล่านี้เป็นตัวเลขสามหลักที่ระบุวัตถุประสงค์ของการเคลื่อนย้ายสินค้า เช่น การเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างสถานที่จัดเก็บ การรับสินค้าตามใบสั่งซื้อ การส่งสินค้าเพื่อการจัดส่ง หรือการรับสินค้าสำเร็จรูปจากคำสั่งผลิต
ประเภทการเคลื่อนย้ายสินค้าจะจำแนกประเภทการลงบัญชี กำหนดบัญชีในระบบการเงิน ควบคุมว่าฟิลด์ใดจะปรากฏบนหน้าจอการเคลื่อนย้ายสินค้า และตัดสินใจว่าเอกสารวัสดุนั้นมีสถานที่ต้นทาง สถานที่ปลายทาง หรือทั้งสองอย่าง
ประเภทการเคลื่อนไหวใน SAP – ตัวอย่าง
ประเภทการเคลื่อนไหวจะมาพร้อมกับการตั้งค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในเวอร์ชันมาตรฐาน SAP ระบบ และสามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจได้ ประเภทการเคลื่อนย้ายสินค้าคือรหัสระบุสามหลักสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้า เช่น 101, 201, 311หรือ 321.
รูปแบบการเคลื่อนไหวเดียวกันสามารถนำไปใช้กับกระบวนการต่างๆ ได้ เมื่อนำมาผสมผสานกับ ตัวบ่งชี้การเคลื่อนไหวตัวอย่างเช่น ประเภทการเคลื่อนไหว 101 พร้อมตัวบ่งชี้ B ใช้สำหรับการรับสินค้าตามใบสั่งซื้อ ในขณะที่ประเภทการเคลื่อนย้าย 101 พร้อมตัวบ่งชี้ F ใช้สำหรับการรับสินค้าตามคำสั่งผลิต
หน้าจอถัดไปแสดงหน้าจอการบำรุงรักษาประเภทการเคลื่อนย้ายสินค้า ประเภทการเคลื่อนย้ายสินค้าจะถูกกำหนดค่าผ่านทางธุรกรรม โอมเจเจ.
- ดำเนินการ โอมเจเจ ธุรกรรม ในหน้าจอเริ่มต้น ให้เลือก ประเภทการเคลื่อนย้ายจากนั้นป้อนช่วงประเภทการเคลื่อนไหวที่คุณต้องการแก้ไข
- หน้าจอที่ปรากฏขึ้นจะมีโครงสร้างแบบโต้ตอบอยู่ทางด้านซ้าย โหนดเหล่านี้จะควบคุมการตั้งค่าที่ใช้กับแต่ละประเภทการเคลื่อนไหว
- การเลือกโหนดใดๆ จะอัปเดตหน้าจอรายละเอียดทางด้านขวาด้วยการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับโหนดนั้น
การกำหนดค่า OMJJ แบบเต็มรูปแบบอยู่นอกเหนือขอบเขตของบทช่วยสอนนี้ เนื่องจากต้องใช้ความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการจัดการสินค้าคงคลัง MM ประเด็นสำคัญในตอนนี้คือ ประเภทการเคลื่อนไหวและตัวบ่งชี้การเคลื่อนไหวหมายถึงอะไร
โปรดลองชมตัวอย่างการทำธุรกรรม OMJJ เพื่อดูการตั้งค่าที่มีให้เลือกทั้งในระดับประเภทการเคลื่อนไหวและระดับประเภทการเคลื่อนไหว/ตัวบ่งชี้
โดยสรุป ประเภทการเคลื่อนย้ายสินค้าจะจำแนกวิธีการไหลเวียนของสินค้าผ่านคลังสินค้า ตัวอย่างที่พบได้ทั่วไปบางส่วน ได้แก่:
- ประเภทการเคลื่อนย้าย 101 — ใบรับสินค้า
- ประเภทการเคลื่อนย้าย 311 — การขนย้ายสินค้าจากสถานที่จัดเก็บหนึ่งไปยังอีกสถานที่หนึ่งได้ในขั้นตอนเดียว
- ประเภทการเคลื่อนย้าย 601 — การเบิกสินค้าเพื่อจัดส่งออก
การเคลื่อนไหวแต่ละประเภทจะมีคู่ที่เหมาะสม ความผกผัน ประเภทการเคลื่อนไหว เพื่อยกเลิก 311 การกลับด้านคือ 312. ในทำนองเดียวกัน 101 กลับด้านกับ 102และ 601 สีสดสวย 602.
A เอกสารวัสดุ คือ SAP เอกสารที่บันทึกกระบวนการเคลื่อนย้ายสินค้า (การรับ การจ่าย หรือการโอน) การสร้างเอกสารเกี่ยวกับวัสดุนั้นเป็นการเคลื่อนย้ายปริมาณสินค้าคงคลังตามประเภทการเคลื่อนย้ายที่กำหนดไว้
ถ้าเป็นประเภทการเคลื่อนไหว 311 มีการกำหนดไว้ในเอกสารวัสดุว่าวัสดุนั้นถูกโอนย้ายจากสถานที่จัดเก็บหนึ่งไปยังอีกสถานที่หนึ่งหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น 101เอกสารวัสดุนั้นไม่มีสถานที่ต้นทาง แต่มีสถานที่ปลายทาง (ใบรับสินค้า) ถ้าเป็นเช่นนั้น 601เอกสารข้อมูลวัสดุมีเพียงตำแหน่งต้นทางเท่านั้น ไม่มีปลายทาง (ฉบับพิมพ์)
ประเภทของหุ้นใน SAP MM
ปริมาณสินค้าคงคลังทุกรายการใน SAP MM นั่งอยู่ในสถานที่เฉพาะแห่งหนึ่ง หมวดหมู่หุ้นหมวดหมู่จะเป็นตัวกำหนดว่าปริมาณนั้นพร้อมสำหรับการวางแผน สำรองไว้สำหรับคำสั่งซื้อ หรือถูกล็อกไว้ไม่ให้ใช้งานในระบบ MRP ประเภทสินค้าคงคลังหลัก ได้แก่:
- หุ้นที่สามารถใช้งานได้อย่างไม่จำกัด — มีจำหน่ายทั่วไป รวมอยู่ในราคาขายปลีกที่แนะนำ (MRP) และพร้อมสำหรับการบริโภคหรือจัดส่ง
- การตรวจสอบคุณภาพ (QI) สินค้าคงคลัง — โพสต์หลังจากได้รับแล้ว ไม่สามารถใช้งานได้จนกว่าการตัดสินใจใช้งานในระบบ QM จะอนุมัติ
- สินค้าที่ถูกบล็อก — สินค้าที่เสียหายหรือถูกระงับการใช้งาน ซึ่งไม่ควรนำไปบริโภค และไม่นับรวมในราคาขายปลีกที่แนะนำ (MRP)
- สต็อกระหว่างการขนส่ง — ส่งออกจากโรงงานผู้ส่ง แต่ยังไม่ได้รับที่ปลายทางในระหว่างการถ่ายโอนแบบสองขั้นตอน
- สต๊อกฝากขาย — สินค้าคงคลังที่เป็นกรรมสิทธิ์ของผู้ขาย ณ สถานที่ของผู้ซื้อ การโอนกรรมสิทธิ์จะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อมีการเบิกสินค้าออกเท่านั้น
- สินค้าที่ส่งคืน — สินค้าที่ลูกค้าส่งคืนมา รอการตัดสินใจว่าจะนำไปทำลาย ทิ้ง หรือส่งคืนโดยไม่มีข้อจำกัด
รายงาน เอ็มบีอี (ภาพรวมหุ้น) MB52 (รายการสินค้าคงคลัง) และ MB5B (สินค้าคงคลัง ณ วันที่ลงประกาศ) แสดงสินค้าคงคลังทุกประเภทแยกตามวัสดุ โรงงาน และสถานที่จัดเก็บ
รายการธุรกรรมการจัดการสินค้าคงคลังทั่วไป
การตรวจนับสินค้าคงคลังประจำวันมักเกิดขึ้นในรูปแบบธุรกรรมจำนวนไม่มาก รายการหลักที่ควรรู้มีดังนี้:
- มิโก — ระบบธุรกรรมการเคลื่อนย้ายสินค้าแบบครบวงจร จัดการการรับสินค้าตามใบสั่งซื้อ การรับสินค้าตามใบสั่งผลิต การโอน และการเบิกสินค้าได้ในหน้าจอเดียว
- MB1A — การเบิกสินค้า (ประเภทการเคลื่อนไหว 201, 261, 551, 601 และการยกเลิก)
- MB1B — การโอนย้ายสินค้าระหว่างสถานที่จัดเก็บหรือโรงงาน (ประเภทการเคลื่อนย้าย 311, 313, 411, 412)
- MB1C — การรับสินค้าอื่น ๆ โดยไม่มีการอ้างอิง (ประเภทการเคลื่อนไหว 501, 561 การอัปโหลดสต็อกเริ่มต้น)
- MB01 — การรับสินค้าตามใบสั่งซื้อ (ธุรกรรมแบบเดิม; MIGO คือระบบที่ใช้ทดแทนในปัจจุบัน)
- MB51 — รายงานรายการเอกสารวัสดุที่กรองตามประเภทการเคลื่อนย้าย วันที่ โรงงาน หรือวัสดุ
- MB52 — รายการสินค้าคงคลังในคลังสินค้า แยกตามวัสดุและสถานที่จัดเก็บ
- เอ็มบีอี — ภาพรวมสินค้าคงคลังแยกตามโรงงาน สถานที่จัดเก็บ และประเภทสินค้าคงคลัง
- MB5B — สินค้าคงเหลือ ณ วันที่ลงบันทึกบัญชี มีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบบัญชีสิ้นงวดและการตรวจสอบยอดคงเหลือ
การเคลื่อนไหวตามโปรแกรมใช้ BAPI BAPI_GOODSMVT_CREATEซึ่งเป็นเส้นทางที่แนะนำสำหรับลูกค้าภายนอก การโหลด LSMW และสคริปต์ RPA ที่โพสต์การเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง
สถานการณ์การรับสินค้า
ดังที่ได้กล่าวไปแล้วก่อนหน้านี้ การรับสินค้า สามารถโพสต์โดยอ้างอิงถึงใบสั่งซื้อ ใบสั่งผลิต ใบรับสินค้า หรือโดยไม่อ้างอิงใดๆ สำหรับใบเสร็จรับเงินประเภทอื่นๆ ได้
พฤติกรรมการเคลื่อนไหวจะเปลี่ยนแปลงไปตาม... ตัวบ่งชี้การเคลื่อนไหวตัวบ่งชี้หลายประการระบุประเภทเอกสารอ้างอิง และเมื่อรวมกับประเภทการเคลื่อนย้าย จะกำหนดพฤติกรรมการบันทึกบัญชี:
- B — ใบสั่งซื้อสินค้า
- F — ใบสั่งผลิต
- L — การรับสินค้าขาเข้า
- ว่างเปล่า — ไม่มีข้อมูลอ้างอิง
- อื่นๆ — ไม่สำคัญสำหรับบทนำนี้
การผสมผสานระหว่างประเภทการเคลื่อนไหวและตัวบ่งชี้การเคลื่อนไหวช่วยจำแนกการรับสินค้าแต่ละรายการได้อย่างแม่นยำ และเชื่อมโยงเอกสารวัสดุกับเอกสารต้นทางที่ถูกต้องในห่วงโซ่กระบวนการ
