วิธีกำหนดกลุ่มสคีมาและการกำหนดใน SAP

เหตุใดจึงมีกลุ่มสคีมา

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะเรียนรู้

• วิธีกำหนดกลุ่มสคีมา
• วิธีกำหนดการกำหนดสคีมา

ก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนต่างๆ เราควรทำความเข้าใจก่อนว่ากลุ่มสคีมาช่วยแก้ปัญหาอะไร สคีมาการคำนวณจะกำหนดว่าเงื่อนไขประเภทใดบ้างที่ใช้ได้และเรียงลำดับอย่างไร ในองค์กรจริงนั้น แทบจะไม่ต้องการสคีมาเดียวสำหรับทุกอย่างเลย

• ผู้นำเข้าสินค้าจำเป็นต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขด้านภาษีศุลกากรและค่าขนส่งที่ผู้จำหน่ายในประเทศไม่เคยต้องเผชิญ
• องค์กรจัดซื้อส่วนกลางอาจกำหนดเงื่อนไขส่วนลดที่แตกต่างจากหน่วยงานระดับโรงงาน
• ผู้รับเหมาย่อยtracราคาของ Tor คิดตามอัตราค่าบริการ ไม่ใช่ตามราคาวัสดุ

การกำหนดสคีมาให้กับผู้ขายแต่ละรายโดยตรงจะทำให้ต้องกำหนดค่าหลายพันรายการ แต่การใช้กลุ่มสคีมาช่วยแก้ปัญหานี้โดยการจัดประเภทแทน: ผู้ขายจะถูกจัดอยู่ในกลุ่มราคาไม่กี่กลุ่ม องค์กรจัดซื้อจะถูกจัดอยู่ในกลุ่มราคาอีกไม่กี่กลุ่ม และตารางกำหนดขนาดเล็กจะแมปแต่ละชุดค่าผสมไปยังสคีมา ดังนั้น การเพิ่มผู้ขายจึงหมายถึงการเลือกกลุ่ม ไม่ใช่การออกแบบขั้นตอนใหม่ทั้งหมด

วิธีกำหนดกลุ่มสคีมา

เราสามารถสร้างกลุ่มสคีมาสำหรับองค์กรการจัดซื้อหรือผู้จัดจำหน่าย

จากนั้นกลุ่มสคีมาจะถูกมอบหมายให้ซื้อองค์กรในการปรับแต่งและให้กับผู้จัดจำหน่ายในเรกคอร์ดหลักของผู้จัดจำหน่าย ใช้เพื่อแม็ปกระบวนการกำหนดราคาตามผู้จัดจำหน่ายหรือองค์กรการจัดซื้อ

ขั้นตอน 1)

1. เลือกกำหนดกลุ่มสคีมาจากเส้นทาง SPRO IMG เหมือนในหัวข้อก่อนหน้า
2. จากเมนูด้านล่าง ให้เลือก กลุ่มสคีมา: ผู้จัดจำหน่าย.

ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป คุณสามารถกำหนดกลุ่มสคีมาเพื่อใช้ในหลักของผู้จัดจำหน่าย & รักษาคำอธิบายของกลุ่มสคีมาของผู้จัดจำหน่ายของคุณ

คุณกำหนดเฉพาะหมายเลขกลุ่มสคีมาและคำอธิบาย ไม่มีการตั้งค่าเนื่องจากใช้เพื่อกำหนดให้กับ บันทึกหลักของผู้ขาย.

ตัวอย่างเช่น เราอาจจำเป็นต้องสร้างกลุ่มใหม่ 02 – ผู้จัดจำหน่าย Schema 02

ขั้นตอน 3) จากนั้นเลือก กลุ่มสคีมาสำหรับองค์กรจัดซื้อ จากเมนูกลุ่มสคีมาหลัก

กำหนดกลุ่มสคีมาของคุณตามความต้องการของคุณ คุณกำหนดเฉพาะหมายเลขกลุ่มสคีมาและคำอธิบาย ไม่มีการตั้งค่าใดๆ เป็นเพียงตัวบ่งชี้ที่กำหนดให้กับองค์กรจัดซื้อ

ขั้นตอน 4) Choose การมอบหมายกลุ่ม Schema ให้กับองค์กรจัดซื้อ จากเมนูกลุ่มสคีมา

กำหนดกลุ่มสคีมาที่ต้องการให้กับองค์กรจัดซื้อ ดังที่คุณเห็นบนหน้าจอด้านล่าง ฟิลด์ทางด้านขวาจะเว้นว่างไว้ นั่นเป็นเพราะว่า หากคุณปล่อยว่างไว้ หมายความว่าควรใช้สคีมาองค์กรการจัดซื้อเริ่มต้น.

หากคุณต้องการใช้สคีมามาตรฐานสำหรับการจัดกลุ่ม ให้เว้นฟิลด์ในหน้าจอก่อนหน้าว่างไว้ และหากคุณต้องการเลือกสคีมา 0001 ให้ป้อน 0001 ในช่องที่ทำเครื่องหมายไว้ที่หน้าจอด้านบน หน้าจอที่มีสคีมาที่มีอยู่สำหรับการมอบหมายให้กับองค์กรจัดซื้อจะมีอยู่ในขั้นตอนก่อนหน้า (เหมือนกับบนหน้าจอด้านล่าง)

ขั้นตอน 5) การกำหนดกลุ่มสคีมาในข้อมูลหลักของผู้จัดจำหน่าย

ไปที่มุมมองข้อมูลการจัดซื้อ แล้วคุณจะได้เห็น กลุ่มสคีมา ผู้จัดจำหน่าย สนาม. คุณสามารถเลือกกลุ่มสคีมาใดก็ได้ที่เหมาะกับผู้จัดจำหน่ายรายนี้ ค่าเริ่มต้นจะเว้นว่างไว้สำหรับผู้จำหน่ายสคีมามาตรฐาน

คุณจะเห็นว่าฟิลด์นี้ถูกรักษาไว้ที่ระดับองค์กรขององค์กรจัดซื้อ (0001) ดังนั้นเมื่อรวมกับกลุ่มเค้าร่างสำหรับองค์กรจัดซื้อนั้น ถ้าเราตรวจสอบตาราง เค้าร่างการคำนวณที่เลือกจะเป็น RM0000 – เอกสารการจัดซื้อ (ใหญ่) ดังที่คุณเห็นในหัวข้อถัดไป

วิธีกำหนดการกำหนดสคีมา

การกำหนดโครงร่างการคำนวณเป็นกิจกรรมการปรับแต่ง

คุณต้องกำหนดขั้นตอนการกำหนดราคาให้กับกลุ่มการจัดซื้อกลุ่มสคีมา / กลุ่มผู้จัดจำหน่ายสคีมา

การตั้งค่าจะอยู่ในตัวเลือกกำหนดการกำหนดสคีมา

ขั้นตอน 1) เลือกสคีมาการคำนวณการกำหนดสำหรับ ใบสั่งซื้อมาตรฐาน.

ขั้นตอน 2)

• เลือกกลุ่มสคีมาสำหรับการจัดซื้อองค์กร
• เลือกกลุ่มสคีมาสำหรับผู้จัดจำหน่าย
• Choose สคีมาการคำนวณ เพื่อกำหนดให้กับกลุ่มโครงสร้างองค์กรจัดซื้อและผู้ขาย

มาวิเคราะห์สองเรกคอร์ดบนหน้าจอนี้กัน

1. ในกรณีที่ 1 เราได้เลือกกลุ่มสคีมาเริ่มต้นสำหรับองค์กรการจัดซื้อ (ฟิลด์แรกว่างเปล่า) รวมถึงกลุ่มสคีมาเริ่มต้นสำหรับผู้จัดจำหน่าย (ฟิลด์ที่สองว่างเปล่า) สำหรับการรวมกันของกลุ่มสคีมาเริ่มต้นทั้งสองนี้ เราได้กำหนด RM0000 (เอกสารการจัดซื้อ) – ใหญ่) สคีมาการคำนวณ
2. ในกรณีที่ 2 เราได้เลือกกลุ่มสคีมาสำหรับองค์กรการจัดซื้อเป็น 0001 และกลุ่มสคีมาสำหรับผู้จัดจำหน่ายเป็น 01 และกำหนดสคีมาการคำนวณ RM1000 ให้กับชุดค่าผสม

มันทำงานอย่างไร?

สมมติว่าเรามีองค์กรจัดซื้อ 0001 สีสดสวย ว่างเปล่า (ค่าเริ่มต้น) กลุ่มสคีมาที่กำหนดให้กับมัน และองค์กรการจัดซื้อ 0002 กับกลุ่มสคีมา 0001 มอบหมายให้ (ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น)

นอกจากนี้เรายังมี ผู้ขาย 1 โดยมีกลุ่มสคีมาที่ได้รับมอบหมายเป็น ว่างเปล่า (ค่าเริ่มต้น) และ ผู้ขาย 2 โดยมีกลุ่มสคีมากำหนดเป็น 01 (ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น)

• ในกรณีที่เราสร้างใบสั่งซื้อผ่านหน่วยงานจัดซื้อ 0001 สำหรับผู้ขาย 1 รูปแบบการคำนวณของเราจะถูกกำหนดเป็น RM0000
• ถ้าเรากำลังสร้างใบสั่งซื้อสำหรับผู้จัดจำหน่าย 2 ผ่านองค์กรจัดซื้อ 0001 จะมีการกำหนดโครงร่างการคำนวณ RM1000
• ถ้าเรากำลังสร้างใบสั่งซื้อสำหรับผู้จัดจำหน่ายใดๆ ในสองรายในองค์กรจัดซื้อ 0002 ในทั้งสองกรณี จะมีการกำหนดโครงร่างการคำนวณ RM1000

ตารางด้านล่างอธิบายการกำหนดสคีมาการคำนวณ

ผู้ขาย	กลุ่มสคีมาผู้ขาย	องค์กรจัดซื้อ 0001 (กลุ่มสคีมาว่างเปล่า)	องค์กรจัดซื้อ 0002 (กลุ่มสคีมา 0001)
ผู้ขาย 1	ค่าเริ่มต้น (ว่าง)	RM0000	RM1000
ผู้ขาย 2	01	RM1000	RM1000

คุณทำเสร็จแล้ว ขั้นตอนการกำหนดราคาของคุณทำงานได้อย่างสมบูรณ์แล้ว

คุณสามารถใช้คุณสมบัติขั้นสูงบางอย่าง เช่น การยกเว้นเงื่อนไข การควบคุมการคัดลอก กำหนดขีดจำกัดสำหรับประเภทเงื่อนไข ฯลฯ

การแก้ไขปัญหาการกำหนด Schema

เกือบทุกข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการกำหนดราคาสินค้าในใบสั่งซื้อ มักจะมาปรากฏอยู่ที่นี่ แทนที่จะไปอยู่ในบันทึกสภาพสินค้า โปรดตรวจสอบตามลำดับดังนี้

1. ตรวจสอบว่ามีการใช้สคีมาใดจริง ๆ ในโปรแกรม ME23N ให้เปิดเงื่อนไขของรายการแล้วเลือก การวิเคราะห์ ส่วนหัวของการวิเคราะห์จะระบุชื่อรูปแบบการคำนวณที่ใช้ ซึ่งจะแสดงให้เห็นทันทีว่าการกำหนดค่าหรือเงื่อนไขนั้นมีข้อผิดพลาด
2. ตรวจสอบกลุ่มสคีมาของผู้ขายให้อยู่ในระดับที่ถูกต้อง ช่องข้อมูลนี้จะอยู่ในมุมมองข้อมูลการจัดซื้อของแต่ละองค์กรการจัดซื้อ ผู้ขายที่เชื่อมโยงกับสององค์กรการจัดซื้ออาจมีกลุ่มที่แตกต่างกันในแต่ละองค์กร ดังนั้นการเลือกผิดองค์กรจึงอาจทำให้เกิดความเข้าใจผิดได้
3. ตรวจสอบการมอบหมายหน่วยงานจัดซื้อ การเว้นช่องว่างไว้ไม่ได้หมายความว่ามีข้อผิดพลาด แต่หมายถึงกลุ่มเริ่มต้น ปัญหาส่วนใหญ่มักเกิดจากการกำหนดกลุ่มที่ไม่เหมาะสม ในขณะที่ควรใช้กลุ่มเริ่มต้น
4. มองหาข้อมูลการกำหนดค่าที่หายไป หากไม่มีแถวใดในการกำหนดโครงสร้างข้อมูลสำหรับชุดค่าผสมนั้น จะไม่พบโครงสร้างข้อมูลใดๆ และคำสั่งซื้อนั้นจะไม่มีเงื่อนไขใดๆ เลย ชุดค่าผสมทุกชุดที่ใช้งานอยู่จำเป็นต้องมีแถว รวมถึงการจับคู่ค่าเริ่มต้นกับค่าเริ่มต้นด้วย
5. โปรดจำไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงจะไม่มีผลย้อนหลัง เอกสารที่สร้างไว้แล้วจะยังคงใช้โครงสร้างข้อมูลเดิม ณ เวลาที่สร้าง เอกสารใหม่เท่านั้นที่จะได้รับโครงสร้างข้อมูลที่แก้ไขแล้ว
6. ตรวจสอบประเภทเอกสาร ใบสั่งซื้อสินค้ามาตรฐาน ใบสั่งขนส่งสินค้า และข้อตกลงเบื้องต้น สามารถใช้ตารางการกำหนดค่าที่แตกต่างกันได้ ดังนั้นการกำหนดค่าใดค่าหนึ่งจึงไม่ส่งผลต่อค่าอื่นๆ

ชั้นต่างๆ ที่อยู่ใต้ความมุ่งมั่นนั้นถูกปกคลุมด้วย การกำหนดประเภทเงื่อนไข และ ลำดับการเข้าถึงและตารางเงื่อนไขโดยมีการอธิบายโครงสร้างนั้นไว้ใน การกำหนดรูปแบบการคำนวณ.

คำถามที่พบบ่อย