รหัสธุรกรรม ME12 ใน SAP: แก้ไขบันทึกข้อมูลการซื้อ

บันทึกข้อมูลการซื้อคืออะไรใน SAP มม?

บันทึกข้อมูลการจัดซื้อจะจัดเก็บความสัมพันธ์ระหว่างผู้ขายหนึ่งรายกับวัสดุหนึ่งชิ้น โดยจะตอบคำถามเดียวสำหรับผู้ซื้อคือ: จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อเราสั่งซื้อวัสดุนี้จากผู้ขายรายนี้?

บันทึกนี้จะเก็บรายละเอียดราคาสุทธิที่ตกลงกันไว้และประเภทของเงื่อนไข เวลาส่งมอบที่วางแผนไว้ ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ หมายเลขวัสดุของผู้ขาย ค่าความคลาดเคลื่อนในการส่งมอบเกินและขาด ตารางการแจ้งเตือน และองค์กรหรือโรงงานที่จัดซื้อซึ่งเงื่อนไขเหล่านั้นมีผลบังคับใช้ เมื่อมีการสร้างใบสั่งซื้อสำหรับผู้ขายและวัสดุเดียวกัน SAP อ่านบันทึกข้อมูลและกำหนดค่าเริ่มต้นเหล่านี้ลงในรายการ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไม keeping ปัจจุบันมีผลโดยตรงต่อความถูกต้องของราคา

มีข้อมูลอยู่สี่หมวดหมู่ และสามารถบันทึกข้อมูลแยกกันสำหรับแต่ละหมวดหมู่ได้:

• มาตรฐาน: การจัดซื้อสินค้าคงคลังหรือวัสดุสิ้นเปลืองตามปกติ
• ซับคอนtracติง: ผู้จำหน่ายจะดำเนินการแปรรูปชิ้นส่วนที่โรงงานของคุณจัดหามาให้
• ท่อส่ง: การจัดหาอย่างต่อเนื่อง เช่น น้ำ ไฟฟ้า หรือก๊าซ
• ฝากขาย: สินค้าคงคลังของผู้ขายซึ่งจัดเก็บไว้ที่สถานที่ของคุณจนกว่าจะมีการบริโภค

ข้อมูลจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการตั้งค่าตัวบ่งชี้การอัปเดตข้อมูลในใบเสนอราคาหรือใบสั่งซื้อ การบำรุงรักษาด้วยตนเองผ่าน ME12 ยังคงจำเป็นเมื่อใดก็ตามที่เงื่อนไขที่เจรจาเปลี่ยนแปลงไปนอกเหนือจากกระบวนการดังกล่าว

ME11 เทียบกับ ME12 เทียบกับ ME13: ข้อมูลบันทึกธุรกรรม Codes

เราบอกว่าธุรกรรมที่ใช้สร้างบันทึกข้อมูลคือรหัส ME11- เมื่อเราต้องการเปลี่ยนบันทึกข้อมูล เราสามารถใช้รหัสได้ ME12 t-code และสำหรับการแสดงผลเท่านั้นเราควรใช้โค้ด ME13เช่นเดียวกับ SAP มาตรฐานคือ

รูปแบบการตั้งชื่อมีความสอดคล้องกันตลอด SAP MM: ตัวเลข 1 ที่ตามหลังสร้าง ตัวเลข 2 เปลี่ยนแปลง และตัวเลข 3 แสดงผล การสร้างนั้นครอบคลุมอยู่ใน... สร้างบันทึกข้อมูลการซื้อ เกี่ยวกับการสอน

ขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงบันทึกข้อมูลการซื้อ

ขั้นตอน 1) เปิดรหัสธุรกรรม ME12 จาก SAP เมนูการเข้าถึงง่าย และกรอกข้อมูลในหน้าจอการเลือกให้ครบถ้วน

1. รหัสธุรกรรม: ป้อน ME12 ในช่องคำสั่งเพื่อเปิดบันทึกข้อมูลในโหมดแก้ไข
2. ผู้ขาย วัสดุ หน่วยงานจัดซื้อ โรงงาน ข้อมูลหมายเลขบันทึกข้อมูล: เราใช้มันเพื่อระบุสิ่งที่เราจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงในเซสชั่นของเรา หากเรากรอกข้อมูลทุกช่อง เราจะสามารถเปลี่ยนมุมมองและข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดในมุมมองเหล่านั้นได้ ตัวอย่างเช่น หากเราไม่ระบุองค์กรจัดซื้อ เราจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลองค์กรจัดซื้อ 1 ดูได้
3. หมวดหมู่ข้อมูล (ประเภทการซื้อ). เรากำลังเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำหรับหมวดหมู่ข้อมูลนี้ (เฉพาะมุมมองที่ขึ้นอยู่กับหมวดหมู่ข้อมูล)

ขั้นตอน 2) ตี ENTER ปุ่ม คุณจะเห็นหน้าจอต่อไปนี้

ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้วคลิก ปุ่มบันทึก

หมายเหตุ: Code ME13 สามารถใช้เพื่อดูข้อมูลได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือบันทึกข้อมูลได้

หน้าจอแสดงผลที่แสดงด้านบนมีเค้าโครงเหมือนกันทุกประการ ทำให้ ME13 เป็นวิธีที่ปลอดภัยในการยืนยันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่มีความเสี่ยงที่จะเขียนทับข้อมูลเดิม

ข้อมูลเกี่ยวกับมุมมองบันทึกและสิ่งที่แต่ละมุมมองควบคุม

หน้าจอที่ปรากฏขึ้นหลังจากกดปุ่ม Enter จะถูกจัดกลุ่มเป็นมุมมองต่างๆ และแต่ละมุมมองจะเชื่อมโยงกับส่วนต่างๆ ของปุ่มที่ป้อนในหน้าจอการเลือก การรู้ว่ามุมมองใดเป็นมุมมองใดจะช่วยอธิบายได้ว่าทำไมบางช่องจึงเป็นสีเทา

• ข้อมูลร่วม: สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องมีองค์กรจัดซื้อ ประกอบด้วยหมายเลขวัสดุของผู้ขาย กลุ่มวัสดุของผู้ขาย จำนวนวันเตือน และข้อมูลแหล่งกำเนิด เช่น ประเทศและใบรับรอง
• ข้อมูลองค์กรจัดซื้อ 1: ต้องมีหน่วยงานจัดซื้อ และสำหรับข้อมูลระดับโรงงาน ต้องมีโรงงานด้วย ข้อมูลประกอบด้วยเวลาส่งมอบที่วางแผนไว้ กลุ่มจัดซื้อ ปริมาณมาตรฐาน ปริมาณขั้นต่ำ ราคาสุทธิ และขีดจำกัดความคลาดเคลื่อน
• ข้อมูลองค์กรจัดซื้อ 2: แสดงใบสั่งซื้อและใบเสนอราคาล่าสุดสำหรับสินค้าชุดดังกล่าว ซึ่งมีประโยชน์ในการตรวจสอบว่าราคาที่เสนอมานั้นเป็นราคาใหม่จริงหรือไม่
• เงื่อนไข: ได้มาจากข้อมูลองค์กรจัดซื้อ 1. ประกอบด้วยราคาสุทธิ ส่วนลด ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม และค่าขนส่ง พร้อมระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้
• ตำรา: สามารถคัดลอกหมายเหตุข้อมูลและข้อความใบสั่งซื้อลงในรายการใบสั่งซื้อได้ทั้งสองอย่าง

หากมุมมองที่ต้องการไม่เปิดขึ้น สาเหตุส่วนใหญ่มักเกิดจากการกรอกข้อมูลในหน้าจอเลือกไม่ครบถ้วน มากกว่าปัญหาเรื่องการอนุญาต ให้เข้าสู่ ME12 อีกครั้ง โดยกรอกข้อมูลองค์กรจัดซื้อและโรงงานให้ครบถ้วน มุมมองดังกล่าวก็จะปรากฏขึ้น จากนั้น เงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้จะถูกส่งต่อไปยังเอกสารใหม่ทุกฉบับที่สร้างขึ้น การประมวลผลใบสั่งซื้อ และกว้างขึ้น วงจรการซื้อ.

คำถามที่พบบ่อย