ประเภทเงื่อนไขใน SAPวิธีการสร้างและกำหนดค่า

⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด

ประเภทของสภาวะใน SAP อธิบายแต่ละองค์ประกอบของราคา เช่น ราคาสุทธิ ส่วนลด หรือค่าขนส่ง การปรับแต่งจะควบคุมคลาสเงื่อนไข ประเภทการคำนวณ ลำดับการเข้าถึง และการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ใช้สามารถทำได้ระหว่างการป้อนเอกสาร

  • 🏷️ คำจำกัดความหลัก: ประเภทเงื่อนไขแสดงถึงองค์ประกอบการกำหนดราคาหนึ่งอย่าง เช่น PB00 ราคาสุทธิ หรือส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์
  • 🔎 ลำดับการเข้าถึง: เงื่อนไขแต่ละประเภทจะชี้ไปยังลำดับการเข้าถึงซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าจะค้นหาค่าของเงื่อนไขนั้นที่ใด
  • ⚙️ ข้อมูลควบคุม 1: คลาสเงื่อนไข ประเภทการคำนวณ หมวดหมู่เงื่อนไข กฎการปัดเศษ และเครื่องหมายบวกหรือลบ
  • 👥 เงื่อนไขกลุ่ม: อนุญาตให้เงื่อนไขหนึ่งกระจายค่าไปยังหลายรายการในเอกสารเดียวกันได้
  • ✏️ การเปลี่ยนแปลงการควบคุม: การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ระดับส่วนหัวหรือส่วนรายการ การลบ และฟิลด์ใดบ้างที่ผู้ใช้สามารถแก้ไขได้
  • 📈 เครื่องชั่ง: ระบบการคิดราคาตามปริมาณหรือมูลค่าจะช่วยให้ราคาเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อปริมาณการสั่งซื้อเพิ่มขึ้น
  • 📋 คัดลอกเพื่อสร้าง: โดยปกติแล้ว การสร้างประเภทเงื่อนไขใหม่จะทำโดยการคัดลอกประเภทเงื่อนไขที่มีอยู่แล้ว และปรับแต่งสำเนาเหล่านั้น

ประเภทเงื่อนไขใน SAP MM

เงื่อนไขประเภทใดใน SAP?

ประเภทเงื่อนไขเป็นหน่วยการกำหนดราคาที่เล็กที่สุดใน SAPแต่ละข้ออธิบายถึงองค์ประกอบเดียวที่ส่งผลต่อราคาสุดท้าย ได้แก่ ราคาสุทธิ ส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์ ค่าขนส่ง ภาษี หรือค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับการสั่งซื้อจำนวนน้อย

ในใบสั่งซื้อสินค้า ผู้ซื้อจะเห็นมูลค่าสุทธิเพียงค่าเดียว แต่ภายใต้ค่าดังกล่าวนั้นยังมีรายละเอียดอื่นๆ อีก SAP ได้ประเมินรายการประเภทเงื่อนไขตามลำดับที่กำหนดไว้แล้ว โดยการตั้งค่าสามส่วนนี้ทำให้เป็นไปได้:

  • ประเภทของเงื่อนไข อธิบายว่าค่านี้เป็นค่าประเภทใดและมีพฤติกรรมอย่างไร
  • การขอ ลำดับการเข้าถึง สิ่งที่แนบมาด้วยนั้นจะตัดสินใจว่าอยู่ที่ไหน SAP มองหาคุณค่า และลำดับความสำคัญ
  • การขอ สคีมาการคำนวณ กำหนดลำดับการนำประเภทเงื่อนไขไปใช้ และสิ่งที่ใช้คำนวณแต่ละเงื่อนไข

PB00 คือตัวอย่างอ้างอิง เป็นราคาสุทธิ มีลำดับการเข้าถึงที่ค้นหาบันทึกข้อมูลและ...tracและส่วนลดนี้อยู่ในขั้นตอนที่ 1 ของแผนการจัดซื้อมาตรฐาน เพื่อให้ส่วนลดทุกรายการที่อยู่ต่ำกว่านั้นมีฐานในการดำเนินการ

ขั้นตอนในการกำหนดประเภทเงื่อนไข

การกำหนดประเภทเงื่อนไขสามารถทำได้ในขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

ขั้นตอน 1) กำหนดประเภทเงื่อนไข

ใน IMG คลิกตัวเลือกกำหนดประเภทเงื่อนไข

กำหนดประเภทเงื่อนไขใน SAP

ขั้นตอน 2) เลือกกำหนดเงื่อนไข

ในขั้นตอนถัดไป เลือกตัวเลือก กำหนดประเภทเงื่อนไข

กำหนดประเภทเงื่อนไขใน SAP

ขั้นตอน 3) ค้นหารายการที่มีอยู่ทั้งหมด

คุณสามารถค้นหารายการที่มีอยู่ทั้งหมดสำหรับประเภทเงื่อนไขได้

  1. คลิกเงื่อนไขที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
  2. คลิกไอคอนนี้เพื่อเลือกเงื่อนไขที่เลือกและเข้าสู่โหมดการเปลี่ยนแปลง
  3. หากคุณต้องการสร้างรายการใหม่ ให้คลิกที่รายการใหม่ ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเลือกรายการที่มีอยู่
  4. หากคุณต้องการสร้างประเภทเงื่อนไขใหม่โดยการคัดลอกประเภทเงื่อนไขที่มีอยู่แล้ว (มันจะสืบทอดการตั้งค่าจากประเภทเงื่อนไขที่มีอยู่ ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ เช่นเดียวกับการคัดลอกตารางเงื่อนไขในหัวข้อก่อนหน้านี้) คุณสามารถเลือกไอคอนนี้ได้ – คัดลอกประเภทเงื่อนไข

คุณมีการดำเนินการอื่นๆ อีกหลายรายการ: การลบ การเลือกประเภทเงื่อนไขทั้งหมด การยกเลิกการเลือกประเภทเงื่อนไขทั้งหมด

กำหนดประเภทเงื่อนไขใน SAP

หากคุณเลือกประเภทเงื่อนไขหลายประเภท คุณสามารถแก้ไขได้ทั้งหมดโดยไปที่หน้าจอต่อไปนี้ (ลูกศรซ้ายและขวาหรือ F7 และ F8)

หน้าจอนี้มีการตั้งค่ามากมายสำหรับประเภทเงื่อนไข มาดูสิ่งที่สำคัญที่สุดกัน

ขั้นตอน 4) ส่วนของหน้าจอประกอบด้วย

ส่วนแรกของหน้าจอประกอบด้วยประเภทเงื่อนไข PB00 คำอธิบาย และลำดับการเข้าถึงที่ใช้สำหรับการกำหนดเงื่อนไข

ก) ข้อมูลการควบคุม 1 ส่วนนี้ประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:

  1. คลาสเงื่อนไข (เช่น ราคา ส่วนลด ภาษี)
  2. ประเภทการคำนวณ (เช่น ปริมาณ เปอร์เซ็นต์ จำนวนคงที่ สูตร)
  3. หมวดหมู่เงื่อนไข (เช่น ราคาพื้นฐาน ภาษีซื้อ)
  4. กฎการปัดเศษ (เช่น เชิงพาณิชย์ ปัดขึ้น ปัดลง)
  5. บวก/ลบ (ระบุว่าเงื่อนไขสามารถเป็นบวก ลบ หรือทั้งสองอย่างได้)

B) สภาพของกลุ่ม ส่วน:

  1. สภาพกลุ่ม (ระบุว่าเงื่อนไขคำนวณค่ามากกว่าหนึ่งรายการในเอกสารหรือไม่)
  2. RoundDiffComp (การเปรียบเทียบผลต่างการปัดเศษ)
  3. กิจวัตรเงื่อนไขกลุ่ม (กิจวัตรที่คำนวณค่า)

C) การเปลี่ยนแปลงที่สามารถทำได้ ส่วน:

  1. รายการด้วยตนเอง (เช่น ไม่มีข้อจำกัด เป็นไปไม่ได้ การป้อนข้อมูลด้วยตนเองมีความสำคัญกว่า)
  2. สภาพหัว (ระบุว่าสามารถใช้เงื่อนไขในระดับส่วนหัวได้หรือไม่)
  3. สภาพสินค้า (ระบุว่าสามารถใช้เงื่อนไขในระดับรายการได้หรือไม่)
  4. ลบ (ระบุว่าสามารถลบเงื่อนไขได้หรือไม่)
  5. จำนวน/ร้อยละ (จำนวน/เปอร์เซ็นต์สามารถเปลี่ยนแปลงได้)
  6. ความคุ้มค่า (สามารถเปลี่ยนค่าได้)
  7. จำนวน ความสัมพันธ์ (ปัจจัยการแปลงระหว่าง UoM สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในระหว่างการประมวลผล)
  8. คำนวณ พิมพ์ (สามารถเปลี่ยนประเภทการคำนวณได้ในระหว่างการประมวลผล)

กำหนดประเภทเงื่อนไขใน SAP

ขั้นตอน 5) บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ส่วนอื่นๆ ที่ด้านล่างสุดของหน้าจอเดียวกันคือ:

D) ส่วนข้อมูลหลัก:

  1. ใช้ได้กับ (วันที่เริ่มต้นที่จะใช้)
  2. ราคา (ขั้นตอนการกำหนดราคา เพื่อใช้สำหรับเงื่อนไขประเภทนี้)
  3. ลบเ ดีบี (ขั้นตอนการลบประเภทเงื่อนไขนี้)

E) ส่วนมาตราส่วน:

  1. พื้นฐานมาตราส่วน (เช่น ระดับปริมาณ ระดับมูลค่า)
  2. ตรวจสอบค่า (ค่าเริ่มต้นว่างเปล่า)
  3. ประเภทสเกล (ควบคุมความถูกต้องของมูลค่า/ปริมาณ)

F) ส่วนข้อมูลควบคุม 2:

  1. การแปลงสกุลเงิน (ระบุว่าอนุญาตให้แปลงสกุลเงินหรือไม่)
  2. ยอดคงค้าง (หากคุณทำเครื่องหมายในช่องนี้แสดงว่าเป็นเงื่อนไขทางสถิติ)
  3. Promoเงื่อนไข (เงื่อนไขนี้มีผลเฉพาะโปรโมชั่นเท่านั้น)
  4. การแปลงปริมาณ (ควบคุมวิธีการประมวลผลการแปลงปริมาณ)
  5. ยกเว้น (ตัวบ่งชี้การยกเว้นเงื่อนไข เช่น ราคารวม รหัสภาษี ค่าจัดส่ง)
  6. Rel.Acc.Assig (พิจารณาว่าประเภทเงื่อนไขเกี่ยวข้องกับการกำหนดบัญชีหรือไม่)

กำหนดประเภทเงื่อนไขใน SAP

เมื่อคุณสร้าง เปลี่ยนแปลง หรือคัดลอกประเภทเงื่อนไขเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้

⚠️คำเตือน: ควรคัดลอกประเภทเงื่อนไขที่มีอยู่แล้วแทนที่จะแก้ไขประเภทมาตรฐาน เช่น PB00 เพราะแพ็คเกจสนับสนุนอาจเขียนทับรายการมาตรฐาน และการคัดลอกประเภทในช่วงชื่อลูกค้าจะช่วยรักษาการตั้งค่าของคุณให้ปลอดภัย

ประเภทเงื่อนไข, ชนิดการคำนวณ และหมวดหมู่เงื่อนไข

ช่องข้อมูลทั้งสามนี้อยู่ติดกันในข้อมูลควบคุม 1 และเป็นค่าที่มักทำให้เกิดความสับสนมากที่สุดในการกำหนดค่าราคา เนื่องจากแต่ละช่องให้คำตอบที่แตกต่างกัน

สนาม คำถามมันตอบ ค่าทั่วไป
คลาสเงื่อนไข นี่เป็นธาตุประเภทไหน? B ราคา, A ส่วนลดหรือค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม, D ภาษี
ประเภทการคำนวณ จำนวนเงินคำนวณอย่างไร? C ปริมาณ, A เปอร์เซ็นต์, B จำนวนคงที่, สูตร
หมวดหมู่เงื่อนไข มันมีบทบาทพิเศษอะไร? H ราคาสินค้าพื้นฐาน, D ภาษี, B ค่าจัดส่ง, เว้นว่างไว้สำหรับไม่มีข้อมูล
บวก/ลบ ป้ายแบบไหนที่ได้รับอนุญาต? A เฉพาะค่าบวก, X ทั้งสองอย่าง, เว้นว่างเฉพาะค่าลบ
กฎการปัดเศษ ผลลัพธ์จะถูกปัดเศษอย่างไร? เชิงพาณิชย์ ปัดขึ้น ปัดลง

หมวดหมู่เงื่อนไขเป็นฟิลด์ที่เปลี่ยนแปลงพฤติกรรมในส่วนอื่นๆ อย่างเงียบๆ การตั้งค่าเป็น B จะทำเครื่องหมายเงื่อนไขนั้นเป็นค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง ซึ่งจะทำให้ปรากฏในใบรับสินค้าสำหรับค่าใช้จ่ายในการจัดส่งที่วางแผนไว้ และบันทึกไปยังบัญชีเคลียร์ค่าขนส่งแทนที่จะบันทึกในมูลค่าสินค้าคงคลัง

ประเภทเงื่อนไขการซื้อมาตรฐาน

SAP นำเสนอชุดประเภทเงื่อนไขที่ใช้งานได้สำหรับการจัดซื้อ การรู้จักเงื่อนไขเหล่านี้ช่วยประหยัดเวลาในการสร้างเงื่อนไขเทียบเท่าจากศูนย์ และทำให้การกำหนดค่าที่มีอยู่แล้วอ่านง่ายขึ้นมาก

ประเภทเงื่อนไข ความหมาย ชั้น
PB00 ราคาสุทธิที่คำนวณโดยอัตโนมัติผ่านลำดับการเข้าถึง ราคา
พีบีเอ็กซ์เอ็กซ์ ราคาสุทธิที่ป้อนด้วยตนเอง ไม่มีลำดับการเข้าถึง ราคา
RA00 ส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์จากมูลค่ารวม ส่วนลด
RA01 ส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์จากราคาสุทธิ ส่วนลด
RB00 ส่วนลดสุดพิเศษ ส่วนลด
ZA00 ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสัมบูรณ์ คิดค่าบริการ
FRA1 ค่าขนส่งคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ ค่าจัดส่ง
FRB1 ค่าขนส่ง (ในเชิงปริมาณ) ค่าจัดส่ง
FRC1 ค่าขนส่งต่อหน่วยปริมาณ ค่าจัดส่ง
สกโต ส่วนลดเงินสด โดยปกติจะคำนวณจากสถิติ ส่วนลด
นาวีเอส ภาษีซื้อที่ไม่สามารถหักลดหย่อนได้ ภาษี

PB00 และ PBXX แสดงให้เห็นถึงบทบาทของลำดับการเข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์แบบ PB00 มีลำดับการเข้าถึงหนึ่งลำดับ และด้วยเหตุนี้จึงสามารถค้นหาราคาได้ด้วยตัวเองจากลำดับการเข้าถึง บันทึกข้อมูลการซื้อ หรือหลอกลวงtracระบบ PBXX ไม่มีฟังก์ชันนี้ ดังนั้นจึงมีไว้เพื่อรับราคาที่พิมพ์ด้วยตนเองเท่านั้น ขั้นตอนการตั้งค่าทั้งหมดได้อธิบายไว้ในส่วนถัดไปแล้ว SAP บทช่วยสอน MM ชุด.

คำถามที่พบบ่อย

อาจเป็นเพราะไม่มีการกำหนดลำดับการเข้าถึง หรือไม่มีระเบียนเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับลำดับการเข้าถึงสำหรับคีย์ที่ใช้งานอยู่ โปรดตรวจสอบลำดับการเข้าถึงก่อน จากนั้นจึงตรวจสอบระเบียนเงื่อนไขใน MEK3

เงื่อนไขส่วนหัวจะใช้กับเอกสารทั้งหมดและกระจายไปยังรายการต่างๆ โดยทั่วไปตามค่า ส่วนเงื่อนไขส่วนรายการจะใช้กับบรรทัดเดียวเท่านั้น ประเภทเงื่อนไขสามารถอนุญาตให้ใช้ได้ทั้งสองแบบ

AI จะเปรียบเทียบประเภทเงื่อนไขที่เสนอมากับประเภทที่คล้ายคลึงกันที่ใช้งานอยู่แล้ว และจะแจ้งเตือนเมื่อคลาส ประเภทการคำนวณ และหมวดหมู่รวมกันแล้วไม่เคยใช้งานได้จริง

ใช่แล้ว การวิเคราะห์ปริมาณการสั่งซื้อและราคาที่จ่ายไปจะเผยให้เห็นว่าจุดเปลี่ยนสำคัญเกิดขึ้นที่ปริมาณการสั่งซื้อเท่าใด ดังนั้นระดับขนาดจึงสะท้อนถึงรูปแบบการซื้อที่แท้จริง แทนที่จะเป็นตัวเลขกลมๆ ที่เลือกมาโดยพลการ

วิธีนี้ช่วยให้สามารถพิจารณาปริมาณหรือมูลค่ารวมของหลายรายการเมื่อเลือกอัตราสเกล จากนั้นจึงกระจายจำนวนเงินที่ได้กลับไปยังรายการเหล่านั้นตามสัดส่วน

สรุปโพสต์นี้ด้วย: