วิธีสร้างใบสั่งซื้อพร้อมข้อมูลอ้างอิงใน SAP (ME58)
โอลิเวีย เทิร์นเนอร์
ใบสั่งซื้อที่มีการอ้างอิง
คุณสามารถสร้างใบสั่งซื้อโดยอ้างอิงกับใบขอซื้อ, RFQ, ใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้ออื่น, สัญญา, ใบสั่งขาย ฯลฯ หากต้องการอ้างอิง PO ไปยังเอกสารก่อนหน้า คุณสามารถใช้ฟังก์ชันที่เหมาะสมได้ คุณสามารถสร้าง PO อ้างอิงเอกสารก่อนหน้าได้ 2 วิธี
- ใช้ ME58
- ใช้ ME21N
อ้างอิงผ่าน ME58
ในกรณีของเราหากเราต้องการสร้าง PO สำหรับ ใบขอซื้อเราสามารถใช้รหัสธุรกรรมได้ ME58- ฉันจะสาธิตกระบวนการเริ่มต้นจาก ME58 ตามที่เรียก ME21N และคุณจะเห็นได้ว่าจริงๆ แล้วเราสร้าง PO ใน ME21N อยู่แล้ว
ขั้นตอน 1)
- กรอกรหัสที ME58.
- เลือกผู้ขายและองค์กรการจัดซื้อและ
- เลือกประเภทเอกสาร
- ดำเนินการแล้ว
ขั้นตอน 2)
- เลือกรายการสำหรับผู้จัดจำหน่ายของคุณ
- เลือกการกำหนดกระบวนการ
ขั้นตอน 3) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในหน้าจอถัดไปประเภทคำสั่งที่เลือกคือ NB (หรือประเภทอื่นที่เหมาะสมที่ท่านต้องการใช้ในขณะนี้) ต้องตรวจสอบวันที่ กลุ่มการจัดซื้อ และองค์กรก่อนที่จะคลิกปุ่มตรวจสอบ.
ขั้นตอน 4) คุณจะถูกนำไปยังธุรกรรม ME21N โดยระบบที่คุณจะสามารถเลือกใบขอซื้อที่ต้องการใช้เป็นเอกสารอ้างอิงสำหรับ PO ได้
- เลือกหมายเลข PR ที่คุณต้องการใช้เป็นเอกสารอ้างอิง
- เลือก นำมาใช้ ปุ่ม
ขั้นตอน 5) คุณจะเห็นว่ารายการของเราได้ถูกโอนไปยังใบสั่งซื้อใหม่แล้ว ตอนนี้คุณสามารถบันทึกได้ และจะมีการกำหนดหมายเลขเอกสาร
อ้างอิงผ่าน ME21N
การสร้าง PO โดยตรงจาก ME21N การอ้างอิงถึงเอกสารที่เหมาะสมเป็นวิธีที่รวดเร็วและซับซ้อนน้อยที่สุดในการดำเนินการดังกล่าว หากคุณต้องการข้าม ME58 หรือขั้นตอนอื่นๆ ที่ไม่จำเป็น คุณสามารถสร้างใบสั่งซื้อโดยใช้ ME21N ได้โดยตรง ส่วนใหญ่จะใช้โดยผู้ใช้ MM และกระบวนการเป็นไปตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง –
ขั้นตอน 1)
- เข้าทำรายการ ME21N.
- เลือก “เปิดภาพรวมเอกสาร” (หากยังไม่ได้เปิดภาพรวมเอกสาร)
ขั้นตอน 2) ในหน้าจอภาพรวมเอกสาร คุณสามารถเลือกเอกสารที่คุณจะใช้เพื่อการอ้างอิงได้
- เลือกปุ่มตัวเลือกตัวเลือก
- เลือกประเภทเอกสารที่คุณต้องการอ้างอิง PO ของคุณ
ขั้นตอน 3) ในหน้าจอการเลือก ป้อนชื่อ PR ของคุณ (หรือค้นหาจากข้อมูลอื่น ๆ เช่น ผู้จำหน่าย หมายเลขวัสดุ)
ดำเนินการค้นหา
ขั้นตอน 4) คุณจะเห็นหน้าจอพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาของคุณ
- คลิกหมายเลขเอกสารที่คุณต้องการใช้เป็นเอกสารอ้างอิง
- เลือกที่จะรับเอกสาร
คุณทำเสร็จแล้ว ตอนนี้คุณสามารถบันทึก PO ของคุณหรือทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมได้ กระบวนการอ้างอิงจะเหมือนกันสำหรับเอกสารอ้างอิงประเภทอื่นๆ เพียงทำตามขั้นตอนข้างต้น ยกเว้นการเลือกประเภทเอกสารที่เหมาะสมในขั้นตอนที่ 2
