ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับข้อมูลหลักใน SAP

ข้อมูลหลักคืออะไร?

ข้อมูลที่ถูกจัดเก็บใน SAP R/3 จัดอยู่ในประเภทเป็น

1. ข้อมูลหลักและ
2. ข้อมูลการทำธุรกรรม

ข้อมูลหลักคือข้อมูลหลักที่ใช้เป็นฐานสำหรับธุรกรรมใดๆ
หากคุณกำลังผลิต โอนสต็อก ขาย จัดซื้อ ทำสินค้าคงคลัง ไม่ว่ากิจกรรมของคุณจะเป็นเช่นไรก็ตาม จำเป็นต้องมีการดูแลรักษาข้อมูลหลักบางอย่าง

ตัวอย่างข้อมูลหลัก

• ข้อมูลหลักวัสดุ
• ข้อมูลหลักของลูกค้า
• ข้อมูลหลักของผู้จัดจำหน่าย
• ข้อมูลหลักราคา/เงื่อนไข
• ข้อมูลหลักการจัดการคลังสินค้า (ข้อมูลหลักถังเก็บข้อมูล)

สิ่งที่เราจะเน้นในโมดูล MM คือข้อมูลหลักวัสดุและบันทึกข้อมูลการซื้อ

ต้นแบบวัสดุ: สิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับต้นแบบวัสดุ?

วัสดุใน SAP เป็นการแสดงตรรกะของสินค้าหรือบริการบางอย่างที่เป็นเป้าหมายของการผลิต การขาย การจัดซื้อ การจัดการสินค้าคงคลัง ฯลฯ อาจเป็นรถยนต์ ชิ้นส่วนรถยนต์ น้ำมัน บริการขนส่ง หรือบริการให้คำปรึกษา เป็นต้น

ในข้อมูลทั้งหมดสำหรับวัสดุทั้งหมดเกี่ยวกับศักยภาพการใช้งานและลักษณะเฉพาะใน SAP เรียกว่าต้นแบบวัสดุ นี่ถือเป็นข้อมูลหลักที่สำคัญที่สุด SAP (ยังมีข้อมูลหลักของลูกค้า ข้อมูลหลักของผู้ขาย เงื่อนไข/ข้อมูลหลักการกำหนดราคา ฯลฯ) และการประมวลผลวัสดุทั้งหมดได้รับอิทธิพลจากข้อมูลหลักวัสดุ นั่นคือเหตุผลว่าทำไมการมีข้อมูลหลักด้านวัสดุที่แม่นยำและได้รับการดูแลอย่างดีจึงเป็นสิ่งสำคัญ

เพื่อให้มั่นใจในการกระทำของคุณ คุณต้องเข้าใจมุมมองหลักวัสดุและผลกระทบต่อกระบวนการในโมดูลอื่นๆ ธุรกรรมทางธุรกิจ และข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมบางอย่าง เช่น ตารางที่จัดเก็บ ข้อมูลหลักของวัสดุ, รายการบำรุงรักษาวัสดุมวล (สำหรับการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติบางอย่างของวัสดุจำนวนมากในคราวเดียว)

ประเภทวัสดุ

In SAP ERPวัสดุทุกชนิดมีลักษณะที่เรียกว่า “ประเภทวัสดุ” ซึ่งใช้ทั่วทั้งระบบเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ

เหตุใดจึงจำเป็นต้องแยกความแตกต่างระหว่างประเภทวัสดุและคุณลักษณะนั้นแสดงถึงอะไร

1. สามารถแสดงถึงประเภทของแหล่งกำเนิดและการใช้งาน เช่น ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (สินค้าที่ผลิตพร้อมขาย) สินค้ากึ่งสำเร็จรูป (ใช้เป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป) การค้าสินค้า (เพื่อขายต่อ) วัตถุดิบ (ใช้สำหรับการผลิตสินค้ากึ่งสำเร็จรูป) และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป) ฯลฯ นี่คือบางส่วนของที่กำหนดไว้ล่วงหน้า SAP ประเภทวัสดุต่างๆ เช่น อาหาร เครื่องดื่ม การบริการ และอื่นๆ อีกมากมาย
2. เราสามารถกำหนดประเภทวัสดุแบบกำหนดเองได้หากวัสดุมาตรฐานไม่ตรงกับความต้องการของเรา

สามารถกำหนดค่าอะไรได้บ้างในระดับประเภทวัสดุ (ความแตกต่างที่เป็นไปได้ระหว่างประเภท)

1. มุมมองหลักวัสดุ: กำหนดมุมมองที่เกี่ยวข้องกับประเภทวัสดุ ตัวอย่างเช่น หากเรามีประเภทวัสดุ "FERT" ที่กำหนดให้กับผลิตภัณฑ์วัสดุ 1000 ของเรา – เราไม่ต้องการมีมุมมองตามการจัดซื้อสำหรับวัสดุนั้น เนื่องจากเราไม่จำเป็นต้องซื้อผลิตภัณฑ์ของเราเอง – มีการกำหนดค่าตามประเภทวัสดุ ระดับ.
2. การควบคุมราคาเริ่มต้น: เราสามารถตั้งค่าการควบคุมนี้ให้เป็นราคามาตรฐานหรือราคาเฉลี่ยเคลื่อนที่ (จะอธิบายรายละเอียดในภายหลัง) แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในข้อมูลหลักของวัสดุเพื่อแทนที่การตั้งค่าเริ่มต้นได้
3. กลุ่มหมวดหมู่สินค้าเริ่มต้น: ใช้เพื่อกำหนดหมวดหมู่สินค้าในเอกสารการขาย สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในข้อมูลหลักวัสดุเพื่อแทนที่การตั้งค่าเริ่มต้น
4. ใบสั่งซื้อภายใน/ภายนอก ตัวบ่งชี้ประเภทวัสดุพิเศษ และอื่นๆ อีกมากมาย

ดังนั้นประเภทวัสดุจึงถูกกำหนดให้กับวัสดุที่มีการตั้งค่าพื้นฐานเหมือนกันสำหรับมุมมองหลักวัสดุ การควบคุมราคา กลุ่มหมวดหมู่สินค้า และอื่นๆ อีกสองสามรายการ สามารถกำหนดประเภทวัสดุได้ในระหว่างการสร้างวัสดุในรูปแบบ t-code MM01 (จะกล่าวถึงรายละเอียดภายหลัง)

เราจะดูรายการวัสดุทั้งหมดพร้อมประเภทวัสดุที่เกี่ยวข้องได้ที่ไหน

มีธุรกรรมมากมายสำหรับสิ่งนี้ ข้อมูลดิบนั้นถูกจัดเก็บไว้ในตาราง MARA

(คุณสามารถดูเนื้อหาตารางด้วย t-code SE16 หรือ SE16N – ธุรกรรมเวอร์ชันใหม่ล่าสุด) แต่ในบางระบบ t-code เหล่านี้ไม่ได้รับอนุญาตสำหรับผู้ใช้มาตรฐาน ในกรณีเช่นนี้ เราสามารถรับรายการด้วย t-code ได้อย่างง่ายดาย MM60 (รายการวัสดุ). MM60 ถูกใช้บ่อยเป็นพิเศษเนื่องจากมีการแสดงคุณลักษณะวัสดุพื้นฐานมากมาย

หน้าจอการเลือก – คุณสามารถป้อนเฉพาะหมายเลขวัสดุ:

เราจะเห็นได้ว่าวัสดุ 10410446 ในโรงงาน AR01 เป็นประเภท FERT (ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป)

การใช้ปุ่มแถบเครื่องมือที่ไฮไลต์บนหน้าจอ ทำให้เราสามารถส่งออกรายการวัสดุที่เราเลือกไว้บนหน้าจอได้

กลุ่มวัสดุ

ลักษณะอีกอย่างหนึ่ง SAP วัสดุที่ได้รับมอบหมายในระหว่างการสร้างคือ “กลุ่มวัสดุ” ซึ่งสามารถเป็นตัวแทนของกลุ่มหรือกลุ่มย่อยของวัสดุตามเกณฑ์ที่กำหนด

เกณฑ์ใดที่สามารถใช้ในการสร้างกลุ่มวัสดุได้

เกณฑ์ใดๆ ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณสำหรับวัตถุประสงค์ในการรายงานนั้นเหมาะสมกับระบบของคุณ คุณสามารถจัดกลุ่มวัสดุตามประเภทของวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิต (พลาสติกชนิดต่าง ๆ ที่ใช้ในกระบวนการผลิต) หรือคุณสามารถแบ่งบริการทั้งหมดออกเป็นบริการให้คำปรึกษา (ด้วยวัสดุที่แตกต่างกันสำหรับ SAP การให้คำปรึกษา การให้คำปรึกษาด้านไอที การให้คำปรึกษาทางการเงิน ฯลฯ) บริการด้านการขนส่ง (การขนส่งภายใน การขนส่งระหว่างประเทศ) คุณยังสามารถจัดกลุ่มตามเทคนิคการผลิต (วัสดุที่เกิดจากการเชื่อม วัสดุที่เกิดจากการอัดขึ้นรูป วัสดุที่สร้างโดยการฉีด ฯลฯ) การจัดกลุ่มขึ้นอยู่กับแนวทางที่ฝ่ายบริหารของคุณเลือกตามความเหมาะสมเป็นหลัก และส่วนใหญ่แล้วจะทำระหว่างการดำเนินการ โดยแทบไม่มีการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผล

นอกจากนี้ ยังมีลำดับชั้นของวัสดุ (ส่วนใหญ่ใช้ในการขายและการจัดจำหน่าย) ที่สามารถใช้สำหรับการจัดกลุ่มได้เช่นกัน แต่จะถูกกำหนดไว้เกือบทุกครั้งตามความต้องการของการขาย เนื่องจากใช้ในการกำหนดเงื่อนไขการขาย (ส่วนลดมาตรฐานสำหรับลูกค้า ส่วนลดเพิ่มเติม ข้อเสนอพิเศษ).

ในทางกลับกัน กลุ่มวัสดุส่วนใหญ่จะใช้ในโมดูล PP และ MM

หากคุณต้องการแสดงกลุ่มวัสดุสำหรับวัสดุหลายรายการ คุณสามารถใช้รหัส t ที่กล่าวถึงแล้วได้ MM60 คุณเพียงแค่ต้องเลือกวัสดุเพิ่มเติมตามเกณฑ์การคัดเลือก

กลุ่มวัสดุอาจมีการบำรุงรักษาจำนวนมากผ่านธุรกรรมได้อย่างง่ายดาย MM17 ข้อมูลเพิ่มเติมในส่วนการแก้ไขข้อมูลหลักวัสดุ