กลยุทธ์การเผยแพร่ใน SAP MM – ขั้นตอนการสั่งซื้อ

การออกเอกสารการจัดซื้อหมายถึงการอนุมัติ สำหรับสิ่งนี้ ที่ปรึกษา MM ของเราสามารถสร้างขั้นตอนการเผยแพร่เพื่อใช้ได้ มีตัวเลือกมากมายที่สามารถใช้เพื่อควบคุมการเปิดตัวเอกสารได้

ข้อมูลสำคัญที่ควรทราบคือไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารการจัดซื้อได้หลังจากที่เผยแพร่แล้ว นั่นหมายความว่าควรออกเฉพาะเวอร์ชันสุดท้ายเท่านั้น เอกสารที่ยังไม่ได้เผยแพร่ (RFQ – คำขอใบเสนอราคา PO – ใบสั่งซื้อ ข้อตกลงการจัดกำหนดการ สัญญา) ไม่สามารถประมวลผลเพิ่มเติมได้ (แปลง RFQ เป็นใบเสนอราคา PO เป็นการรับสินค้า การตรวจสอบใบแจ้งหนี้) การไหลของกระบวนการ:

กลยุทธ์การเปิดตัว

เราสามารถมีกลยุทธ์ที่แตกต่างกันมากมายสำหรับสถานการณ์ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดกลยุทธ์การนำออกใช้ที่ขึ้นอยู่กับชนิดของเอกสาร คุณสามารถกำหนดกลยุทธ์การนำออกใช้ตามองค์กรการจัดซื้อ กลุ่มการจัดซื้อ หรือข้อมูลสำคัญอื่นๆ สำหรับเอกสารการจัดซื้อ

ในกรณีส่วนใหญ่ หนึ่งในกลยุทธ์การนำออกใช้มากที่สุดจะขึ้นอยู่กับมูลค่าของเอกสารการซื้อ

การกำหนดกลยุทธ์การเผยแพร่

ขั้นตอน 1) ให้กำหนดกลยุทธ์การเผยแพร่ที่จะขอการเผยแพร่ด้วยตนเองสำหรับการซื้อเอกสารที่มีมูลค่ามากกว่า 100 Eur เท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากเรามี PO มูลค่า 50 Eur PO นั้นจะถูกเผยแพร่โดยอัตโนมัติ (ไม่จำเป็นต้องมีการเปิดตัวเพื่อดำเนินการเพิ่มเติม) คำสั่งซื้อที่มีมูลค่ามากกว่า 100 Eur จะต้องมีการเปิดตัว

ในกรณีนี้จำเป็นต้องระบุคุณลักษณะในเบื้องหลัง

1. เราสามารถทำได้ใน CT04 การซื้อขาย

   มูลค่าสุทธิ มีการกำหนดลักษณะเฉพาะ

2. มันคุ้มค่าที่จะมากกว่า 100 ยูโร

ขั้นตอน 2) การกำหนดฟิลด์ให้กับคุณลักษณะบนแท็บข้อมูลเพิ่มเติม เรากำลังกำหนดฟิลด์ CEKKO-GNETW ให้กับคุณลักษณะ เนื่องจากฟิลด์นั้นเป็นค่าเอกสารการซื้อ

ขั้นตอน 3) นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุคลาสที่มีลักษณะเฉพาะด้วย

1. T-code เพื่อให้บรรลุผลนั้นก็คือ CL02.
2. สำหรับคลาสนี้ เราต้องตั้งชื่อคลาส, ประเภทคลาส,
3. Descriptไอออนและสถานะ
4. ระยะเวลามีผล
5. การจำแนกประเภทเดียวกัน

ขั้นตอน 4) การกำหนดคุณลักษณะให้กับชั้นเรียน หลังจากนั้นเราก็สามารถมอบหมายได้ มูลค่าสุทธิ ไปยังชั้นเรียนที่เรียกว่า REL_PUR.

ขั้นตอน 5) ขั้นตอนต่อไปนี้จำเป็นต้องดำเนินการในการปรับแต่ง

• สร้างกลุ่มการเผยแพร่ (คุณกำหนดชั้นเรียนให้พวกเขา - ในกรณีของเรา REL_PUR)
• สร้างรหัสรุ่น (กำหนดกลุ่มรุ่น)
• สร้างตัวบ่งชี้การเปิดตัว (เช่น 1-Blocked, 2-Released)
• การสร้างกลยุทธ์การเปิดตัว
• การกำหนดกลุ่มการเผยแพร่และรหัสการเผยแพร่ให้กับกลยุทธ์การเผยแพร่
• การกำหนดสถานะการเปิดตัวสำหรับกลยุทธ์ (บล็อกและเผยแพร่)
• การรักษาการจัดหมวดหมู่ (ตั้งค่า NETVALUE ที่จะใช้กลยุทธ์การเผยแพร่ - เราสามารถตั้งค่านี้เป็น >100 ซึ่งหมายความว่าเอกสารการจัดซื้อทั้งหมดที่มีมูลค่ามากกว่า 100 Eur จะอยู่ภายใต้กลยุทธ์การเผยแพร่นี้)
• คุณยังสามารถดำเนินการจำลองกลยุทธ์การเปิดตัวเพื่อดูว่าทำงานได้อย่างถูกต้องหรือไม่ (ไม่บังคับ)

หลังจากนั้น กลยุทธ์ของคุณได้รับการตั้งค่าและพร้อมสำหรับการทดลองใช้ระบบจริง

ขั้นตอน 6) เราจะเห็นว่าใบสั่งซื้อของเราถูกสร้างขึ้นให้มีมูลค่ามากกว่า 100 ยูโร หากเราสร้าง PO ในราคาต่ำกว่า 100 Eur PO นั้นจะถูกเผยแพร่โดยอัตโนมัติ

1. สถานะทั้งสองนี้หมายความว่า PO ของเราอยู่ระหว่างการเผยแพร่ (ขึ้นอยู่กับกระบวนการเผยแพร่ที่ระบุว่าควรได้รับการอนุมัติก่อนจึงจะสามารถดำเนินการต่อไปได้) อีกอันบ่งบอกถึงสถานะปัจจุบัน – อุดตัน หมายความว่ายังไม่ออก
2. มูลค่าอยู่ที่ 24,000 ยูโร ซึ่งมากกว่า 100 ยูโร

ตอนนี้เรามีใบสั่งซื้อที่ต้องออก (อนุมัติ) เพื่อให้ถูกต้องสำหรับการประมวลผลต่อไป

การออกใบสั่งซื้อ

สำหรับการเผยแพร่เอกสารการจัดซื้อจริง เราสามารถใช้ t-code ME28.

ขั้นตอน 1)

1. ดำเนินการรหัสธุรกรรม
2. ป้อนรหัสการเผยแพร่ (บังคับ) และกลุ่มการเผยแพร่ (ไม่บังคับ)
3. ตัวเลือก – เก็บไว้เป็นค่าเริ่มต้นเหมือนบนหน้าจอด้านล่าง
4. คุณสามารถเลือกขอบเขตที่เหมาะสมของรายการและหมวดหมู่เอกสารการจัดซื้อได้ (หากเราต้องการดูเฉพาะใบสั่งซื้อที่มีวางจำหน่ายเราจะเลือก “F")
5. ดำเนินการแล้ว

ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป เราจะเห็นใบสั่งซื้อที่เลือกตามเกณฑ์ของเรา

1. เลือกใบสั่งซื้อที่คุณต้องการปล่อยโดยคลิกที่ใบสั่งซื้อ
2. คลิกที่ปุ่มปล่อย

สถานะของใบสั่งซื้อมีการเปลี่ยนแปลงเป็นนำออกใช้

ขั้นตอน 3) คุณสามารถดูได้ในธุรกรรม ME23N หรือ ME22N ว่าคำสั่งซื้อของเรามีสถานะการเปลี่ยนแปลง “ปล่อยเสร็จแล้ว” และ "ปล่อยแล้ว" ขณะนี้สถานะจะแสดงอยู่ในข้อมูลส่วนหัวของใบสั่งซื้อ

ผังกระบวนการเหมือนกันสำหรับเอกสารการจัดซื้อทั้งหมด (RFQ, PR, ใบเสนอราคา ฯลฯ)

ยกเลิกการเผยแพร่

ขั้นตอน 1) การออกเอกสารการจัดซื้อจะต้องกลับรายการจึงจะมีการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่ออกแล้ว

• คุณสามารถทำได้จากธุรกรรมเดียวกัน ME28.
• เลือกกระเป๋า ยกเลิกการเผยแพร่ ช่องกาเครื่องหมายและดำเนินการธุรกรรม

ขั้นตอน 2) คุณจะเห็นรายการเอกสารการซื้อที่สามารถยกเลิกการวางจำหน่ายได้

1. เลือกเอกสารที่เหมาะสม
2. คลิกที่ปุ่มยกเลิกการปล่อย
3. บันทึกและคุณทำเสร็จแล้ว

ไม่สามารถยกเลิกการเผยแพร่ได้หากกลยุทธ์การเผยแพร่ของคุณไม่อนุญาตให้ย้อนกลับการเผยแพร่- นี่คือการตั้งค่าที่คงไว้บนตัวบ่งชี้การเปิดตัวและระดับกลยุทธ์การเปิดตัว

คุณสามารถทดสอบกลยุทธ์การเปิดตัวที่ใช้โดยเอกสารการจัดซื้อได้โดยคลิก "กลยุทธ์การเปิดตัว” บนหน้าจอด้านบน คุณยังสามารถจำลองผลลัพธ์ของกลยุทธ์ได้ด้วยปุ่มจำลองการปล่อย