วิธีกำหนดลำดับการเข้าถึงและตารางเงื่อนไขใน SAP วี/05, เอ็ม/03
โอลิเวีย เทิร์นเนอร์
กำหนดลำดับการเข้าถึง
หากต้องการกำหนดและรักษาลำดับการเข้าถึง คุณต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน
ขั้นตอน 1) ไปที่ SPRO > การจัดการวัสดุ > การจัดซื้อ > เงื่อนไข > กำหนดกระบวนการกำหนดราคา > กำหนดลำดับการเข้าถึง
ดังที่แสดงด้านล่าง คุณจะพบโครงสร้างกล่องโต้ตอบของ ลำดับการเข้าถึง, การเข้าถึง และ สาขา.
- เลือกลำดับการเข้าถึงที่คุณต้องการรักษา (PB01 ราคารวม)
- Double คลิก การเข้าถึง โฟลเดอร์ในโครงสร้างกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอน 2) ในขั้นตอนถัดไป คุณจะต้องกำหนดวิธีการเข้าถึงสำหรับลำดับการเข้าถึง คุณจะเห็นว่ามีวิธีการเข้าถึงหลายวิธีในลำดับเดียว
แต่ละอันมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว หมายความว่าหากพบเรกคอร์ดในการเข้าถึงครั้งแรก (รายการสัญญา) หมายความว่าหากระบบพบเงื่อนไขที่พร้อมใช้งานจากรายการสัญญา ระบบจะไม่ค้นหาเพิ่มเติม และค่านั้นจะถูกนำมาใช้ ถ้าไม่เช่นนั้น ระบบจะติดตามการเข้าถึงอื่นๆ เพื่อค้นหารายการที่เหมาะสม
คุณยังสามารถกำหนดข้อกำหนดสำหรับวิธีการเข้าถึงที่จะใช้ได้ ตัวอย่างเช่น มีข้อกำหนด 35 ที่ได้รับมอบหมายให้เข้าถึง 10ซึ่งใช้ตารางเงื่อนไข 17 – บันทึกข้อมูลวัสดุ (เฉพาะโรงงาน)
ข้อกำหนดสำหรับการเข้าถึงหมายเลข 10 คือ 35 – บันทึกข้อมูลโรงงาน หากไม่มีบันทึกข้อมูลโรงงานสำหรับการรวมกันของค่าในตารางที่ 17 การเข้าถึง 10 จะไม่ถูกนำมาใช้เลย
ขั้นตอน 3)
- เลือกการเข้าถึงที่คุณต้องการแก้ไข
- เลือกโฟลเดอร์ระดับต่ำสุดในโครงสร้างกล่องโต้ตอบ – สาขา.
ขั้นตอน 4)
- คุณจะเห็นว่าเราอยู่ที่หน้าจอรายละเอียดสำหรับลำดับการเข้าถึง PB01, การเข้าถึง 20 และตาราง 18
- ฟิลด์สำคัญของตารางเงื่อนไขที่ใช้ในการเข้าถึงเงื่อนไขจะแสดงอยู่ที่นี่
ตารางเงื่อนไขประกอบด้วยช่องเงื่อนไขซึ่งมีการกำหนดคุณลักษณะบางอย่างไว้ เมื่อระบบพยายามเข้าถึงบันทึกเงื่อนไข ระบบจะใช้คุณลักษณะเหล่านี้
- แหล่งคุณค่าพิเศษ – ฟิลด์นี้มีค่าที่จะใช้เป็นค่าเริ่มต้นในขณะที่เข้าถึง (เช่น การใช้หมวดหมู่บันทึกข้อมูลคงที่สำหรับลำดับการเข้าถึง)
- ในนั้น – หากทำเครื่องหมายในช่องนี้ ระบบจะอนุญาตให้ป้อนค่าเริ่มต้นสำหรับฟิลด์นี้ขณะเข้าถึงตารางเงื่อนไข หากไม่เป็นเช่นนั้น ระบบจะไม่ดำเนินการค้นหาตารางเงื่อนไข
- เอติป – ประเภทการประมวลผลในการเข้าถึง คุณสามารถระบุได้ว่าฟิลด์นี้เกี่ยวข้องกับการเข้าถึงเงื่อนไขหรือไม่ หากเป็นส่วนหนึ่งของประเภทคีย์แบบว่างหรือแบบคงที่ ค่าเริ่มต้นจะเว้นว่างไว้ (ประเภทคีย์คงที่)
- ลำดับความสำคัญ – ลำดับความสำคัญของฟิลด์ (ลักษณะเฉพาะ) สามารถตั้งค่าได้ตั้งแต่ 01 ถึง 99 โดยส่วนใหญ่แล้วฟิลด์นี้จะเว้นว่างไว้
กำหนดตารางเงื่อนไข
ตอนนี้ เมื่อเรารู้ว่าตารางเงื่อนไขคืออะไร ใช้ทำอะไร เราจะสามารถดูได้ว่าตารางเงื่อนไขสามารถกำหนดได้ที่ไหน และเรามีตัวเลือกใดในขณะที่สร้างตารางนั้น
ดังที่คุณเห็นในหัวข้อที่แล้ว เราได้ใช้ตาราง 18 – บันทึกข้อมูลวัสดุในตัวอย่างของเรา
เรามาดูกันว่ามันจะกำหนดไว้ที่ไหนและอย่างไร
ขั้นตอน 1)
- ดำเนินการรหัสธุรกรรม V / 05 และบนหน้าจอเริ่มต้นให้ป้อนหมายเลขโต๊ะของเรา – 18.
- ในส่วนที่ 2 คุณจะเห็นคำจำกัดความของตาราง หมายเลขตาราง คำอธิบาย และตัวเลือก XNUMX ตัวเลือกที่สามารถเลือกได้ ตัวเลือกแรกหมายถึงการใช้ระยะเวลาที่ถูกต้อง (แนะนำเสมอ) และตัวเลือกที่สองคือการตรวจสอบสถานะการเผยแพร่ของระเบียน หากเลือกไว้ ระบบจะพิจารณาเฉพาะระเบียนข้อมูลที่เผยแพร่เท่านั้นในการค้นหาเงื่อนไข
- นี่คือรายการฟิลด์ที่คุณเห็นแล้วในหัวข้อกำหนดลำดับการเข้าถึง
คุณสามารถดูได้ว่าตารางถูกกำหนดไว้สำหรับการใช้งานในภายหลังในการปรับแต่งลำดับการเข้าถึงได้อย่างไร
V / 05 ธุรกรรมใช้สำหรับแสดงตารางเงื่อนไข
V / 04 ธุรกรรมใช้สำหรับการเปลี่ยนแปลงตารางเงื่อนไข
V / 03 ธุรกรรมใช้สำหรับสร้างตารางเงื่อนไข
ตอนนี้คุณสามารถกำหนดตารางเงื่อนไขใหม่ได้หากจำเป็นเพื่อใช้ในการกำหนดลำดับการเข้าถึง โดยส่วนใหญ่แล้วไม่จำเป็นต้องใช้ตารางการเข้าถึงใหม่เนื่องจากมีตารางที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก
ขั้นตอน 1)
- ป้อน t-code M/03 และดำเนินการ
- เลือกหมายเลขโต๊ะใหม่ของคุณ (ต้องไม่ได้ใช้ เช่น 818)
- หากคุณต้องการคัดลอกตารางที่มีอยู่ลงในตารางใหม่ คุณสามารถเลือกตารางต้นฉบับได้ที่นี่ สิ่งนี้มีประโยชน์หากตารางของคุณคล้ายกับตารางอื่นที่มีอยู่ และต้องการเพียงการเปลี่ยนแปลงง่ายๆ เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด
ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป คุณสามารถทำการตั้งค่าทั้งหมดสำหรับตารางเงื่อนไข และสร้างมันขึ้นมาได้
- คลิกปุ่มนี้หากคุณต้องการแก้ไขคำอธิบาย
- เลือกว่าตารางของคุณควรตรวจสอบระยะเวลาที่มีผลและสถานะการเผยแพร่หรือไม่
- รายชื่อเขตข้อมูลปัจจุบัน คุณสามารถเลือกฟิลด์ใดๆ ที่คุณต้องการลบ (โดยการคลิกเพียงครั้งเดียว) และเลือกไอคอนลบ (ไอคอนรายการที่มีเครื่องหมายลบสีแดง)
- คุณสามารถเพิ่มฟิลด์จากแค็ตตาล็อกฟิลด์ได้โดยการดับเบิลคลิก
- คุณต้องสร้างตารางเพื่อใช้ในฟังก์ชันการกำหนดราคา
คุณยังสามารถใช้คลิกขวาเพื่อลบหรือเพิ่มเขตข้อมูลลงในตารางของคุณ รวมทั้งนำทางในแค็ตตาล็อกเขตข้อมูลทางด้านขวาของหน้าจอ ไม่สามารถแสดงฟิลด์ทั้งหมดในหน้าเดียวของแค็ตตาล็อกฟิลด์ได้
หลังจากที่สร้างสำเร็จแล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้สร้างคำขอเปลี่ยนแปลง จากนั้นคุณจะเห็นหน้าจอบันทึกดังที่คุณเห็นในหน้าจอถัดไป
คุณสร้างตารางเงื่อนไขสำเร็จแล้ว ลองดูว่าเราจะเห็นตารางดังกล่าวในหน้าจอการบำรุงรักษาลำดับการเข้าถึงหรือไม่
มันอยู่ที่นั่นแล้ว ตอนนี้เราสามารถสร้างการเข้าถึงโดยใช้ตารางนี้ได้ เราจะไม่กล่าวถึงรายละเอียดนี้เนื่องจากเป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมาอย่างยิ่ง
บนโหนดการเข้าถึงของลำดับการเข้าถึงของเรา ให้เลือกปุ่มรายการใหม่ คุณสามารถสร้างการเข้าถึงได้เหมือนกับในหน้าจอด้านล่างสำหรับ การทดสอบ วัตถุประสงค์
ควรกำหนดฟิลด์ให้กับการเข้าถึง PB01 – 96 ของเราเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง
