ME41: วิธีสร้าง RFQ (ขอใบเสนอราคา) ใน SAP

ใบเสนอราคา

ใบเสนอราคาเป็นการร้องขอให้ผู้ขายแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับราคาที่ดีที่สุด ข้อกำหนดและเงื่อนไข กำหนดการส่งมอบ และข้อมูลอื่น ๆ เพื่อเลือกแหล่งที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการในการจัดซื้อของเรา

ด้านล่างนี้ คุณสามารถดูผังกระบวนการสำหรับใบเสนอราคาในการจัดซื้อได้ SAP โมดูลเอ็มเอ็ม

กระบวนการเสนอราคาเริ่มต้นด้วยการสร้างคำขอใบเสนอราคา และหลังจากนั้นการบำรุงรักษาใบเสนอราคาเพื่อป้อนข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับจากผู้ขายที่เป็นไปได้ จากนั้น เราต้องการเปรียบเทียบข้อเสนอและเลือกข้อเสนอที่เหมาะสมที่สุดโดยปฏิเสธข้อเสนออื่นๆ ใน SAPมีธุรกรรมหลายรายการที่ใช้ในกระบวนการนี้

วิธีสร้างคำขอใบเสนอราคา

ก่อนอื่นเราต้องสร้างคำขอใบเสนอราคา RFQ สามารถสร้างได้โดยธุรกรรม ME41- เราสามารถสร้าง RFQ ใหม่ตั้งแต่ต้น หรือสร้าง RFQ ที่อ้างอิงถึงใบขอซื้อหรือข้อตกลงเค้าร่างที่มีอยู่ หากคุณต้องการสร้าง RFQ โดยใช้เอกสารอ้างอิง คุณเพียงแค่ต้องคลิกปุ่มที่เหมาะสมและป้อนหมายเลขเอกสารอ้างอิง ในกรณีนี้ เรากำลังสร้าง RFQ ใหม่โดยไม่มีเอกสารอ้างอิง

ขั้นตอน 1) ในธุรกรรม ME41 ให้ป้อน:

1. ประเภท RFQ: ประเภทใบเสนอราคา (A – RFQ มาตรฐาน)
2. คีย์ภาษา: ภาษาที่จะใช้ในใบเสนอราคา (EN – อังกฤษ)
3. ข้อมูล RFQ: วันนี้วันที่.
4. กำหนดเวลาการเสนอราคา: วันที่นี้จะต้องมาก่อนวันที่จัดส่ง
5. หมายเลข RFQ: ป้อนตัวเลขที่คุณต้องการกำหนดให้กับใบเสนอราคา (หากคุณต้องการกำหนดเป็นการภายใน ให้ปล่อยฟิลด์นี้ว่างไว้)
6. ซื้อ. องค์กร: องค์กรจัดซื้อ (เช่น 0001)
7. กลุ่มจัดซื้อ: กลุ่มการจัดซื้อ (เช่น 001)
8. หมวดหมู่รายการ: ค่าเริ่มต้นว่างเปล่า – รายการมาตรฐาน
9. วันที่ส่งมอบ: ขอวันจัดส่ง
10. พืช.
11. ที่เก็บสินค้า: SLoc สำหรับการรับสินค้า
12. หมายเลขติดตามความต้องการ.

ข่าวประชาสัมพันธ์ ENTERและคุณจะอยู่ที่หน้าจอข้อมูลส่วนหัว

ขั้นตอน 2)

1. ช่วงความถูกต้อง: ป้อนช่วงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ ข้อมูลอื่นๆ เช่น จำนวนรวม (การจัดการร่วมกันของเอกสารหลายชุด) เส้นตาย สำหรับการยื่นเสนอราคา ปิดวันที่ สำหรับการใช้งานและ ระยะเวลาผูกพัน สำหรับใบเสนอราคา
2. หมายเลขรวม – Coll.no เป็นสาขาที่สำคัญมากเนื่องจากคุณสามารถเปรียบเทียบใบเสนอราคาหรือค้นหา RFQ โดยใช้ข้อมูลนี้ในภายหลังได้
3. คุณสามารถป้อนวันที่รับประกันได้หากมี
4. Target ความคุ้มค่า: ค่าเกณฑ์สำหรับการเตือนข้อความระหว่างการสร้างคำสั่งปล่อยสัญญา

คุณควรตรวจสอบแถบเครื่องมือเพื่อดูว่าหน้าจอใดที่สามารถเรียกได้โดยใช้ไอคอน

ขั้นตอน 3) ในบรรดาไอคอนต่างๆ ในแถบเครื่องมือ คุณจะพบ ปุ่ม “ที่อยู่ผู้ขาย” ซึ่งคุณสามารถ:

1. เลือกผู้ขายที่เหมาะสม หากเป็นผู้ขายรายเดียว หลังจากป้อนหมายเลขผู้ขายแล้ว คุณจะต้องระบุที่อยู่ผู้ขาย

ขั้นตอน 4) ในแถบเครื่องมือ คุณจะพบปุ่มภาพรวมซึ่งเรียกหน้าจอภาพรวมรายการ

หน้าจอภาพรวมสินค้าคือที่ที่คุณสามารถป้อนข้อมูลสินค้า วัสดุ ปริมาณ...

1. หมายเลขวัสดุ: ใส่วัสดุที่จะจัดซื้อ
2. ปริมาณ RFQ: กรอกปริมาณและหน่วยวัดที่ต้องการ คุณสามารถตรวจสอบหน้าจอเพิ่มเติมจากแถบเครื่องมือและบันทึกเอกสารได้

คุณสามารถกลับไปแก้ไขคำขอใบเสนอราคาได้เสมอโดยใช้รหัส t ME42 หรือแสดงข้อมูลโดยใช้ ME43- ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อส่ง RFQ ไปยังผู้จัดจำหน่ายทั้งหมดที่คุณขอใบเสนอราคา

หากคุณรักษาหมายเลขรวมไว้ในของคุณ ใบเสนอราคา (เราใช้ 190123) คุณสามารถตรวจสอบใบเสนอราคาทั้งหมดสำหรับหมายเลขรวมได้โดยใช้รหัสธุรกรรม ME4N.