รหัสธุรกรรม ME41 ใน SAP MM: สร้าง RFQ (คำขอใบเสนอราคา)
โอลิเวีย เทิร์นเนอร์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
คำคมใน SAP MM เริ่มต้นด้วยการสร้างคำขอใบเสนอราคาในธุรกรรม ME41 ผู้ขายจะส่งราคาและเงื่อนไขกลับมา ผู้ซื้อจะเก็บรักษาคำตอบเหล่านั้นไว้ เปรียบเทียบ และเลือกแหล่งจัดซื้อที่ดีที่สุด
ใบเสนอราคา
ใบเสนอราคาเป็นการร้องขอให้ผู้ขายแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับราคาที่ดีที่สุด ข้อกำหนดและเงื่อนไข กำหนดการส่งมอบ และข้อมูลอื่น ๆ เพื่อเลือกแหล่งที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการในการจัดซื้อของเรา
ด้านล่างนี้ คุณสามารถดูผังกระบวนการสำหรับใบเสนอราคาในการจัดซื้อได้ SAP โมดูลเอ็มเอ็ม
แผนภาพด้านบนแสดงลำดับจากซ้ายไปขวา กระบวนการเสนอราคาเริ่มต้นด้วยการสร้างคำขอเสนอราคา จากนั้นจึงทำการบำรุงรักษาใบเสนอราคาเพื่อป้อนข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับจากผู้ขายที่เป็นไปได้ หลังจากนั้นเราจะเปรียบเทียบข้อเสนอและเลือกข้อเสนอที่เหมาะสมที่สุด โดยปฏิเสธข้อเสนอที่ไม่เหมาะสม SAPมีธุรกรรมหลายรายการที่ใช้ในกระบวนการนี้
RFQ เทียบกับ ใบเสนอราคา เทียบกับ ใบสั่งซื้อ
เอกสารทั้งสามฉบับจัดทำขึ้นตามลำดับและอาจทำให้เกิดความสับสนได้ง่าย เนื่องจากใน SAP เอกสารขอใบเสนอราคา (RFQ) และใบเสนอราคา (quotation) เป็นเอกสารเดียวกันในทางกายภาพ แต่เป็นเอกสารที่อยู่ในสองขั้นตอนที่แตกต่างกัน
| พารามิเตอร์ | ขอใบเสนอราคา | ใบเสนอราคา | ใบสั่งซื้อ |
|---|---|---|---|
| ทิศทาง | ส่งจากผู้ซื้อไปยังผู้ขาย | คำตอบของผู้ขายถูกบันทึกโดยผู้ซื้อ | ส่งจากผู้ซื้อไปยังผู้ขาย |
| คำถามได้รับคำตอบแล้ว | คุณจะคิดค่าบริการเท่าไหร่? | นี่คือราคาที่เราเรียกเก็บ | จัดจำหน่ายในราคานี้ |
| รายการ | ME41 | ME47 | ME21N |
| หมายเลขเอกสาร | หมายเลข RFQ ใหม่ | หมายเลขเดียวกับในเอกสารขอใบเสนอราคา (RFQ) | หมายเลขคำสั่งซื้อใหม่ |
| ราคาคงที่ | ว่างเปล่า | เต็มไปด้วยราคาของผู้ขาย | ราคาที่ตกลงกันจากใบเสนอราคาที่เลือกไว้ |
| มีผลผูกพันตามกฎหมาย | ไม่ | ไม่ครับ เป็นเพียงข้อเสนอเท่านั้น | มี (ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ) |
เนื่องจากใบเสนอราคานำหมายเลข RFQ มาใช้ซ้ำ การบันทึกคำตอบใน ME47 จึงไม่สร้างเอกสารฉบับที่สอง แต่จะบันทึกราคาของผู้ขายกลับเข้าไปในบันทึกที่สร้างไว้ใน ME41 แทน
วิธีสร้างคำขอใบเสนอราคา
ก่อนอื่นเราต้องสร้างคำขอใบเสนอราคา RFQ สามารถสร้างได้โดยธุรกรรม ME41- เราสามารถสร้าง RFQ ใหม่ตั้งแต่ต้น หรือสร้าง RFQ ที่อ้างอิงถึงใบขอซื้อหรือข้อตกลงเค้าร่างที่มีอยู่ หากคุณต้องการสร้าง RFQ โดยใช้เอกสารอ้างอิง คุณเพียงแค่ต้องคลิกปุ่มที่เหมาะสมและป้อนหมายเลขเอกสารอ้างอิง ในกรณีนี้ เรากำลังสร้าง RFQ ใหม่โดยไม่มีเอกสารอ้างอิง
ขั้นตอน 1) ในโปรแกรม ME41 ให้ป้อนข้อมูลดังนี้:
- ประเภท RFQ: ประเภทใบเสนอราคา (A – RFQ มาตรฐาน)
- คีย์ภาษา: ภาษาที่จะใช้ในใบเสนอราคา (EN – อังกฤษ)
- วันที่ขอใบเสนอราคาวันนี้
- กำหนดเวลาการเสนอราคา: วันที่นี้จะต้องมาก่อนวันที่จัดส่ง
- หมายเลข RFQ: ป้อนตัวเลขที่คุณต้องการกำหนดให้กับใบเสนอราคา (หากคุณต้องการกำหนดเป็นการภายใน ให้ปล่อยฟิลด์นี้ว่างไว้)
- ซื้อ. องค์กร: องค์กรจัดซื้อ (เช่น 0001)
- กลุ่มจัดซื้อ: กลุ่มการจัดซื้อ (เช่น 001)
- หมวดหมู่รายการ: ค่าเริ่มต้นว่างเปล่า – รายการมาตรฐาน
- วันที่ส่งมอบ: ขอวันจัดส่ง
- พืช.
- ที่เก็บสินค้า: SLoc สำหรับการรับสินค้า
- ความต้องการ tracหมายเลขกษัตริย์.
ข่าวประชาสัมพันธ์ ENTERและคุณจะอยู่ที่หน้าจอข้อมูลส่วนหัว
ขั้นตอน 2)
- ช่วงความถูกต้อง: ป้อนช่วงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ ข้อมูลอื่นๆ เช่น จำนวนรวม (การจัดการร่วมกันของเอกสารหลายชุด) เส้นตาย สำหรับการยื่นเสนอราคา ปิดวันที่ สำหรับการใช้งานและ ระยะเวลาผูกพัน สำหรับใบเสนอราคา
- หมายเลขรวม – Coll.no เป็นสาขาที่สำคัญมากเนื่องจากคุณสามารถเปรียบเทียบใบเสนอราคาหรือค้นหา RFQ โดยใช้ข้อมูลนี้ในภายหลังได้
- คุณสามารถป้อนวันที่รับประกันได้หากมี
- Target ความคุ้มค่า: ค่าเกณฑ์สำหรับการแสดงข้อความเตือนระหว่างการสร้างคอนtracคำสั่งปล่อยตัว
คุณควรตรวจสอบแถบเครื่องมือเพื่อดูว่าหน้าจอใดที่สามารถเรียกได้โดยใช้ไอคอน
ขั้นตอน 3) ในบรรดาไอคอนต่างๆ ในแถบเครื่องมือ คุณจะพบ 
ปุ่ม “ที่อยู่ผู้ขาย” ซึ่งคุณสามารถ:
- เลือกผู้ขายที่เหมาะสม หากเป็นผู้ขายรายเดียว หลังจากป้อนหมายเลขผู้ขายแล้ว คุณจะต้องระบุที่อยู่ผู้ขาย
ขั้นตอน 4) ในแถบเครื่องมือ คุณจะพบปุ่มภาพรวมซึ่งเรียกหน้าจอภาพรวมรายการ
หน้าจอภาพรวมรายการสินค้า คือที่ที่คุณสามารถป้อนข้อมูลรายการสินค้า วัสดุ และปริมาณได้
- หมายเลขวัสดุ: ใส่วัสดุที่จะจัดซื้อ
- ปริมาณ RFQ: กรอกปริมาณและหน่วยวัดที่ต้องการ คุณสามารถตรวจสอบหน้าจอเพิ่มเติมจากแถบเครื่องมือและบันทึกเอกสารได้
คุณสามารถกลับไปแก้ไขคำขอใบเสนอราคาได้เสมอโดยใช้รหัส t ME42 หรือแสดงข้อมูลโดยใช้ ME43- ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อส่ง RFQ ไปยังผู้จัดจำหน่ายทั้งหมดที่คุณขอใบเสนอราคา
หากคุณรักษาหมายเลขรวมไว้ในของคุณ ใบเสนอราคา (เราใช้หมายเลข 190123) คุณสามารถตรวจสอบ RFQ ทั้งหมดที่มีหมายเลขเดียวกันได้โดยใช้รหัสธุรกรรม ME4S.
💡 เคล็ดลับ: กำหนดหมายเลขกลุ่มก่อนสร้าง RFQ แรก และนำหมายเลขนั้นไปใช้ซ้ำกับผู้ขายทุกรายในรอบนั้น หากไม่มีหมายเลขกลุ่ม ME4S จะไม่แสดงผลลัพธ์ใดๆ และการเปรียบเทียบราคาใน ME49 จะไม่มีกลุ่มให้เปรียบเทียบ
การสร้าง RFQ โดยอ้างอิงจากใบขอซื้อ
การสร้าง RFQ ตั้งแต่เริ่มต้นหมายถึงการเริ่มต้นใหม่ping หมายเลขวัสดุ ปริมาณ และวันที่ที่ซ้ำกันนั้นมีอยู่แล้วในที่อื่น การอ้างอิงใบขอซื้อที่ได้รับการอนุมัติจะช่วยขจัดความซ้ำซ้อนนั้นและทำให้เป็นระเบียบมากขึ้น tracการเชื่อมโยงที่ชัดเจนระหว่างความต้องการเริ่มต้นและรอบการประมูล
ลำดับขั้นตอนแตกต่างจากวิธีการเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดเพียงสองจุด:
- เปิดโปรแกรม ME41 และกรอกข้อมูลส่วนหัวตามปกติ ประเภทของ RFQ, ภาษา, วันที่ RFQ, กำหนดส่งใบเสนอราคา, หน่วยงานจัดซื้อ และกลุ่มจัดซื้อ จะต้องกรอกข้อมูลให้ตรงตามที่อธิบายไว้ข้างต้นทุกประการ
- เลือกข้อมูลอ้างอิงแทนการกดปุ่ม Enter เลือกจากเมนู RFQ → สร้างโดยอ้างอิง → ไปยังใบขอซื้อสามารถใช้ข้อตกลงเบื้องต้นหรือเอกสารขอเสนอราคา (RFQ) ที่มีอยู่แล้วเป็นข้อมูลอ้างอิงได้เช่นเดียวกัน
- กรุณาป้อนหมายเลขเอกสารอ้างอิง ระบุหมายเลขใบขอซื้อที่ได้รับการอนุมัติแล้ว การจำกัดด้วยหมายเลขสินค้าหรือโรงงานจะช่วยจำกัดสิ่งที่จะนำมาใช้เมื่อใบขอซื้อมีขนาดใหญ่
- เลือกสิ่งของที่ต้องการรับเลี้ยง รายการตัวเลือกจะปรากฏขึ้น ทำเครื่องหมายถูกที่รายการที่ต้องการแล้วเลือก "นำไปใช้" ข้อมูลวัสดุ จำนวน โรงงาน และวันที่ส่งมอบจะถูกคัดลอกไปยังภาพรวมรายการ RFQ
- กำหนดผู้ขายและบันทึก ใช้ปุ่มที่อยู่ผู้ขายเหมือนเดิม จากนั้นบันทึก ทำซ้ำสำหรับผู้ขายแต่ละรายที่ได้รับเชิญping จำนวนรวมเดียวกัน
การอ้างอิงยังมาพร้อมกับข้อกำหนดอีกด้วย tracระบุหมายเลขลำดับให้ชัดเจน เพื่อให้รายงานในภายหลังสามารถติดตามลำดับตั้งแต่คำขอซื้อไปจนถึงคำขอใบเสนอราคาและคำสั่งซื้อ ในกรณีที่แหล่งจัดหาสินค้ามีอยู่แล้ว การสร้างคำขอซื้อก่อนนั้นมีอธิบายไว้ในหัวข้ออื่น สร้างใบขอซื้อ.
ธุรกรรม RFQ และใบเสนอราคา Codes
วงจรการเสนอราคาครอบคลุมธุรกรรมหลายรายการ ตารางด้านล่างจัดกลุ่มธุรกรรมเหล่านั้นตามขั้นตอนการใช้งาน
| รายการ Code | จุดมุ่งหมาย |
|---|---|
| ME41 | สร้างคำขอใบเสนอราคา |
| ME42 | คำขอเปลี่ยนแปลงใบเสนอราคา |
| ME43 | แสดงคำขอใบเสนอราคา |
| ME44 | รักษาเอกสารเพิ่มเติมของ RFQ ไว้ |
| ME45 | ปล่อยคำขอใบเสนอราคา |
| ME47 | รักษาข้อมูลใบเสนอราคา — ป้อนราคาที่ได้รับจากผู้ขาย |
| ME48 | แสดงใบเสนอราคา |
| ME49 | รายการเปรียบเทียบราคาจากใบเสนอราคาต่างๆ |
| ME4S | แสดงรายการ RFQ ตามหมายเลขรวม |
| ME4N | แสดงรายการ RFQ ตามหมายเลข RFQ |
| ME4L | แสดงรายการ RFQ ตามผู้ขาย |
| เอ็มอี4เอ็ม | แสดงรายการ RFQ ตามวัสดุ |
| ME4B | แสดงรายการ RFQ ตามข้อกำหนด tracหมายเลขกษัตริย์ |
เมื่อส่งคำขอเสนอราคา (RFQ) ไปแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการบันทึกคำตอบจากผู้ขายแต่ละราย ดำเนินการต่อด้วย การรักษาใบเสนอราคาใน ME47แล้ว เปรียบเทียบราคาใน ME49 ก่อน การเลือกหรือปฏิเสธใบเสนอราคา.
