วิธีสร้างใบสั่งซื้อ ME21N ใน SAP
โอลิเวีย เทิร์นเนอร์
ใบสั่งซื้อใช้สำหรับกระบวนการต่างๆ ในการจัดซื้อ ใบสั่งซื้อสามารถใช้สำหรับการจัดซื้อภายใน (จากโรงงานหนึ่งไปยังอีกโรงงานหนึ่ง) การจัดซื้อจากภายนอก (การบริโภคโดยตรงหรือสต็อก) และบริการ นอกจากนี้ยังสามารถใช้สำหรับการจ้างช่วง กระบวนการกับบุคคลที่สาม และการฝากขาย การประมวลผลใบสั่งซื้อแสดงไว้ในไดอะแกรมต่อไปนี้ ใบสั่งซื้อสามารถสร้างโดยอ้างอิงกับใบขอซื้อ RFQ ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้ออื่น สัญญา ใบสั่งขาย
วิธีสร้างใบสั่งซื้อ
ใบสั่งซื้อถูกสร้างขึ้นโดยใช้ธุรกรรมมาตรฐาน ME21N (หรือ ME21 – อินสแตนซ์เก่าของธุรกรรม)
ขั้นตอน 1)
- ป้อนรหัสธุรกรรม ME21N.
- ป้อนผู้ขาย.
- ป้อนหมายเลขวัสดุที่ต้องจัดซื้อ
- ป้อนปริมาณและหน่วยวัด (ตัวเลือก - ระบบใช้ UoM จากบันทึกข้อมูลการซื้อ)
- ข่าวประชาสัมพันธ์ ENTER เพื่อยืนยันข้อมูลที่ป้อน
ขณะนี้รายการในใบสั่งซื้อถูกเติมด้วยข้อมูลจากบันทึกข้อมูลการซื้อและข้อมูลหลักวัสดุ ร่วมกับข้อมูลหลักของผู้จัดจำหน่าย ซึ่งสามารถเห็นได้ในอีกไม่กี่หน้าจอถัดไป
วันที่จัดส่งและราคาสุทธิจะถูกเติมจากข้อมูลที่ให้ไว้ในข้อมูลหลัก
ในภาพหน้าจอด้านล่าง บล็อก 1 และ 2 ถูกเติมจากบันทึกข้อมูลการซื้อในขณะที่ 3 ถูกเติมจากต้นแบบผู้ขาย
ข้อความเริ่มต้นที่เติมข้อมูลผ่านข้อมูลหลักบันทึกข้อมูลการซื้อ
- บันทึกข้อมูลข้อความ PO – ข้อความที่เติมจากต้นแบบบันทึกข้อมูล
- บันทึกข้อมูลบันทึก – เติมจากต้นแบบบันทึกข้อมูล
- ข้อความในช่องนี้เหมือนกับข้อความในบันทึกข้อมูลของเรา
ขั้นตอน 2)
- คุณจะเห็นว่าใบสั่งซื้อมีหลายแท็บที่ระดับส่วนหัว บนแท็บ "สถานะ" คุณจะพบข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับสถานะของใบสั่งซื้อ
- ในบล็อกนี้ คุณสามารถค้นหาสถานะทั่วไป (ใช้งานอยู่) รวมถึงการยืนยันใบสั่งซื้อ (ยังไม่ได้ส่ง) สถานะการจัดส่ง และสถานะใบแจ้งหนี้
- นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณและมูลค่า จำนวนและมูลค่าที่สั่ง จำนวนและมูลค่าที่ส่งมอบ ยังคงต้องส่งมอบจำนวนและมูลค่า จำนวนและมูลค่าในใบแจ้งหนี้ และสุดท้ายคือข้อมูลการชำระเงินดาวน์
แท็บอื่นๆ ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลองค์กร การนำเข้า ข้อมูลเพิ่มเติม คู่ค้า การสื่อสาร ที่อยู่ ข้อความ เงื่อนไข ข้อมูลการจัดส่ง/ใบแจ้งหนี้
ขั้นตอน 3) แท็บการจัดส่ง/ใบแจ้งหนี้เก็บข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขการชำระเงินและเงื่อนไขการซื้อขาย คุณสามารถแทรกเงื่อนไขการชำระเงินได้ที่นี่ (เช่น =D06 – ชำระเงิน 30 วันหลังการจัดส่ง) เงื่อนไขการซื้อขาย (ในฟิลด์ Incoterms สองช่อง เช่น EXW Wien)
ขั้นตอน 4) ข้อมูลองค์กรเก็บข้อมูลองค์กรจัดซื้อ กลุ่มจัดซื้อ และรหัสบริษัท คุณสามารถเลือกกลุ่มการซื้ออื่นได้หากต้องการ
แท็บอื่น ๆ
- In เงื่อนไข แท็บ คุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับราคาและเงื่อนไขในระดับส่วนหัว
- ตำรา แท็บใช้เพื่อรักษาข้อความระดับส่วนหัว
- ที่ตั้ง แท็บเก็บข้อมูลที่อยู่ผู้ขาย
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ข้อมูลเพิ่มเติม แท็บ คุณสามารถค้นหาหมายเลขรวมและหมายเลขทะเบียน VAT ของผู้จัดจำหน่าย
ที่ใบสั่งซื้อระดับสินค้าประกอบด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้า
- เกี่ยวกับ กำหนดการส่งมอบ แท็บ เราสามารถระบุกำหนดการจัดส่งที่ต้องการและจำนวนที่จะจัดส่งในวันที่กำหนดได้
- ข้อมูลวัสดุ แท็บประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขวัสดุของผู้ขาย แบทช์ แบทช์ของผู้ขาย รหัส EAN ฯลฯ ข้อมูลบางส่วนมาจากบันทึกข้อมูลการซื้อ
- เกี่ยวกับ แท็บการจัดส่ง คุณสามารถกำหนดเปอร์เซ็นต์ที่ยอมรับได้ในการจัดส่ง (เกินและต่ำกว่าการจัดส่ง) ตั้งค่าสถานะการจัดส่ง การตั้งค่าส่วนที่เหลือในการจัดส่ง และข้อมูลอื่น ๆ
- ใบกำกับสินค้า แท็บเก็บข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้และช่อง "ภาษี" ที่ควรกรอกถ้ามี (ในกรณีของเรารหัสภาษีคือ V1 สำหรับทั้งสองรายการ)
- เงื่อนไข แท็บใช้เพื่อระบุเงื่อนไขในระดับรายการ
- ที่อยู่สำหรับการจัดส่ง – ที่อยู่บริษัทของเรา สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากเราต้องการจัดส่งวัสดุไปที่อื่น
- การยืนยัน แท็บเก็บข้อมูลเฉพาะสำหรับการควบคุมการยืนยันรายการและตัวบ่งชี้การปฏิเสธ
เมื่อตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดซ้ำเพื่อดูว่ามีข้อผิดพลาดหรือไม่และป้อนข้อมูลอย่างถูกต้องแล้ว เราจะบันทึกใบสั่งซื้อได้
