SAP การสอนเกี่ยวกับสินค้าคงคลังทางกายภาพ: MI01, MI02, MI04, MI07
โอลิเวีย เทิร์นเนอร์
สินค้าคงคลังทางกายภาพคืออะไร?
การตรวจนับสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการในการพิจารณาว่าปริมาณสินค้าคงคลังนั้นถูกต้อง หรือมีความแตกต่างในปริมาณที่กล่าวถึงทางกายภาพและที่กล่าวไว้ใน SAP ระบบ. โดยพื้นฐานแล้ว หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการตรวจนับสินค้าคงคลัง ระบบและระดับสต็อคตามจริงของคุณจะต้องเท่ากัน
เป็นข้อบังคับเนื่องจากเหตุผลทางกฎหมาย และโดยส่วนใหญ่จะดำเนินการปีละครั้ง
เพื่อให้กระบวนการง่ายขึ้น ให้ตรวจสอบแผนภาพด้านล่าง ซึ่งเป็นขั้นตอนที่พบบ่อยที่สุดในการทำการตรวจนับสินค้าคงคลัง (ไม่ใช่เฉพาะใน SAP ERP).
นอกจากเหตุผลทางกฎหมายแล้ว การที่ปริมาณสต็อคที่ถูกต้องในระบบตรงกับสต็อคที่มีอยู่จริงจะมีประโยชน์อย่างยิ่ง ฝ่ายบริหารสามารถมีข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับมูลค่าของสต็อควัสดุได้ ATP สำหรับการขายถูกต้อง MRP เสร็จสิ้นโดยใช้พารามิเตอร์อินพุตที่ถูกต้อง (ปริมาณสต็อควัสดุ)
การไม่มีระดับสต็อกที่ถูกต้องในระบบนั้นค่อนข้างจะตรงกันข้าม ฝ่ายบริหารมีภาพทางการเงินที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับหุ้นที่ครอบครอง ATP ใช้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง (การขายอาจไม่สามารถขายของที่มีอยู่จริงในสต็อกได้ แต่ไม่มีอยู่ในระบบ หรือระบบอาจอนุญาตให้ขายของที่ไม่มีอยู่ในคลังสินค้าได้) MRP ไม่ถูกต้อง (การวางแผนการผลิตและกระบวนการวางแผนวัสดุอื่นๆ อาจประสบปัญหาใหญ่ เนื่องจากจำเป็นต้องคำนวณความต้องการในการผลิต/การจัดซื้อตามระดับสต็อกและข้อมูลอื่นๆ หลายประการ)
ตอนนี้คุณคงเห็นว่าการมีระดับสต็อกที่ชัดเจนและถูกต้องมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับกระบวนการต่างๆ ในบริษัท ตอนนี้คุณจะเห็นวิธีการตรวจนับสินค้าคงคลังในโมดูล MM
ประเภทของสินค้าคงคลังทางกายภาพ
ขั้นตอนการตรวจนับสินค้าทางกายภาพต่อไปนี้สามารถใช้ได้ SAP ระบบ:
- สินค้าคงคลังเป็นระยะ
- สินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง
- นับรอบ
- การสุ่มตัวอย่างสินค้าคงคลัง
สินค้าคงคลังเป็นระยะ โดยส่วนใหญ่แล้วบริษัทต่างๆ จะใช้สินค้าคงคลังประเภทนี้ ในกรณีส่วนใหญ่ จะดำเนินการปีละครั้ง และสินค้าคงคลังประเภทนี้เรียกว่าการตรวจนับสินค้าคงคลังประจำปี นั่นหมายความว่าจะมีการนับสต็อควัสดุปีละครั้ง โดยส่วนใหญ่ในช่วงปลายปีหรือหลังฤดูกาลสิ้นสุด (ในอุตสาหกรรมตามฤดูกาล)
สินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง วัสดุทั้งหมดจะถูกนับ ณ จุดใดจุดหนึ่งของปี แต่สามารถนัดวันใดก็ได้ ดังนั้นเราจึงสามารถนับเนื้อหาบางส่วนในเดือนกุมภาพันธ์ บางส่วนในเดือนเมษายนและอื่นๆ วัสดุชนิดเดียวสามารถนับได้ในวันที่เดียว สินค้าคงคลังประเภทนี้ส่วนใหญ่จะใช้ในคลังสินค้าที่ใช้การจัดการคลังสินค้า แต่ก็สามารถทำได้ในการจัดการสินค้าคงคลังเช่นกัน
นับรอบ สินค้าคงคลังประเภทนี้ช่วยให้เราสามารถกำหนดช่วงเวลาสำหรับช่วงเวลาปกติสำหรับสินค้าคงคลังทางกายภาพในระดับวัสดุได้ ดังนั้นวัสดุที่เคลื่อนที่เร็วและมีมูลค่าสูงจึงสามารถนับได้ปีละสี่ครั้ง ในขณะที่วัสดุที่เคลื่อนที่ช้าและมีมูลค่าต่ำสามารถนับได้ปีละครั้ง ตัวบ่งชี้สำหรับสิ่งนี้ถูกตั้งค่าไว้ในข้อมูลหลักวัสดุในมุมมองโรงงาน/สถานที่จัดเก็บ 1 ในฟิลด์
ซีซี ฟิสิก ใบแจ้งหนี้ ดัชนี. การสุ่มตัวอย่างสินค้าคงคลัง เฉพาะวัสดุที่เลือกแบบสุ่มจำนวนหนึ่งเท่านั้นที่จะถูกนับในวันที่สำคัญของงบดุล และหากวัสดุเหล่านั้นแสดงความแตกต่างเพียงเล็กน้อยเพียงพอ วัสดุอื่นก็สามารถพิจารณาว่ามีระดับสต็อคที่ถูกต้องได้เช่นกัน ไม่ได้ใช้บ่อยนัก เนื่องจากโดยพื้นฐานแล้วเป็นการประมาณค่า แต่ในบางกรณีก็สามารถใช้ได้หากโครงสร้างวัสดุและคลังสินค้าบอกเป็นนัยเช่นนั้น
เราจะมาสำรวจตัวเลือกสินค้าคงคลังรายปีที่พบได้บ่อยที่สุดในหัวข้อต่อไปนี้
การสร้างเอกสารการตรวจนับสินค้าคงคลัง
ขั้นตอนต่อไปนี้สามารถใช้ในการสร้างและประมวลผลเอกสารการตรวจนับสินค้าคงคลังได้
ขั้นตอน 1)
- ดำเนินการธุรกรรม MI01.
- ป้อนวันที่ของเอกสารและวันที่วางแผนสำหรับการนับ (ปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับวันนี้)
- ป้อนโรงงาน/สถานที่จัดเก็บ/ตัวบ่งชี้สต๊อกพิเศษ
- เลือกว่าคุณต้องการบล็อกการผ่านรายการหรือไม่ (หากมีความเป็นไปได้ที่บางคนจะทำการผ่านรายการในขณะที่กำลังดำเนินการสินค้าคงคลังอยู่ ให้เปิดใช้งานสิ่งนี้ – ระดับวัสดุ) ตรึงสินค้าคงคลังในหนังสือ (ยอดคงเหลือในบัญชีปัจจุบันจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารสินค้าคงคลังหากตัวเลือกนี้ ถูกเปิดใช้งาน) และหากคุณต้องการนับชุดงานด้วยแฟล็กการลบ (อธิบายในตัว) กด ENTER.
ขั้นตอน 2)
- ป้อนหมายเลขวัสดุที่คุณต้องการรวมไว้ในเอกสารสินค้าคงคลังนี้
- บันทึกข้อมูลการทำธุรกรรม
คุณจะได้รับแจ้งหมายเลขเอกสารการตรวจนับสินค้าคงคลังที่สร้างขึ้นใหม่
ขั้นตอน 3) ขั้นตอนที่ไม่บังคับ
- ดำเนินการธุรกรรม MI02 เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเอกสาร (หากจำเป็น)
- Double คลิกที่รายการหากคุณต้องการตรวจสอบว่าการนับเสร็จสิ้นแล้วหรือไม่ž
- หากคุณต้องการลบเอกสาร คุณสามารถตั้งค่าตัวบ่งชี้การลบได้
ขั้นตอน 4) ขั้นตอนที่ไม่บังคับ
- คุณสามารถดูได้ในระดับรายการว่าวัสดุของเรายังไม่ได้ถูกนับ
ขั้นตอน 5) ขั้นตอนที่ไม่บังคับ
- ในระดับส่วนหัว คุณสามารถแก้ไขข้อมูลที่ป้อนระหว่างการสร้างได้ เอกสารสินค้าคงคลังทางกายภาพ.
ขณะนี้คุณเสร็จสิ้นการสร้าง (และการเปลี่ยนแปลงเอกสารการตรวจนับสินค้าคงคลัง) คุณสามารถแสดงเอกสารด้วย MI03 รหัสธุรกรรม
การป้อนผลลัพธ์การนับ
ในหัวข้อต่อไปนี้ ฉันจะแสดงวิธีการป้อนผลการนับในเอกสารบัญชีสินค้าคงคลัง
กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย แต่จำเป็นต้องดำเนินการอย่างถูกต้อง เนื่องจากข้อผิดพลาดในการนับจะส่งผลให้ยอดคงเหลือในสต๊อกไม่ดีในภายหลัง ดังนั้น จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่ทั้งกระบวนการนับและกระบวนการป้อนข้อมูลจะต้องถูกต้อง
ขั้นตอน 1)
- ดำเนินการรหัสธุรกรรม MI04
- ป้อนหมายเลขเอกสารทางกายภาพและ ปีงบประมาณ.
- ป้อนวันที่นับหากแตกต่างจากที่แนะนำ
-
ป้อนเปอร์เซ็นต์ผลต่าง ซึ่งหมายความว่า หากคุณมีสินค้าในสต็อก 100 ชิ้นก่อนกระบวนการตรวจนับสินค้าคงคลัง และคุณป้อน 107 ชิ้นเป็นผลลัพธ์การนับ คุณจะได้รับแจ้งพร้อมข้อความเตือนถึงความแตกต่างระหว่างปริมาณสต็อกก่อนหน้าและปริมาณที่นับได้
ข่าวประชาสัมพันธ์ ENTER.
ขั้นตอน 2)
- ป้อนปริมาณที่จะตรวจนับสำหรับวัสดุนี้
- กดปุ่มตกลง.
ระบบจะแจ้งให้คุณทราบว่ามีปริมาณสินค้าต่างกัน 20 ชิ้น หากคุณไม่ได้กรอกจำนวนผิด คุณสามารถข้ามคำเตือนได้โดยกด ENTER หากคุณกรอกจำนวนผิด คุณสามารถแก้ไขข้อมูล (กรณีของฉันคือ 124 ชิ้น) แล้วกด ENTER อีกครั้ง
หากได้รับข้อความแจ้งเตือนและคิดว่าอาจมีข้อผิดพลาดในการนับสามารถนับรายการใหม่อีกครั้งและแก้ไขผลลัพธ์ได้ (ตรวจสอบ MI05 รหัสธุรกรรม และ MI11 หากมีความจำเป็น).
หลังจากที่ฉันแก้ไขรายการของฉันเป็น 124 ชิ้นแล้ว ฉันจะทำ บันทึกข้อมูลการทำธุรกรรม.
โพสต์ความแตกต่าง
หลังจากที่คุณอาจนับใหม่และป้อนข้อมูลปริมาณสำหรับวัสดุที่มีปัญหาแล้ว คุณสามารถผ่านรายการผลต่างได้โดยใช้ธุรกรรม MI07.
ขั้นตอน 1)
- ดำเนินการธุรกรรม MI07.
- ป้อนสินค้าคงคลังและปีงบประมาณของคุณ
- ป้อนวันที่โพสต์ การผ่านรายการสินค้าจะดำเนินการตามวันที่นี้ บางบริษัทใช้ 31.12. ในการตรวจนับสินค้าคงคลังประจำปีเป็นวันสุดท้ายของปีบัญชี
- คุณสามารถใช้ค่าเกณฑ์เพื่อป้อนค่าผลต่างสูงสุดที่อนุญาตในสกุลเงินท้องถิ่น หากคุณไม่ต้องการให้มีขีดจำกัด ให้ปล่อยฟิลด์นี้ว่างไว้ เพื่อให้สิ่งนี้ทำงานได้ วัสดุจำเป็นต้องมีการรักษาราคามาตรฐานหรือราคาผันแปรไว้
- ข่าวประชาสัมพันธ์ ENTER.
ขั้นตอน 2)
- คุณสามารถดูปริมาณความแตกต่างได้ ซึ่งหมายความว่าเราพบชิ้นส่วนมากกว่าที่ระบุไว้ในระบบถึง 4 ชิ้น
- ค่าจะไม่แสดงเนื่องจากแผนกควบคุม/บัญชีของเรายังไม่ได้เปิดเผยราคาสำหรับวัสดุนี้ สิ่งนี้จำเป็นต้องทำในสภาพแวดล้อมการผลิต คุณไม่สามารถโพสต์ส่วนต่าง 4 ชิ้นโดยมีมูลค่าตามลำดับ 0,00 Eur
เราจะเห็นว่าการผ่านรายการของเราเสร็จสิ้นโดยการสร้างเอกสารวัสดุที่เป็นผลลัพธ์ 4900547510.
ขั้นตอน 3) ไม่จำเป็น.
เราสามารถตรวจสอบเอกสารวัสดุได้ค่ะ MB03.
- เราเห็นจำนวน 4 ชิ้นในเอกสารวัสดุ
- ชนิดการเคลื่อนย้ายที่ใช้สำหรับการรับสินค้าจากการลงรายการบัญชีผลต่างของสินค้าคงคลังทางกายภาพคือ 701
ซึ่งหมายความว่ามีการเพิ่ม 4 ชิ้นในสินค้าคงคลัง
สำหรับการอ้างอิงประเภทการเคลื่อนย้ายมาตรฐานที่ใช้สำหรับการตรวจนับสินค้าคงคลัง ดูตารางด้านล่าง
- 701 – การรับสินค้าสำหรับสต็อกไม่ จำกัด
- 702 – การออกสินค้าสำหรับสต็อกที่ไม่ จำกัด
- 703 – การรับสินค้าเพื่อตรวจสต็อคคุณภาพ
- 704 – การออกสินค้าสำหรับสต็อคตรวจสอบคุณภาพ
- 707 – การรับสินค้าสำหรับสต็อคที่ถูกบล็อก
- 708 – การออกสินค้าสำหรับสต็อกที่ถูกบล็อก
คุณเสร็จสิ้นการตรวจนับสินค้าคงคลังแล้ว ตอนนี้คุณสามารถดำเนินกิจกรรมคลังสินค้าปกติต่อไปได้
