การตรวจนับสินค้าคงคลังทางกายภาพใน SAP MM: MI01, MI04, MI07

สินค้าคงคลังทางกายภาพคืออะไร?

การตรวจนับสินค้าคงคลังทางกายภาพ คือกระบวนการตรวจสอบว่าปริมาณสินค้าคงคลังที่บันทึกไว้มีเพียงพอหรือไม่ SAP ตรวจสอบปริมาณให้ตรงกับจำนวนสินค้าที่มีอยู่จริงในคลังสินค้า เมื่อการตรวจนับสินค้าคงคลังเสร็จสิ้นแล้ว SAP ยอดคงเหลือในระบบและสินค้าคงคลังจริงควรตรงกัน

เป็นข้อบังคับตามกฎหมาย และโดยส่วนใหญ่จะดำเนินการปีละครั้ง

เพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น แผนภาพด้านล่างแสดงขั้นตอนที่พบบ่อยที่สุดสำหรับวงจรการตรวจนับสินค้าคงคลัง (ไม่เพียงแต่ใน...) SAP ERP).

นอกเหนือจากการปฏิบัติตามกฎหมายแล้ว การมีปริมาณสินค้าคงคลังที่ถูกต้องในระบบตรงกับสินค้าคงคลังจริงนั้นมีคุณค่าอย่างยิ่ง ผู้บริหารจะได้รับข้อมูลที่แม่นยำเกี่ยวกับมูลค่าของสินค้าคงคลัง อัตราการส่งมอบสินค้า (ATP) สำหรับการขายจะสะท้อนความเป็นจริง และ MRP ทำงานโดยใช้พารามิเตอร์อินพุตที่ถูกต้อง

หากระดับสินค้าคงคลังไม่ถูกต้อง ผลลัพธ์ที่ตรงกันข้ามจะเกิดขึ้น ผู้บริหารจะเห็นภาพรวมทางการเงินของสินค้าคงคลังที่ไม่ถูกต้อง ระบบ ATP จะใช้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง (ฝ่ายขายอาจไม่สามารถขายสินค้าที่มีอยู่จริงได้ หรือระบบอาจอนุญาตให้ขายสินค้าที่ไม่มีอยู่ในคลังสินค้า) และระบบ MRP จะไม่แม่นยำ ทำให้เกิดปัญหาในการวางแผนการผลิตและการจัดซื้อจัดจ้างที่ขึ้นอยู่กับระดับสินค้าคงคลัง

เห็นได้ชัดว่า ระดับสต็อกที่ถูกต้องแม่นยำมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อกระบวนการทำงานหลายอย่างของบริษัท ส่วนต่อไปนี้จะแสดงวิธีการตรวจนับสินค้าคงคลังจริงในโมดูล MM

ประเภทของสินค้าคงคลังทางกายภาพ

SAP รองรับขั้นตอนการตรวจนับสินค้าคงคลังดังต่อไปนี้

• สินค้าคงคลังเป็นระยะ
• สินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง
• นับรอบ
• การสุ่มตัวอย่างสินค้าคงคลัง

การตรวจนับสินค้าคงคลังเป็นระยะ บริษัทส่วนใหญ่ใช้วิธีนี้ โดยทั่วไปจะทำปีละครั้งและเรียกว่าการตรวจนับสินค้าคงคลังประจำปี สินค้าคงคลังจะถูกนับปีละครั้ง ส่วนใหญ่จะทำเมื่อสิ้นสุดปีงบประมาณหรือหลังจากสิ้นสุดฤดูกาล (สำหรับอุตสาหกรรมตามฤดูกาล)

มีการตรวจสอบสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง วัสดุทุกชนิดจะถูกนับจำนวนในช่วงใดช่วงหนึ่งของปี ในวันที่กำหนด วัสดุชนิดหนึ่งอาจถูกนับในเดือนกุมภาพันธ์ อีกชนิดหนึ่งในเดือนเมษายน และอื่นๆ แต่สำหรับวัสดุแต่ละชนิด จะถูกนับเพียงวันเดียวเท่านั้น วิธีการนี้ส่วนใหญ่ใช้ในคลังสินค้าที่บริหารจัดการโดยผู้ให้บริการคลังสินค้า แม้ว่าจะสามารถนำไปใช้กับการบริหารจัดการสินค้าคงคลังทั่วไปได้เช่นกัน

การนับรอบ มีการกำหนดช่วงเวลาปกติสำหรับการตรวจนับสินค้าคงคลังทางกายภาพในระดับวัสดุ วัสดุที่มีมูลค่าสูงและหมุนเวียนเร็วอาจนับได้สี่ครั้งต่อปี ในขณะที่วัสดุที่มีมูลค่าต่ำและหมุนเวียนช้าอาจนับได้หนึ่งครั้งต่อปี ตัวบ่งชี้จะถูกตั้งค่าในข้อมูลหลักของวัสดุ (Material Master) ในมุมมองโรงงาน/สถานที่จัดเก็บ 1 (Plant/Storage Location 1 View) ในช่อง CC ฟิสิกส์ การตรวจสอบอุตสาหกรรม

การสุ่มตัวอย่างสินค้าคงคลัง ในวันสำคัญของงบดุล จะมีการนับเฉพาะวัสดุที่สุ่มเลือกมาจำนวนหนึ่งเท่านั้น หากตัวอย่างเหล่านั้นแสดงความแตกต่างที่น้อยพอ วัสดุที่เหลือก็จะถือว่ามีระดับสต็อกที่ถูกต้องเช่นกัน วิธีนี้เป็นเพียงการประมาณการและไม่ค่อยได้ใช้

ในส่วนถัดไปจะกล่าวถึงวิธีการที่ใช้กันทั่วไปมากที่สุด นั่นคือ การตรวจนับสินค้าคงคลังประจำปี

การสร้างเอกสารการตรวจนับสินค้าคงคลัง

เมื่อเลือกวิธีการนับสินค้าคงคลังแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการจัดทำเอกสารการนับสินค้าคงคลังจริง ซึ่งจะบันทึกแผนการนับและผลการนับ

ขั้นตอน 1)

1. ดำเนินการธุรกรรม MI01.
2. ระบุวันที่ของเอกสารและวันที่วางแผนนับ (ปล่อยค่าเริ่มต้นเป็นวันนี้ไว้)
3. ระบุโรงงาน สถานที่จัดเก็บ และตัวบ่งชี้สินค้าคงคลังพิเศษ
4. เลือกว่าคุณต้องการหรือไม่ บล็อกการโพสต์ (เปิดใช้งานตัวเลือกนี้หากมีผู้โพสต์ความเคลื่อนไหวขณะที่กำลังดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลัง) สินค้าคงคลังแช่แข็ง (ยอดคงเหลือในบัญชีปัจจุบันจะถูกบันทึกในเอกสารเมื่อเปิดใช้งาน) และเลือกว่าจะนับชุดที่มีเครื่องหมายลบหรือไม่ กด เข้าสู่.

ขั้นตอน 2)

1. กรอกหมายเลขวัสดุที่ต้องการรวมไว้ในเอกสารการตรวจนับสินค้าคงคลังนี้
2. บันทึกข้อมูลการทำธุรกรรม

SAP ยืนยันด้วยหมายเลขเอกสารสินค้าคงคลังทางกายภาพที่สร้างขึ้นใหม่

ขั้นตอนที่ 3) (ไม่บังคับ)

1. ดำเนินการธุรกรรม MI02 เพื่อแก้ไขเอกสารหากจำเป็น
2. Double-คลิกที่รายการเพื่อตรวจสอบว่าการนับเสร็จสิ้นแล้วหรือไม่
3. หากเอกสารนั้นไม่จำเป็นอีกต่อไป คุณสามารถตั้งค่าตัวบ่งชี้การลบได้

ขั้นตอนที่ 4) (ไม่บังคับ)

1. ในระดับรายการ สถานะของวัสดุแสดงว่ายังไม่ได้นับรวม

ขั้นตอนที่ 5) (ไม่บังคับ)

1. ในส่วนหัว คุณสามารถแก้ไขข้อมูลที่ป้อนระหว่างการสร้างได้ เอกสารสินค้าคงคลังทางกายภาพ.

ขณะนี้คุณได้สร้างและแก้ไขเอกสารการตรวจนับสินค้าคงคลังเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถแสดงเอกสารได้ทุกเมื่อโดยใช้รายการธุรกรรม MI03.

การป้อนผลลัพธ์การนับ

เมื่อจัดทำเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการบันทึกปริมาณที่นับได้จริง กระบวนการนี้ไม่ซับซ้อน แต่ต้องดำเนินการอย่างแม่นยำ เพราะข้อผิดพลาดในขั้นตอนนี้จะทำให้ยอดคงเหลือในสต็อกไม่ถูกต้องในขั้นตอนต่อไป ทั้งการนับและการบันทึกข้อมูลต้องแม่นยำ

ขั้นตอน 1)

1. ดำเนินการรหัสธุรกรรม MI04.
2. ป้อนหมายเลขเอกสารการตรวจนับสินค้าคงคลัง และ ปีงบประมาณ.
3. หากวันที่เริ่มต้นนับแตกต่างจากวันที่แนะนำ โปรดระบุวันที่นั้นด้วย
4. ป้อนเปอร์เซ็นต์ความคลาดเคลื่อน ตัวอย่างเช่น หากมีสินค้าในสต็อก 100 ชิ้นก่อนการตรวจนับ และคุณป้อน 107 ชิ้นเป็นผลการนับ ระบบจะแสดงข้อความเตือนเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างสินค้าในสต็อกก่อนหน้ากับจำนวนที่นับได้ กด เข้าสู่.

ขั้นตอน 2)

1. ป้อนปริมาณที่นับได้สำหรับวัสดุนี้
2. ข่าวประชาสัมพันธ์ เข้าสู่.

หากตรวจพบความแตกต่าง 20 ชิ้น และข้อมูลที่ป้อนถูกต้อง ให้กด เข้าสู่ เพื่อหลีกเลี่ยงคำเตือน หากข้อมูลที่ป้อนเป็นประเภท typing ผิดพลาด ให้แก้ไข (ในตัวอย่างนี้เป็น 124 ชิ้น) แล้วกด เข้าสู่ อีกครั้ง

หากคุณสงสัยว่าเกิดข้อผิดพลาดในการนับมากกว่าการพิมพ์ผิดping ข้อผิดพลาด นับใหม่ และแก้ไขผลลัพธ์ (ธุรกรรม) MI05และ MI11 (ถ้าจำเป็น) หลังจากแก้ไขข้อมูลเป็น 124 ชิ้นแล้ว บันทึกข้อมูลการทำธุรกรรม.

โพสต์ความแตกต่าง

หลังจากทำการนับใหม่และแก้ไขแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายคือการบันทึกส่วนต่างโดยใช้รายการธุรกรรม MI07.

ขั้นตอน 1)

1. ดำเนินการธุรกรรม MI07.
2. กรอกเอกสารการตรวจนับสินค้าคงคลังและปีงบประมาณ
3. ป้อนวันที่ลงรายการสินค้า การลงรายการสินค้าจะดำเนินการในวันที่นี้ บริษัทหลายแห่งใช้ 31 ธันวาคมเป็นวันสุดท้ายของปีงบประมาณ ซึ่งเป็นวันตรวจนับสินค้าประจำปี
4. คุณสามารถกำหนดค่าเกณฑ์เพื่อกำหนดความแตกต่างสูงสุดที่อนุญาตในสกุลเงินท้องถิ่นได้ เว้นว่างไว้หากต้องการไม่มีข้อจำกัด วัสดุต้องมีราคามาตรฐานหรือราคาผันแปรที่กำหนดไว้สำหรับตัวเลือกนี้จึงจะใช้งานได้
5. ข่าวประชาสัมพันธ์ เข้าสู่.

ขั้นตอน 2)

1. แสดงปริมาณส่วนต่าง ในตัวอย่างนี้ พบชิ้นส่วนมากกว่าที่ระบบบันทึกไว้สี่ชิ้น
2. ไม่มีการแสดงค่าใดๆ เนื่องจากทีมควบคุม/บัญชียังไม่ได้ประกาศราคาสำหรับวัสดุนี้ ในขั้นตอนการผลิต นี่เป็นข้อบังคับ — คุณไม่สามารถระบุส่วนต่างของสินค้าสี่ชิ้นที่มีมูลค่า 0.00 ยูโรได้

การโพสต์เสร็จสมบูรณ์แล้ว และมีเอกสารสำคัญ เช่น 4900547510 ถูกสร้างขึ้น

ขั้นตอนที่ 3) (ไม่บังคับ)

คุณสามารถตรวจสอบเอกสารวัสดุได้ที่ MB03.

1. จำนวนสี่ชิ้นนั้นปรากฏอยู่ในเอกสารวัสดุแล้ว
2. ประเภทการเคลื่อนไหว 701 ใช้สำหรับการรับสินค้าที่เกิดจากความแตกต่างของสินค้าคงคลังจริง

การดำเนินการนี้จะเพิ่มสินค้าในคลังอีกสี่ชิ้น

ประเภทการเคลื่อนไหวสำหรับการตรวจนับสินค้าคงคลัง

เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง ตารางด้านล่างแสดงรายการมาตรฐาน SAP ประเภทการเคลื่อนไหวที่ใช้ในการบันทึกสินค้าคงคลังจริง

ประเภทการเคลื่อนไหว	จุดมุ่งหมาย
701	ใบรับสินค้าสำหรับสินค้าคงคลังที่ไม่มีข้อจำกัด
702	การเบิกจ่ายสินค้าสำหรับสินค้าคงคลังที่ไม่จำกัด
703	ใบรับสินค้าเพื่อตรวจสอบคุณภาพ
704	การเบิกสินค้าเพื่อตรวจสอบคุณภาพ
707	ใบรับสินค้าสำหรับสินค้าที่ถูกระงับไว้
708	การเบิกจ่ายสินค้าสำหรับสินค้าคงคลังที่ถูกระงับ

การตรวจนับสินค้าคงคลังเสร็จสมบูรณ์แล้ว และคลังสินค้าสามารถกลับมาดำเนินงานตามปกติได้

คำถามที่พบบ่อย