วิธีเลือกหรือปฏิเสธใบเสนอราคา: SAP ME47
บทช่วยสอนต่อไปนี้จะพาคุณผ่านขั้นตอนต่างๆ ในการรักษาใบเสนอราคาใน SAP MM
ขั้นตอน 1)
- เลือกใบเสนอราคาที่เหมาะสม (คุณต้องการประมวลผลเพิ่มเติมเนื่องจากมีเงื่อนไขที่ดีที่สุด)
- เลือกปุ่มแก้ไขใบเสนอราคาบนแถบเครื่องมือ
ขั้นตอน 2) ตอนนี้คุณอยู่ใน ME47 การทำธุรกรรม คุณสามารถเลือกสินค้าและไปที่หน้ารายละเอียดสินค้าได้ที่นี่
- เลือกรายการ
- คลิกที่ไอคอนรายละเอียดรายการ
ขั้นตอน 3)
- ป้อน (หรือเลือกจากรายการค่าที่มีอยู่) B or C สำหรับ ข้อมูลอัปเดต ในส่วนข้อมูลใบเสนอราคาเพื่ออัปเดตบันทึกข้อมูล ในฟิลด์นี้ คุณยังสามารถค้นหาตัวบ่งชี้การปฏิเสธที่ใช้เพื่อปฏิเสธรายการใบเสนอราคาได้ เราจะใช้มันเพื่อปฏิเสธข้อเสนออื่น
ข้อมูลอัปเดต ฟิลด์ใช้เพื่ออัปเดตบันทึกข้อมูลได้หลายวิธี:
- ' ' (ว่าง) บันทึกข้อมูลไม่ได้รับการอัพเดต
- 'A' หากมีการบันทึกข้อมูลในระดับโรงงาน การบันทึกข้อมูลนั้นจะได้รับการอัพเดต มิฉะนั้น การบันทึกข้อมูลในระดับองค์กรการจัดซื้อจะได้รับการอัพเดต
- 'B' หากอนุญาตให้มีสภาพโรงงานได้ บันทึกข้อมูลที่ระดับโรงงานจะได้รับการอัปเดต
- 'C' หากเงื่อนไขของโรงงานไม่จำเป็นสำหรับโรงงาน บันทึกข้อมูลในระดับองค์กรจัดซื้อจะได้รับการอัปเดต
- บันทึกข้อมูล
การปฏิเสธใบเสนอราคา
คุณควรกลับไปที่หน้าจอรายงาน เมื่อไปถึงแล้ว คุณสามารถเลือกอันอื่นได้ การอ้าง (เราต้องการให้ปฏิเสธ) และทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะเข้าสู่หน้ารายละเอียดสินค้า คุณจะไม่ป้อนข้อมูลลงในช่อง InfoUpdate แต่จะติ๊กถูกที่ช่องกาเครื่องหมาย “Rej. Ind.” ด้วยวิธีนี้ คุณจะปฏิเสธรายการใบเสนอราคา
ขั้นตอน 1)
- ตัวบ่งชี้การปฏิเสธ
คุณจะได้รับแจ้งให้พิมพ์ข้อความปฏิเสธสำหรับสินค้าที่ถูกปฏิเสธ เพื่อให้คุณสามารถแจ้งให้ผู้ขายทราบถึงสถานะของข้อเสนอของเขาได้ คุณสามารถทำซ้ำกระบวนการสำหรับผู้จัดจำหน่ายและสินค้าทั้งหมดที่ถูกปฏิเสธได้ ตอนนี้เหลือใบเสนอราคาเปิดไว้หนึ่งรายการสำหรับสินค้า