วิธีเลือกหรือปฏิเสธใบเสนอราคา: SAP ME47
โอลิเวีย เทิร์นเนอร์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
เลือกหรือปฏิเสธใบเสนอราคาใน SAP MM จากรายการเปรียบเทียบ ME49 ข้อเสนอที่ชนะจะได้รับตัวบ่งชี้ InfoUpdate ซึ่งจะบันทึกเงื่อนไขลงในบันทึกข้อมูล ในขณะที่ข้อเสนอที่ไม่ชนะจะถูกทำเครื่องหมายด้วยตัวบ่งชี้การปฏิเสธ
การเลือกใบเสนอราคาใน SAP MM
คู่มือต่อไปนี้จะแนะนำขั้นตอนการบำรุงรักษาใบเสนอราคาในระบบ SAP งานเริ่มต้นจากรายการเปรียบเทียบราคาที่จัดทำขึ้นใน MM ME49ดังนั้น โปรดเรียกดูรายงานนั้นก่อน
ขั้นตอน 1)
- เลือกใบเสนอราคาที่เหมาะสม (คุณต้องการประมวลผลเพิ่มเติมเนื่องจากมีเงื่อนไขที่ดีที่สุด)
- เลือกปุ่มแก้ไขใบเสนอราคาบนแถบเครื่องมือ
ขั้นตอน 2) ตอนนี้คุณอยู่ใน ME47 การทำธุรกรรม คุณสามารถเลือกสินค้าและไปที่หน้ารายละเอียดสินค้าได้ที่นี่
- เลือกรายการ
- คลิกที่ไอคอนรายละเอียดรายการ
ขั้นตอน 3)
- ป้อน (หรือเลือกจากรายการค่าที่มีอยู่) B or C สำหรับ ข้อมูลอัปเดต ช่องในส่วนข้อมูลใบเสนอราคาใช้สำหรับอัปเดตข้อมูลในระเบียน ในช่องนี้ คุณยังสามารถพบตัวบ่งชี้การปฏิเสธซึ่งใช้สำหรับปฏิเสธรายการในใบเสนอราคา เราจะใช้ตัวบ่งชี้นี้เพื่อปฏิเสธข้อเสนออื่น
ข้อมูลอัปเดต ฟิลด์ใช้เพื่ออัปเดตบันทึกข้อมูลได้หลายวิธี:
- ' ' (ว่าง) บันทึกข้อมูลไม่ได้รับการอัพเดต
- 'A' หากมีการบันทึกข้อมูลในระดับโรงงาน การบันทึกข้อมูลนั้นจะได้รับการอัพเดต มิฉะนั้น การบันทึกข้อมูลในระดับองค์กรการจัดซื้อจะได้รับการอัพเดต
- 'B' หากอนุญาตให้มีสภาพโรงงานได้ บันทึกข้อมูลที่ระดับโรงงานจะได้รับการอัปเดต
- 'C' หากเงื่อนไขของโรงงานไม่จำเป็นสำหรับโรงงาน บันทึกข้อมูลในระดับองค์กรจัดซื้อจะได้รับการอัปเดต
- บันทึกข้อมูล
หลังจากเลือกใบเสนอราคาแล้วจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป?
การตั้งค่าตัวบ่งชี้ InfoUpdate ไม่ได้เป็นเพียงแค่การระบุว่าคำสั่งซื้อนั้นเป็นผู้ชนะเท่านั้น แต่ยังเป็นการเริ่มต้นห่วงโซ่การอัปเดตข้อมูลหลักที่จะกำหนดรูปแบบการจัดซื้อในอนาคตทุกครั้งจากซัพพลายเออร์รายนั้นด้วย
- มีการสร้างหรืออัปเดตข้อมูลบันทึกการซื้อ ราคาสุทธิ เงื่อนไข เวลาส่งมอบที่วางแผนไว้ และหมายเลขวัสดุของผู้ขาย จะถูกบันทึกไว้ในข้อมูลสำหรับผู้ขายและวัสดุคู่นั้น
- เงื่อนไขต่างๆ จะถูกกำหนดจากใบเสนอราคา ระยะเวลาผูกพันที่ระบุไว้ในข้อเสนอจะเป็นเงื่อนไขราคาที่มีผลบังคับใช้ ดังนั้นราคาที่ตกลงกันไว้จะหมดอายุลงเมื่อข้อเสนอนั้นหมดอายุลง
- Later โดยค่าเริ่มต้น ใบสั่งซื้อสินค้าจะเป็นไปตามเงื่อนไขเหล่านี้ คำสั่งซื้อใดๆ ที่สร้างขึ้นภายหลังสำหรับผู้ขายและวัสดุรายเดียวกัน จะดึงราคาจากบันทึกนี้แทนที่จะขอให้ผู้ซื้อพิมพ์ราคาเอง
- สามารถยื่นใบเสนอราคาได้ต่อไป การยอมรับไม่ได้ปิดหรือเปลี่ยนแปลงเอกสาร เอกสารยังคงสามารถใช้สำหรับการรายงานและเป็นหลักฐานแสดงวิธีการตกลงราคาได้
การเลือกระหว่าง B และ C มีความสำคัญมากกว่าที่คิด B จะบันทึกข้อมูลเฉพาะของแต่ละโรงงาน ซึ่งเหมาะสมเมื่อแต่ละโรงงานเจรจาเงื่อนไขของตนเอง ส่วน C จะบันทึกข้อมูลในระดับองค์กรจัดซื้อ ซึ่งเหมาะสมเมื่อใช้ราคาเดียวทั่วทั้งบริษัท การเลือกในระดับที่ไม่ถูกต้องจะทำให้ได้ข้อมูลที่ไม่ถูกนำไปใช้เป็นค่าเริ่มต้นในใบสั่งซื้อ เนื่องจากอยู่ในขอบเขตที่ไม่ถูกต้อง รายละเอียดในระดับฟิลด์จะกล่าวถึงในหัวข้อถัดไป การแก้ไขบันทึกข้อมูลการซื้อ.
การปฏิเสธใบเสนอราคา
คุณควรกลับไปที่หน้าจอรายงาน เมื่อไปถึงแล้ว คุณสามารถเลือกอันอื่นได้ การอ้าง (เราต้องการให้ปฏิเสธ) และทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะเข้าสู่หน้ารายละเอียดสินค้า คุณจะไม่ป้อนข้อมูลลงในช่อง InfoUpdate แต่จะติ๊กถูกที่ช่องกาเครื่องหมาย “Rej. Ind.” ด้วยวิธีนี้ คุณจะปฏิเสธรายการใบเสนอราคา
ขั้นตอน 1)
- ตัวบ่งชี้การปฏิเสธ
คุณจะได้รับแจ้งให้พิมพ์ข้อความปฏิเสธสำหรับสินค้าที่ถูกปฏิเสธ เพื่อให้คุณสามารถแจ้งให้ผู้ขายทราบถึงสถานะของข้อเสนอของเขาได้ คุณสามารถทำซ้ำกระบวนการสำหรับผู้จัดจำหน่ายและสินค้าทั้งหมดที่ถูกปฏิเสธได้ ตอนนี้เหลือใบเสนอราคาเปิดไว้หนึ่งรายการสำหรับสินค้า
ผลกระทบจากการถูกปฏิเสธและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
การถูกปฏิเสธนั้นสามารถแก้ไขได้ แต่ก็ไม่ใช่สิ่งที่มองไม่เห็น การเข้าใจว่าตัวชี้วัดนั้นทำงานอย่างไร จะช่วยป้องกันการถูกปฏิเสธก่อนเวลาอันควรและการถูกลืมไป
| คำถาม | คำตอบ |
|---|---|
| เอกสารถูกลบไปแล้วหรือเปล่า? | ไม่ รายการดังกล่าวถูกทำเครื่องหมายว่าถูกปฏิเสธและจะยังคงอยู่ในระบบเพื่อการตรวจสอบ |
| สามารถแก้ไขได้หรือไม่? | ใช่แล้ว นำเครื่องหมายถูกออกใน ME47 แล้วไอเทมก็จะกลับมาใช้งานได้อีกครั้ง |
| ผู้ขายเรียนรู้โดยอัตโนมัติหรือไม่? | เฉพาะในกรณีที่ข้อความปฏิเสธถูกพิมพ์ออกมาหรือ transmitส่งต่อผ่านการควบคุมเอาต์พุต |
| มันส่งผลกระทบต่อบันทึกข้อมูลหรือไม่? | ไม่ รายการที่ถูกปฏิเสธจะไม่บันทึกเงื่อนไขราคาลงในข้อมูลหลัก |
| มันดูเหมือนกันเมื่อเปรียบเทียบกันไหม? | รายการที่ถูกปฏิเสธจะไม่ถูกนำมาพิจารณาในการดำเนินการผลิต ME49 ครั้งถัดไปสำหรับหมายเลขรวมนั้นๆ |
สามนิสัยสำคัญที่จะช่วยให้กระบวนการนี้ราบรื่น:
- ปฏิเสธคนไร้ค่าทุกคน ไม่ใช่แค่บางคน การปล่อยให้ข้อเสนอยังไม่ปิด ทำให้ตัวเลขโดยรวมไม่ชัดเจน และรายงานในภายหลังก็ไม่สามารถระบุได้ว่าซัพพลายเออร์รายใดเป็นผู้ชนะ
- ปฏิเสธได้ก็ต่อเมื่อได้รับการยืนยันการมอบรางวัลแล้วเท่านั้น หากการเจรจาเริ่มต้นใหม่ การนำใบเสนอราคาที่ยังไม่ถูกปฏิเสธกลับมาพิจารณาใหม่นั้นง่ายกว่าการนำใบเสนอราคาที่ถูกปฏิเสธไปแล้วกลับมาใช้ใหม่มาก
- ส่งข้อความปฏิเสธ ซัพพลายเออร์ที่ได้รับแจ้งผลการพิจารณาจะเสนอราคาอีกครั้งในครั้งต่อไป ส่วนซัพพลายเออร์ที่ถูกปล่อยให้รอฟังผลโดยไม่แจ้งให้ทราบ มักจะหยุดตอบสนองต่อคำขอเสนอราคา (RFQ) ในที่สุด
เนื่องจากยังมีใบเสนอราคาเปิดอยู่หนึ่งรายการต่อสินค้า เงื่อนไขต่างๆ จึงพร้อมที่จะดำเนินการต่อไปได้ ใบสั่งซื้อ หรือในกรณีที่ต้องกำหนดแหล่งที่มาให้คงที่เพื่อรองรับความต้องการในอนาคต ก็สามารถแปลงเป็น รายการแหล่งที่มา.
