SAP PA03: Samouczek dotyczący rejestrowania kontroli płac

Lista płac Control Record definiuje bieżący okres płacowy i przeszłość płacową dla rozliczania wstecznego.

• Blokuje SAP Dane podstawowe HR dotyczące zmian w trakcie naliczania płac, które dotyczą zarówno przeszłych, jak i obecnych list płac. Zmiany mające wpływ na przyszłość są nadal możliwe.
• Definiuje największą najwcześniejszą moc wsteczną Księgowość okres.

Zapis kontroli płac

Ekran Rejestru kontroli płac jest podzielony na 4 sekcje:

• Obszar płac: Ta sekcja wskazuje obszar płac, dla którego ma zastosowanie rekord kontroli płac. Dla każdego obszaru płac może istnieć tylko JEDEN rekord kontroli płac w danym momencie.
• Stan płac: Ta sekcja wskazuje, za pomocą zielonego haczyka, na jakim etapie aktualnie znajduje się lista płac. Określa również bieżący okres rozliczeniowy z dokładnymi datami i wskazuje, ile razy została przeprowadzona lista płac.
• Najwcześniejszy okres retroaktg: W tej sekcji wskazano najdłuższy najwcześniejszy okres płacowy dla rachunkowości wstecznej.
• Ostatnia zmiana w zapisie kontroli personelu: W tej sekcji wskazano, kto, kiedy i jaka zmiana nastąpiła.

Na ekranie Rejestru kontroli płac możesz użyć następujących przycisków:

• Nieprawidłowy os. Nie: Kliknij ten przycisk, aby wyświetlić listę pracowników SAP HR odrzucone podczas ostatniego procesu naliczania wynagrodzeń.
• Lista personelu Numbers: Kliknięcie tego przycisku spowoduje wyświetlenie listy pracowników objętych obszarem płac.
• Zablokowana osoba Nie: Kliknij ten przycisk, aby uzyskać listę pracowników w SAP Dział HR ma zablokowany dostęp do listy płac w infotypie 0003 (Status listy płac), co uniemożliwia mu przeprowadzenie procesu naliczania płac.

Etapy statusu rekordu kontroli płac

Rekord kontroli płac nie tylko blokuje dane – steruje procesem naliczania płac poprzez zdefiniowaną sekwencję statusów. Każdy status kontroluje, co możesz zrobić i co dzieje się z danymi głównymi:

• Zwolnij listę płac: Rekord kontrolny jest ustawiony na „Zwolnij do listy płac”. Dane główne przeszłe i bieżące są zablokowane, a okres rozliczeniowy listy płac jest otwarty do przetwarzania.
• Rozpocznij naliczanie wynagrodzeń: Sterownik listy płac obsługuje obszar płac. Odrzuceni pracownicy są gromadzeni pod kodem W w celu korekty.
• Zwolniono w celu korekty: Dane główne są tymczasowo odblokowane, aby można było naprawić błędy znalezione podczas wykonywania zadania, a następnie zwolnić i ponownie uruchomić naliczanie płac.
• Wyjście z listy płac: Okres zostaje zamknięty, dane główne zostają odblokowane, a rekord kontrolny jest przewijany do następnego okresu rozliczeniowego.

Można przechodzić między wersjami Release i Correction tak często, jak jest to potrzebne, ale tylko Exit zamyka okres i przenosi rekord kontrolny do następnego cyklu.

Dlaczego rejestr kontroli płac jest ważny

Ponieważ w danym obszarze płac może istnieć tylko jeden rekord kontrolny, pełni on funkcję pojedynczego „gatekeepera” dla każdego przebiegu naliczania płac w tym obszarze. Jego status decyduje o tym, czy naliczanie płac może się rozpocząć, czy dane główne można edytować oraz jak daleko wstecz system będzie dokonywał przeliczeń.

Keeping prawidłowy status rekordu kontrolnego jest ważny, ponieważ:

• Zapobiega ona zmianom danych podstawowych, które mogłyby zakłócić już trwający proces naliczania płac.
• Gwarantuje to, że rozliczenia wsteczne obejmują jedynie najwcześniejszy dozwolony okres.
• Dzięki niemu administratorzy mają przejrzysty i łatwy do zweryfikowania rejestr informacji o tym, kto i kiedy zmienił status listy płac.
• Koordynuje duże zespoły tak, aby w danym momencie dla danego obszaru realizowany był tylko jeden cykl rozliczeniowy.

Jeśli rekord kontrolny pozostanie w niewłaściwym statusie — na przykład będzie nadal otwarty w sekcji Korekta — naliczanie wynagrodzeń dla całego obszaru może ulec zatrzymaniu, dlatego administratorzy muszą go uważnie monitorować przez cały czas trwania procesu.

Jak prowadzić rejestr kontroli płac (PA03)

Rejestr kontroli płac jest prowadzony za pomocą transakcji PA03. Na tym ekranie administrator zwalnia, uruchamia, koryguje lub zamyka przebieg płacowy dla danego obszaru płac.

Aby otworzyć i zmienić rekord kontrolny, wykonaj następujące kroki:

Krok 1) Wprowadź transakcję PA03 w SAP pole poleceń i naciśnij klawisz Enter.

Krok 2) Wprowadź obszar płac, którego rekord kontrolny chcesz zachować. Ponieważ w każdym obszarze istnieje tylko jeden rekord kontrolny, SAP automatycznie wczytuje aktualny status.

Krok 3) RevSprawdź cztery sekcje — Obszar płac, Status płac, Najwcześniejszy okres księgowania retrospektywnego i Ostatnia zmiana — aby potwierdzić bieżący okres i etap.

Krok 4) Wybierz potrzebną akcję. Użyj przycisków statusu, aby przenieść rekord do opcji „Zwolnij listę płac”, „Zwolniono do korekty” lub „Wyjdź z listy płac”, w zależności od etapu cyklu.

Krok 5) Użyj przycisków narzędziowych — Nieprawidłowe numery osobowe, Lista personelu Numbers, oraz Zablokowane numery pracowników — aby sprawdzić, którzy pracownicy zostali odrzuceni, którzy należą do obszaru i którzy są zablokowani w infotypie 0003.

Krok 6) Zapisz zmiany. W sekcji „Ostatnia zmiana” zostanie zarejestrowana Twoja nazwa użytkownika, data i podjęta czynność.

Ponieważ rekord kontroli dotyczy każdego pracownika w obszarze płac, zmiany powinny być wprowadzane ostrożnie i zazwyczaj przez jednego administratora odpowiedzialnego za ten proces. Koordynacja zmian statusu z kalendarzem płac pozwala uniknąć konfliktów, a przeglądanie list odrzuconych i zablokowanych pracowników przed każdym etapem pozwala zachować porządek. Po zakończeniu okresu, zamknięcie rekordu kontroli powoduje przejście do następnego cyklu.

FAQ