SAP Zarządzanie czasem HR: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Przez: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Zaktualizowano

⚡ Inteligentne podsumowanie

SAP Zarządzanie czasem w dziale HR rejestruje i przetwarza czas pracy, nieobecności, obecność i limity pracowników. Ten zasób wyjaśnia dane dotyczące czasu, rodzaje czasu, metody rejestrowania, nieobecności związane z limitami i nie związane z limitami, kluczowe infotypy oraz główne kody transakcji, w tym PA51, PA53 i PA61.

  • 🕒 Dane czasowe: SAP Dział HR rejestruje godziny pracy, nieobecności, obecność, płatności związane z czasem i limity nieobecności.
  • 🔢 Typy czasu: Kody czterocyfrowe klasyfikują dane czasowe: wypłaty z tytułu ubezpieczenia w latach 2000–2499 i nieobecności z tytułu ubezpieczenia w latach 2500–2999.
  • 🖥️. Metody nagrywania: Czas wprowadza się online, za pośrednictwem CATS, samoobsługi pracowniczej, rejestratorów czasu pracy lub starszych interfejsów.
  • 📅 Kategorie nieobecności: Nieobecności w ramach kwot mają takie same ograniczenia jak urlop roczny; nieobecności poza kwotami nie mają takich ograniczeń.
  • 🔑 Kluczowe transakcje: PA51 i PA53 wyświetlają dane czasowe, natomiast PA61 i PA63 je przechowują.
Czytaj więcej

SAP Zarządzanie czasem w dziale HR

W tym samouczku omówione zostaną podstawowe elementy rządzące SAP Czas HR.

SAP Dane dotyczące czasu HR obejmują

  • Dzienne godziny pracy
  • Nieobecności (urlop roczny, zwolnienie lekarskie, długi urlop służbowy itp.)
  • Płatności zależne od czasu (nadgodziny, dodatki za posiłki, dodatki za pracę zmianową itp.)
  • Limity nieobecności (kumulacje, odliczenia i korekty)
  • Rekompensata za niewykorzystane limity nieobecności

Typy czasu

  • Dane dotyczące czasu (obecności lub nieobecności) są przechowywane przy użyciu typów czasu.
  • Typy czasu są przechowywane w danych głównych działu HR lub tworzone przez program do ewaluacji czasu pracy podczas ewaluacji. Mają przypisany 4-cyfrowy kod.
  • Na przykład: Płatności czasowe = typ czasu 2000 do 2499, Nieobecności = typ czasu 2500 do 2999

Rejestracja danych czasowych

Aby rejestrować czas pracy pracowników w SAP R/3 Zarządzanie czasem, np. przepracowanymi godzinami, podróżami służbowymi, urlopami lub zastępstwami, możesz korzystać z różnych systemów i metod, takich jak:

  • Online według czasu administratorów
  • Oddzielne systemy rejestracji czasu
  • Arkusz czasu pracy dla wielu aplikacji (CATS)
  • Aplikacje samoobsługowe pracowników (ESS), takie jak komponenty aplikacji internetowych (IAC), formularze przepływu pracy lub systemy z ekranami dotykowymi
  • Systemy klienta (starsze) z interfejsem do systemu R/3

Kategorie nieobecności i obecności

Istnieją 2 kategorie nieobecności:

  1. Nieobecności wynikające z limitu
  2. Nieobecności nie wynikające z przydziału

Nieobecności wynikające z limitu są nieobecności przydzielonych limitów na ustalony okres (takie jak urlop roczny).

  • Nieobecności te muszą być rejestrowane ze względów prawnych i/lub finansowych.
  • Uprawnienie może należy podać na początku okresu (np. jako suma ogółem za rok), lub kan podawać stopniowo przy czym całkowity okres jest podzielony na kilka mniejszych części (w formie rozliczenia międzyokresowego, np. miesięcznie, w zależności od lokalnych praktyk i przepisów).
  • W okresie ważności, od salda uprawnień można dokonywać odliczeń (która może mieć wartość ujemną).
  • Salda uprawnień można dodawać z roku na rok lub co roku zastępować nową wartością.

Nieobecności nie wynikające z przydziału to są nieobecności nie posiadają limitów okresowych (takich jak urlop naukowy, urlop żałobny i urlop bezpłatny).

POWIĄZANE ARTYKUŁY

Kilka ważnych infotypów dotyczących zarządzania czasem

Typ informacji Numer
Nieobecności 2001
Frekwencja 2002
Nadgodziny 2005
Limity nieobecności 2006
Limity obecności 2007
Wydarzenia czasowe 2011

Ważne transakcje czasowe

  • PA51: Wyświetlanie danych czasowych
  • PA53: Wyświetlanie danych czasowych
  • PA61: Konserwacja Dane czasowe
  • PA62:Wpis listy dla dodatkowych danych
  • PA63: Dane dotyczące czasu konserwacji
  • PA64:Wpis w kalendarzu

FAQ

W przypadku dodatniego czasu pracy rejestrowane są wszystkie obecności i nieobecności, często z zegara rejestrującego czas pracy. W przypadku ujemnego czasu pracy rejestrowane są tylko odchylenia od zaplanowanego harmonogramu pracy, takie jak urlop czy nadgodziny; automatycznie przyjmowane są normalne godziny pracy.

Schemat oceny czasu to zestaw reguł i funkcji — takich jak TM00 dla rejestrowania dodatniego i TM04 dla rejestrowania ujemnego — które program RPTIME00 stosuje w celu przetwarzania danych dotyczących czasu, tworzenia typów wynagrodzenia za czas i aktualizowania norm nieobecności.

Infotyp 0007, Planowany Czas Pracy, przypisuje pracownikowi regułę harmonogramu pracy i definiuje jego planowane godziny pracy w ciągu dnia i tygodnia. Ustawia również status zarządzania czasem, który kontroluje, czy i w jaki sposób pracownik jest oceniany pod kątem czasu pracy.

CATS (Cross-Application Time Sheet) to narzędzie oparte na przeglądarce internetowej, które umożliwia pracownikom lub menedżerom jednorazowe wprowadzanie godzin pracy, nieobecności i kosztów, a następnie przesyłanie ich do modułu zarządzania czasem, listy płac, projektów i kontrolingu z jednego rekordu.

Limity nieobecności są naliczane poprzez ocenę czasu pracy lub raport RPTQTA00. Reguły generują uprawnienia okresowo – na przykład miesięczne naliczanie urlopu – przechowują je w infotypie 2006 i zmniejszają saldo za każdym razem, gdy odpowiadająca im nieobecność zostanie zaksięgowana w infotypie 2001.

Nieobecności limitowane kwotowo mają limity uprawniające do nich w określonym okresie, takim jak urlop wypoczynkowy czy chorobowy. Nieobecności nielimitowane kwotowo, takie jak urlop naukowy, urlop żałobny czy urlop bezpłatny, nie mają okresowego limitu i są rejestrowane zawsze, gdy występuje przyczyna.

Sztuczna inteligencja może analizować dane dotyczące czasu pracy pod kątem brakujących wpisów, nietypowych nadgodzin lub nierównowagi limitów, a także podsumowywać trendy dotyczące obecności. Pomaga administratorom czasu pracy wcześnie wykrywać problemy, choć poprawki nadal powinny być weryfikowane i publikowane w systemie. SAP.

GitHub Copilot i podobne asystenty Copilot mogą generować fragmenty kodu ABAP, SAP Skrypty GUI i logika walidacji CATS, które automatyzują powtarzalne kontrole wprowadzania czasu. Modele uczenia maszynowego mogą również sygnalizować anomalie, ale SAP Administratorzy powinni przetestować każdą wygenerowaną regułę przed jej użyciem w środowisku produkcyjnym.

Podsumuj ten post następująco: