SAP Zarządzanie czasem HR: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

W tym samouczku omówione zostaną podstawowe elementy rządzące SAP Czas HR.

SAP Dane dotyczące czasu HR obejmują

• Dzienne godziny pracy
• Nieobecności (urlop roczny, zwolnienie lekarskie, długi urlop służbowy itp.)
• Płatności zależne od czasu (nadgodziny, dodatki za posiłki, dodatki za pracę zmianową itp.)
• Limity nieobecności (kumulacje, odliczenia i korekty)
• Rekompensata za niewykorzystane limity nieobecności

Typy czasu

• Dane dotyczące czasu (obecności lub nieobecności) są przechowywane przy użyciu typów czasu.
• Typy czasu są przechowywane w danych podstawowych HR lub tworzone przez program oceny czasu podczas obliczania czasu. Mają przypisany 4-cyfrowy kod.
• Na przykład: Płatności czasowe = typ czasu 2000 do 2499, Nieobecności = typ czasu 2500 do 2999

Rejestracja danych czasowych

Aby rejestrować czas pracy pracowników w SAP R/3 Zarządzanie czasem, np. przepracowanymi godzinami, podróżami służbowymi, urlopami lub zastępstwami, możesz korzystać z różnych systemów i metod, takich jak:

• Online według czasu administratorów
• Oddzielne systemy rejestracji czasu
• Arkusz czasu pracy dla wielu aplikacji (CATS)
• Aplikacje samoobsługowe pracowników (ESS), takie jak komponenty aplikacji internetowych (IAC), formularze przepływu pracy lub systemy z ekranami dotykowymi
• Systemy klienta (starsze) z interfejsem do systemu R/3

Kategorie nieobecności i obecności

Istnieją 2 kategorie nieobecności:

1. Nieobecności wynikające z limitu
2. Nieobecności nie wynikające z przydziału

Nieobecności wynikające z limitu są nieobecności przydzielonych limitów na ustalony okres (takie jak urlop roczny).

• Nieobecności te muszą być rejestrowane ze względów prawnych i/lub finansowych.
• Uprawnienie może należy podać na początku okresu (np. jako suma ogółem za rok), lub kan podawać stopniowo przy czym całkowity okres jest podzielony na kilka mniejszych części (w formie rozliczenia międzyokresowego, np. miesięcznie, w zależności od lokalnych praktyk i przepisów).
• W okresie ważności, od salda uprawnień można dokonywać odliczeń (która może mieć wartość ujemną).
• Salda uprawnień można dodawać z roku na rok lub co roku zastępować nową wartością.

Nieobecności nie wynikające z przydziału to są nieobecności nie posiadają limitów okresowych (takich jak urlop naukowy, urlop żałobny i urlop bezpłatny).

Kilka ważnych infotypów dotyczących zarządzania czasem

Ważne transakcje czasowe

• PA51: Wyświetlanie danych czasowych
• PA53: Wyświetlanie danych czasowych
• PA61: Konserwacja Dane czasowe
• PA62: Wpis na liście w celu uzyskania dodatkowych danych
• PA63: Konserwacja dane czasowe PA64: Pozycja kalendarza