SAP Omówienie procesu płacowego: schemat blokowy i etapy procesu

SAP Proces płacowy

Lista płac to proces obliczania wynagrodzeń i wynagrodzeń stałych i tymczasowych pracowników organizacji. Lista płac obliczenia uwzględniają obecność pracownika, premię, nadgodziny, zasady podatkowe i inne informacje potrzebne do wygenerowania odcinka wypłaty tego pracownika. Lista płac może być prowadzona codziennie, co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc, w zależności od cykli wynagrodzeń organizacji.

Poniższy schemat blokowy przedstawia obraz SAP HR procesu płacowego wraz ze statusem protokołu kontroli na każdym etapie.

SAP Omówienie procesu płacowego

Wydana lista płac

• Na tym etapie rekord kontroli płac jest ustawiony na „Zwolnienie do listy płac”.
• Przeszłe i obecne dane podstawowe HR są zablokowane dla tych konkretnych pracowników. Jednakże przyszłe zmiany danych podstawowych są dozwolone w pliku SAP system.
• Jeżeli lista płac zostanie zwolniona z etapu „Wyjście”, system przejdzie do kolejnego okresu rozliczeniowego, zwiększając numer okresu obszaru płacowego o 1 w Ewidencji Kontroli Płacowej (np. z okresu 01 do 2008).

Rozpocznij płace

• Wykonujesz przebieg listy płac dla jednego obszar płac, za okres rozliczeniowy określony w Protokole kontroli płac.
• W przypadku wystąpienia błędów otrzymasz listę pracowników odrzuconych w trakcie naliczania płac. System zapisał pracowników odrzuconych podczas listy płac w tak zwanym „kodzie dopasowania W”.

Korekty

• Na tym etapie Zapis kontroli płac jest ustawiona na „Dopuszczono do korekty”.
• Przeszłe i obecne dane podstawowe HR dla tych konkretnych pracowników są teraz odblokowane w celu wprowadzenia poprawek.
• Powinieneś dokonać odpowiednich poprawek, aby naprawić błędy w płacach.
• Po dokonaniu odpowiednich poprawek jest to konieczne Zwolnij listę płac i Rozpocznij płace za pomocą Kod dopasowania W, co spowoduje wybranie tylko tych pracowników, którzy zostali odrzuceni podczas poprzedniego przebiegu listy płac.
• Możesz przełączać się pomiędzy etapami „Korekty” i „Zwolniona lista płac” tyle razy, ile to konieczne.

Wyjdź z listy płac

• Na tym etapie rekord kontroli płac jest ustawiony na Wyjdź z listy płac.
• Przeszłe i obecne dane podstawowe HR dla tych konkretnych pracowników są teraz odblokowane w Twoim SAP pomimo napiętego harmonogramu
• Przebieg płacowy jest zamknięty dla danego okresu. Nie można cofnąć się w stosunku do wyniki płacowe.

Obszar płac

• Zazwyczaj organizacja zatrudnia różnych typów pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie z różną częstotliwością. Na przykład pracownicy fizyczni otrzymują wynagrodzenie tygodniowe, pracownicy umysłowi otrzymują wynagrodzenie miesięczne, a pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin zazwyczaj otrzymują wynagrodzenie co dwa tygodnie.
• Obszar płac grupuje pracowników z tą samą częstotliwością wykonywania list płac (co pół miesiąca, co miesiąc itp.).
• Podczas wykonywania listy płac dla danego obszaru płacowego przetwarzani są wszyscy pracownicy należący do tej listy płac. Pozwala to uniknąć konieczności prowadzenia indywidualnej listy płac dla pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie z tą samą częstotliwością

Okresy płacowe

• Zapisy dotyczące listy płac za wcześniejsze miesiące, w których pracownik jest zawsze przechowywany w celach podatkowych, audytowych i retrospektywnych. Załóżmy, że bieżącym miesiącem jest październik 2010 r. i chcesz odwołać się do wyników listy płac za styczeń 2010 r. dla pracownika, któremu wypłacane są miesięczne wynagrodzenia. Z pewnością łatwo jest wyszukać te dane. Ale co, jeśli pracownik jest skonfigurowany tak, aby otrzymywać wynagrodzenie co 9 dni, a Ty chcesz wiedzieć, jak wyglądał jego 16. pasek wypłaty za bieżący rok finansowy? Jak przeszukać te dane? Niewygodne, prawda? Cóż, wprowadź okresy wypłaty.
• Okresy płacowe reprezentują okres, dla którego prowadzona jest zwykła lista płac.
• Jest on identyfikowany poprzez numer okresu i rok rozliczeniowy.

• Okres rozliczeniowy obejmuje „datę początkową” i „datę końcową”. W powyższym przykładzie okres 01 dla obszaru płac xx ma datę początkową 01/01 i datę końcową 01/31
• Dla każdego obszaru płacowego generowane są okresy płacowe na lata bieżące i przyszłe.
• Przy generowaniu okresów płacowych numer okresu zależy od parametru okresu (półmiesięczny, miesięczny itp.) oraz początku roku obrotowego. Na przykład dla krajów, w których rok finansowy rozpoczyna się w kwietniu, okres rozliczeniowy „01 2010” oznacza okres rozliczeniowy za kwiecień 2010 r.

Dzień wypłaty

• Jest to data wpływu wynagrodzenia na rachunek bankowy pracownika.
• Dzień wypłaty różni się w zależności od organizacji. Niektórzy płacą w ostatni roboczy sposób w miesiącu. Niektóre firmy wypłacają pensję za ostatni miesiąc 10 dnia bieżącego miesiąca.