SAP Proces naliczania płac z krokami i schematem blokowym

SAP Proces płacowy

Lista płac to proces obliczania wynagrodzeń i wynagrodzeń stałych i tymczasowych pracowników organizacji. Lista płac obliczenia uwzględniają obecność pracownika, premię, nadgodziny, zasady podatkowe i inne informacje potrzebne do wygenerowania odcinka wypłaty tego pracownika. Lista płac może być prowadzona codziennie, co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc, w zależności od cykli wynagrodzeń organizacji.

Poniższy schemat blokowy przedstawia obraz SAP HR procesu płacowego wraz ze statusem protokołu kontroli na każdym etapie.

SAP Omówienie procesu płacowego

Wydana lista płac

• Na tym etapie rekord kontroli płac jest ustawiony na „Zwolnienie do listy płac”.
• Przeszłe i obecne dane podstawowe HR są zablokowane dla tych konkretnych pracowników. Jednakże przyszłe zmiany danych podstawowych są dozwolone w pliku SAP system.
• Jeżeli lista płac zostanie zwolniona z etapu „Wyjście”, system przejdzie do kolejnego okresu rozliczeniowego, zwiększając numer okresu obszaru płacowego o 1 w Ewidencji Kontroli Płacowej (np. z okresu 01 do 2008).

Rozpocznij płace

• Wykonujesz naliczanie płac dla jednego obszaru płacowego, za okres płacowy zdefiniowany w rekordzie kontroli płac.
• W przypadku wystąpienia błędów, otrzymasz listę pracowników odrzuconych podczas naliczania płac. System zapisał pracowników odrzuconych podczas naliczania płac w kodzie dopasowania W.

Korekty

• Na tym etapie Zapis kontroli płac jest ustawiona na „Dopuszczono do korekty”.
• Przeszłe i obecne dane podstawowe HR dla tych konkretnych pracowników są teraz odblokowane w celu wprowadzenia poprawek.
• Powinieneś dokonać odpowiednich poprawek, aby naprawić błędy w płacach.
• Po dokonaniu odpowiednich poprawek jest to konieczne Zwolnij listę płac oraz Rozpocznij płace za pomocą Kod dopasowania W, co spowoduje wybranie tylko tych pracowników, którzy zostali odrzuceni podczas poprzedniego przebiegu listy płac.
• Możesz przełączać się pomiędzy etapami „Korekty” i „Zwolniona lista płac” tyle razy, ile to konieczne.

Wyjdź z listy płac

• Na tym etapie rekord kontroli płac jest ustawiony na Wyjdź z listy płac.
• Przeszłe i obecne dane podstawowe HR dla tych konkretnych pracowników są teraz odblokowane w Twoim SAP pomimo napiętego harmonogramu
• Lista płac jest zamknięta na dany okres. Nie można się cofnąć w stosunku do wyniki płacowe.

Obszar płac

• Zazwyczaj organizacja zatrudnia zróżnicowane typy pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie z różną częstotliwością. Na przykład, pracownicy fizyczni otrzymują wynagrodzenie tygodniowe, pracownicy umysłowi – miesięczne, a pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin zazwyczaj otrzymują wynagrodzenie co dwa tygodnie.
• Obszar płac grupuje pracowników z tą samą częstotliwością wykonywania list płac (co pół miesiąca, co miesiąc itp.).
• Podczas tworzenia listy płac dla konkretnego obszaru płac, przetwarzani są wszyscy pracownicy przypisani do tej listy. Pozwala to uniknąć konieczności indywidualnego tworzenia listy płac dla pracowników, którym wypłacane są wynagrodzenia z tą samą częstotliwością.

Okresy płacowe

• Zapisy dotyczące wypłat z poprzednich miesięcy są zawsze przechowywane do celów podatkowych, audytowych i retrospektywnych. Załóżmy, że bieżącym miesiącem jest październik 2010 r. i chcemy odwołać się do wyników wypłat za styczeń 2010 r. dla pracownika, który otrzymuje wynagrodzenie co miesiąc. Łatwo jest wyszukać te dane. Co jednak, jeśli pracownik ma skonfigurowane wypłatę co 9 dni, a chcemy wiedzieć, jak wyglądał 16. pasek wypłaty za bieżący rok obrotowy? Okresy wypłat ułatwiają to zadanie.
• Okresy płacowe oznaczają okres, za który naliczane są regularne wynagrodzenia.
• Jest on identyfikowany poprzez numer okresu i rok rozliczeniowy.

• Okres rozliczeniowy obejmuje „datę rozpoczęcia” i „datę zakończenia”. W powyższym przykładzie okres 01 dla obszaru rozliczeniowego xx ma datę rozpoczęcia 01.01 i datę zakończenia 01.31.
• Dla każdego obszaru płacowego generowane są okresy płacowe na lata bieżące i przyszłe.
• Przy generowaniu okresów płacowych numer okresu zależy od parametru okresu (półmiesięczny, miesięczny itp.) oraz początku roku obrotowego. Na przykład dla krajów, w których rok finansowy rozpoczyna się w kwietniu, okres rozliczeniowy „01 2010” oznacza okres rozliczeniowy za kwiecień 2010 r.

Dzień wypłaty

• Jest to data wpływu wynagrodzenia na rachunek bankowy pracownika.
• Dzień wypłaty różni się w zależności od organizacji. Niektóre firmy wypłacają wynagrodzenie ostatniego dnia roboczego miesiąca. Niektóre firmy wypłacają pensję za ostatni miesiąc 10. dnia bieżącego miesiąca.

FAQ