SAP Omówienie procesu płacowego: schemat blokowy i etapy procesu

SAP Proces płacowy

Lista płac to proces obliczania wynagrodzeń i wynagrodzeń stałych i tymczasowych pracowników organizacji. Lista płac obliczenia uwzględniają obecność pracownika, premię, nadgodziny, zasady podatkowe i inne informacje potrzebne do wygenerowania odcinka wypłaty tego pracownika. Lista płac może być prowadzona codziennie, co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc, w zależności od cykli wynagrodzeń organizacji.

Poniższy schemat blokowy przedstawia obraz SAP HR procesu płacowego wraz ze statusem protokołu kontroli na każdym etapie.

SAP Proces płacowy

SAP Omówienie procesu płacowego

Wydana lista płac

  • Na tym etapie rekord kontroli płac jest ustawiony na „Zwolnienie do listy płac”.
  • Przeszłe i obecne dane podstawowe HR są zablokowane dla tych konkretnych pracowników. Jednakże przyszłe zmiany danych podstawowych są dozwolone w pliku SAP system.
  • Jeżeli lista płac zostanie zwolniona z etapu „Wyjście”, system przejdzie do kolejnego okresu rozliczeniowego, zwiększając numer okresu obszaru płacowego o 1 w Ewidencji Kontroli Płacowej (np. z okresu 01 do 2008).

Rozpocznij płace

  • Wykonujesz przebieg listy płac dla jednego obszar płac, za okres rozliczeniowy określony w Protokole kontroli płac.
  • W przypadku wystąpienia błędów otrzymasz listę pracowników odrzuconych w trakcie naliczania płac. System zapisał pracowników odrzuconych podczas listy płac w tak zwanym „kodzie dopasowania W”.

Korekty

  • Na tym etapie Zapis kontroli płac jest ustawiona na „Dopuszczono do korekty”.
  • Przeszłe i obecne dane podstawowe HR dla tych konkretnych pracowników są teraz odblokowane w celu wprowadzenia poprawek.
  • Powinieneś dokonać odpowiednich poprawek, aby naprawić błędy w płacach.
  • Po dokonaniu odpowiednich poprawek jest to konieczne Zwolnij listę płac i Rozpocznij płace za pomocą Kod dopasowania W, co spowoduje wybranie tylko tych pracowników, którzy zostali odrzuceni podczas poprzedniego przebiegu listy płac.
  • Możesz przełączać się pomiędzy etapami „Korekty” i „Zwolniona lista płac” tyle razy, ile to konieczne.

Wyjdź z listy płac

  • Na tym etapie rekord kontroli płac jest ustawiony na Wyjdź z listy płac.
  • Przeszłe i obecne dane podstawowe HR dla tych konkretnych pracowników są teraz odblokowane w Twoim SAP pomimo napiętego harmonogramu
  • Przebieg płacowy jest zamknięty dla danego okresu. Nie można cofnąć się w stosunku do wyniki płacowe.

Obszar płac

  • Zazwyczaj organizacja zatrudnia różnych typów pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie z różną częstotliwością. Na przykład pracownicy fizyczni otrzymują wynagrodzenie tygodniowe, pracownicy umysłowi otrzymują wynagrodzenie miesięczne, a pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin zazwyczaj otrzymują wynagrodzenie co dwa tygodnie.
  • Obszar płac grupuje pracowników z tą samą częstotliwością wykonywania list płac (co pół miesiąca, co miesiąc itp.).
  • Podczas wykonywania listy płac dla danego obszaru płacowego przetwarzani są wszyscy pracownicy należący do tej listy płac. Pozwala to uniknąć konieczności prowadzenia indywidualnej listy płac dla pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie z tą samą częstotliwością

Okresy płacowe

  • Zapisy dotyczące listy płac za wcześniejsze miesiące, w których pracownik jest zawsze przechowywany w celach podatkowych, audytowych i retrospektywnych. Załóżmy, że bieżącym miesiącem jest październik 2010 r. i chcesz odwołać się do wyników listy płac za styczeń 2010 r. dla pracownika, któremu wypłacane są miesięczne wynagrodzenia. Z pewnością łatwo jest wyszukać te dane. Ale co, jeśli pracownik jest skonfigurowany tak, aby otrzymywać wynagrodzenie co 9 dni, a Ty chcesz wiedzieć, jak wyglądał jego 16. pasek wypłaty za bieżący rok finansowy? Jak przeszukać te dane? Niewygodne, prawda? Cóż, wprowadź okresy wypłaty.
  • Okresy płacowe reprezentują okres, dla którego prowadzona jest zwykła lista płac.
  • Jest on identyfikowany poprzez numer okresu i rok rozliczeniowy.
Okresy płacowe
Okresy płacowe
  • Okres rozliczeniowy obejmuje „datę początkową” i „datę końcową”. W powyższym przykładzie okres 01 dla obszaru płac xx ma datę początkową 01/01 i datę końcową 01/31
  • Dla każdego obszaru płacowego generowane są okresy płacowe na lata bieżące i przyszłe.
  • Przy generowaniu okresów płacowych numer okresu zależy od parametru okresu (półmiesięczny, miesięczny itp.) oraz początku roku obrotowego. Na przykład dla krajów, w których rok finansowy rozpoczyna się w kwietniu, okres rozliczeniowy „01 2010” oznacza okres rozliczeniowy za kwiecień 2010 r.

Dzień wypłaty

  • Jest to data wpływu wynagrodzenia na rachunek bankowy pracownika.
  • Dzień wypłaty różni się w zależności od organizacji. Niektórzy płacą w ostatni roboczy sposób w miesiącu. Niektóre firmy wypłacają pensję za ostatni miesiąc 10 dnia bieżącego miesiąca.
Dzień wypłaty

Dzień wypłaty

Codzienny biuletyn Guru99

Rozpocznij dzień od najnowszych i najważniejszych wiadomości na temat sztucznej inteligencji, dostarczanych już teraz.