Wszystko o typie informacyjnym 0003 Status listy płac w SAP

Przez: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Zaktualizowano

⚡ Inteligentne podsumowanie

Infotyp 0003 Status listy płac przechowuje pola sterujące, które regulują przebieg listy płac pracownika i ocenę czasu pracy w SAP HR. System tworzy i aktualizuje je automatycznie podczas rekrutacji, naliczania płac i przetwarzania czasu pracy.

  • 💼 Cel: Infotyp 0003 (Status listy płac) zawiera pola kontrolne służące do naliczania płac i oceny czasu pracy pracownika.
  • ⚙️ Utworzono automatycznie: System generuje je w tle podczas procesu rekrutacji, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.
  • 🔁 Automatyczna aktualizacja: Pola są odświeżane za każdym razem, gdy obliczany jest czas, obliczana jest lista płac lub gdy zmienia się lista płac.
  • 🔒 Edytuj ostrożnie: Wartości należy zmieniać tylko w wyjątkowych przypadkach, ponieważ zmiany wpływają na przetwarzanie listy płac i księgowanie wsteczne.
  • 🛠️. Utrzymuj poprzez PU03: Użyj transakcji PU03, wprowadź numer pracownika, zatwierdź, a następnie wykonaj, aby zaktualizować rekord.
  • 🤖 Sztuczna inteligencja i automatyzacja: AI w SAP SuccessFactors umożliwia weryfikację dat kontroli i sygnalizowanie ryzykownych ręcznych zmian przed rozpoczęciem naliczania wynagrodzeń.
Czytaj więcej

Infotyp 0003 Status listy płac w SAP

Typ informacyjny 0003 – Stan listy płac

Infotyp 0003 (Status listy płac) kontroluje sposób SAP Przetwarza dane pracownika w zakresie naliczania płac i oceny czasu pracy. Jego kluczowe cechy to:

  • Automatycznie przechowuje dane kontrolujące pracownika Lista płac ocena biegu i czasu.
  • Jest tworzony automatycznie przez system, w tle, podczas Akcji Rekrutacji.
  • Dane są aktualizowane automatycznie po obliczeniu czasu, uruchomieniu listy płac lub wprowadzeniu zmian w przeszłości płacowej pracownika.
  • Dane przechowywane w tym infotypie należy zmieniać TYLKO w wyjątkowych przypadkach, ponieważ zmiany te będą miały wpływ na przetwarzanie listy płac pracownika i/lub księgowość wsteczną.

Typ informacji 0003 Stan listy płac

Poniżej opisano główne pola przechowywane w infotypie 0003:

Pole: Szczegóły
Hrabia. pers. RA data Ustawia dokładną datę wstecz, od której system może prowadzić księgowość wsteczną.
Uruchom listę płac do Dzień, do którego pracownikowi będzie naliczana pensja, nawet jeśli opuścił już firmę.
Nie rozliczaj po Do tego dnia prowadzona jest lista płac dla tego pracownika.
Pers. nie zablokowany Pracownicy mogą zostać zablokowani w związku z płacami.
Rozliczane do Data, do której miała miejsce wypłata wynagrodzenia dla pracownika.
Najwcześniejsza zmiana MD Program rozpoznaje, czy i kiedy należy powtórzyć listę płac, aby uwzględnić zmiany danych podstawowych.
Bonus za zmianę lekarza Aby wykonać działanie wstecz Księgowość w związku z rozliczaniem premii.
Korekta płac Jeżeli numer personelu został odrzucony lub dane zostały zmienione w fazie korekty.

Utrzymuj IT003 w SAP

Aby utrzymać status listy płac w swoim SAP HR system, wprowadź transakcję PU03 w wierszu poleceń i wykonaj następujące kroki:

  1. Wprowadź numer Pernr (numer osobowy).
  2. Kliknij przycisk Sprawdź poprawność.
  3. Kliknij Wykonaj.

Utrzymuj IT003 z PU03

Zachowaj dane zgodnie z wymaganiami i zapisz zmiany.

Utrzymuj dane IT003

POWIĄZANE ARTYKUŁY

W jaki sposób infotyp 0003 kontroluje księgowość wsteczną

Najważniejszą rolą Infotypu 0003 jest zarządzanie rachunkowością wsteczną, czyli procesem, w którym SAP Przelicza listę płac za okresy, które zostały już opłacone. Za to działanie odpowiadają dwa pola.

Najwcześniejsza data retroaktywnego rozliczenia osobistego Ustawia, jak daleko wstecz system może przeliczać dane główne i czasowe pracownika. Najwcześniejsza zmiana MD pole jest aktualizowane automatycznie za każdym razem, gdy wprowadzana jest istotna zmiana, i informuje sterownik listy płac, od którego okresu należy rozpocząć ponowne przeliczanie.

Po zmianie pola istotnego z punktu widzenia retrospektywnego, na przykład w infotypie 0001 (Przypisanie organizacyjne) lub infotypie 0008 (Wynagrodzenie podstawowe), system stempluje datę najwcześniejszej zmiany MD i uruchamia ponowne przeliczenie w kolejnym przebiegu listy płac. Jeśli ten przebieg retrospektywny jest niepożądany, administrator listy płac musi sprawdzić przyczynę ustawienia daty przed jej zresetowaniem, ponieważ jej nieprawidłowe wyczyszczenie może skutkować błędnymi wynikami płacowymi.

Infotyp 0003 a rekord kontroli płac

Początkujący często mylą Infotyp 0003 z rekordem kontroli płac, ale działają one na różnych poziomach.

Infotyp 0003 przechowuje status listy płac dla pojedynczego pracownika, podczas gdy rekord kontroli listy płac (zarządzany transakcją PA03) zarządza całym obszarem listy płac. Poniższa tabela przedstawia różnice:

WYGLĄD Typ informacyjny 0003 Rejestr kontroli płac (PA03)
Zakres Jeden numer personelu Cały obszar płac
Cel Przechowuje daty retrospektywne i status listy płac dla każdego pracownika Kontroluje okres rozliczeniowy i status przetwarzania
Transakcja PU03 lub PA30 PA03
Typowe zastosowanie Zresetuj datę wsteczną lub zablokuj jednego pracownika Zwalnianie, uruchamianie i zamykanie listy płac

Podczas normalnego cyklu płacowego rekord kontrolny przesuwa obszar płacowy przez jego fazy, podczas gdy Infotyp 0003 utrzymuje indywidualny status każdego pracownika zgodnie z tym cyklem.

Kiedy SAP Aktualizuje infotyp 0003 automatycznie

Ponieważ infotyp 0003 jest infotypem kontrolowanym przez system, większość jego wartości jest zapisywana przez SAP a nie przez administratora. Wiedza o tym, kiedy system jest aktualizowany, pomaga uniknąć niepotrzebnych, ręcznych zmian.

SAP zapisuje do infotypu 0003 w następujących sytuacjach:

  • Każda lista płac: Rozliczane do data przesuwa się do okresu właśnie przetwarzanego.
  • Ocena czasu: Pola statusu są aktualizowane po uruchomieniu raportu oceny czasu.
  • Zmiany danych głównych: Zmiany retrospektywne ustalają datę najwcześniejszej zmiany MD.
  • Korekty listy płac: Wskaźnik korekcji zostaje ustawiony, gdy w trakcie przebiegu odrzucony zostanie numer pracownika.

Ponieważ aktualizacje te następują automatycznie, infotyp 0003 należy utrzymywać ręcznie tylko w wyjątkowych przypadkach, na przykład w celu zresetowania niepożądanej wstecznej daty księgowej lub zablokowania numeru osobowego na potrzeby listy płac.

FAQ

Infotyp 0003 (Status listy płac) przechowuje pola kontrolne, które regulują naliczanie wynagrodzeń i ocenę czasu pracy pracownika. System tworzy i aktualizuje te pola automatycznie podczas rekrutacji, naliczania wynagrodzeń i przetwarzania czasu pracy.

Użyj transakcji PU03, aby zachować status listy płac. Wprowadź numer pracownika (PERNR), kliknij „Zatwierdź”, a następnie „Wykonaj” i zmień pola kontrolne tylko w wyjątkowych przypadkach.

Ustala najwcześniejszą datę, do której system może przeprowadzić wsteczne rozliczenie księgowe pracownika, ograniczając zakres możliwości przeliczania wynagrodzeń w przeszłość.

Jego pola bezpośrednio sterują przetwarzaniem list płac i księgowością wsteczną. Nieprawidłowe zmiany mogą spowodować niepożądane przeliczenia lub zablokować listę płac, dlatego należy je edytować tylko w wyjątkowych przypadkach.

Pole „Zaksięgowano do” pokazuje datę, do której naliczono już wynagrodzenie dla pracownika. System aktualizuje je automatycznie po każdym pomyślnym naliczeniu wynagrodzenia.

Tak. Funkcje sztucznej inteligencji w SAP Czynniki sukcesu może sprawdzić pola Infotype 0003 pod kątem nieścisłości, oznaczyć ryzykowne edycje ręczne i wyjaśnić, dlaczego uruchomiono operację wsteczną.

Inteligentni asystenci i narzędzia w stylu Copilota sprawdzają daty kontroli, wykrywają zablokowane numery pracowników i ostrzegają przed zmianami wymuszającymi księgowanie wsteczne, ograniczając liczbę błędów ręcznych.

System automatycznie generuje Infotype 0003 w tle podczas Akcji Zatrudniania, a następnie aktualizuje go za każdym razem, gdy przeprowadzana jest ocena czasu pracy lub naliczana jest lista płac pracownika.

Podsumuj ten post następująco: