Een offerte selecteren of afwijzen: SAP ME47
Olivia Turner
⚡ Slimme samenvatting
Een offerte selecteren of afwijzen in SAP MM uit de ME49-vergelijkingslijst. Het winnende bod krijgt een InfoUpdate-indicator die de voorwaarden in het informatiebestand schrijft, terwijl verliezende biedingen worden gemarkeerd met de afwijzingsindicator.
Een offerte selecteren in SAP MM
Deze handleiding leidt u door de stappen om een offerte te onderhouden. SAP MM. Het werk begint met de prijsvergelijkingslijst die is opgesteld in ME49, dus voer dat rapport eerst uit.
Stap 1)
- Selecteer de offerte die het gunstigst is (u wilt deze verder verwerken omdat deze de beste voorwaarden heeft).
- Kies de knop Offerte bewerken op de werkbalk.
Stap 2) Nu ben je in de ME47 transactie. Hier kunt u het item kiezen en naar het itemdetailsscherm gaan.
- Selecteer het item.
- Klik op het itemdetails-icoon.
Stap 3)
- Enter (of kies uit de lijst met beschikbare waarden) B or C voor de InfoUpdate In dit veld in het gedeelte 'Offertegegevens' kunt u de informatie bijwerken. In dit veld vindt u ook een afwijzingsindicator waarmee u het offerte-item kunt afwijzen. We gebruiken deze indicator om andere offertes af te wijzen.
InfoUpdate veld wordt gebruikt om het inforecord op verschillende manieren bij te werken:
- ' ' (leeg) Het inforecord is niet bijgewerkt.
- 'A' Als er een inforecord op plantniveau bestaat, wordt deze bijgewerkt. Anders wordt een inforecord op inkooporganisatieniveau bijgewerkt.
- 'B' Als plantomstandigheden voor de plant zijn toegestaan, wordt een inforecord op plantniveau bijgewerkt.
- 'C'Als plantomstandigheden niet nodig zijn voor de plant, wordt een inforecord op inkooporganisatieniveau bijgewerkt.
- Sla de data op.
Wat gebeurt er nadat een offerte is geselecteerd?
Het instellen van de InfoUpdate-indicator doet meer dan alleen een winnaar markeren. Het zet een keten van stamgegevensupdates in gang die elke toekomstige aankoop bij die leverancier bepalen.
- Het aankoopgegevensrecord wordt aangemaakt of bijgewerkt. De nettoprijs, de voorwaarden, de geplande levertijd en het artikelnummer van de leverancier worden in het record voor die leverancier- en materiaalcombinatie vastgelegd.
- De geldigheid van de voorwaarden wordt bepaald aan de hand van de offerte. De in het aanbod overeengekomen bindende periode wordt de geldigheidsduur van de prijsvoorwaarde, waardoor de overeengekomen prijs vervalt zodra het aanbod afloopt.
- Later Bij inkooporders gelden deze voorwaarden standaard. Bij elke bestelling die daarna voor dezelfde leverancier en hetzelfde materiaal wordt aangemaakt, wordt de prijs uit dit record overgenomen in plaats van dat de koper de prijs zelf moet invoeren.
- De offerte blijft openstaan. Door acceptatie wordt het document niet afgesloten of omgezet. Het blijft beschikbaar voor rapportage en als bewijs van hoe de prijs tot stand is gekomen.
De keuze tussen B en C is belangrijker dan het lijkt. B schrijft een vestigingsspecifiek record, wat correct is wanneer verschillende vestigingen hun eigen voorwaarden onderhandelen. C schrijft op inkooporganisatieniveau, wat correct is wanneer één prijs voor het hele bedrijf geldt. Het kiezen van het verkeerde niveau resulteert in een record dat nooit automatisch in orders wordt opgenomen, omdat het zich op het verkeerde niveau bevindt. Details op veldniveau worden behandeld in [verwijzing naar detailniveau]. een aankoopgegevensrecord wijzigen.
Offertes afwijzen
U moet teruggaan naar het rapportscherm. Eenmaal daar kunt u de andere selecteren citaat (we willen dat het wordt afgewezen) en herhaal het proces totdat u op het scherm met itemdetails bent. U voert de informatie niet in het veld InfoUpdate in, maar vinkt het selectievakje 'Rej. Ind.' aan. Hiermee wijst u het offerte-item af.
Stap 1)
- Afwijzingsindicator.
U wordt gevraagd het afwijzingsbericht af te drukken voor de artikelen die worden afgewezen, zodat u de verkoper op de hoogte kunt stellen van de status van zijn aanbieding. U kunt het proces herhalen voor alle leveranciers en artikelen die zijn afgewezen. Hierdoor hebben we nu één openstaande offerte voor het artikel.
Effecten van afwijzing en beste praktijken
Een afwijzing is omkeerbaar, maar niet onzichtbaar. Inzicht in de werking van de indicator voorkomt zowel voortijdige als vergeten afwijzingen.
| Vraag | Antwoord |
|---|---|
| Is het document verwijderd? | Nee. Het item is gemarkeerd als afgewezen en blijft in het systeem staan voor controle. |
| Kan dit teruggedraaid worden? | Ja. Verwijder het vinkje in ME47 en het item wordt weer actief. |
| Leert de leverancier dit automatisch? | Alleen als het afwijzingsbericht wordt afgedrukt of transmitvia outputcontrole |
| Heeft dit invloed op het informatiebestand? | Nee. Een afgekeurd artikel schrijft nooit prijsvoorwaarden naar de stamgegevens. |
| Lijkt het op te vallen in vergelijking? | Afgekeurde items worden voor datzelfde aantal uitgesloten van latere ME49-runs. |
Drie gewoontes zorgen ervoor dat het proces soepel verloopt:
- Verwerp alle verliezers, niet slechts een paar. Door de biedingen open te laten staan, blijft het totale aantal onduidelijk, en latere rapporten kunnen niet uitwijzen welke leverancier de opdracht heeft gewonnen.
- Afwijzen kan alleen nadat de toekenning is bevestigd. Als een onderhandeling wordt heropend, is het veel gemakkelijker om een niet-afgewezen offerte nieuw leven in te blazen dan een offerte die al is afgewezen.
- Verzend het afwijzingsbericht. Leveranciers die de uitkomst te horen krijgen, doen de volgende keer opnieuw een offerte; degenen die niets horen, reageren vaak niet meer op offerteaanvragen.
Met nog één open offerte per artikel, kunnen de voorwaarden direct worden vastgelegd. bestelling of, indien de bron vastgelegd moet worden voor toekomstige vraag, in een bronnenlijst.
