Een offerte selecteren of afwijzen: SAP ME47
De volgende tutorial leidt u door de stappen om een offerte te onderhouden in SAP MM
Stap 1)
- Selecteer de offerte die het gunstigst is (u wilt deze verder verwerken omdat deze de beste voorwaarden heeft).
- Kies de knop Offerte bewerken op de werkbalk.
Stap 2) Nu ben je in de ME47 transactie. Hier kunt u het item kiezen en naar het itemdetailsscherm gaan.
- Selecteer het item.
- Klik op het itemdetails-icoon.
Stap 3)
- Enter (of kies uit de lijst met beschikbare waarden) B or C voor de InfoUpdate veld in de sectie Offertegegevens om het inforecord bij te werken. In dit veld vindt u ook de afwijzingsindicator die wordt gebruikt om het offerte-item af te wijzen. Wij zullen het gebruiken om het andere aanbod af te wijzen.
InfoUpdate veld wordt gebruikt om het inforecord op verschillende manieren bij te werken:
- ' ' (leeg) Het inforecord is niet bijgewerkt.
- 'A' Als er een inforecord op plantniveau bestaat, wordt deze bijgewerkt. Anders wordt een inforecord op inkooporganisatieniveau bijgewerkt.
- 'B' Als plantomstandigheden voor de plant zijn toegestaan, wordt een inforecord op plantniveau bijgewerkt.
- 'C'Als plantomstandigheden niet nodig zijn voor de plant, wordt een inforecord op inkooporganisatieniveau bijgewerkt.
- Sla de data op.
Offertes afwijzen
U moet teruggaan naar het rapportscherm. Eenmaal daar kunt u de andere selecteren citaat (we willen dat het wordt afgewezen) en herhaal het proces totdat u op het scherm met itemdetails bent. U voert de informatie niet in het veld InfoUpdate in, maar vinkt het selectievakje 'Rej. Ind.' aan. Hiermee wijst u het offerte-item af.
Stap 1)
- Afwijzingsindicator.
U wordt gevraagd het afwijzingsbericht af te drukken voor de artikelen die worden afgewezen, zodat u de verkoper op de hoogte kunt stellen van de status van zijn aanbieding. U kunt het proces herhalen voor alle leveranciers en artikelen die zijn afgewezen. Hierdoor hebben we nu één openstaande offerte voor het artikel.