Een inkooporder ME21N aanmaken in SAP

⚡ Slimme samenvatting

Een inkooporder aanmaken ME21N in SAP Standaardiseert de inkoop voor interne overdrachten, externe goederen, diensten en onderaanneming.tracIn deze handleiding worden de processen voor inkoop via derden en consignatieprocessen stap voor stap uitgelegd. De handleiding beschrijft hoe elk tabblad op kop- en itemniveau automatisch wordt ingevuld met stamgegevens.

📋 Kerndefinitie: Een inkooporder in SAP Dit is een formeel inkoopdocument dat via transactie ME21N wordt aangemaakt en waarin de leverancier, het materiaal, de hoeveelheid, de prijs en de leveringsafspraken worden vastgelegd.
🔑 transactie Code: Gebruik ME21N voor het moderne, gebruiksvriendelijke scherm; ME21 is de oudere versie die nog steeds beschikbaar is voor compatibiliteit.
???? Kopteksttabbladen: Beheer status, leverings-/factuurvoorwaarden, organisatiegegevens, condities, teksten, adres en aanvullende gegevens op documentniveau.
🧾 Tabbladen op itemniveau: Beheer het leveringsschema, materiaalgegevens, leveringstoleranties, factuurbelastingcodes, voorwaarden, leveringsadres en bevestigingscontroles per artikelregel.
💾 Automatisering van stamgegevens: In de inkoopgegevens, materiaalstamgegevens en leveranciersstamgegevens worden de velden voor prijs, tekst, valuta en adres automatisch ingevuld om handmatige invoerfouten te verminderen.

Meer informatie

Wat is een inkooporder? SAP?

Een inkooporder in SAP Een inkooporder is het formele inkoopdocument dat de intentie van een koper bevestigt om materialen of diensten van een leverancier te kopen tegen overeengekomen voorwaarden. Inkooporders worden gebruikt in veel inkoopscenario's: interne inkoop (van de ene fabriek naar de andere), externe inkoop van goederen (direct verbruik of voorraad) en diensten. Ze sturen ook onderaanneming aan.tracinkoop-, derden- en consignatieprocessen. Elke inkooporder kan volledig opnieuw worden aangemaakt of met verwijzing naar een bestaande inkoopaanvraag, offerteaanvraag, prijsopgave, andere inkooporder, enz.tract, ofwel verkooporder, waardoor de inkoopketen van begin tot eind traceerbaar blijft.

Waarom ME21N gebruiken om een inkooporder aan te maken?

Transactie ME21N is het moderne, gebruiksvriendelijke scherm voor het aanmaken van inkooporders en is uitgegroeid tot de standaardinterface voor inkoop. SAPDoor ME21N te kiezen in plaats van de oude transactie ME21 krijgen kopers één scherm met kop- en artikelgedeeltes, tabnavigatie via slepen en neerzetten en automatische invulling van stamgegevens.

Snellere gegevensinvoer: De koptekst, het artikeloverzicht en de artikeldetails zijn allemaal op één scherm te zien, waardoor er minder tussen schermen hoeft te worden gewisseld.
Hergebruik van stamgegevens: De gegevens over leveranciers, materialen en aankopen worden automatisch in het document ingevuld, waardoor de kans op typefouten kleiner wordt.
Betere validatie: De statusvelden tonen de leverings-, factuur- en bevestigingsstatus zodra een inkooporder wordt opgeslagen.
Referentie documenten: Met ME21N kunt u gegevens kopiëren van aanvragen, enz.tracts, RFQs of oudere PO's in slechts een paar klikken.

Hoe maak je een inkooporder aan in SAP ME21N

Inkooporders worden aangemaakt met behulp van de standaardtransactie. ME21N (of ME21(de oude versie van de transactie). Volg de vier onderstaande stappen om een volledige inkooporder aan te maken, te controleren en op te slaan.

Stap 1) Voer kop- en artikelgegevens in

Voer transactiecode in ME21N.
Voer de verkoper.
Voer de materiaalnummer dat aangeschaft moet worden.
Voer de hoeveelheid en de meeteenheid (optioneel — het systeem gebruikt de meeteenheid uit het aankoopgegevensrecord).
Media ENTER om de door u ingevoerde gegevens te bevestigen.

De Inkooporderartikel De gegevens zijn nu aangevuld met informatie uit het inkoopgegevensbestand en de materiaalstamgegevens, gecombineerd met de leveranciersstamgegevens. Dit is te zien op de volgende schermen.

De leveringsdatum en de nettoprijs worden ingevuld op basis van de informatie in de stamgegevens.

In de onderstaande schermafbeelding zijn blokken te zien. 1 en 2 werden ingevuld vanuit het aankoopgegevensrecord, terwijl blokkering 3 werd ingevuld vanuit de leveranciersstamgegevens.

Standaardteksten ingevuld via stamgegevens van inkoopgegevens:

Informatie Record PO Tekst — tekst ingevuld vanuit het hoofdinformatiebestand.
Informatie-recordnotitie — gevuld vanuit het hoofdinformatiebestand.
De tekst in dit veld komt overeen met de tekst die in ons informatiebestand is opgeslagen.

Stap 2) RevBekijk het tabblad Status

De inkooporder bevat verschillende tabbladen op kopniveau. Op de Status Op dit tabblad vindt u informatie over de huidige status van de inkooporder.
In dit blok vindt u de algemene status (Actief), de orderbevestiging (Nog niet verzonden), de leveringsstatus en de factuurstatus.
Het statusblok toont ook hoeveelheden en waarden: bestelde hoeveelheid en waarde, geleverde hoeveelheid en waarde, nog te leveren hoeveelheid en waarde, gefactureerde hoeveelheid en waarde, en tot slot informatie over de aanbetaling.

Andere tabbladen in de header bevatten informatie over organisatiegegevens, importeren, aanvullende gegevens, partners, communicatie, adres, teksten, voorwaarden en leverings-/factuurinstellingen.

Stap 3) Stel de leverings- en factuurvoorwaarden vast

De Levering/Factuur Dit tabblad bevat gegevens over betalingsvoorwaarden en handelsvoorwaarden. U kunt hier betalingsvoorwaarden invoeren (zoals =D06 — betaling 30 dagen na levering) en handelsvoorwaarden (in twee Incoterms-velden — bijvoorbeeld EXW Wenen).

Stap 4) Organisatiegegevens configureren

De Organisatorische gegevens Dit tabblad bevat informatie over de inkooporganisatie, inkoopgroep en bedrijfscode. U kunt hier indien nodig een andere inkoopgroep selecteren.

Andere tabbladen op kopniveau

De Voorwaarden Het tabblad toont gegevens over prijzen en voorwaarden op kopniveau.
De teksten De tabtoets wordt gebruikt om teksten op kopniveau te beheren.
De Adres tabblad bevat de adresgegevens van de leverancier.
De Aanvullende gegevens Dit tabblad bevat het collectieve nummer en het btw-nummer van de verkoper.

Tabbladen op artikelniveau in de inkooporder

Op itemniveau bevat de inkooporder aanvullende informatie over elke regel:

Op de Leveringsschema Op dit tabblad kunt u het gewenste leveringsschema en de te leveren hoeveelheden per datum invoeren.

De Materiaalgegevens Het tabblad bevat informatie over het artikelnummer van de leverancier, de batch, de leveranciersbatch, de EAN-code en vergelijkbare kenmerken. Een deel van deze gegevens wordt overgenomen uit het inkoopinformatiebestand.
Op de Verzending Op dit tabblad kunt u tolerantiepercentages voor levering instellen (te veel of te weinig geleverd), de leveringsstatus, instellingen voor leveringsherinneringen en andere leveringsopties.
De Factuur Het tabblad bevat factuurgerelateerde gegevens en een veld 'Belasting' dat, indien van toepassing, moet worden ingevuld (in ons voorbeeld is de belastingcode V1 voor beide artikelen).
De Voorwaarden Met de tabtoets kunt u voorwaarden op itemniveau specificeren.
De Bezorgadres Standaard wordt ons bedrijfsadres gebruikt, maar dit kan worden gewijzigd als het materiaal ergens anders moet worden bezorgd.

De Bevestiging Het tabblad bevat gegevens die specifiek zijn voor de artikelbevestigingscontrole en de afwijzingsindicator.

Nadat alle gegevens dubbel gecontroleerd zijn op fouten en correct zijn ingevoerd, slaat u de inkooporder op om deze definitief te maken. SAP systeem.

Veelgestelde vragen

ME21N is de moderne transactie in Enjoy-stijl voor het aanmaken van inkooporders met een overzichtelijke koptekst en artikelweergave op één scherm. ME21 is de oudere transactie die behouden is gebleven voor compatibiliteit. SAP ME21N wordt aanbevolen omdat het betere navigatie, validatie en het vullen van stamgegevens biedt.

Ja. ME21N ondersteunt het aanmaken van een inkooporder met verwijzing naar een inkoopaanvraag, offerteaanvraag, prijsopgave, een andere inkooporder, enz.tract, oftewel verkooporder. Dit zorgt ervoor dat de inkoopketen traceerbaar blijft en hergebruikt prijs-, leveranciers- en materiaalgegevens die al eerder in het proces zijn gevalideerd.

Een inkooporder wordt gevoed door drie stamgegevens: de inkoopinformatie levert de prijs en tekst, de materiaalstamgegevens leveren de meeteenheid en materiaaleigenschappen, en de leveranciersstamgegevens leveren het adres, de betalingsvoorwaarden en de standaard Incoterms voor het document.

AI stroomlijnt ME21N door leveranciers te voorspellen op basis van eerdere aankopen en prijzen te valideren aan de hand van vergelijkbare gegevens.tracAI-assistenten stellen optimale leverdata voor en detecteren dubbele bestellingen. Ze vullen ook automatisch terugkerende velden in en signaleren afwijkingen voordat de koper de bestelling opslaat.

Ja. AI-modellen vergelijken nieuwe inkooporders met historische patronen om onjuiste belastingcodes, niet-overeenkomende Incoterms, ongebruikelijke hoeveelheden of prijsafwijkingen te signaleren. Deze controle vooraf vermindert herwerk, voorkomt nalevingsproblemen en verkort de tijd tussen het aanmaken van de inkooporder en de verzending door de leverancier.

Een inkooporder ME21N aanmaken in SAP

Wat is een inkooporder? SAP?

Waarom ME21N gebruiken om een inkooporder aan te maken?