SAP Transactiecode ME47: Hoe maak je een offerte aan? SAP MM
Olivia Turner
⚡ Slimme samenvatting
Offertes maken in SAP MM via transactie ME47. Het antwoord van de leverancier wordt vastgelegd bij de oorspronkelijke offerteaanvraag, waarbij de nettoprijs, leveringsdatum en prijsvoorwaarden aan het bestaande document worden toegevoegd.
Wat is een citaat in SAP MM?
Een offerte is het formele antwoord van een leverancier op een offerteaanvraag. Hierin staat de prijs die de leverancier in rekening brengt, de hoeveelheid die geleverd kan worden, de leverdatum die nagekomen kan worden en eventuele voorwaarden zoals korting of vrachtkosten die op de offerte van toepassing zijn.
Wat de meeste nieuwkomers verrast, is dat SAP De offerte wordt niet als een apart document opgeslagen. Transactie ME47 opent de bestaande offerteaanvraag en schrijft het antwoord van de leverancier daarin. Het documentnummer blijft hetzelfde en de record verandert simpelweg van een lege aanvraag in een voltooide offerte.
Uit dat ontwerp vloeien drie consequenties voort:
- Er is één offerte per leverancier, omdat er per leverancier één offerteaanvraag was. Vijf uitgenodigde leveranciers hebben vijf documenten ingediend met een gezamenlijk nummer.
- Een leverancier die nooit reageert, laat een offerteaanvraag achter zonder prijzen. Er wordt geen prijsopgave gegenereerd en dit hiaat is zichtbaar in de lijstweergaven.
- Vergelijking en afwijzing vinden later plaats op basis van dezelfde cijfers, vandaar dat het totale aantal dat in de offertefase wordt ingevoerd zo belangrijk is.
Transactiecode gebruiken ME47We kunnen een offerte opstellen op basis van een offerteaanvraag. Als de offerteaanvraag nog niet is aangemaakt, begin dan met de Handleiding voor het aanvragen van een offerte.
Stappen om een offerte te maken in SAP
Stap 1)
- Transactie code voor offerte-onderhoud – ME47.
- RFQ: offerteaanvraag die wij als referentiedocument gebruiken.
- Media ENTER.
Stap 2) Voer het antwoord van de leverancier in op het artikeloverzichtscherm.
- Hoeveelheid offerteaanvraag
- Bezorgdatum
- Nettoprijs per maateenheid
- Opslaglocatie
Stap 3) Artikeldetails: u krijgt het volgende scherm te zien. U kunt de details naar wens aanpassen.
Stap 4) Aanvullende gegevens: u kunt op itemniveau toegang krijgen tot extra informatie.
Stap 5) Als u de algemene headergegevens wilt wijzigen, klikt u op het pictogram “Hoed”.
Stap 6) Als u het pictogram/de knop Artikelvoorwaarden kiest, kunt u de prijsvoorwaarden voor het momenteel geselecteerde artikel behouden. Hier kunt u voorwaarden invoeren zoals toeslag, vrachtkosten, korting etc.
Als u klaar bent, kunt u de gegevens opslaan. Als u de offerte wilt wijzigen, kunt u dit doen met dezelfde t-code (ME47), of u kunt de gegevens ervan weergeven door gebruik te maken van ME48.
U kunt het proces herhalen om offertes te maken voor alle offerteaanvragen. Als een bepaalde leverancier uw vraag niet heeft beantwoord aanvraag voor een offerte, dan maakt u geen offerte voor de leverancier.
Uitleg van de velden in de offertekop en -regels
De bovenstaande schermen zijn erg overzichtelijk. De tabel scheidt wat bij het hele aanbod hoort van wat bij een enkele regel hoort, en dat onderscheid bepaalt waar een waarde moet worden ingevoerd.
| Veld | Niveau | Wat het controleert |
|---|---|---|
| Deadline voor offerte | Voorvoegsel | Datum waarop de leverancier werd verzocht te reageren; gebruikt in herinneringsrapporten. |
| Collectief nummer | Voorvoegsel | Dit bod wordt ter vergelijking gegroepeerd met de rest van de biedronde. |
| Bindende periode | Voorvoegsel | Hoe lang garandeert de leverancier de opgegeven voorwaarden? |
| Valuta | Voorvoegsel | De valuta van het aanbod; bij de vergelijking wordt alles omgerekend naar één valuta. |
| Nettoprijs | Item | Prijs per prijseenheid vóór kortingen, toeslagen en vrachtkosten. |
| Prijseenheid en besteleenheid | Item | De hoeveelheid waarop de prijs betrekking heeft en de eenheid waarin de bestelling wordt geplaatst. |
| Bezorgdatum | Item | De datum waarop de leverancier zich verbindt, kan afwijken van de gevraagde datum. |
| InfoUpdate | Artikel detail | Of de geaccepteerde voorwaarden worden teruggeschreven in het informatiebestand. |
| Afwijzingsindicator | Artikel detail | Markeer het item als geweigerd en activeer een afwijzingsbericht. |
De nettoprijs alleen is zelden doorslaggevend voor de winnaar, daarom verdient de beoordeling van de voorwaarden een aparte toelichting.
Het handhaven van prijsvoorwaarden in een offerte
Een offerte met de laagste nettoprijs kan nog steeds de duurste zijn als de verzendkosten en kortingen worden meegerekend. Op het scherm 'Artikelvoorwaarden' worden deze elementen vastgelegd, zodat de vergelijking in ME49 de werkelijkheid weerspiegelt.
Doorloop het scherm in deze volgorde:
- Selecteer het artikel en kies vervolgens Artikelvoorwaarden. De voorwaarden worden per regel gehandhaafd, dus voor een aanbieding die drie materialen omvat, moet het scherm drie keer worden geopend.
- Bevestig de voorwaarde met betrekking tot de brutoprijs. De nettoprijs die in het artikeloverzicht is ingevoerd, verschijnt hier als basisvoorwaarde, normaal gesproken PB00 of PBXX. Alle overige gegevens passen dit bedrag aan.
- Voer kortingen in. Kortingen in percentages of absolute bedragen verlagen de basisprijs. Een kwantumkorting wordt met de bijbehorende schaal ingevoerd, zodat deze alleen van toepassing is boven de aangegeven hoeveelheid.
- Voer toeslagen en vrachtkosten in. Vrachtkosten zijn de factor die het vaakst een ranking beïnvloedt, omdat deze per bestelling of per gewicht in plaats van per stuk worden berekend.
- Controleer de berekende effectieve prijs. Het conditiescherm telt de regel op. Als het totaal onjuist lijkt, komt dat meestal doordat een conditie als percentage is ingevoerd, terwijl het een absolute waarde had moeten zijn.
- Opslaan en herhalen voor elke leverancier. De voorwaarden moeten volledig vermeld staan in elke offerte; anders worden complete offertes vergeleken met incomplete offertes.
Voorwaarden hebben een geldigheidsperiode, wat het verschil maakt tussen een eenmalige offerte en een langdurige overeenkomst. Wanneer een offerte later wordt geaccepteerd met een InfoUpdate-indicator, worden deze zelfde voorwaarden opgenomen in de overeenkomst. aankoopgegevens en de standaard worden voor toekomstige bestellingen.
Nadat elk antwoord is vastgelegd, is de volgende stap om vergelijk prijzen van verschillende offertes in ME49.
