Hoe u de loonlijstresultaten kunt controleren met PC_PAYRESULT in SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Slimme samenvatting
Met PC_PAYRESULT kunt u de berekende loonstrook van een werknemer controleren voordat deze naar de bank wordt overgemaakt. Deze handleiding legt uit wat loonstrookresultaten zijn, welke belangrijke resultaattabellen er zijn, zoals RT en BT, wanneer u deze moet controleren en hoe u dit stap voor stap kunt doen.
Wanneer u een Payroll run uitvoert, moet u uw payroll resultaten controleren om er zeker van te zijn dat werknemers correct worden betaald. Dit moet worden gedaan op elk moment nadat u een Start Payroll hebt uitgevoerd, en zeker voordat u een bankoverschrijving uitvoert in uw SAP systeem.
U kunt gebruik maken van de transactie PC_PAYRESULT, waarin alle salarisgerelateerde tabellen worden weergegeven in SAP.
Opvallende kenmerken van PC_PAYRESULT:
- Het bevat loonsoorten voor klanten en technische loonsoorten.
- Nadat u een “Start Payroll” hebt uitgevoerd, worden de loonresultaten voor de geselecteerde werknemers aangemaakt.
- Tijdens een simulatie worden geen loonresultaten aangemaakt.
- Je kunt alleen weergeven loonlijst resultaten voor EEN bepaalde medewerker tegelijk.
Wat zijn de resultaten van de salarisadministratie? SAP?
De resultaten van de salarisadministratie zijn de berekende uitkomsten. SAP Dit genereert elke keer dat de salarisverwerking voor een werknemer wordt uitgevoerd. Wanneer een live salarisverwerking is voltooid, slaat het systeem het brutoloon, de inhoudingen, het nettoloon, de belastingbedragen en de loonsoorten van elke werknemer op in een gecomprimeerd salariscluster. Elk land heeft zijn eigen cluster, maar de resultaten worden op dezelfde manier uitgelezen via transactie PC_PAYRESULT.
Voor elke salarisverwerking en periode wordt een aparte resultatenset aangemaakt. Dit betekent dat een werknemer meerdere resultaten voor één periode kan hebben, bijvoorbeeld een oorspronkelijke verwerking plus een latere verwerking met terugwerkende kracht of een tussentijdse betaling. PC_PAYRESULT geeft een overzicht van al deze resultaten, zodat u precies kunt zien hoe een bedrag tot stand is gekomen.
Omdat resultaten alleen tijdens een live run worden vastgelegd en nooit tijdens een simulatie, bevestigt controle van PC_PAYRESULT dat er daadwerkelijke, officiële cijfers voor de werknemer bestaan. RevHet controleren ervan is de standaardmethode om betalingen te verifiëren voordat het geld naar de bank wordt overgemaakt.
Belangrijkste loonresultatentabellen (RT, CRT, BT)
Wanneer je in PC_PAYRESULT een salarisresultaat nader bekijkt, worden de gegevens opgesplitst in meerdere interne tabellen. Een aantal daarvan wordt veel vaker gecontroleerd dan de rest:
- RT (Resultatentabel): De kerntabel bevat alle loonsoorten en -bedragen voor de betreffende periode, zoals basissalaris, toeslagen en inhoudingen.
- CRT (Cumulatieve resultatentabel): Winkels gebruiken jaaromzet en andere cumulatieve totalen voor belasting- en wettelijke rapportage.
- BT (Bankoverschrijving): Bevat de betalingsgegevens die de bank vertellen hoeveel er aan de werknemer betaald moet worden en naar welke rekening.
- WPBP (Werkcentrum / Basisloon): Bevat de organisatorische en periodieke splitsing, zoals kostenplaats en loonschaal.
- ARRRS / DDNTK: Tracachterstallige betalingen en inhoudingen die niet worden verrekend wanneer het nettoloon ontoereikend is.
Weten welke tabel je moet openen, stelt je in staat om snel een specifiek cijfer te controleren. Je kunt bijvoorbeeld tabel RT openen om een loonsoort te controleren of tabel BT om het netto bedrag dat naar de bank gaat te verifiëren.
Wanneer moet u de salarisresultaten controleren?
U dient de salarisresultaten te controleren op elk punt waar een fout kostbaar zou zijn om te herstellen. Het belangrijkste moment is na het starten van de salarisverwerking, maar vóór de bankoverschrijving, omdat correcties veel moeilijker worden zodra het geld de rekening heeft verlaten.
Het is raadzaam om de resultaten op de volgende momenten te controleren:
- Na elke live salarisverwerking, om te controleren of de bruto-netto berekeningen correct zijn.
- Controleer vóór het vrijgeven van de bankoverschrijving de netto-betaling en bankgegevens in tabel BT.
- Na een retrospectieve berekening, om te zien welk verschil is doorgevoerd naar de huidige periode.
- Wanneer een werknemer vragen heeft over zijn of haar salaris, trace de exacte loonsoorten die ermee gemoeid zijn.
Het controleren van de resultaten gaat snel, omdat PC_PAYRESULT alle salarisruns voor de betreffende medewerker op één plek weergeeft. Door dit routinematig te doen, worden problemen – zoals ontbrekende looncomponenten of onjuiste belastingberekeningen – tijdig opgespoord, zodat ze nog kunnen worden gecorrigeerd door de gegevens aan te passen en de salarisverwerking opnieuw uit te voeren. Dit beschermt zowel de medewerker als de organisatie.
Stappen om de salarisresultaten te controleren met PC_PAYRESULT
Stap 1) Type PC_PAYRESULT in de SAP transactiecodevak.
Stap 2) Onder Selectie:
- Voer de Personeelsnummer van de werknemer(s) van wie u de salarisgegevens wilt bekijken.
- Voer de gegevens van waaruit u wilt bekijken alle resultaten.
Stap 3) Druk op de Enter-toets.
Stap 4) In de Personeel Numbers Gekozen sectie:
- Klik aan de personeelsnummer waarvoor u de salarisresultaten wilt zien.
In de Overzicht van loonresultaten In de sectie kunt u nu alle loonruns zien die voor deze werknemer zijn uitgevoerd, inclusief eventuele loonruns die met terugwerkende kracht zijn veroorzaakt Accounting en buiten de cyclus gelegen loonverwerking.
Stap 5) Double klik op de Salarisresultaten Voor welk regelitem u de tabellen wilt bekijken.
Stap 6) Double klik op de loonprogrammatabel die u wilt bekijken (dwz RT, RT_, CRT, BT, enz.).
Stap 7) De geselecteerde salarisadministratietabel voor die specifieke salarisrun wordt nu weergegeven.
