Tijdevaluatie uitvoeren: SAP PT60
Kaelyn Flynn
⚡ Slimme samenvatting
Uitvoeringstijdsevaluatie in SAP Met transactie PT60 worden de geregistreerde aanwezigheid en afwezigheid van elke werknemer omgezet in tijdloonsoorten voor de salarisadministratie. Deze handleiding legt uit wat tijdregistratie inhoudt, de vereisten, schema's, het PT60-proces en hoe veelvoorkomende fouten kunnen worden opgelost.
Tijd evaluatie
Tijdevaluatie verwerkt de aanwezigheid en afwezigheid van werknemers op het werk om ervoor te zorgen dat ze dienovereenkomstig worden betaald.
- Het evalueert de werkelijke werktijd en het verzuim van de werknemer.
- Het berekent tijdgerelateerde betalingen.
- Het werkt de verzuimquota bij.
- Het genereert loontypen die worden overgedragen naar de Loonlijst Programma.
Voordat het Payroll-programma wordt uitgevoerd, moeten alle werknemers met succes worden verwerkt door het Tijdevaluatieprogramma. Maar er moet tijdsevaluatie worden uitgevoerd voor relevante werknemers. Sommige werknemerspopulaties hebben mogelijk geen vereisten voor tijdevaluatie.
Voorwaarden voor het evalueren van de looptijd
Voordat u de tijdregistratie met PT60 uitvoert, moeten enkele configuratie- en stamgegevensvoorwaarden aanwezig zijn. Het ontbreken van een van deze voorwaarden is de meest voorkomende reden waarom de registratie mislukt of medewerkers overslaat:
- Status van tijdmanagement: Infotype 0007 (Geplande werktijd) moet een tijdmanagementstatus instellen die evaluatie vereist, zoals status 1 (positief) of 9 (tijdsevaluatie van geplande tijden).
- Werkschema: Elke medewerker heeft een geldige werkroosterregel nodig, zodat het systeem weet hoeveel uren hij of zij gepland heeft.
- Tijdgegevens: Aanwezigheid, afwezigheid en overuren moeten al geregistreerd zijn via infotypes 2001, 2002, 2005 en verwante types.
- Evaluatieschema: Een schema zoals TM00 of TM04 moet worden toegewezen en geactiveerd.
- Personeelsnummers: De medewerkers die verwerkt moeten worden, moeten selecteerbaar zijn en mogen niet door een andere gebruiker geblokkeerd zijn.
Zodra aan deze voorwaarden is voldaan, kan Time Evaluation elke werknemer correct verwerken en betrouwbare urenregistraties voor de salarisadministratie genereren.
Tijdsevaluatieschema's begrijpen
Een tijdregistratieschema is de programmalogica die PT60 volgt bij het verwerken van de tijdsgegevens van een medewerker. SAP Het programma levert standaardschema's die de meeste bedrijven kopiëren en aanpassen aan hun lokale regels. Het schema wordt uitgevoerd door het RPTIME00-programma en bestaat uit functies en personeelsberekeningsregels die in een bepaalde volgorde worden uitgevoerd.
De twee meest gebruikte standaardschema's zijn TM00 en TM04. TM00 is ontworpen voor positieve tijdregistratie, waarbij elke aanwezigheid en afwezigheid wordt geregistreerd, vaak via een prikklok of terminal. TM04 is ontworpen voor negatieve tijdregistratie, waarbij alleen afwijkingen van het geplande werkschema – zoals verlof of overuren – worden ingevoerd en automatisch wordt uitgegaan van normale werktijden.
Het kiezen van het juiste schema is belangrijk omdat dit bepaalt hoe het systeem tijdloonsoorten aanmaakt, afwezigheidsquota bijwerkt en reageert op fouten. Zorg er bij het invoeren van het schema in PT60 voor dat dit overeenkomt met de tijdregistratiestatus die is ingesteld voor de geselecteerde medewerkers.
Uit te voeren proces SAP Tijd evaluatie
Stap 1) Om de looptijd te evalueren, voert u PT60 in het veld in SAP transactie Code Box
Stap 2) In de volgende SAP scherm
- Voer het personeelsnummer in
- Voer het evaluatieschema in
- Evaluatie up-to-date invoeren (de datum tot wanneer tijdgegevens worden geëvalueerd)
Stap 3) Voer indien nodig een ander selectieveld in. Klik op Uitvoeren
Stap 4) De tijd moet worden geëvalueerd en er moet een logboek worden weergegeven.
U kunt de gegenereerde tijdresultaten bekijken met behulp van transactie PT66
Tijdsevaluatiestatussen en veelvoorkomende fouten
Na elke PT60-run ontvangt elke medewerker een verwerkingsstatus die aangeeft of de evaluatie succesvol is afgerond. RevHet is essentieel om deze statussen te bekijken voordat u met de salarisadministratie begint.
Typische uitkomsten zijn onder meer:
- Geen fouten – De urenregistratie van de werknemer werd volledig geëvalueerd en er werden tijdloonsoorten gegenereerd.
- fouten – De run is voor die medewerker gestopt, meestal vanwege ontbrekende of tegenstrijdige tijdsgegevens, en moet worden gecorrigeerd en opnieuw worden uitgevoerd.
- herberekening – Er is een wijziging met terugwerkende kracht geconstateerd, waardoor het systeem de gegevens opnieuw berekent vanaf een eerdere datum.
Veelvoorkomende oorzaken van fouten zijn een onvolledig werkrooster, een afwezigheid die buiten het toegestane aantal dagen valt en overlappingen.ping Tijdregistraties of een ontbrekende tijdmanagementstatus in infotype 0007 kunnen problemen veroorzaken. Om dit op te lossen, corrigeert u de onderliggende stamgegevens of tijdregistratie en voert u vervolgens PT60 opnieuw uit voor de betreffende personeelsnummers. Omdat de salarisverwerking alleen kan plaatsvinden voor medewerkers die zonder fouten zijn geëvalueerd, zorgt het snel oplossen van deze problemen ervoor dat het gehele tijdregistratie- en salarisverwerkingsproces volgens schema verloopt.
