SAP Overzicht van het salarisproces: stroomdiagram en processtappen

SAP Salarisproces

Payroll is een proces om het salaris en de lonen van vaste en tijdelijke medewerkers van een organisatie te berekenen. Loonlijst Bij de berekening wordt rekening gehouden met de aanwezigheid, bonus, overuren, belastingregels en andere informatie van een werknemer om de loonstrook van die werknemer te genereren. De salarisadministratie kan dagelijks, wekelijks, tweewekelijks of maandelijks worden uitgevoerd, afhankelijk van de salariscycli van de organisatie.

Het volgende stroomdiagram geeft een beeld van de SAP HR het salarisproces samen met de status van het controlerecord tijdens elke fase.

SAP Overzicht van het loonproces

Vrijgegeven loonlijst

In dit stadium wordt de Payroll Control Record ingesteld op “Vrijgeven voor Payroll”.
HR-mastergegevens uit het verleden en het heden zijn vergrendeld voor die specifieke werknemers. In de toekomst gedateerde wijzigingen in de stamgegevens zijn echter wel toegestaan in uw SAP system.
Als de salarisadministratie wordt vrijgegeven uit de fase “Exit”, gaat het systeem over naar de volgende salarisperiode, waarbij het periodenummer van het salarisgebied met 1 wordt verhoogd in de Payroll Control Record (bijvoorbeeld van periode 01/2008 tot 02/2008).

Salaris starten

Je voert de loonrun uit voor één loonadministratie gebied, voor de loonperiode die is gedefinieerd in het Loonbeheerrecord.
Als er fouten optreden, krijgt u een lijst met medewerkers die tijdens de loonrun zijn afgewezen. Het systeem heeft de tijdens de loonrun afgewezen medewerkers opgeslagen in een zogenaamde “Matchcode W”.

Correcties

In dit stadium is het Looncontrolerecord is ingesteld op “Vrijgegeven voor correctie”.
HR-mastergegevens uit het verleden en het heden voor die specifieke werknemers zijn nu ontgrendeld voor correcties.
U moet de nodige correcties aanbrengen om de loonfouten te herstellen.
Nadat u de juiste correcties heeft aangebracht, moet u dit doen Salaris vrijgeven en Salaris starten gebruik match code W, die alleen de werknemers selecteert die tijdens de vorige loonrun zijn afgewezen.
U kunt zo vaak als nodig tussen de fasen ‘Correcties’ en ‘Vrijgegeven salarisadministratie’ wisselen.

Verlaat de salarisadministratie

In dit stadium wordt het Payroll Control Record ingesteld op Verlaat de salarisadministratie.
HR-mastergegevens uit het verleden en het heden voor die specifieke werknemers zijn nu ontgrendeld in uw SAP systeem.
De loonrun is voor de betreffende periode afgesloten. Je kunt niet achteruit gaan met betrekking tot loonresultaten.

Payroll gebied

Normaal gesproken heeft een organisatie verschillende soorten werknemers die op verschillende loonfrequenties worden betaald. Zo worden arbeiders wekelijks betaald, bedienden maandelijks en parttimewerknemers doorgaans tweewekelijks.
Payroll Area groepeert werknemers samen op dezelfde loonfrequentie (halfmaandelijks, maandelijks, enz.).
Bij het uitvoeren van een salarisadministratie voor een bepaald salarisgebied worden alle medewerkers die tot die salarisadministratie behoren verwerkt. Dit vermijdt de noodzaak om de salarisadministratie individueel uit te voeren voor werknemers die op dezelfde frequentie worden betaald

Payroll-perioden

Records van loonadministraties voor eerdere maanden van een werknemer worden altijd opgeslagen voor belasting-, audit- en retrodoeleinden. Stel dat de huidige maand okt. 2010 is en u wilt verwijzen naar de loonadministratieresultaten voor de maand jan. 2010 voor een werknemer die maandelijks wordt betaald. Het is zeker gemakkelijk om naar deze gegevens te zoeken. Maar wat als de werknemer is geconfigureerd om elke 9 dagen te worden betaald en u wilt weten hoe zijn 16e loonstrook voor het huidige boekjaar eruit zag? Hoe gaat u te werk om naar deze gegevens te zoeken? Onhandig, nietwaar? Nou, voer loonperioden in.
Loonperioden vertegenwoordigt de periode waarvoor de reguliere loonlijst wordt uitgevoerd.
Het wordt geïdentificeerd door een periodenummer en een loonjaar.

De loonperiode omvat een “begindatum”, een “einddatum”. In het bovenstaande voorbeeld heeft periode 01 voor loongebied xx startdatum 01/01 en einddatum 01/31
Voor elk loongebied worden loonperioden gegenereerd voor het huidige en toekomstige jaar.
Bij het genereren van loonperioden is het periodenummer afhankelijk van de periodeparameter (halfmaandelijks, maandelijks, enz.) en het begin van het boekjaar. Voor landen waarvoor het boekjaar bijvoorbeeld in april begint, vertegenwoordigt loonperiode “01 2010” de loonperiode voor april 2010.

Betaaldag

Dit is de datum waarop het salaris wordt bijgeschreven op de bankrekening van de werknemer.
Pay Day verschilt van organisatie tot organisatie. Sommigen betalen op de laatste werkdag van de maand. Sommige bedrijven betalen het salaris van de afgelopen maand op de 10e van de huidige maand.