SAP Salarisverwerkingsproces met stappen en stroomschema
Kaelyn Flynn
⚡ Slimme samenvatting
SAP Het salarisverwerkingsproces berekent de salarissen en lonen van werknemers door rekening te houden met aanwezigheid, bonussen, overuren en belastingregels. Deze handleiding beschrijft de procesfasen die worden beheerd door het salarisregistratiebestand: Vrijgegeven, Start, Correcties en Einde, evenals de salarisgebieden en -perioden.
SAP Salarisproces
Payroll is een proces om het salaris en de lonen van vaste en tijdelijke medewerkers van een organisatie te berekenen. Loonlijst Bij de berekening wordt rekening gehouden met de aanwezigheid, bonus, overuren, belastingregels en andere informatie van een werknemer om de loonstrook van die werknemer te genereren. De salarisadministratie kan dagelijks, wekelijks, tweewekelijks of maandelijks worden uitgevoerd, afhankelijk van de salariscycli van de organisatie.
Het volgende stroomschema geeft een weergave van de SAP HR het salarisproces samen met de status van het controlerecord tijdens elke fase.
SAP Overzicht van het loonproces
Vrijgegeven loonlijst
- In dit stadium wordt de Payroll Control Record ingesteld op “Vrijgeven voor Payroll”.
- HR-mastergegevens uit het verleden en het heden zijn vergrendeld voor die specifieke werknemers. In de toekomst gedateerde wijzigingen in de stamgegevens zijn echter wel toegestaan in uw SAP system.
- Als de salarisadministratie wordt vrijgegeven uit de fase “Exit”, gaat het systeem over naar de volgende salarisperiode, waarbij het periodenummer van het salarisgebied met 1 wordt verhoogd in de Payroll Control Record (bijvoorbeeld van periode 01/2008 tot 02/2008).
Salaris starten
- U voert de salarisverwerking uit voor één salarisgebied, voor de salarisperiode die is gedefinieerd in het salariscontrolebestand.
- Als er fouten optreden, krijgt u een lijst met medewerkers die tijdens de salarisverwerking zijn afgewezen. Het systeem heeft de afgewezen medewerkers opgeslagen onder de naam "Matchcode W".
Correcties
- In dit stadium is het Looncontrolerecord is ingesteld op “Vrijgegeven voor correctie”.
- HR-mastergegevens uit het verleden en het heden voor die specifieke werknemers zijn nu ontgrendeld voor correcties.
- U moet de nodige correcties aanbrengen om de loonfouten te herstellen.
- Nadat u de juiste correcties heeft aangebracht, moet u dit doen Salaris vrijgeven en Salaris starten gebruik match code W, die alleen de werknemers selecteert die tijdens de vorige loonrun zijn afgewezen.
- U kunt zo vaak als nodig tussen de fasen ‘Correcties’ en ‘Vrijgegeven salarisadministratie’ wisselen.
Verlaat de salarisadministratie
- In dit stadium wordt het Payroll Control Record ingesteld op Verlaat de salarisadministratie.
- HR-mastergegevens uit het verleden en het heden voor die specifieke werknemers zijn nu ontgrendeld in uw SAP systeem.
- De salarisverwerking is voor de betreffende periode afgesloten. U kunt niet met terugwerkende kracht verdergaan. loonresultaten.
Payroll gebied
- Een organisatie heeft doorgaans verschillende soorten werknemers die op verschillende manieren worden betaald. Zo worden bijvoorbeeld arbeiders wekelijks betaald, kantoorpersoneel maandelijks en parttime werknemers meestal tweewekelijks.
- Payroll Area groepeert werknemers samen op dezelfde loonfrequentie (halfmaandelijks, maandelijks, enz.).
- Bij het uitvoeren van een salarisverwerking voor een specifiek salarisgebied worden alle werknemers die onder dat salarisgebied vallen, verwerkt. Dit voorkomt dat de salarisverwerking voor alle werknemers die met dezelfde frequentie worden betaald, afzonderlijk moet worden uitgevoerd.
Payroll-perioden
- Gegevens van salarisbetalingen voor voorgaande maanden worden altijd bewaard voor belasting-, controle- en terugwerkende doeleinden. Stel dat het nu oktober 2010 is en u de salarisresultaten van januari 2010 wilt raadplegen voor een werknemer die maandelijks wordt betaald. Het is eenvoudig om deze gegevens op te zoeken. Maar wat als de werknemer is ingesteld om elke 9 dagen te worden betaald en u wilt weten hoe de 16e loonstrook van het huidige boekjaar eruitzag? Salarisperiodes maken dit eenvoudig.
- Salarisperiodes geven de periode aan waarvoor de reguliere salarisverwerking plaatsvindt.
- Het wordt geïdentificeerd door een periodenummer en een loonjaar.
- De salarisperiode omvat een begindatum en een einddatum. In het bovenstaande voorbeeld heeft periode 01 voor salarisgebied xx een begindatum van 01/01 en een einddatum van 01/31.
- Voor elk loongebied worden loonperioden gegenereerd voor het huidige en toekomstige jaar.
- Bij het genereren van loonperioden is het periodenummer afhankelijk van de periodeparameter (halfmaandelijks, maandelijks, enz.) en het begin van het boekjaar. Voor landen waarvoor het boekjaar bijvoorbeeld in april begint, vertegenwoordigt loonperiode “01 2010” de loonperiode voor april 2010.
Betaaldag
- Het is de datum waarop het salaris op de bankrekening van de werknemer wordt bijgeschreven.
- De betaaldag verschilt per organisatie. Sommige bedrijven betalen op de laatste werkdag van de maand. Andere bedrijven betalen het salaris van de vorige maand op de 10e van de huidige maand.
