SAP HR-tijdmanagement: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Door: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Bijgewerkt

⚡ Slimme samenvatting

SAP HR-tijdbeheer registreert en verwerkt de werktijden, afwezigheden, aanwezigheid en quota van medewerkers. Deze handleiding legt tijdgegevens, tijdtypen, registratiemethoden, quota-gerelateerde en niet-quota-gerelateerde afwezigheden, belangrijke infotypes en de belangrijkste transactiecodes uit, waaronder PA51, PA53 en PA61.

  • 🕒 Tijdgegevens: SAP De HR-afdeling registreert gewerkte uren, afwezigheden, aanwezigheid, tijdgerelateerde betalingen en afwezigheidsquota.
  • 🔢 Tijdsoorten: Viercijferige codes classificeren tijdsgegevens; 2000–2499 hebben betrekking op betalingen en 2500–2999 op afwezigheden.
  • ​ Opnamemethoden: Werktijden worden online ingevoerd, via CATS, Employee Self-Service, tijdregistratieklokken of oudere interfaces.
  • 📅 Afwezigheidscategorieën: Afwezigheid op basis van quota is aan beperkingen onderworpen, net als jaarlijks verlof; afwezigheid op basis van andere factoren is dat niet.
  • 🔑 Belangrijkste transacties: PA51 en PA53 tonen tijdgegevens, terwijl PA61 en PA63 deze opslaan.
Meer informatie

SAP Tijdmanagement binnen HR

In deze tutorial wordt gekeken naar de essentiële elementen die van toepassing zijn SAP HR-tijd.

SAP HR-tijdgegevens omvatten

  • Dagelijkse werktijden
  • Afwezigheden (jaarlijks verlof, ziekteverlof, langdurig dienstverlof, enz.)
  • Tijdgerelateerde betalingen (overuren, maaltijdvergoedingen, ploegentoeslagen, etc.)
  • Verzuimquota (accumulaties, inhoudingen en correcties)
  • Verzuimquotacompensatie voor ongebruikte verzuimquota

Tijdtypen

  • Tijdgegevens (aanwezigheid of afwezigheid) worden opgeslagen met behulp van tijdtypen.
  • Tijdtypen worden opgeslagen in de HR-stamgegevens of aangemaakt door het tijdregistratieprogramma tijdens de tijdregistratie. Ze hebben een viercijferige code toegewezen gekregen.
  • Bijvoorbeeld: Tijdsgebonden betalingen = Tijdsoort 2000 t/m 2499, Afwezigheden = Tijdsoort 2500 t/m 2999

Tijdgegevensregistratie

Om de tijden van medewerkers te registreren SAP R/3 Tijdmanagement, zoals gewerkte uren, zakenreizen, verlof of vervangingen, kunt u gebruikmaken van verschillende systemen en methoden, zoals:

  • Online door tijdbeheerders
  • Aparte tijdregistratiesystemen
  • Urenstaat voor meerdere applicaties (CATS)
  • Employee Self-Service (ESS)-applicaties, zoals Internet Application Components (IAC's), Workflow-formulieren of touchscreen-systemen
  • Klant(Legacy) systemen met een interface naar het R/3 Systeem

Categorieën afwezigheden en aanwezigheden

Er zijn 2 categorieën afwezigheden:

  1. Quotumgestuurde afwezigheden
  2. Niet-quotumgestuurde afwezigheden

Quotumgestuurde afwezigheden afwezigheden zijn met toegewezen limieten over een bepaalde periode (zoals jaarlijks verlof).

  • Deze afwezigheden moeten om juridische en/of financiële redenen geregistreerd worden.
  • Recht kan aan het begin van de periode worden gegeven (bijvoorbeeld als totaalbedrag voor het jaar), of kan geleidelijk worden gegeven waarbij de totale periode wordt opgesplitst in verschillende kleinere delen (als opbouw, bijvoorbeeld maandelijks, afhankelijk van lokale praktijken en regelgeving).
  • Tijdens de geldigheidsduur Er kunnen inhoudingen worden gedaan op het saldo van de rechten (die een negatieve waarde kan hebben).
  • Rechtssaldi kunnen van het ene jaar op het andere worden toegevoegd of elk jaar worden vervangen door een nieuwe waarde.

Niet-quotumgestuurde afwezigheden zijn afwezigheden die hebben geen periodieke limieten (zoals studieverlof, rouwverlof en onbetaald verlof).

GERELATEERDE ARTIKELEN

Enkele belangrijke tijdmanagementinfotypes

Infotype Telefoon Nummer
Afwezigheden 2001
Opkomst 2002
Overwerk 2005
Afwezigheidsquota 2006
Aanwezigheidsquota 2007
Tijd Evenementen 2011

Belangrijke tijdtransacties

  • PA51: Tijdgegevens weergeven
  • PA53: Tijdgegevens weergeven
  • PA61: Onderhoud. Tijdgegevens
  • PA62: Lijstitem voor aanvullende gegevens
  • PA63: Onderhoudstijdgegevens
  • PA64Agenda-item

Veelgestelde vragen

Bij positieve tijdregistratie worden alle aanwezigheden en afwezigheden vastgelegd, vaak via een prikklok. Bij negatieve tijdregistratie worden alleen afwijkingen van het geplande werkschema, zoals verlof of overuren, ingevoerd; de normale werkuren worden automatisch aangenomen.

Een tijdregistratieschema is een reeks regels en functies – zoals TM00 voor positieve en TM04 voor negatieve registratie – die het RPTIME00-programma volgt om tijdgegevens te verwerken, loontypen te genereren en afwezigheidsquota bij te werken.

Infotype 0007, Geplande werktijd, wijst een werkroosterregel toe aan een medewerker en definieert de geplande dagelijkse en wekelijkse uren. Het stelt ook de tijdregistratiestatus in, die bepaalt of en hoe de tijdregistratie van de medewerker plaatsvindt.

CATS, ofwel Cross-Application Time Sheet, is een browsergebaseerd hulpmiddel waarmee werknemers of managers gewerkte uren, afwezigheden en kostentoewijzingen één keer kunnen invoeren en deze vanuit één record kunnen overdragen naar tijdmanagement, salarisadministratie, projecten en controlling.

Verzuimquota worden opgebouwd via tijdregistratie of via rapport RPTQTA00. Regels genereren periodiek verlofrechten – bijvoorbeeld maandelijkse verlofopbouw – slaan deze op in infotype 2006 en verminderen het saldo wanneer een overeenkomend verzuim wordt geregistreerd in infotype 2001.

Afwezigheid die gebonden is aan een quota, kent een maximumaantal uren gedurende een bepaalde periode, zoals vakantieverlof of ziekteverlof. Afwezigheid die niet gebonden is aan een quota, zoals studieverlof, rouwverlof of onbetaald verlof, kent geen periodiek maximum en wordt geregistreerd wanneer de reden van toepassing is.

AI kan tijdregistraties controleren op ontbrekende gegevens, ongebruikelijke overuren of onevenwichtigheden in quota, en kan aanwezigheidstrends samenvatten. Het helpt tijdbeheerders problemen vroegtijdig te signaleren, hoewel correcties nog steeds moeten worden geverifieerd en intern moeten worden gepubliceerd. SAP.

GitHub Copilot en vergelijkbare Copilot-assistenten kunnen ABAP-codefragmenten genereren. SAP GUI-scripts en CATS-validatielogica die repetitieve tijdregistratiecontroles automatiseren. Machine learning-modellen kunnen ook afwijkingen signaleren, maar SAP Beheerders moeten elke gegenereerde regel testen voordat deze in productie wordt genomen.

Vat dit bericht samen met: