Hoe u de salarisadministratie kunt uitvoeren SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Slimme samenvatting
Het uitvoeren van de salarisadministratie in SAP Berekent het salaris van werknemers voor een bepaalde periode met behulp van de landspecifieke salarisdriver PC00_MXX_CALC. Deze handleiding legt uit wat de salarisverwerking inhoudt, de vereisten, de stapsgewijze uitvoering op de voorgrond en hoe u een uitvoering op de achtergrond kunt plannen voor grote aantallen werknemers.
In deze handleiding leer je hoe je een opdracht uitvoert. Loonlijst in SAP.
Wat is salarisverwerking in SAP?
De salarisverwerking is de stap waarbij SAP Het berekent feitelijk het bruto- en nettoloon van elke werknemer voor een salarisperiode. Wanneer u de salarisverwerking uitvoert, leest de landspecifieke salarisdriver de stamgegevens van de werknemer, de tijdsresultaten en de loonsoorten, past het salarisschema toe en genereert de salarisresultaten die worden opgeslagen in cluster RT en gerelateerde tabellen.
Je start een live run met een transactie in de vorm PC00_MXX_CALC, waarbij XX de Molga (Modifier for Legal Authorities) van het betreffende land is. De run kan interactief worden uitgevoerd voor een kleine groep of als achtergrondtaak worden gepland voor grote aantallen medewerkers.
Voordat de berekende resultaten definitief zijn, voeren de meeste teams eerst een simulatie- of testversie van de salarisadministratie uit. In de simulatie wordt dezelfde berekening uitgevoerd, maar worden de salaristabellen niet bijgewerkt. Dit stelt beheerders in staat om fouten veilig op te sporen en te corrigeren. Zodra de resultaten correct zijn, worden in de live-uitvoering de officiële salarisresultaten gegenereerd. Deze resultaten worden gebruikt voor de loonstrook, de boekhouding en de bankoverschrijving.
Voorwaarden voor het uitvoeren van de salarisadministratie
De salarisverwerking levert alleen correcte resultaten op als de invoergegevens compleet zijn. Controleer het volgende voordat u een live run uitvoert:
- Controleverslag vrijgegeven: Het salarisregistratierecord voor het salarisgebied moet worden ingesteld op 'Vrijgeven voor salarisverwerking', zodat de periode open is en de stamgegevens zijn vergrendeld.
- Tijdsevaluatie voltooid: Als werknemers gebruikmaken van tijdregistratie, moet de tijdsevaluatie (PT60) foutloos zijn verlopen, zodat de looncomponenten voor de gewerkte tijd gereed zijn.
- Beheerde stamgegevens: De persoonlijke, organisatorische, salarisschaal-, bank- en belastinggegevens van elke medewerker moeten actueel zijn.
- Correct schema en Molga: U moet de Molga van het betreffende land kennen en het bijbehorende salarissysteem selecteren.
- Geen blokkerende sloten: Controleer infotype 0003 voor medewerkers die geen toegang hebben tot de salarisadministratie en deblokkeer ze indien nodig.
Als aan deze voorwaarden is voldaan, voer dan eerst de salarisverwerking in een simulatie uit om fouten op te sporen, en voer vervolgens de daadwerkelijke verwerking uit. Deze volgorde voorkomt herwerk en zorgt ervoor dat de salariscyclus op schema blijft.
Hoe u de salarisadministratie kunt uitvoeren SAP
Voordat u verdergaat met het uitvoeren van de salarisverwerking, moet u ervoor zorgen dat de controle-record in uw systeem de status 'vrijgegeven' heeft. SAP system.
Stap 1) In de SAP opdrachtprompt, voer transactie PC00_M inXX_CALC, waar XX = Molga van het land waarvoor u de salarisadministratie wilt uitvoeren.
Stap 2) In de volgende SAP scherm,
- Ga naar het salarisgedeelte
- Selecteer Huidige periode
- U kunt ook een andere periode selecteren en de salarisadministratie uitvoeren voor een andere periode dan de huidige.
Stap 3) Selecteer het juiste schema.
Stap 4) Onder Logboek markeert u de Logboek weergeven checkbox.
Stap 5) Onder de parameters van de beloningsverklaring:
- Voor een KLEIN aantal medewerkers vinkt u het veld 'Variantreferentie weergeven' aan en selecteert u de juiste variant.
- Voor een GROOT aantal werknemers, vink "Geen salarisoverzicht" aan, aangezien er een grote kans is op een ABAP-dumpfout.
Stap 6) Klik op Uitvoeren en controleer de Logboek weergeven Voor de resultaten van de salarisverwerking. Het geeft een samenvatting van het totale aantal verwerkte werknemers, het aantal werknemers met een fout en het aantal werknemers dat succesvol is verwerkt.
Als je geselecteerd hebt Bezoldigingsverklaring in het vorige selectiescherm kunt u dit bekijken door op te klikken Form knop.
Stap 7) Salarisoverzicht.
U kunt de salarisadministratie ook uitvoeren in simulatie (testmodus) met behulp van transactie PC00_MXX_CALC_SIMU (XX = Molga). De testmodus simuleert de daadwerkelijke salarisverwerking, maar werkt de salaristabellen niet bij. Dit is handig om fouten op te sporen en te corrigeren voordat u een daadwerkelijke (live) salarisverwerking uitvoert.
Payroll op de achtergrond uitvoeren
Bij het uitvoeren van de salarisadministratie voor een groot aantal werknemers is het raadzaam dit op de achtergrond te doen.
Stap 1) In SAP Opdrachtprompt, voer Transactie PC00_MXX_CALC in, waarbij XX = Molga van het land waarvoor u de loonadministratie wilt uitvoeren.
Stap 2) Voer het salarisgebied en het salarisschema in.
Stap 3) In SAP Klik in de menubalk:
- Programma
- Uitvoeren op de achtergrond
Stap 4) In de SAP - Dialoogvenster Uitvoerapparaat Box:
- Voer apparaat in als LOCL (lokaal)
- Klik op het vinkje
Stap 5) Er wordt een informatiebericht weergegeven waarin staat dat Formaat is ingesteld op X_65_132. Klik op Vinkje om verder te gaan.
Stap 6) Klik op 'Direct' en vervolgens op de knop 'Opslaan' om de taak onmiddellijk in te plannen. U kunt ook een datum en tijd opgeven waarop de taak moet worden uitgevoerd.
Stap 7) Ga naar transactie SM37 om uw taak te controleren.
