Hoe salarisresultaten te verwijderen in SAP: PU01

Mogelijk komt u scenario's tegen waarvoor u deze moet verwijderen Loonlijst resultaten. U hebt bijvoorbeeld per ongeluk een tussentijdse betaling voor een werknemer uitgevoerd. De volgende procedure verwijdert het meest recente salarisresultaat voor die werknemer uit de resultaten. SAP systeem, mits de salarisbetalingen nog niet in de grootboekrekening zijn geboekt.

Wat is PU01 in SAP Salarisadministratie?

PU01 is de SAP Deze transactie wordt gebruikt om het meest recente salarisresultaat voor een individuele werknemer te verwijderen. Wanneer de salarisverwerking plaatsvindt, SAP De resultaten worden in het salariscluster geschreven; PU01 verwijdert de meest recente resultaatrecords, zodat de periode opnieuw kan worden berekend of gecorrigeerd.

Het is een gerichte tool: PU01 werkt op één personeelsnummer tegelijk en verwijdert alleen het laatste salarisresultaat, niet de hele historie. Dit maakt het handig om een ​​enkele foutieve verwerking ongedaan te maken – zoals een per ongeluk uitgevoerde betaling buiten de reguliere cyclus – zonder eerdere, correcte resultaten te beïnvloeden.

Een belangrijke beperking is dat PU01 een resultaat alleen kan verwijderen als de betreffende salarisbetaling nog niet in het grootboek is geboekt. LedgerZodra de salarisadministratie in de financiële administratie is verwerkt, is het resultaat vergrendeld en moet het worden gecorrigeerd door de transactie terug te draaien en opnieuw uit te voeren. Voor het批量 verwijderen van resultaten, SAP levert het rapport RPUDEL20.

Wanneer moet je salarisresultaten verwijderen?

Het verwijderen van salarisresultaten is geen routinehandeling; het is een correctiestap die alleen wordt uitgevoerd wanneer een salarisberekening niet had mogen plaatsvinden of gebaseerd was op onjuiste gegevens. Omdat hiermee berekende salarissen worden verwijderd, moet dit zorgvuldig en alleen in duidelijke situaties gebeuren.

Veelvoorkomende redenen om een ​​salarisresultaat te verwijderen zijn onder andere:

• Er is een tussentijdse betaling uitgevoerd voor de verkeerde medewerker of met een verkeerd bedrag.
• Een test- of herhalingsrun in de live-omgeving heeft een ongewenst resultaat opgeleverd dat moet worden gewist.
• Er zijn onjuiste stam- of tijdgegevens gebruikt en de run moet volledig opnieuw worden uitgevoerd.
• Een resultaat moet worden verwijderd, zodat de medewerker in een latere correctieronde opnieuw kan worden verwerkt.

In alle gevallen moet het resultaat nog worden teruggeboekt naar de financiële afdeling. Als het al is geboekt, moet u de boeking eerst terugdraaien. Het verwijderen van een onjuist resultaat kan gevolgen hebben voor het salaris van een medewerker, daarom beperken de meeste teams de toegang tot PU01 tot ervaren salarisadministrateurs.

Voorzorgsmaatregelen vóór het verwijderen van salarisresultaten

Omdat verwijdering niet met een simpele muisklik ongedaan kan worden gemaakt, dient u enkele voorzorgsmaatregelen te nemen voordat u PU01 uitvoert:

• Bevestig de plaatsingsstatus: Zorg ervoor dat het salarisresultaat nog niet naar het algemene grootboek is geboekt. LedgerGeplaatst resultaten kunnen op deze manier niet worden verwijderd.
• Controleer het personeelsnummer: Double-Controleer of u met de juiste medewerker werkt, aangezien PU01 het laatste resultaat voor dat nummer gebruikt.
• Controleer het controleverslag: Het salarisadministratiegebied moet mogelijk de juiste status hebben voordat het resultaat kan worden verwijderd of opnieuw verwerkt.
• Noteer wat je verwijdert: Noteer de periode en het resultaat dat u verwijdert, zodat deze opnieuw kunnen worden aangemaakt door de salarisverwerking opnieuw uit te voeren.
• Toegang beperken: Beperk de toegang tot PU01 tot getrainde beheerders om onbedoeld gegevensverlies te voorkomen.

Door deze voorzorgsmaatregelen te nemen, zorgt u ervoor dat het verwijderen een veilige, door de gegevens opnieuw uit te voeren stap is, in plaats van een bron van nieuwe fouten in de salarisadministratie.

Salarisresultaten verwijderen in SAP

Stap 1) In de SAP opdrachtprompt, voer transactie in PU01.

Stap 2) Voer het personeelsnummer van de medewerker in. Klik op Uitvoeren.

Stap 3) Markeer de loonresultaten. Klik op Uitvoeren.

Stap 4) U krijgt een bevestigingsbericht dat de laatste loonresultaten succesvol zijn verwijderd.

Je kunt het programma ook gebruiken. RPUDEL20 Meerdere salarisresultaten van veel werknemers tegelijk verwijderen.

Veelgestelde vragen