Hoe u de salarisadministratie kunt controleren SAP: RPUAUD00
Redactie
⚡ Slimme samenvatting
Salariscontrole in SAP gebruikt het standaardprogramma RPUAUD00 om track wijzigingen aangebracht in de HR-stamgegevens. Door dit via transactie SE38 te controleren, wordt zichtbaar wie een infotype heeft gewijzigd, wanneer, en wat de oude en nieuwe waarden waren.
Wat is een loonadministratiecontrole? SAP (RPUAUD00)?
Salariscontrole in SAP is het proces van beoordelen en tracEr zijn belangrijke wijzigingen aangebracht in de HR-stamgegevens om de nauwkeurigheid en naleving van de salarisadministratie te garanderen. U kunt de standaard gebruiken. SAP programma RPUAUD00 Om de wijzigingen in stamgegevens te bepalen, zoals wie het infotype van een medewerker heeft gewijzigd en wanneer.
Dit auditrapport is bijzonder belangrijk omdat één enkele onjuiste wijziging in een infotype gevolgen kan hebben voor het salaris van een medewerker. RPUAUD00 biedt HR- en salarisadministratieteams een betrouwbaar overzicht van deze wijzigingen, zodat eventuele verschillen kunnen worden opgespoord. tracteruggebracht naar de bron.
Stappen voor het controleren van de salarisadministratie SAP
Stap 1) Terwijl in SAPGa naar Transactie SE38.
Stap 2) Voer de programmanaam in – RPUAUD00.
Stap 3) Klik op Uitvoeren.
Stap 4) In het volgende scherm van SAPSelecteer het type document dat u wilt weergeven:
- Langetermijndocument (aanbevolen): Langetermijndocumenten worden gebruikt voor revisiedoeleinden. Wijzigingen aan het infotype worden opgeslagen in het databank of kunnen worden gearchiveerd. Lange teksten worden opgeslagen totdat ze worden verwijderd. Het archiveringsobject wordt genoemd PA_LDOC.
- Kortlopend document: Kortetermijndocumenten worden in de database opgeslagen. Ze worden anders beoordeeld dan langetermijndocumenten – kortetermijndocumenten worden beoordeeld op basis van datum en tijd.
Stap 5) Selecteer vervolgens de transactieklasse als stamgegevens.
HR-transacties worden onderverdeeld in verschillende transactiecategorieën, zoals:
- A – HR-stamgegevens (administratie): Gegevens opgeslagen in tabellen PAxxxx (waarbij xxxx = SAP Infotypenummer).
- B – Gegevens van de aanvrager: Gegevens opgeslagen in tabellen PBxxxx (waarbij xxxx = SAP Infotypenummer).
Stap 6) Voer de selectiecriteria in.
hint: Voer de SAP De gebruikers-ID in het veld "Gewijzigd door" wordt gebruikt om te bepalen welke wijzigingen door een specifieke gebruiker bij een medewerker zijn aangebracht.
Stap 7) Selecteer de uitvoeropties en klik op Uitvoeren.
Stap 8) Op het volgende scherm worden de wijzigingen weergegeven die aan de medewerker zijn aangebracht.
Voordelen van het controleren van de loonadministratie met RPUAUD00
Het regelmatig uitvoeren van RPUAUD00 biedt HR- en salarisadministratieteams diverse praktische voordelen:
- Controle op regressie van de salarisadministratie: Dit proces is erg handig voor regressiecontroles van de salarisadministratie. Als er personeelsnummers (PERN's) zijn met een discrepantie en u niet zeker weet of het verschil reëel is of te wijten aan een wijziging in de stamgegevens, kunt u dit rapport uitvoeren en de wijzigingen controleren.
- Verantwoording: Het rapport laat precies zien welke gebruiker een veld heeft gewijzigd, waardoor de verantwoordelijkheid voor elke wijziging duidelijk is.
- Naleving en herziening: Langdurig bewaarde documenten kunnen worden gearchiveerd (object PA_LDOC), waardoor een auditspoor ontstaat voor interne en externe compliance-controles.
- Snellere probleemoplossing: Als een loonstrookje onjuist lijkt, onthult het controletraject snel of een recente wijziging in een infotype de oorzaak is.
