Wat is buiten-cyclus-payroll? SAP IT267

Loonruns buiten de cyclus worden gebruikt om betalingen buiten de reguliere loonrun uit te voeren, zoals eenmalige bonussen. De Payroll Control Record moet zich in de Exit Payroll-fase bevinden en de off-cycle run MOET worden uitgevoerd na de betaaldatum van de reguliere loonrun.

Als de huidige loonperiode bijvoorbeeld tussen 01.07.2010 en 31.07.2010 ligt, en de betaaldatum 20.07.2010 is, kunt u buiten de cyclus loonruns uitvoeren tussen 21.07.2010 en de datum waarop u het Loonbeheerrecord vrijgeeft. de volgende loonronde.

Er zijn drie hoofdtypen van buiten de cyclus uitgevoerde loonadministratie SAP:

• Bonusbetaling buiten de cyclus (type A): Beschouwd als een eenmalige bonusbetaling, kan deze ook worden gebruikt om werknemers te vergoeden voor onkostendeclaraties. Gegevens worden ingevoerd via infotype 0267 (Bijkomende buiten-cyclusbetalingen). Bij het uitvoeren van een “Start Payroll” dient u het veld “Reden voor Payroll” in te vullen volgens het gewenste berekeningstype.

• Correctieboekhouding buiten de cyclus (type B): Het wordt beschouwd als aanpassingsruns en wordt gebruikt voor late overuren of andere zaken die de reguliere loonrun niet hebben gehaald. Gegevens worden op dezelfde manier ingevoerd als bij een gewone loonadministratie (dwz IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Bij het uitvoeren van een “Start Payroll” dient u het veld “Reden voor Payroll” in te vullen met het bijbehorende redentype.

• Kerstbonusbetaling buiten de cyclus of SAC (Type S): De Kerstbonus (SAC) kan worden betaald tijdens de reguliere betalingsronde (juni en december) of via een speciale aanbieding Loonlijst lopen vóór de reguliere. Gegevens worden automatisch door het systeem berekend op basis van de betalingsdatum en de configuratie in tabellen T511K en V_T7AR75.

Laten we eens kijken naar betalingstype A buiten de cyclus

STAP 1) Creëer IT267

Ga naar Transactie PA30

1. Voer een Pernr
2. Selecteer Infotype 267
3. Klik op Maken

Enter

1. Loonsoort
2. Bedrag
3. Betalingsdatum voor de Offcycle Run - (de dag van de cyclusbetaling wordt bijgeschreven op de bankrekening van de werknemer)
4. Reden buiten de cyclus
5. Klik op Opslaan

STAP 2) Loonadministratie buiten de cyclus

Bij Salaris Accounting programma, invoeren

1. Payroll gebied
2. Pernr
3. Offcycle-reden
4. Buitencyclustype en datum
5. Salarisschema
6. Klik op Uitvoeren

Bekijk de resultaten

Nadat u een loonrun buiten de cyclus hebt uitgevoerd, moet u ook:

• Voer een bankoverboeking buiten de cyclus uit.
• Post off-cycle resultaten naar GL

Het proces is vergelijkbaar met dat van de reguliere loonadministratie SAP