Wat is Matchcode W? SAP HR?
Kaelyn Flynn
⚡ Slimme samenvatting
Matchcode W in SAP HR is een speciale selectievariant die de salarisverwerking alleen opnieuw uitvoert voor medewerkers van wie de stamgegevens zijn gewijzigd. In plaats van het hele salarisadministratiegedeelte opnieuw te verwerken, richt deze variant zich op de paar gewijzigde personeelsnummers, wat aanzienlijk tijd bespaart.
Wat is Matchcode W? SAP HR?
Stel dat u de volgende stappen hebt uitgevoerd: Loonlijst Voor een bepaalde maand, voor alle werknemers (bijvoorbeeld 1,000 werknemers in totaal) binnen een specifiek salarisgebied. Stel dat na de betaling enkele wijzigingen zijn aangebracht in de stamgegevens (basisinfotypes zoals 0014, 0015, 0008, enz.) voor 10 werknemers.
Het is nu absoluut noodzakelijk om de salarisadministratie voor deze 10 werknemers opnieuw uit te voeren. Echter, met behulp van het conventionele salarisadministratiesysteem, SAP Het verwerken van gegevens voor alle 1,000 medewerkers op de salarisadministratieafdeling is tijdrovend.
Zoekt u een uitweg? Het antwoord ligt in Matchcode W! Wanneer u Matchcode W selecteert en de salarisverwerking uitvoert, verwerkt het systeem alleen de 10 werknemers waarvan de gegevens zijn gewijzigd. De overige werknemers worden niet een tweede keer verwerkt, omdat hun gegevens niet zijn gewijzigd. Het systeem selecteert de werknemers op basis van de wijzigingsdatum van de vroegste wijziging in de stamgegevens. SAP Infotype 0003.
Stappen om Matchcode W uit te voeren in SAP HR
Stap 1) Ga naar de salarisverwerkingsmodule voor elk land met behulp van PC00_MXX_CALC – waarbij XX de Molga van het land is.
Stap 2) Rechtsboven vind je een knop voor zoekhulp. Klik daarop.
Stap 3) Selecteer variant – W.
Stap 4) Er wordt een extra scherm weergegeven, waarmee de selectie van medewerkers met een wijziging in de stamgegevens (10 in ons bovenstaande voorbeeld) verder kan worden beperkt. Dit scherm is optioneel en kan worden overgeslagen.
Stap 5) Voer de loonadministratie uit.
Voordelen van het gebruik van Matchcode W
Matchcode W biedt duidelijke voordelen wanneer slechts een klein aantal werknemers hun salarisadministratie opnieuw verwerkt moet hebben:
- Bespaart verwerkingstijd: Alleen de medewerkers met gewijzigde stamgegevens worden opnieuw verwerkt, in plaats van de gehele salarisadministratie.
- Vermindert de systeembelasting: overslaanping ongewijzigde records verlagen de belasting op de SAP systeem tijdens salarisverwerkingen.
- Minder fouten: Door een specifieke set gegevens opnieuw te verwerken, wordt het risico op onbedoelde wijzigingen in de correct betaalde werknemersgegevens verkleind.
- Snellere correcties: Lastminute wijzigingen in stamgegevens kunnen snel worden verwerkt zonder te hoeven wachten op een volledige herhaling van de salarisadministratie.
