Rapports importants dans SAP FI

⚡ Résumé intelligent

Rapports importants dans SAP FI fournit des vues prêtes à l'emploi des données du grand livre, des clients et des fournisseurs, chacune étant exécutée à partir d'un code de transaction standard S_ALR qui génère des listes de données de base, des soldes, des postes individuels et des analyses des postes ouverts pour l'examen financier.

  • (I.e. Couverture: Les rapports du grand livre, des comptes clients et des comptes fournisseurs sont regroupés et couvrent les données de base, les soldes et les postes individuels.
  • (I.e. Codes de transaction : Chaque rapport s'ouvre à partir d'un code S_ALR ou de son SAP Chemin d'accès facile au menu.
  • 🔍 Écran de sélection : Un écran de sélection permet de filtrer chaque rapport par code société, plan comptable, compte général, client ou fournisseur.
  • 📤 Sortie : Les résultats sont triés, totalisés et exportés vers une feuille de calcul ; une variante d’affichage permet d’enregistrer la mise en page choisie.
  • 🧾 Soldes vs lignes de commande : Les rapports de bilan résument les chiffres, tandis que les rapports par poste et les rapports par poste ouvert listent les documents individuels.
  • 🤖 S/4HANA : Les rapports classiques fonctionnent toujours en parallèle des applications analytiques Fiori qui lisent le journal universel, table ACDOCA.

Aperçu des points importants SAP rapports FI et leurs codes de transaction

SAP FI intègre un grand nombre de rapports standard dans son système d'information, accessibles via les codes de transaction S_ALR ou le SAP Accès facile menu. Les rapports ci-dessous couvrent le comptes débiteurs et comptes à payer les livres comptables ainsi que le grand livre général, et chacun fonctionne de la même manière : saisissez le code de transaction, définissez les paramètres de sélection sur l’écran suivant et exécutez avec F8.

Rapport Code de transaction Ledger Ce que ça montre
Liste des comptes généraux S_ALR_87012326 G / L Tous les comptes généraux définis dans un plan comptable
Liste des comptes généraux S_ALR_87012328 G / L Enregistrements de base des comptes généraux, filtrés par code société ou plan comptable
Soldes des comptes généraux S_ALR_87012277 G / L Soldes périodiques et cumulés des comptes généraux
Totaux et soldes des comptes généraux S_ALR_87012301 G / L Totaux des débits, des crédits et des soldes par compte général
Liste des données de base des clients AR S_ALR_87012179 AR Données de base clients conservées dans les comptes clients
Soldes clients AR S_ALR_87012172 AR Soldes clients en cours en monnaie locale
Éléments de ligne client AR S_ALR_87012197 AR Lignes de commande individuelles des clients, ouvertes et soldées
Postes non soldés par le client AR S_ALR_87012174 AR Articles clients ouverts et impayés à une date clé
Historique des paiements des clients AR S_ALR_87012177 AR Évolution du comportement des clients en matière de paiement
Liste des données principales des fournisseurs AP S_ALR_87012086 AP Les données de base des fournisseurs sont conservées dans la comptabilité fournisseurs.
Soldes des fournisseurs AP S_ALR_87012082 AP Soldes fournisseurs impayés
Éléments de campagne du fournisseur AP S_ALR_87012103 AP lignes de fournisseur individuelles
Analyse des éléments non soldés des fournisseurs AP S_ALR_87012083 AP Articles fournisseurs ouverts et impayés, regroupés par date d'échéance

Liste des comptes généraux

Étape 1) Saisissez le code de transaction S_ALR_87012326 dans le SAP champ de commande, comme indiqué ci-dessous.

Code de transaction S_ALR_87012326 saisi dans le SAP champ de commande pour ouvrir la liste du plan comptable

Étape 2) Sur l'écran suivant, saisissez la clé du plan comptable dont vous souhaitez lister les comptes.

Écran de saisie des clés du plan comptable pour le rapport de liste du plan comptable général

Étape 3) Appuyez sur Exécuter (F8). La liste du plan comptable général est générée pour la clé du plan comptable saisie.

Liste des comptes généraux générée dans SAP FI

Liste des comptes généraux

Étape 1) Saisissez le code de transaction S_ALR_87012328 dans le SAP champ de commande, comme indiqué ci-dessous.

Le code de transaction S_ALR_87012328 a été saisi dans le SAP champ de commande pour la liste des comptes généraux

Étape 2) Sur l'écran suivant, saisissez les paramètres de sélection, tels que l'entreprise. CodeVous pouvez filtrer la liste en utilisant le plan comptable ou le compte général. Ces paramètres sont facultatifs.

écran des paramètres de sélection pour le rapport de liste des comptes généraux dans SAP FI

Étape 3) Appuyez sur Exécuter (F8). La liste des comptes généraux est générée en fonction du filtre. Si aucun filtre n'est saisi, la liste complète pour tous les codes de société et plans comptables est générée.

Liste des comptes généraux générée dans SAP FI

Soldes des comptes généraux

Étape 1) Saisissez le code de transaction S_ALR_87012277 dans le SAP champ de commande, comme indiqué ci-dessous.

Le code de transaction S_ALR_87012277 a été saisi dans le SAP champ de commande pour les soldes des comptes généraux

Étape 2) Sur l'écran suivant, saisissez les paramètres de sélection, tels que l'entreprise. Code ou Compte général pour filtrer le rapport.

Écran de sélection pour le rapport des soldes des comptes généraux dans SAP FI

Étape 3) Appuyez sur Exécuter (F8). La liste des soldes des comptes généraux est générée en fonction des paramètres saisis.

Sortie des soldes des comptes généraux générés dans SAP FI

Totaux et soldes des comptes généraux

Étape 1) Saisissez le code de transaction S_ALR_87012301 dans le SAP champ de commande, comme indiqué ci-dessous.

Le code de transaction S_ALR_87012301 a été saisi dans le SAP Champ de commande pour les totaux et les soldes des comptes

Étape 2) Sur l'écran suivant, saisissez les critères de sélection, tels que l'entreprise. Code, Plan comptable ou Compte général pour filtrer le rapport.

Écran des critères de sélection pour le rapport des totaux et soldes des comptes généraux

Étape 3) Appuyez sur Exécuter (F8). Le rapport des totaux et soldes des comptes généraux est généré en fonction des paramètres sélectionnés.

Les totaux et soldes des comptes généraux générés sont affichés dans SAP FI

Liste des données de base des clients AR

Étape 1) Saisissez le code de transaction S_ALR_87012179 dans le SAP champ de commande, comme indiqué ci-dessous.

Le code de transaction S_ALR_87012179 a été saisi dans le SAP champ de commande pour la liste des données de base client

Étape 2) Sur l'écran suivant, saisissez les critères de sélection pour filtrer le rapport.

Écran des critères de sélection pour le rapport de liste de données maîtres des clients AR

Étape 3) Appuyez sur Exécuter (F8). La liste des données de base des clients AR est générée en fonction des paramètres sélectionnés.

Sortie de la liste des données maîtres des clients AR générée dans SAP FI

Soldes clients AR

Étape 1) Saisissez le code de transaction S_ALR_87012172 dans le SAP champ de commande, comme indiqué ci-dessous.

Le code de transaction S_ALR_87012172 a été saisi dans le SAP champ de commande pour les soldes clients

Étape 2) Sur l'écran suivant, saisissez les critères de sélection pour filtrer le rapport.

écran des critères de sélection pour le rapport des soldes clients AR

Étape 3) Appuyez sur Exécuter (F8). Le rapport Soldes clients AR est généré en fonction des paramètres sélectionnés.

Les soldes clients AR générés sont affichés en monnaie locale.

Éléments de ligne client AR

Étape 1) Saisissez le code de transaction S_ALR_87012197 dans le SAP champ de commande, comme indiqué ci-dessous.

Le code de transaction S_ALR_87012197 a été saisi dans le SAP champ de commande pour les lignes de client

Étape 2) Sur l'écran suivant, saisissez les critères de sélection pour filtrer le rapport.

Écran des critères de sélection pour le rapport des postes clients AR

Étape 3) Appuyez sur Exécuter (F8). Le rapport des postes clients AR est généré en fonction des paramètres sélectionnés.

Sortie des éléments de ligne client AR générés dans SAP FI

Postes non soldés par le client AR

Étape 1) Saisissez le code de transaction S_ALR_87012174 dans le SAP champ de commande, comme indiqué ci-dessous.

Le code de transaction S_ALR_87012174 a été saisi dans le SAP Champ de commande pour les postes clients ouverts

Étape 2) Sur l'écran suivant, saisissez les critères de sélection pour filtrer le rapport.

Écran des critères de sélection pour le rapport des postes ouverts des clients AR

Étape 3) Appuyez sur Exécuter (F8). Le rapport « Postes ouverts clients AR » est généré en fonction des paramètres sélectionnés.

Sortie générée des éléments ouverts des clients AR dans SAP FI

Historique des paiements des clients AR

Étape 1) Saisissez le code de transaction S_ALR_87012177 dans le SAP champ de commande, comme indiqué ci-dessous.

Le code de transaction S_ALR_87012177 a été saisi dans le SAP champ de commande pour l'historique des paiements clients

Étape 2) Sur l'écran suivant, saisissez les critères de sélection pour filtrer le rapport.

Critères de sélection pour le rapport d'historique des paiements des clients AR

Étape 3) Appuyez sur Exécuter (F8). Le rapport Historique des paiements clients AR est généré en fonction des paramètres sélectionnés.

Sortie générée de l'historique des paiements clients AR dans SAP FI

Liste des données principales des fournisseurs AP

Étape 1) Saisissez le code de transaction S_ALR_87012086 dans le SAP champ de commande, comme indiqué ci-dessous.

Le code de transaction S_ALR_87012086 a été saisi dans le SAP champ de commande pour la liste des données de base du fournisseur

Étape 2) Sur l'écran suivant, saisissez les critères de sélection pour filtrer le rapport.

Écran des critères de sélection pour le rapport de liste des données de base des fournisseurs AP

Étape 3) Appuyez sur Exécuter (F8). Le rapport Liste des données de base des fournisseurs AP est généré en fonction des paramètres sélectionnés.

Sortie de la liste des données de base des fournisseurs AP générée dans SAP FI

Soldes des fournisseurs AP

Étape 1) Saisissez le code de transaction S_ALR_87012082 dans le SAP champ de commande, comme indiqué ci-dessous.

Le code de transaction S_ALR_87012082 a été saisi dans le SAP champ de commande pour les soldes des fournisseurs

Étape 2) Sur l'écran suivant, saisissez les critères de sélection pour filtrer le rapport.

écran des critères de sélection pour le rapport des soldes des fournisseurs AP

Étape 3) Appuyez sur Exécuter (F8). Le rapport Soldes fournisseurs AP est généré en fonction des paramètres sélectionnés.

Les soldes des fournisseurs AP générés dans SAP FI

Éléments de campagne du fournisseur AP

Étape 1) Saisissez le code de transaction S_ALR_87012103 dans le SAP champ de commande, comme indiqué ci-dessous.

Le code de transaction S_ALR_87012103 a été saisi dans le SAP champ de commande pour les lignes de fournisseur

Étape 2) Sur l'écran suivant, saisissez les critères de sélection, tels que l'entreprise. Code ou Compte fournisseur pour filtrer le rapport.

Écran des critères de sélection pour le rapport des postes fournisseurs AP

Étape 3) Appuyez sur Exécuter (F8). Le rapport des lignes de facture fournisseur AP est généré en fonction des paramètres sélectionnés.

Sortie des éléments de ligne de fournisseur AP générés dans SAP FI

Analyse des éléments non soldés des fournisseurs AP

Étape 1) Saisissez le code de transaction S_ALR_87012083 dans le SAP champ de commande, comme indiqué ci-dessous.

Le code de transaction S_ALR_87012083 a été saisi dans le SAP champ de commande pour l'analyse des postes non soldés des fournisseurs

Étape 2) Sur l'écran suivant, saisissez les critères de sélection pour filtrer le rapport.

Critères de sélection pour le rapport d'analyse des postes non soldés des fournisseurs AP

Étape 3) Appuyez sur Exécuter (F8). Le rapport d'analyse des postes non soldés des fournisseurs AP est généré en fonction des paramètres sélectionnés.

Résultats de l'analyse des postes non soldés des fournisseurs AP générés dans SAP FI

FAQ

Les codes S_ALR sont des codes de transaction générés par le système. SAP assigne au rapport Painter et rapport Writer Les rapports sont disponibles dans le système d'information FI. Le numéro est interne ; chaque rapport est donc également accessible via son SAP Chemin d'accès facile au menu.

Une fois le rapport généré, sélectionnez Liste, puis Exporter, puis Feuille de calcul, ou utilisez l'icône d'exportation pour envoyer le résultat vers Excel. Les filtres sont conservés et l'enregistrement d'une variante d'affichage permet de conserver les mêmes colonnes pour la prochaine exécution.

FBL5N et FBL1N sont des transactions interactives détaillées pour un client ou un fournisseur, avec possibilité d'exploration et de modification. Les rapports détaillés S_ALR sont des listes classiques de systèmes d'information, mieux adaptées à une sortie de masse formatée sur de nombreux comptes.

Définissez une version d'état financier dans la transaction OB58, affectez les comptes généraux à sa hiérarchie, puis exécutez le bilan et le rapport de profits et pertes avec la transaction S_ALR_87012284 ou F.01 pour la version choisie.

Oui. Enregistrez les entrées comme variante de sélection, puis planifiez l'exécution du rapport en tâche de fond via la transaction SM36 ou le menu Programme > Exécuter en arrière-plan. Cette méthode est particulièrement utile pour les listes volumineuses de clients et de fournisseurs exécutées pendant la nuit.

L'IA consulte le Journal Universel pour déceler les anomalies, prévoir les flux de trésorerie et répondre aux questions en langage clair. SAP Business AI et le copilote Joule appliquent l'apprentissage automatique lors de la clôture afin que les soldes inhabituels soient signalés avant même l'ouverture d'un rapport.

Copilote GitHub Il génère le code ABAP, SQL ou CDS sous-jacent à un rapport personnalisé et accélère la logique des listes ALV. Il ne lit pas SAP Les données sont traitées directement, donc chaque rapport généré doit d'abord être testé dans un client de test.

Les rapports S_ALR s'exécutent toujours dans S/4HANA, mais SAP Fiori privilégie désormais les applications analytiques telles que la balance de vérification et l'affichage des états financiers. Celles-ci lisent le journal universel (table ACDOCA) et fournissent des soldes en temps réel sans génération de rapports supplémentaire.

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