Définir la variante de code de transaction de la période de comptabilisation dans SAP
Maçon García
⚡ Résumé intelligent
Définition d'une variante de période de comptabilisation dans SAP crée l'objet de contrôle qui détermine quelles périodes comptables restent ouvertes pour la comptabilisation, et la même variante peut ensuite être attribuée à plusieurs sociétés pour une gestion cohérente des périodes.
Qu'est-ce qu'une variante de période de comptabilisation dans SAP?
Une variante de période comptable est un objet de contrôle qui détermine quelles périodes comptables sont ouvertes et lesquelles sont fermées. Elle est créée une seule fois au niveau du client, puis affectée à une ou plusieurs sociétés, permettant ainsi à plusieurs entités de partager les mêmes règles de période.
Cette variante dissocie la gestion des périodes de chaque code société. Ainsi, une seule variante peut gérer plusieurs codes sociétés, ce qui garantit la cohérence de la gestion des périodes et réduit les configurations redondantes.
Pourquoi définir une variante de période de comptabilisation ?
La définition de la variante est la première étape avant toute ouverture ou fermeture de période. Sans variante attribuée, aucune règle ne permet de valider la date de comptabilisation d'un document pour une société ; les écritures échoueraient alors ou seraient comptabilisées dans la mauvaise période.
Une variante propre prend également en charge les contrôles de clôture de période, car les équipes financières peuvent ouvrir le nouveau mois et clôturer l'ancien en un seul endroit pour chaque société qui partage la variante.
Étapes pour définir une variante de période de comptabilisation dans SAP
Les étapes suivantes créent une nouvelle variante de période de comptabilisation à l'aide du chemin de personnalisation SPRO (transaction OBBO).
Saisissez le code de transaction SPRO dans le champ SAP Champ de commande et appuyez sur Entrée.
Dans l'écran suivant, sélectionnez SAP Image de référence.
Dans l'écran suivant, « Afficher IMG », suivez le chemin de menu suivant : SAP Guide d'implémentation du Customizing -> Financier Comptabilité -> Paramètres globaux de la comptabilité financière -> Document -> Périodes de comptabilisation -> Définir les variantes pour les périodes de comptabilisation ouvertes.
Sur l'écran suivant, appuyez sur le bouton « Nouvelles entrées ».
Sur l'écran suivant, saisissez les informations suivantes :
- Saisissez une clé de variante de période de comptabilisation unique.
- Entrez Description pour la variante.
Après avoir saisi les informations ci-dessus, appuyez sur « Enregistrer » dans SAP Barre d'outils standard.
Sur l'écran suivant, saisissez le numéro de demande de personnalisation.
Vous avez défini avec succès une variante de période de comptabilisation.
Après la définition : attribuer la variante et les périodes ouvertes
Définir la variante n'est que la première étape. Pour l'activer, effectuez deux étapes de personnalisation supplémentaires :
- Affecter au code société (OBBP) : Associez la nouvelle variante à chaque code société qui doit l'utiliser. Chaque code société correspond à une seule variante.
- Périodes d'ouverture et de fermeture (OB52) : Conserver les périodes d'ouverture et de fermeture pour la variante par type de compte et par plage de comptes.
Ensemble, ces étapes permettent de relier la variante au code de l'entreprise et de contrôler précisément quand les utilisateurs peuvent publier.
