Comment exécuter l'évaluation du temps : SAP PT60

Par : Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
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Évaluation du temps d'exécution dans SAP La transaction PT60 traite les présences et absences enregistrées de chaque employé et les convertit en types de rémunération horaire pour la paie. Cette ressource explique le fonctionnement de l'évaluation du temps, ses prérequis, les schémas, le processus PT60 et comment résoudre les erreurs courantes.

  • ⚙️ Objectif : Le module d'évaluation du temps convertit les présences et absences enregistrées en types de rémunération horaire et met à jour les quotas.
  • (I.e. Transaction PT60 : PT60 lance le programme RPTIME00 qui évalue chaque employé sélectionné.
  • ✅ Pré-requis : Un planning de travail valide, un système de gestion du temps et un dispositif d'évaluation doivent d'abord être mis en place.
  • 🔀 Schémas : TM00 gère l'enregistrement du temps positif ; TM04 gère l'enregistrement du temps négatif.
  • 📄 Résultats: Un journal de traitement indique les succès et les erreurs ; consultez les résultats ultérieurement avec la transaction PT66.
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Courir SAP Évaluation du temps HR avec PT60

Évaluation du temps

L'évaluation du temps traite la présence des employés au travail et leurs absences pour s'assurer qu'ils sont payés en conséquence.

  • Il évalue le temps de travail effectif et les absences du salarié.
  • Il calcule les paiements liés au temps.
  • Il met à jour les quotas d'absences.
  • Il génère des types de salaire horaire qui sont transférés à Paie Programme.

Avant d'exécuter le programme de paie, tous les employés doivent être traités avec succès par le programme d'évaluation des temps. Mais l’évaluation des temps doit s’effectuer pour les employés concernés. Certaines populations d'employés peuvent ne pas avoir d'exigences en matière d'évaluation du temps.

Évaluation du temps d'exécution

Prérequis pour l'évaluation du temps d'exécution

Avant d'exécuter l'évaluation du temps avec PT60, certaines conditions de configuration et de données de base doivent être remplies. L'absence de l'une d'entre elles est la cause la plus fréquente d'échec de l'exécution ou d'omission d'employés.

  • État de la gestion du temps : L'infotype 0007 (Temps de travail planifié) doit définir un statut de gestion du temps qui nécessite une évaluation, tel que le statut 1 (positif) ou 9 (évaluation du temps des temps planifiés).
  • Horaire de travail: Chaque employé a besoin d'une règle d'horaire de travail valide pour que le système connaisse ses heures prévues.
  • Données temporelles : Les présences, les absences et les heures supplémentaires devraient déjà être enregistrées via les infotypes 2001, 2002, 2005 et les types associés.
  • Schéma d'évaluation : Un schéma tel que TM00 ou TM04 doit être attribué et actif.
  • Nombre de personnels : Les employés à traiter doivent être sélectionnables et ne pas être verrouillés par un autre utilisateur.

Une fois ces conditions préalables remplies, Time Evaluation peut traiter chaque employé correctement et produire des types de rémunération horaire fiables pour la paie.

Comprendre les schémas d'évaluation du temps

Un schéma d'évaluation du temps est la logique de programme que suit PT60 lorsqu'il traite les données de temps d'un employé. SAP Ce système fournit des schémas standard que la plupart des entreprises copient et adaptent à leurs règles locales. Le schéma est exécuté par le programme RPTIME00 et se compose de fonctions et de règles de calcul du personnel qui s'exécutent séquentiellement.

Les deux schémas standard les plus utilisés sont TM00 et TM04. TM00 est conçu pour la gestion positive du temps, où chaque présence et absence est enregistrée, généralement à partir d'une pointeuse ou d'un terminal. TM04 est conçu pour la gestion négative du temps, où seules les déviations par rapport au planning de travail prévu (congés, heures supplémentaires, etc.) sont saisies, les heures normales de travail étant automatiquement déduites.

Le choix du schéma approprié est important car il détermine la manière dont le système calcule les types de rémunération horaire, met à jour les quotas d'absence et gère les erreurs. Lors de la saisie du schéma dans PT60, assurez-vous qu'il corresponde au statut de gestion du temps défini pour les employés sélectionnés.

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Processus à exécuter SAP Évaluation du temps

Étape 1) Pour l'évaluation du temps d'exécution, entrez PT60 dans le champ SAP Transaction Code Box

Évaluation du temps d'exécution

Étape 2) Ensuite SAP pour écran

  1. Saisir le matricule
  2. Entrez le schéma d'évaluation
  3. Entrez l'évaluation à jour (la date jusqu'à laquelle les données temporelles seront évaluées)

Étape 3) Entrez tout autre champ de sélection si nécessaire. Cliquez sur Exécuter

Évaluation du temps d'exécution

Étape 4) Le temps doit être évalué et un journal doit être affiché.

Évaluation du temps d'exécution

Vous pouvez afficher les résultats temporels générés à l'aide de la transaction PT66

Statuts d'évaluation du temps et erreurs courantes

Après une exécution PT60, chaque employé reçoit un statut de traitement indiquant si l'évaluation s'est terminée avec succès. RevIl est essentiel de consulter ces statuts avant de commencer la paie.

Les résultats typiques incluent :

  • Aucune erreur – Les données relatives au temps de travail de l'employé ont été entièrement évaluées et les types de rémunération horaire ont été générés.
  • Erreurs – L’exécution s’est arrêtée pour cet employé, généralement en raison de données de temps manquantes ou contradictoires, et doit être corrigée puis relancée.
  • Recalcul – Une modification rétroactive a été détectée, le système procède donc à une réévaluation à partir d'une date antérieure.

Les causes fréquentes d'erreurs sont un planning de travail incomplet, une absence enregistrée hors quota et un chevauchement.ping Des erreurs peuvent survenir lors de la saisie des heures ou en cas d'absence de statut de gestion du temps dans l'infotype 0007. Pour les corriger, modifiez les données de base ou l'enregistrement de temps sous-jacent, puis relancez PT60 pour les numéros de personnel concernés. Le traitement de la paie ne pouvant être effectué que pour les employés dont l'évaluation est correcte, la résolution rapide de ces problèmes garantit le bon déroulement du processus de paie.

FAQ

RPTIME00 est la norme SAP Ce programme effectue l'évaluation du temps. Il est appelé par la transaction PT60 et exécute le schéma assigné, tel que TM00 ou TM04, pour traiter les présences, les absences et les quotas pour chaque numéro de personnel sélectionné.

PT60 effectue l'évaluation du temps et traite les données de temps d'un employé. PT66 (Résultats de l'évaluation du temps) affiche les résultats du cluster B2 générés par PT60, vous permettant ainsi de consulter les soldes de temps, les types de rémunération et les quotas sans retraitement.

TM00 permet la saisie positive du temps, où toutes les présences et absences sont enregistrées, généralement à partir d'une pointeuse. TM04 permet la saisie négative du temps, où seules les déviations par rapport aux heures de travail prévues sont saisies et les heures normales sont automatiquement déduites.

L'infotype 0007, Temps de travail planifié, contient la règle d'organisation du travail et le statut de gestion du temps. Ce statut (par exemple 1 pour les heures travaillées ou 9 pour les heures planifiées) indique à PT60 s'il convient d'évaluer l'employé et, le cas échéant, comment.

Oui. L'évaluation du temps est généralement planifiée comme une tâche en arrière-plan afin qu'elle s'exécute pendant la nuit pour tous les employés concernés. Vous définissez une variante avec le schéma et la plage de dates, puis vous planifiez le programme RPTIME00 dans la transaction SM36.

L'évaluation rétroactive du temps intervient lorsqu'une modification est apportée aux données temporelles passées ou aux données de référence. SAP Il détecte la date de modification la plus ancienne et réévalue à partir de ce point, garantissant ainsi l'exactitude des soldes et des types de salaires pour les traitements de paie ultérieurs.

L'IA peut analyser les journaux d'évaluation du temps, regrouper les messages d'erreur récurrents et identifier les causes probables, comme des planifications manquantes ou des dépassements de quotas. Cela accélère le diagnostic, même si les correctifs doivent être appliqués et réexécutés par un administrateur. SAP.

GitHub Copilot et les assistants Copilot similaires peuvent générer des extraits de code ABAP. SAP Des scripts d'interface graphique et des configurations alternatives automatisent l'exécution par lots de PT60 et l'analyse des journaux. L'apprentissage automatique peut également détecter les anomalies, mais les administrateurs doivent tester chaque routine générée avant de la mettre en production.

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