SAP Processus de paie : étapes et organigramme
Kaelyn Flynn
⚡ Résumé intelligent
SAP Le processus de paie calcule les salaires et traitements des employés en tenant compte de l'assiduité, des primes, des heures supplémentaires et des règles fiscales. Ce document explique les étapes du processus contrôlées par le registre de paie : validation, démarrage, corrections et clôture, ainsi que les domaines et périodes de paie.
SAP Processus de paie
La paie est un processus permettant de calculer les salaires et traitements des employés permanents et temporaires d'une organisation. Paie le calcul prend en compte l'assiduité, les primes, les heures supplémentaires, les règles fiscales et d'autres informations d'un employé pour générer la fiche de paie de cet employé. La paie peut être effectuée quotidiennement, hebdomadairement, bihebdomadairement ou mensuellement selon les cycles salariaux de l'organisation.
L'organigramme suivant illustre le SAP HR processus de paie ainsi que l'état de l'enregistrement de contrôle au cours de chaque phase.
SAP Aperçu du processus de paie
Paie publiée
- A ce stade, l'enregistrement de contrôle de la paie est défini sur « Validation pour la paie ».
- Les données de base RH passées et présentes sont verrouillées pour ces employés particuliers. Toutefois, les modifications ultérieures des données de base sont autorisées dans votre SAP Système.
- Si la paie est libérée de l'étape « Sortie », le système passe à la période de paie suivante et augmente le numéro de période de la zone de paie de 1 dans l'enregistrement de contrôle de la paie (par exemple, de la période du 01/2008 au 02/2008).
Commencer la paie
- Vous exécutez le traitement de la paie pour une zone de paie, pour la période de paie définie dans l'enregistrement de contrôle de la paie.
- En cas d'erreur, vous recevrez la liste des employés dont la paie a été rejetée. Le système a enregistré ces employés dans un champ nommé « Code de correspondance W ».
Corrections
- À ce stade, le Dossier de contrôle de la paie est réglé sur « Validé pour correction ».
- Les données de base RH passées et présentes de ces employés particuliers sont désormais déverrouillées pour correction.
- Vous devez apporter les corrections appropriées pour corriger les erreurs de paie.
- Une fois que vous avez apporté les corrections appropriées, vous devez Libérer la paie et Commencer la paie grâce à code de correspondance W, qui sélectionnera uniquement les salariés rejetés lors du traitement de paie précédent.
- Vous pouvez alterner entre les étapes « Corrections » et « Paie libérée » autant de fois que nécessaire.
Quitter la paie
- A ce stade, l'enregistrement de contrôle de la paie est défini sur Quitter la paie.
- Les données de base RH passées et présentes pour ces employés particuliers sont désormais déverrouillées dans votre SAP système.
- Le traitement de la paie est terminé pour la période concernée. Il n'est pas possible de revenir en arrière. résultats de paie.
Zone de paie
- Une organisation emploie généralement différents types de salariés, rémunérés à des fréquences de paie variables. Par exemple, les ouvriers sont payés chaque semaine, les employés de bureau chaque mois et les employés à temps partiel généralement toutes les deux semaines.
- La Zone Paie regroupe les salariés selon une même fréquence de traitement de paie (bimensuelle, mensuelle, etc.).
- Lors du traitement de la paie d'une zone géographique donnée, tous les employés concernés sont pris en compte. Cela évite d'avoir à effectuer un traitement individuel pour les employés payés à la même fréquence.
Périodes de paie
- Les relevés de paie des mois précédents sont systématiquement conservés à des fins fiscales, d'audit et de régularisation. Supposons que nous soyons en octobre 2010 et que vous souhaitiez consulter le bulletin de paie de janvier 2010 d'un employé payé mensuellement. Ces données sont faciles à trouver. Mais que faire si cet employé est payé tous les 9 jours et que vous souhaitez connaître le montant de son 16e bulletin de paie de l'exercice en cours ? Les périodes de paie simplifient cette recherche.
- Les périodes de paie représentent la période pendant laquelle la paie régulière est effectuée.
- Il est identifié par un numéro de période et une année de paie.
- La période de paie comprend une date de début et une date de fin. Dans l'exemple ci-dessus, la période 01 pour la zone de paie xx a pour date de début le 01/01 et pour date de fin le 31/01.
- Pour chaque domaine de paie, des périodes de paie sont générées pour l'année en cours et les années futures.
- Lors de la génération des périodes de paie, le numéro de période dépend du paramètre de période (bimensuelle, mensuelle, etc.) et du début de l'exercice. Par exemple, pour les pays pour lesquels l'exercice social commence en avril, la période de paie « 01 2010 » représente la période de paie d'avril 2010.
Jour de paie
- Il s'agit de la date à laquelle le salaire est crédité sur le compte bancaire de l'employé.
- La date de paie varie d'une entreprise à l'autre. Certaines paient le dernier jour ouvrable du mois, tandis que d'autres versent le salaire du mois précédent le 10 du mois en cours.
