SAP Aperçu du processus de paie : organigramme et étapes du processus

SAP Processus de paie

La paie est un processus permettant de calculer les salaires et traitements des employés permanents et temporaires d'une organisation. Paie le calcul prend en compte l'assiduité, les primes, les heures supplémentaires, les règles fiscales et d'autres informations d'un employé pour générer la fiche de paie de cet employé. La paie peut être effectuée quotidiennement, hebdomadairement, bihebdomadairement ou mensuellement selon les cycles salariaux de l'organisation.

L'organigramme suivant donne une description du SAP HR processus de paie ainsi que l'état de l'enregistrement de contrôle au cours de chaque phase.

SAP Aperçu du processus de paie

Paie publiée

• A ce stade, l'enregistrement de contrôle de la paie est défini sur « Validation pour la paie ».
• Les données de base RH passées et présentes sont verrouillées pour ces employés particuliers. Toutefois, les modifications ultérieures des données de base sont autorisées dans votre SAP Système.
• Si la paie est libérée de l'étape « Sortie », le système passe à la période de paie suivante et augmente le numéro de période de la zone de paie de 1 dans l'enregistrement de contrôle de la paie (par exemple, de la période du 01/2008 au 02/2008).

Commencer la paie

• Vous exécutez le traitement de paie pour un zone de paie, pour la période de paie définie dans la Fiche de Contrôle de Paie.
• Si des erreurs surviennent, vous obtiendrez une liste des salariés rejetés lors du traitement de la paie. Le système a stocké les employés rejetés lors du traitement de la paie dans quelque chose appelé « Matchcode W ».

Corrections

• À ce stade, le Dossier de contrôle de la paie est réglé sur « Validé pour correction ».
• Les données de base RH passées et présentes de ces employés particuliers sont désormais déverrouillées pour correction.
• Vous devez apporter les corrections appropriées pour corriger les erreurs de paie.
• Une fois que vous avez apporté les corrections appropriées, vous devez Libérer la paie et Commencer la paie en utilisant code de correspondance W, qui sélectionnera uniquement les salariés rejetés lors du traitement de paie précédent.
• Vous pouvez alterner entre les étapes « Corrections » et « Paie libérée » autant de fois que nécessaire.

Quitter la paie

• A ce stade, l'enregistrement de contrôle de la paie est défini sur Quitter la paie.
• Les données de base RH passées et présentes pour ces employés particuliers sont désormais déverrouillées dans votre SAP système.
• Le traitement de paie est clôturé pour la période concernée. Vous ne pouvez pas revenir en arrière par rapport à résultats de paie.

Zone de paie

• En règle générale, une organisation compte une variété de types d’employés qui sont payés à différentes fréquences de rémunération. Par exemple, les cols bleus sont payés à la semaine, les cols blancs sont payés mensuellement et les employés à temps partiel sont généralement payés toutes les deux semaines.
• La Zone Paie regroupe les salariés selon une même fréquence de traitement de paie (bimensuelle, mensuelle, etc.).
• Lors de l'exécution d'une paie pour un domaine de paie particulier, tous les employés appartenant à cette paie sont traités. Cela évite d'avoir à gérer la paie individuellement pour les employés qui sont payés à la même fréquence.

Périodes de paie

• Les enregistrements de paie exécutés pour les mois précédents d'un employé sont toujours conservés à des fins fiscales, d'audit et de rétrogradation. Supposons que le mois en cours soit octobre 2010 et que vous souhaitiez faire référence aux résultats de paie du mois de janvier 2010 pour un employé payé mensuellement. Il est sûrement facile de rechercher ces données. Mais que se passe-t-il si le salarié est configuré pour être payé tous les 9 jours et que vous souhaitez savoir à quoi ressemble sa 16ème fiche de paie, pour l'exercice en cours. Comment procédez-vous pour rechercher ces données ? Inconvénient, n'est-ce pas ? Eh bien, entrez les périodes de paie.
• Les périodes de paie représentent la période pour laquelle la paie régulière est exécutée.
• Il est identifié par un numéro de période et une année de paie.

• La période de paie comprend une « date de début », une « date de fin ». Dans l'exemple ci-dessus, la période 01 pour la zone de paie xx a une date de début le 01/01 et une date de fin le 01/31.
• Pour chaque domaine de paie, des périodes de paie sont générées pour l'année en cours et les années futures.
• Lors de la génération des périodes de paie, le numéro de période dépend du paramètre de période (bimensuelle, mensuelle, etc.) et du début de l'exercice. Par exemple, pour les pays pour lesquels l'exercice social commence en avril, la période de paie « 01 2010 » représente la période de paie d'avril 2010.

Jour de paie

• C'est la date à laquelle le salaire est crédité sur le compte bancaire de l'employé.
• Le jour de paie diffère d’une organisation à l’autre. Certains paient le dernier jour de travail du mois. Certaines entreprises versent le salaire du dernier mois le 10 du mois en cours.