Codes de transaction PA30 et PA20 SAPCréer et modifier un infotype

Par : Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Le kit de préparation mis à jour

⚡ Résumé intelligent

SAP PA30 et PA20 permettent aux administrateurs RH de créer, d'afficher, de modifier, de copier, de supprimer et de consulter les enregistrements d'infotype pour la gestion des données de base des employés au sein du système.

  • (I.e. Transaction Codes: Utilisez PA30 pour créer, modifier, copier et supprimer ; utilisez PA20 ou PA30 pour l'affichage.
  • 🧩 Création d'enregistrements : Saisissez un numéro de personnel, sélectionnez l'infotype, cliquez sur Créer, remplissez les champs obligatoires et enregistrez.
  • ⚙️ Modifier et copier : Sélectionnez un enregistrement existant, cliquez sur Modifier ou Copier, ajustez les valeurs des champs ou les dates de validité, puis enregistrez.
  • (I.e. Suppression du flux : Sélectionnez l'enregistrement d'infotype, cliquez deux fois sur Supprimer, puis confirmez avec la touche Entrée pour le supprimer définitivement.
  • ✅ Fonctionnalité de présentation : Utilisez le bouton Vue d'ensemble dans PA30 pour afficher tous les enregistrements à durée limitée pour un infotype donné.
En savoir plus

Comment créer un infotype

Étape 1) Dans l' SAP Invite de commandes, saisissez la transaction PA30.

Créer un infotype

Étape 2) Ensuite SAP écran:

  1. Saisissez le numéro de personnel.
  2. Cliquez sur le bouton Entrée.

Créer un infotype

  1. Sélectionnez l'onglet correspondant pour afficher les infotypes associés.
  2. Sélectionnez l'infotype pour lequel vous souhaitez créer un nouvel enregistrement.

Créer un infotype

Étape 3) Cliquez sur le bouton Créer.

Créer un infotype

Étape 4) Ensuite SAP écran:

  1. Saisissez les dates de début et de fin du nouvel enregistrement.
  2. Saisissez les données dans les champs, en veillant à remplir tous les champs obligatoires.

Créer un infotype

Étape 5) Cliquez sur le bouton Enregistrer. L'enregistrement est créé.

Créer un infotype

Comment afficher un infotype

Étape 1) Pour afficher un infotype dans SAP, utilisez la transaction PA30 ou PA20.

Étape 2) Dans l' SAP invite de commandes :

  1. Saisissez la transaction PA20.
  2. Cliquez sur le bouton Entrée.

Afficher un infotype

Étape 3) Ensuite SAP écran:

  1. Saisissez le numéro de personnel.
  2. Cliquez sur le bouton Entrée.

Afficher un infotype

  1. Sélectionnez l'onglet correspondant pour afficher les infotypes associés.
  2. Sélectionnez l'infotype que vous souhaitez afficher.

Afficher un infotype

Étape 4) Cliquez sur le bouton Afficher.

Afficher un infotype

Étape 5) L'infotype est affiché. SAP Tous les champs sont grisés, empêchant toute modification.

Afficher un infotype

Comment modifier un infotype

Étape 1) Pour modifier un infotype dans SAP, utilisez la transaction PA30 ou PA20.

Étape 2) Dans l' SAP Invite de commandes, saisissez la transaction PA30.

Modifier un infotype

Étape 3) Ensuite SAP écran:

  1. Saisissez le numéro de personnel.
  2. Cliquez sur le bouton Entrée.

Modifier un infotype

  1. Sélectionnez l'onglet correspondant pour afficher les infotypes associés.
  2. Sélectionnez l'infotype que vous souhaitez modifier.

Modifier un infotype

Étape 4) Cliquez sur le bouton Modifier.

Modifier un infotype

Étape 5) Ensuite SAP À l'écran, mettez à jour les champs d'infotype selon les besoins.

Modifier un infotype

Étape 6) Cliquez sur le bouton Enregistrer. L'enregistrement est mis à jour.

Modifier un infotype

ARTICLES LIÉS

Comment copier un infotype

Étape 1) Dans l' SAP Invite de commandes, saisissez la transaction PA30.

Copier un infotype

Étape 2) Ensuite SAP écran:

  1. Saisissez le numéro de personnel.
  2. Cliquez sur le bouton Entrée.

Copier un infotype

  1. Sélectionnez l'onglet correspondant pour afficher les infotypes associés.
  2. Sélectionnez l'infotype que vous souhaitez copier.

Copier un infotype

Étape 3) Cliquez sur le bouton Copier.

Copier un infotype

Étape 4) Ensuite SAP écran:

  1. Définissez les dates de validité du nouvel enregistrement.
  2. Veuillez préciser les modifications à apporter à l'enregistrement copié.

Copier un infotype

Étape 5) Cliquez sur le bouton Enregistrer. L'enregistrement est copié.

Copier un infotype

Comment supprimer un infotype

Étape 1) Dans l' SAP Invite de commandes, saisissez la transaction PA30.

Supprimer un infotype

Étape 2) Ensuite SAP écran:

  1. Saisissez le numéro de personnel.
  2. Cliquez sur le bouton Entrée.

Supprimer un infotype

  1. Sélectionnez l'onglet correspondant pour afficher les infotypes associés.
  2. Sélectionnez l'infotype que vous souhaitez supprimer.

Supprimer un infotype

Étape 3) Cliquez sur le bouton Supprimer.

Supprimer un infotype

Étape 4) Sur l'écran de confirmation, cliquez à nouveau sur le bouton Supprimer.

Supprimer un infotype

Étape 5) Cliquez sur le bouton Entrée. L'enregistrement est supprimé.

Comment afficher l'aperçu d'un infotype

Étape 1) Dans l' SAP Invite de commandes, saisissez la transaction PA30.

Afficher la synthèse d'un infotype

Étape 2) Ensuite SAP écran:

  1. Saisissez le numéro de personnel.
  2. Cliquez sur le bouton Entrée.

Afficher la synthèse d'un infotype

  1. Sélectionnez l'onglet correspondant pour afficher les infotypes associés.
  2. Sélectionnez l'infotype pour lequel vous souhaitez obtenir un aperçu.

Afficher la synthèse d'un infotype

Étape 3) Sélectionnez la période pour la vue d'ensemble.

Afficher la synthèse d'un infotype

Étape 4) Cliquez sur le bouton Vue d'ensemble.

Afficher la synthèse d'un infotype

Étape 5) La prochaine SAP l'écran affiche tous les enregistrements limités dans le temps pour l'infotype (dans cet exemple, IT14).

Afficher la synthèse d'un infotype

FAQ

Un infotype est une unité de stockage de données dans SAP Les RH regroupent les informations relatives aux employés, telles que les données personnelles ou la rémunération, dans des dossiers structurés et limités dans le temps.

PA20 est une transaction d'affichage en lecture seule, tandis que PA30 prend en charge les opérations de création, de modification, de copie et de suppression sur les enregistrements d'infotype.

Oui. SAP stocke les enregistrements d'infotypes avec des dates de début et de fin, de sorte que plusieurs périodes de validité peuvent coexister et être consultées via la fonction Vue d'ensemble.

SAP Délimite automatiquement l'enregistrement existant en ajustant sa date de fin à la veille du début du nouvel enregistrement, préservant ainsi les données historiques sans modification manuelle.

La suppression rétroactive d'un enregistrement d'infotype pertinent pour la paie déclenche un calcul rétroactif lors du prochain traitement de la paie, ce qui peut engendrer des différences nécessitant une correction manuelle.

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