6 meilleures entreprises d'externalisation de la paie (2025)

Les propriétaires de petites entreprises ont beaucoup à faire. En plus de gérer les opérations quotidiennes de leur entreprise et d'essayer de s'adapter à un environnement commercial complexe, ils doivent faire face au casse-tête lié à la gestion de la paie. Souvent, ils n’ont pas le temps de rechercher et de choisir le bon logiciel de paie.

Une solution de paie vous aide à gérer, maintenir et automatiser votre processus de paie. De plus, un logiciel de paie intégré, robuste et bien configuré peut aider les petites entreprises à maintenir leur conformité fiscale et à se conformer aux autres réglementations financières.

Après plus de 100 heures de recherche, j'ai examiné plus de 40 meilleures sociétés d'externalisation de la paie et sélectionné les meilleures options gratuites et payantes. Mon article approfondi et perspicace offre un aperçu complet du meilleur logiciel de paie avec des fonctionnalités vérifiées, des avantages et des inconvénients, ainsi que des détails sur les prix. Cela peut vous aider à choisir le bon service pour votre petite entreprise. Lisez l'article complet pour découvrir des informations fiables et exclusives. Lire la suite...

Meilleures entreprises de gestion de la paie : les meilleurs choix !

Nom	OnPay	Bambée	QuickBooks	Payer
Meilleur pour	Meilleure interface utilisateur	Automatiser complètement les tâches RH	Solution de paie la plus conviviale	Meilleure plateforme RH, paie et talents
Essai gratuit	30 jours gratuits	30 jours gratuits	30 jours gratuits	14 jours gratuits
Prix	36 $ par mois plus 4 $ par personne	99 $ par mois	17.50 $ par mois	99 $ par mois
Déploiement	Cloud, SaaS, Web, Mac, Linux, Windows, Chromebook, Mobile	Cloud, AndroidIOS, Windows, Mac, Linux et Chromebook	Android, iOS et Cloud	Cloud, Android, iOS et Mac
Assistance	Téléphone (7h-7h), accès aux réseaux sociaux	Chat, e-mail, FAQ et assistance téléphonique	Assistance par téléphone, par e-mail, chat en ligne en direct, FAQ et communauté	E-mails, téléphone, chat en direct, FAQ et forums
Lien	En savoir plus	En savoir plus	En savoir plus	En savoir plus

1) Paie OnPay

Meilleur pour son interface utilisateur

Paie OnPay est une solution cloud de premier ordre qui m'a impressionné par sa simplicité et son efficacité. J'ai constaté qu'elle gère les paiements, gère les calculs fiscaux et soumet les documents fiscaux selon un calendrier clair et fixe. J'ai pu accéder à une aide gratuite lors du passage d'autres services de paie, qui incluaient la migration des données. Le plan tarifaire unique est à la fois simple et équitable, à mon avis.

Caractéristiques :

• Exécutions de paie mensuelles:Vous pouvez saisir vous-même les données et les informations sur les employés. Ces données comprennent le salaire mensuel, hebdomadaire ou horaire de chaque employé, le calendrier de paiement, l'emplacement du bureau, le service, le poste et le superviseur direct. De plus, vous pouvez ajouter des informations sur les salaires antérieurs et les obligations fiscales, les montants de retenue à la source et les déductions lors de la configuration de l'outil.
• Gestion des employés:L'outil permet aux employés de s'intégrer en créant leur profil d'employé et en saisissant leurs données. Les employeurs peuvent accéder à un portail dédié aux employés qui stocke en toute sécurité leurs documents essentiels.
• Intégration:Comme la plupart des logiciels basés sur le cloud actuellement disponibles sur le marché, le logiciel peut se synchroniser avec plusieurs autres logiciels de comptabilité, de suivi du temps, de 401(k) / de retraite, de RH et de conformité que vous utilisez probablement déjà pour gérer votre entreprise. Il s'agit notamment de Quickbooks, Xero, When I Work, America's Meilleur 401k et Mineral (anciennement Think HR).
• Dépôt direct: OnPay permet des options de dépôt direct et est assez fiable.
• Prestations d'assurance:En plus du traitement des salaires, je pourrais accéder à une assurance maladie et à des régimes de retraite comme une excellente option pour les petites entreprises.

Prix :

• Essai gratuit: 30 jours
• Le prix : Le forfait commence à 46 $ par mois

Visitez OnPay >>

30 Days Free Trial

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2) Bambée

Bambée se spécialise dans les services d'externalisation des RH et de la paie conçus spécifiquement pour les petites entreprises. Il simplifie la gestion de la paie en offrant un traitement guidé de la paie, en garantissant la conformité aux réglementations fiscales et en réduisant les charges administratives. Je l'ai trouvé particulièrement utile pour les entreprises à la recherche d'une solution de paie abordable mais complète, avec un support RH dédié, des audits de conformité et des outils de gestion des employés.

Caractéristiques :

• Paie à service complet : Gère le traitement complet de la paie avec des calculs précis et la conformité fiscale.
• Traitement guidé de la paie : Bambee propose des services de paie guidés qui incluent le dépôt direct en deux jours et la gestion automatique des taxes fédérales, étatiques et locales, simplifiant ainsi le processus de paie pour les entreprises.
• Aide à la classification des employés : La plateforme fournit des conseils sur la classification appropriée des employés, aidant les entreprises à éviter les problèmes juridiques potentiels liés à une mauvaise classification.
• Audits de conformité : Des audits RH réguliers identifient les écarts de conformité en matière de paie, réduisant ainsi le risque d’amendes et de pénalités.
• Rapports personnalisables : Vous pouvez générer des rapports détaillés sur la paie, les performances des employés et la conformité des RH pour soutenir les décisions commerciales.
• Stockage de documents : Offre un stockage sécurisé basé sur le cloud pour les documents liés à la paie et les dossiers de conformité.

Prix :

• Le prix : Les forfaits commencent à $ 99 par mois.

Visitez Bambee >>

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3) Paie QuickBooks

Solution de paie la plus conviviale

Paie QuickBooks est un outil de paie en ligne étonnant pour sa simplicité. J'ai trouvé qu'il était parfait pour les petites entreprises souhaitant rationaliser leurs tâches de paie. Il m'a offert une intégration fluide avec les produits QuickBooks, ce qui a facilité la gestion de la paie. J'ai particulièrement apprécié ses fonctionnalités bien structurées, faciles à parcourir. D'après mon expérience, c'est l'un des outils les plus populaires en raison de sa conception conviviale.

Quickbooks propose également des tarifs abordables et un large éventail de fonctionnalités comptables. Si vous utilisez déjà le logiciel de comptabilité QuickBooks pour suivre vos finances, il est facile d'ajouter la paie en activant simplement la fonctionnalité dans QuickBooks en ligne.

Caractéristiques :

• Nombre illimité d'exécutions de paie : propose une solution de paie de base ainsi qu'une solution et des services de paie complets.
• Déclaration et dépôt de taxes: Le logiciel permet aux entreprises de comptabiliser les dettes fiscales après chaque paie et de déclarer les impôts aux organismes concernés.
• Automatismes:QuickBooks Online automatise les tâches, rendant la paie plus rapide et moins stressante pour les propriétaires de petites entreprises.
• Rapports intégrés:Le logiciel vous épargne la tâche laborieuse de créer des rapports financiers à partir de zéro grâce aux rapports intégrés du logiciel, y compris la balance de vérification, le grand livre général et les rapports détaillés des transactions dont vous aurez besoin au moment des impôts.
• Sauvegardes automatiques:Je peux voir qu'il sauvegarde automatiquement mes données, gardant mes livres en sécurité et à jour.
• Facturation électronique:Une autre fonctionnalité permettant de gagner du temps est la facturation électronique.
• Intégration: QuickBooks Online s'intègre à des dizaines d'applications tierces que les petites entreprises utilisent quotidiennement. Il s'agit notamment des outils de marketing par e-mail, de commerce électronique, de gestion de la relation client, de traitement des paiements et de suivi du temps.
• Application mobile:IOS et Android des applications pour appareils sont disponibles et incluses avec votre compte QuickBooks en ligne.

Prix :

• Essai gratuit: 30 jours
• Le prix : Le forfait commence à 17.50 $ par mois

Visitez QuickBooks >>

30 Days Free Trial

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4) Payer

Meilleur outil pour l'externalisation et la conformité de la paie

Payer est une solution d'externalisation de la paie puissante conçue pour les entreprises qui ont besoin d'un système de paie évolutif et conforme. J'ai constaté qu'elle simplifie le traitement de la paie tout en offrant des fonctionnalités avancées d'automatisation et de conformité, ce qui en fait un excellent choix pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs opérations RH.

L'un des aspects les plus remarquables de Paycor est son traitement automatisé des salaires, qui minimise le travail manuel et garantit des paiements précis. De plus, les outils de gestion de la conformité tiennent les entreprises informées de l'évolution des réglementations fiscales, tandis que le paiement à la demande permet aux employés d'accéder à leur salaire plus tôt. Grâce à l'accès mobile, les employés peuvent consulter les talons de paie, gérer les avantages sociaux et suivre les horaires de n'importe où.

Caractéristiques :

• Exécutions de paie:Paycor automatise les calculs de paie et les déductions fiscales, réduisant ainsi la charge de travail administrative.
• Dépôt direct et accès mobile : Le logiciel prend en charge les dépôts directs sécurisés et l'accès mobile via l'application Paycor Wallet.
• Déclaration des impôts et gestion de la conformité:Paycor permet aux entreprises de rester en conformité avec les lois relatives aux taxes sur les salaires, en automatisant les dépôts et en fournissant des alertes de conformité.
• Analyses et rapports en temps réel:La plateforme offre des outils de reporting robustes qui fournissent des informations sur les dépenses salariales, les obligations fiscales et d'autres mesures financières critiques, aidant ainsi à la prise de décision éclairée.
• Gestion des dépenses:Le logiciel de gestion des dépenses de Paycor permet le suivi, le remboursement et le reporting des dépenses des employés en un seul endroit, simplifiant ainsi les opérations financières.

Prix :

• Essai gratuit: Essai gratuit du jour 14
• Le prix : Le forfait commence à 99 $ par mois

Visitez Paycor >>

Essai gratuit du jour 14

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5) Ondulation

Meilleur outil pour la paie mondiale

Ondulation est un outil de paie de premier ordre pour ses capacités de traitement de la paie mondiale. Selon mon évaluation, il est parfait pour les petites entreprises qui embauchent du personnel à distance. Il m'a offert des fonctionnalités que l'on ne trouve pas dans d'autres outils, comme la paie mondiale et une tarification flexible. Tout au long de mon évaluation, j'ai constaté qu'il gérait bien la paie nationale et internationale, y compris les dépôts et les droits fiscaux.

Le logiciel peut également suivre les prises de force, connaître l'heure d'entrée et de sortie des employés et générer des rapports personnalisés qui ventilent les dépenses par temps travaillé. De plus, Rippling facilite la gestion de la paie, des avantages sociaux, des ressources humaines et de l'informatique de votre entreprise dans une plateforme moderne tout-en-un. Il rassemble tous les systèmes et données de vos employés et vous aide à automatiser votre emploi du temps chargé.

Caractéristiques :

• Exécutions de paie: Rippling propose à ses clients des exécutions de paie illimitées dans son forfait de base.
• Déclaration de revenus automatique: Le logiciel calcule automatiquement les charges sociales et les soumet ensuite aux autorités fédérales, étatiques et locales compétentes. Cette fonctionnalité élimine les tracas administratifs.
• DigiGestion documentaire personnalisée: La solution de gestion de documents de Rippling permet aux utilisateurs d'envoyer, de signer et de stocker numériquement des documents. Cela comprend des lettres, un manuel de l'employé et des accords de licenciement.
• Une intégration fluide: Les utilisateurs peuvent connecter Rippling à plus de 500 applications. Les employés peuvent utiliser Slack pour recruter de nouvelles recrues et émettre des cartes d'entreprise avec le Brex. De plus, ils peuvent utiliser Proxy pour accorder l’accès aux employés. Ils peuvent également automatiser toutes les activités manuelles à l’aide de Rippling App Shop.
• Base de données unifiée des employés: Le logiciel maintient automatiquement les données des employés à jour dans tous les modules, garantissant ainsi l'exactitude et éliminant la saisie manuelle.
• Protection des données robuste: L'outil offre également aux petites entreprises une protection substantielle des données.
• Rapports puissants:Cela me permet de surveiller le chiffre d'affaires, de suivre l'utilisation des applications et de prêter attention aux tendances en matière de rémunération.

Prix :

• Le prix : $ 8 par utilisateur et par mois

Visitez Ondulation >>

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6) Justworks

Solution de paie la plus adaptée aux appareils mobiles

Justworks m'a aidé à trouver un outil qui facilite le démarrage et la gestion de mon entreprise. J'ai remarqué qu'il fournit des outils automatisés de paie, de soutien à la conformité et de ressources humaines, le tout en un seul endroit. Au cours de mon analyse, j'ai constaté que ses fonctionnalités mobiles permettaient à mon équipe de travailler de n'importe où, ce qui en fait une excellente option pour les entreprises en croissance.

Les développeurs ont conçu le logiciel pour permettre aux entrepreneurs de se concentrer sur ce qui compte le plus : développer leur entreprise et prendre soin de leurs équipes. Justworks garantit que l'entreprise d'externalisation de la paie sera en mesure de fournir un paiement rapide et précis à tous les types d'employés, qu'ils soient à temps plein ou à temps partiel. Il propose des options de paiement telles que les dépôts directs, les bonus et la gestion des remboursements. Justworks est également doté d'analyses et de rapports robustes.

Caractéristiques :

• Paie: Le tableau de bord de la paie vous offre un aperçu général des travailleurs qui sont payés.
• Fonctionnalité mobile : Le logiciel est doté de fonctionnalités uniques qui permettent l'intégration dans les appareils mobiles. Le logiciel est simple à utiliser et adapté aux appareils mobiles. Il est disponible sur l'App Store d'Apple.
• Suivi du temps:L'outil me permet de suivre le temps et de créer des congés payés, ce qui est excellent pour l'efficacité.
• Assistance à la conformité: Le logiciel est livré avec une série d'outils intégrés pour vous aider à vous conformer aux politiques étatiques et fédérales.
• Analyse et reporting: Cet outil est également livré avec des fonctionnalités de reporting complètes. Vous pouvez créer des rapports en cochant simplement les cases et en exportant la sortie dans différents formats.
• Intégration: L'outil s'intègre à certaines plateformes logicielles de comptabilité telles que QuickBooks et Xero.

Prix :

• Essai gratuit: 30 jours
• Le prix : Le forfait commence à 8 $ par mois

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30 Days Free Trial

Pourquoi les petites entreprises ont-elles besoin d’un logiciel de paie ?

Il existe plusieurs raisons:

• Les logiciels de paie pour petites entreprises permettent aux entreprises d'économiser du temps et de l'argent grâce à la réduction des coûts de main-d'œuvre. Cela se fait grâce au traitement automatisé de la paie. Il comprend de nombreuses tâches associées à la paie, notamment le calcul de la rémunération des employés, le traitement des impôts et la gestion des avantages sociaux.
• De plus, les logiciels de paie peuvent contribuer à garantir la conformité aux réglementations nationales et fédérales. En utilisant un logiciel de paie, les entreprises peuvent éviter des pénalités et des amendes coûteuses.
• Enfin, les logiciels de paie peuvent fournir des informations précieuses sur la rémunération et les tendances des employés. Les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées sur l’investissement optimal de leurs ressources en comprenant ces tendances.
• En fin de compte, les sociétés de traitement de la paie offrent plusieurs avantages qui peuvent être extrêmement utiles pour les petites entreprises.

Quel type d’analyse offre le logiciel de paie ?

Le logiciel de paie offre une variété d'analyses pour aider les petites entreprises à comprendre leurs données de paie. Le meilleur logiciel de paie fournira des outils de reporting et d’analyse permettant aux entreprises de suivre la rémunération des employés, les heures travaillées et les impôts retenus.

De plus, les entreprises peuvent utiliser les données de paie pour générer des rapports sur la productivité, la budgétisation et la conformité des employés. Avec le bon logiciel de paie en place, les entreprises peuvent obtenir des informations précieuses sur leurs effectifs et prendre des décisions plus éclairées concernant leurs processus de paie.

Comment avons-nous choisi les meilleures sociétés d’externalisation de la paie ?

Chez Guru99, la crédibilité est une priorité et notre processus éditorial garantit des informations précises et objectives. Après plus de 120 heures de recherche, j'ai examiné plus de 55 des meilleures sociétés d'externalisation de la paie, fournissant des informations détaillées sur les options gratuites et payantes. Découvrez ci-dessous les facteurs importants. Mon article complet met en évidence les fonctionnalités vérifiées, les avantages et les inconvénients, ainsi que les détails des prix. Le choix du bon service peut être crucial pour l'efficacité de votre entreprise, c'est pourquoi je me suis concentré sur l'évaluation des critères essentiels pour garantir la fiabilité. Cela peut vous aider à sélectionner une solution de paie fiable pour votre petite entreprise.

• Expérience industrielle: Les entreprises ayant une expérience éprouvée offrent une meilleure conformité et des solutions adaptées aux besoins de votre entreprise.
• Portée du service: Nous avons privilégié les prestataires offrant des services complets, de la déclaration de revenus à la gestion des avantages sociaux des employés.
• Sécurité des données: Nous avons veillé à ce que chaque entreprise mette en œuvre de solides mesures de protection des données, préservant ainsi la sécurité des informations sensibles.
• Support client : Des entreprises sélectionnées avec des équipes de support réactives pour résoudre les problèmes de paie rapidement et efficacement.
• Structure tarifaire: Entreprises évaluées avec des prix clairs, évitant les coûts cachés et garantissant un bon rapport qualité-prix.
• Intégration de la technologie : Entreprises considérées comme s'intégrant parfaitement aux logiciels RH et de comptabilité existants pour un meilleur flux de travail.
• Expertise en conformité : Nous recherchons des entreprises possédant une connaissance approfondie des réglementations en matière de paie, vous aidant à rester facilement en conformité.
• Évolutivité: Choisissez des fournisseurs capables d’adapter leurs services à la croissance de votre entreprise sans complications.

Verdict:

Dans cette revue, j'ai partagé mes idées sur les meilleures sociétés d'externalisation de la paie disponibles aujourd'hui. Voici ma conclusion sur leurs capacités, visant à vous aider à faire un choix judicieux.

• OnPay fournit une excellente solution conviviale qui offre une gestion de la paie sécurisée et rentable, ce qui en fait un choix idéal pour les petites entreprises.
• Bambée simplifie la gestion de la paie en proposant un traitement guidé de la paie, en garantissant le respect des réglementations fiscales et en réduisant les charges administratives.
• QuickBooks est un outil de paie en ligne étonnant pour sa simplicité. Il est parfait pour les petites entreprises qui cherchent à rationaliser leurs tâches de paie.