SAP Gestion du temps RH : PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Ce tutoriel examinera les éléments essentiels régissant SAP Temps RH.

SAP Les données de temps RH comprennent

• Heures de travail quotidiennes
• Absences (congés annuels, arrêts maladie, congés d'ancienneté, etc.)
• Rémunérations liées au temps (heures supplémentaires, indemnités de repas, indemnités de poste, etc.)
• Quotas d'absence (cumuls, retenues et corrections)
• Compensation des quotas d'absence pour les soldes de quotas d'absence non utilisés

Types de temps

• Les données de temps (présences ou absences) sont stockées à l'aide de types de temps.
• Les types de temps sont stockés dans les données de base HR ou créés par le programme d'exploitation des temps lors de l'exploitation des temps. Un code à 4 chiffres leur est attribué.
• Par exemple : Paiements liés au temps = Type de temps 2000 à 2499, Absences = Type de temps 2500 à 2999

Enregistrement des données temporelles

Pour enregistrer les temps des employés dans SAP Gestion du temps R/3, comme les heures travaillées, les déplacements professionnels, les congés ou les remplacements, vous pouvez utiliser divers systèmes et méthodes, tels que :

• En ligne par les administrateurs de temps
• Systèmes d'enregistrement du temps séparés
• Feuille de temps inter-applications (CATS)
• Applications de libre-service pour les employés (ESS), telles que les composants d'application Internet (IAC), les formulaires de flux de travail ou les systèmes à écran tactile
• Systèmes clients (hérités) avec une interface avec le système R/3

Catégories d'absences et de présences

Il existe 2 catégories d'absences :

1. Absences basées sur des quotas
2. Absences non liées à des quotas

Absences basées sur des quotas sont des absences avec limites allouées sur une période déterminée (comme les congés annuels).

• Ces absences doivent être enregistrées pour des raisons juridiques et/ou financières.
• Le droit peut être remis en début de période (par exemple, sous forme de somme totale pour l'année), ou peut-être être administré progressivement la période totale étant divisée en plusieurs portions plus petites (sous forme de cumul, par exemple mensuellement, en fonction des pratiques et réglementations locales).
• Pendant la période de validité, des déductions peuvent être effectuées sur le solde des droits (qui pourrait avoir une valeur négative).
• Les soldes de droits peuvent être ajoutés d’une année sur l’autre ou remplacés par une nouvelle valeur chaque année.

Absences non liées à des quotas sont des absences qui n'ont pas de limites périodiques (comme le congé d'études, le congé de décès et le congé sans solde).

Quelques infotypes importants de gestion du temps

Transactions temporelles importantes

• PA51: Afficher les données temporelles
• PA53: Afficher les données temporelles
• PA61: Entretien. Données temporelles
• PA62: Entrée de liste pour des données supplémentaires
• PA63: Entretien. données horaires PA64 : Entrée du calendrier