SAP Gestion du temps RH : PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Par : Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Le kit de préparation mis à jour

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SAP Le module Gestion du temps RH enregistre et traite les temps de travail, les absences, les présences et les quotas des employés. Cette ressource explique les données de temps, les types de temps, les méthodes d'enregistrement, les absences liées ou non à des quotas, les principaux types d'informations et les principaux codes de transaction, notamment PA51, PA53 et PA61.

  • (I.e. Données temporelles : SAP Le service des ressources humaines enregistre les heures de travail, les absences, les présences, les paiements liés au temps de travail et les quotas d'absences.
  • (I.e. Types de temps : Les données temporelles sont classées par des codes à quatre chiffres ; 2000–2499 couvrent les paiements et 2500–2999 couvrent les absences.
  • ️ Méthodes d'enregistrement : Les heures sont saisies en ligne, via CATS, le portail libre-service des employés, les pointeuses ou les interfaces existantes.
  • 📅 Catégories d'absence : Les absences liées à un quota ont des limites, comme les congés annuels ; les absences non liées à un quota n’en ont pas.
  • (I.e. Transactions clés : Les PA51 et PA53 affichent les données horaires, tandis que les PA61 et PA63 les conservent.
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SAP Gestion du temps RH

Ce tutoriel examinera les éléments essentiels régissant SAP Temps RH.

SAP Les données de temps RH comprennent

  • Heures de travail quotidiennes
  • Absences (congés annuels, arrêts maladie, congés d'ancienneté, etc.)
  • Rémunérations liées au temps (heures supplémentaires, indemnités de repas, indemnités de poste, etc.)
  • Quotas d'absence (cumuls, retenues et corrections)
  • Compensation des quotas d'absence pour les soldes de quotas d'absence non utilisés

Types de temps

  • Les données de temps (présences ou absences) sont stockées à l'aide de types de temps.
  • Les types de temps sont stockés dans les données de base RH ou créés par le programme d'évaluation du temps lors de l'évaluation des temps. Ils sont associés à un code à 4 chiffres.
  • Par exemple : Paiements liés au temps = Type de temps 2000 à 2499, Absences = Type de temps 2500 à 2999

Enregistrement des données temporelles

Pour enregistrer les temps des employés dans SAP Gestion du temps R/3, comme les heures travaillées, les déplacements professionnels, les congés ou les remplacements, vous pouvez utiliser divers systèmes et méthodes, tels que :

  • En ligne par les administrateurs de temps
  • Systèmes d'enregistrement du temps séparés
  • Feuille de temps inter-applications (CATS)
  • Applications de libre-service pour les employés (ESS), telles que les composants d'application Internet (IAC), les formulaires de flux de travail ou les systèmes à écran tactile
  • Systèmes clients (hérités) avec une interface avec le système R/3

Catégories d'absences et de présences

Il existe 2 catégories d'absences :

  1. Absences basées sur des quotas
  2. Absences non liées à des quotas

Absences basées sur des quotas sont des absences avec limites allouées sur une période déterminée (comme les congés annuels).

  • Ces absences doivent être enregistrées pour des raisons juridiques et/ou financières.
  • Le droit peut être remis en début de période (par exemple, sous forme de somme totale pour l'année), ou peut-être être administré progressivement la période totale étant divisée en plusieurs portions plus petites (sous forme de cumul, par exemple mensuellement, en fonction des pratiques et réglementations locales).
  • Pendant la période de validité, des déductions peuvent être effectuées sur le solde des droits (qui pourrait avoir une valeur négative).
  • Les soldes de droits peuvent être ajoutés d’une année sur l’autre ou remplacés par une nouvelle valeur chaque année.

Absences non liées à des quotas sont des absences qui n'ont pas de limites périodiques (comme le congé d'études, le congé de décès et le congé sans solde).

ARTICLES LIÉS

Quelques infotypes importants de gestion du temps

Infotype Numéro
Absences 2001
Présence 2002
Heures supplémentaires 2005
Quotas d'absences 2006
Quotas de fréquentation 2007
Événements temporels 2011

Transactions temporelles importantes

  • PA51: Afficher les données temporelles
  • PA53: Afficher les données temporelles
  • PA61: Entretien. Données temporelles
  • PA62: Entrée de liste pour les données supplémentaires
  • PA63: Données de temps de maintenance
  • PA64: Entrée du calendrier

FAQ

En mode de pointage positif, toutes les présences et absences sont enregistrées, généralement à l'aide d'une pointeuse. En mode de pointage négatif, seules les déviations par rapport à l'horaire de travail prévu, telles que les congés ou les heures supplémentaires, sont saisies ; les heures normales sont automatiquement déduites.

Un schéma d'évaluation du temps est un ensemble de règles et de fonctions — telles que TM00 pour l'enregistrement positif et TM04 pour l'enregistrement négatif — que le programme RPTIME00 suit pour traiter les données de temps, former les types de salaire horaire et mettre à jour les quotas d'absence.

L'infotype 0007, Temps de travail planifié, attribue une règle d'horaire de travail à un employé et définit ses heures planifiées quotidiennes et hebdomadaires. Il détermine également le statut de gestion du temps, qui conditionne le traitement de l'évaluation du temps de travail de l'employé.

CATS, ou Cross-Application Time Sheet, est un outil basé sur un navigateur qui permet aux employés ou aux gestionnaires de saisir une seule fois leurs heures de travail, leurs absences et leurs affectations de coûts, puis de les transférer vers la gestion du temps, la paie, les projets et le contrôle de gestion à partir d'un seul enregistrement.

Les quotas d'absence sont cumulés par le biais de l'évaluation du temps ou par le biais du rapport RPTQTA00. Les règles génèrent des droits périodiquement (par exemple, le cumul mensuel des congés), les stockent dans l'infotype 2006 et réduisent le solde chaque fois qu'une absence correspondante est enregistrée dans l'infotype 2001.

Les absences soumises à quotas ont des limites de droits sur une période déterminée, comme les congés annuels ou les congés maladie. Les absences non soumises à quotas, telles que les congés d'études, les congés de deuil ou les congés sans solde, n'ont pas de plafond périodique et sont enregistrées chaque fois que le motif est applicable.

L'IA peut analyser les données de temps pour détecter les entrées manquantes, les heures supplémentaires inhabituelles ou les déséquilibres de quotas, et synthétiser les tendances de présence. Elle aide les gestionnaires de temps à repérer les problèmes rapidement, même si les corrections doivent être vérifiées et publiées dans le système. SAP.

GitHub Copilot et les assistants Copilot similaires peuvent générer des extraits de code ABAP. SAP Des scripts d'interface graphique et une logique de validation CATS automatisent les contrôles répétitifs de saisie des heures. Les modèles d'apprentissage automatique peuvent également signaler les anomalies, mais SAP Les administrateurs doivent tester chaque règle générée avant sa mise en production.

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