Qu'est-ce qu'un infotype ?

Qu'est-ce qu'un infotype ?

A SAP L'infotype est une unité d'information utilisée pour stocker les données pertinentes des employés nécessaires à des fins administratives.

Il possède un code à 4 chiffres et un nom associé. Il stocke des données similaires sur un seul écran.

Par exemple, les données personnelles (infotype 0002) stockent les données personnelles du salarié (c'est-à-dire prénom, nom, date de naissance, état civil).

Chaque SAP L'infotype comporte des champs pour lesquels des données doivent être saisies. Il existe deux types de champs :

• Champs obligatoires, qui sont cochés.
• Champs facultatifs, qui sont vides.

Les tranches de numéros pour les infotypes ont été prédéfinies par SAP. Ils sont les suivants :

• Données RH/Paie = Infotype 0000 à 0999
• Données organisationnelles = Infotype 1000 à 1999
• Données temporelles = Infotype 2000 à 2999

Autorisation d'accès SAP HR Les données de base peuvent être définies au niveau de l'infotype. Donc, SAP les utilisateurs peuvent avoir accès uniquement aux informations des employés pertinentes pour leur poste, ce qui permet de maintenir un niveau de sécurité approprié pour les informations confidentielles du personnel.

Sous-types d'infotypes

Certains infotypes sont répartis en différents groupes liés à une même thématique. Ces groupes sont appelés sous-types. « Résidence permanente » et « Adresse d'urgence » sont des sous-types de l'infotype 0006 (Adresses).

Périodes d'infotype

Les infotypes sont gérés selon dates de validité spécifiques : dates de début et de fin. ce qui permet de conserver l'historique des données d'un employé. Lorsque vous mettez à jour les données d'un employé, les données précédentes sont probablement automatiquement délimitées dans le temps. En conséquence, un employé peut avoir plusieurs enregistrements pour un infotype, avec différentes périodes de validité.