Qu'est-ce qu'un infotype ?

Par : Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
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SAP Les infotypes sont des unités d'information à quatre chiffres qui stockent les données relatives aux employés à des fins de gestion des ressources humaines, de groupe, etc.ping regrouper les champs similaires sur un seul écran et prendre en charge les sous-types, les périodes de validité et le contrôle d'autorisation. SAP Données de base RH.

  • 🇧🇷 Qu'est-ce que c'est: A SAP L'infotype est une unité d'information à quatre chiffres qui stocke les données relatives aux employés sur un seul écran.
  • ✅ Des champs: Chaque infotype comporte des champs obligatoires cochés et des champs facultatifs laissés vides.
  • (I.e. Plages de nombres : Les données RH et de paie utilisent 0000-0999, les données organisationnelles 1000-1999 et les données de temps 2000-2999.
  • 🧩 Sous-types : Les enregistrements connexes sont regroupés sous un même thème, comme la résidence permanente et l'adresse d'urgence dans la rubrique Adresses (0006).
  • 🗓️ Périodes de validité : Les dates de début et de fin permettent à un seul type d'information de contenir plusieurs enregistrements couvrant l'historique d'un employé.
  • 🤖 IA et automatisation : Outils d'IA dans SAP SuccessFactors aide à valider, classer et automatiser la saisie des données d'infotype.
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Qu'est-ce qu'un infotype ?

Qu'est-ce qu'un infotype ?

A SAP L'infotype est une unité d'information utilisée pour stocker les données relatives aux employés, nécessaires à des fins administratives.

Il possède un code à 4 chiffres et un nom associé. Il regroupe des données similaires sur un seul écran.

Par exemple, les données personnelles (infotype 0002) stockent les données personnelles de l'employé (c'est-à-dire son prénom, son nom, sa date de naissance et son état civil).

Infotype

chaque SAP L'infotype comporte des champs pour lesquels des données doivent être saisies. Il existe deux types de champs :

  • Champs obligatoires, qui sont cochés.
  • Champs facultatifs, qui sont vides.

Les tranches de numéros pour les infotypes ont été prédéfinies par SAP. Ils sont comme suit:

  • Données RH/Paie = Infotype 0000 à 0999
  • Données organisationnelles = Infotype 1000 à 1999
  • Données temporelles = Infotype 2000 à 2999

Autorisation d'accès SAP HR Les données de base peuvent être définies au niveau de l'infotype. Donc, SAP Les utilisateurs ne peuvent accéder qu'aux informations relatives aux employés pertinentes pour leur poste, ce qui permet de maintenir un niveau de sécurité approprié pour les informations confidentielles du personnel.

Sous-types d'infotypes

Certains infotypes sont divisés en différents groupes liés à un même thème. Ces groupes sont appelés sous-types. « Résidence permanente » et « Adresse d’urgence » sont des sous-types de l’infotype 0006 (Adresses).

Sous-types d'infotypes

Périodes d'infotype

Les infotypes sont gérés selon des dates de validité spécifiques : dates de début et de fin, ce qui permet de conserver l’historique des données d’un employé. Lors de la mise à jour des données d’un employé, les données précédentes sont généralement automatiquement limitées dans le temps. Par conséquent, un employé peut avoir plusieurs enregistrements pour un même infotype, avec des périodes de validité différentes.

Périodes d'infotype

FAQ

Vous gérez un infotype à l'aide de la transaction PA30 pour créer ou modifier des enregistrements et de PA20 pour les afficher. PA10 ouvre le dossier personnel complet, tandis que PP01 gère les infotypes de gestion organisationnelle.

Les infotypes courants incluent 0000 (Actions), 0001 (Affectation organisationnelle), 0002 (Données personnelles), 0006 (Adresses) et 0008 (Rémunération de base). Chacun stocke une catégorie d'informations relatives aux employés.

Une contrainte temporelle détermine le comportement d'un enregistrement d'infotype au fil du temps. La contrainte 1 exige toujours un enregistrement valide, la contrainte 2 n'en autorise qu'un seul au maximum, et la contrainte 3 autorise plusieurs chevauchements.ping Records.

Oui. Les infotypes personnalisés sont créés avec la transaction PM01 et utilisent la plage de numéros réservée 9000-9999, permettant aux organisations de stocker des données non standard. SAP Les infotypes ne couvrent pas déjà.

AI dans SAP SuccessFactors peut classer les enregistrements, détecter les entrées incohérentes ou dupliquées et recommander des corrections.ping Les équipes RH veillent à ce que les données de base des infotypes soient exactes et conformes, avec moins de vérifications manuelles.

L'IA peut automatiser la saisie des informations en lisant les documents, en pré-remplissant les champs et en validant les valeurs avant l'enregistrement. SAP Les enregistrements sont toujours conservés, tandis que des outils intelligents réduisent les tâches répétitives.ping et les erreurs de données.

La transaction PA20 affiche les infotypes en mode lecture seule, PA30 les gère et PA10 ouvre le dossier personnel complet affichant tous les infotypes enregistrés pour un employé.

L'infotype 0003 est le Statut de paie Ce type d'information stocke les champs de contrôle que le système met à jour automatiquement lors du traitement de la paie et de l'évaluation du temps de travail.

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