Comment afficher la structure organisationnelle dans SAP

Bien que SAP fournit un large éventail de rapports pour afficher vos données liées à l'OM. Le meilleur et le plus simple de tous les rapports consiste à afficher la structure organisationnelle avec les postes.

Qu'est-ce que la structure organisationnelle ? SAP HEURE?

In SAP La structure organisationnelle (RH) est une représentation graphique de l'organisation d'une entreprise en unités, postes et lignes hiérarchiques. Gérée par le module Gestion organisationnelle (GO), elle constitue la base du système de gestion du capital humain. Chaque département, équipe et rôle est modélisé comme un objet, relié aux autres par des relations définissant les liens de subordination.

La structure organisationnelle avec postes élargit cette perspective en associant chaque poste – et les employés qui l’occupent – ​​à chaque unité organisationnelle. Un administrateur peut ainsi visualiser, dans un seul rapport, la hiérarchie complète, de la direction générale jusqu’à chaque poste pourvu. Cette structure étant dynamique, SAP Ce système enregistre une période de validité pour chaque objet et relation, ce qui vous permet de visualiser l'organisation telle qu'elle existait à une date passée ou telle qu'elle est prévue pour l'avenir.

Il est essentiel de comprendre cette structure avant de générer des rapports, car l'évaluation du temps de travail, la paie et la gestion du personnel s'appuient toutes sur les mêmes données organisationnelles.

Objets clés dans SAP Gestion de l'organisation

SAP La gestion organisationnelle repose sur un petit ensemble de types d'objets standard. Chaque objet est identifié par une clé à deux caractères et peut être lié aux autres pour constituer la hiérarchie complète :

• Unité organisationnelle (O) : Représente un département, une division ou une équipe. Les unités organisationnelles sont liées entre elles pour créer la hiérarchie hiérarchique.
• Position (S) : Un poste individuel au sein de l'organisation, tel que celui d'« Administrateur de la paie ». Un poste appartient à une seule unité organisationnelle et peut être occupé par un employé.
• Emploi (C) : Une classification ou un modèle général, tel que « Manager » ou « Consultant », à partir duquel de nombreux postes peuvent être créés.
• Personne (P) : L'employé qui occupe un poste. L'objet personne relie la gestion organisationnelle à l'administration du personnel.
• Centre de coûts (K) : Un objet Finance externe affecté aux unités organisationnelles ou aux postes afin que les coûts du personnel soient correctement comptabilisés.

Ces objets, reliés par des relations, permettent au rapport « Structure organisationnelle avec postes » d'afficher à la fois la hiérarchie et les personnes qui la composent.

Avantages de l'affichage de la structure organisationnelle par le biais des postes

Afficher l'organigramme avec les postes offre aux équipes RH une vision claire et actualisée de l'organisation des effectifs. Au lieu de se contenter d'analyser des données brutes, les responsables visualisent la hiérarchie, ce qui facilite grandement le repérage des postes vacants, des doublons ou des liens hiérarchiques obsolètes.

Ce rapport constitue également un outil de planification pratique. Étant donné qu'il est temporel, il permet de comparer la structure à différentes dates afin d'évaluer les réorganisations ou de modéliser les changements futurs avant leur mise en œuvre.

Les avantages clés incluent:

• Visibilité rapide de chaque unité organisationnelle et des postes qui en dépendent.
• Identification facile des postes vacants qui nécessitent encore du personnel.
• Une base fiable pour les processus en aval tels que la gestion du temps et la paie.
• Assistance pour les audits et les rapports d'effectifs grâce à des instantanés précis et datés.

Car les mêmes données organisationnelles alimentent de nombreuses autres autres SAP processus RH, gardezping Cette structure précise apporte des avantages à l'ensemble du secteur de la gestion du capital humain.

Comment vérifier la structure organisationnelle dans SAP

Dans l' SAP Zone de code de transaction, saisissez la transaction S_AHR_61016494

Ensuite SAP écran,

1. Entrer le Unité organisationnelle. Vous pouvez rechercher l'unité organisationnelle si nécessaire
2. Sélectionnez la période de reporting. Si vous ne souhaitez pas générer le rapport pour une période donnée, sélectionnez « Date clé », auquel cas le rapport sera généré pour la date que vous avez sélectionnée.
3. Sélectionnez « Statut », ce qui vous permettra de choisir la version du forfait.

Cliquez sur Exécuter

La sortie du rapport est affichée comme suit :

FAQ